EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 2/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Elovaara Riitta, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija, varajäsen Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli POISSA Mäkitalo Elli-Noora Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Mikko Kiviranta Simo Koivunen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 2/2015 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 23 KOKOUKSEN AVAUS 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 N TARKASTUS 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 27 SEURAKUNTASTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN 28 ALUEELLISET NEUVOTTELUT/SEURAKUNTARAKENNE 29 DIAKONIAVIRAN VIRANSIJAISUUDEN HOITO 30 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 31 SEURAKUNNAN RAKENNUSTEN OVIEN LUKITSEMINEN JA AVAAMINEN 32 1 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/ HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/ LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 1/ EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/ ILMOITUSASIAT 37 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 38 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 3 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mikko Kiviranta ja Simo Koivunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista: 37 Osallistuminen Pyhäjärvi messuille 38 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/ Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/ Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio.

4 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 4 27 SEURAKUNTASTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Euran seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi seurakuntastrategian edellisellä valtuustokaudella Vuoden 2015 alusta on alkanut uusi valtuustokausi, ja näin on seurakuntastrategiaa hyvä päivittää. Seurakuntastrategian laadinnassa, konsulttina ja strategian kirjoittajana, oli dosentti Juha Kauppinen. Hän on luvannut olla mukana myös tämän kevään strategiapäivityksessä. Alustavissa suunnitelmissa on ajateltu strategiatyöryhmää (9 henkilöä, viisi luottamushenkilöä ja neljä työntekijää), joka kokoontuisi kaksi kertaa ennen luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistä palaveria (ke klo 18) ja kerran tuon palaverin jälkeen. Strategiaehdotuksen kirkkoneuvosto käsittelisi ja valtuustoon esitys tulisi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) päättää, että seurakuntastrategia päivitetään kevään 2015 aikana, konsulttina on dosentti Juha Kauppinen, hän toimii myös strategian kirjoittajana ja 2) valitsee strategian päivittämiseen työryhmän (9 henkilöä), viisi luottamushenkilöä sekä neljä työntekijää. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1) seurakuntastrategia päivitetään kevään 2015 aikana, konsulttina on dosentti Juha Kauppinen, joka toimii myös strategian kirjoittajana ja 2) strategian päivittämistyöryhmään kuuluvat Seppo Juhola, Mikko Kiviranta, Simo Koivunen, Virva Peltonen, Taina Jalava, Jukka Kemppainen, Outi Töykkälä, Merja Kekäläinen ja Jani Laaksonen.

5 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 5 28 ALUEELLISET NEUVOTTELUT/ SEURAKUNTARAKENNE Seurakuntarakenteen mahdollisia muutoksia varten tuomiokapituli on järjestänyt alueellisia neuvotteluja. Alue, johon Euran seurakunta kuuluu, koostuu Euran lisäksi Eurajoen ja Rauman seurakunnista. Neuvottelut aloitettiin lokakuussa yhteisellä neuvottelulla, johon Eurasta osallistuivat kirkkoherran ja talouspäällikön lisäksi neuvoston varapuheenjohtaja, valtuuston puheenjohtajat sekä kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja. Helmikuun konsulttivierailu seurakunnassa liittyi myös näihin neuvotteluihin. Seuraava neuvottelu on Eurajoella Huhtikuussa on seuraava kokoontuminen ja toukokuussa näillä näkymin viimeinen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee tuleviin alueellisiin neuvotteluihin seurakuntaa edustamaan kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkovaltuuston puheenjohtajat sekä kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtajan. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 6 29 DIAKONIAVIRAN VIRANSIJAISUUDEN HOITO Kirkkoneuvosto päätti antaa edelleen virkavapautta Pirkko Tuppuraiselle asti. Viransijaisuutta on hoitanut Pirjo Vapaakallio, joka jää 1.5. alkaen eläkkeelle. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonian viransijaisuuden ajalle haettavaksi ja antaa kirkkoherralle luvan hoitaa viransijaisen hakuprosessi. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 30 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Edellinen kirkkovaltuuston kokous on ollut Hyväksytään kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten 1 17 täytäntöönpano. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 7 31 SEURAKUNNAN RAKENNUSTEN OVIEN LUKITSEMINEN JA AVAAMINEN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä pohti kokouksessaan seurakunnan rakennusten ovien lukitsemista ja avaamista. Seurakunnassa on ollut tapana, osittain vähäisistä henkilöresursseista johtuen, että seurakuntatalojen ovet ovat pääsääntöisesti auki tai ovat avoinna hyvissä ajoin ennen tilaisuuden alkua, ja myöskin koko tilaisuuden ajan. Kirkkoneuvosto päättää, pitääkö ovien olla nykyistä enemmän lukittuna. Jos lukitusta lisätään, kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka valmistelee asian käytännön toteutusta. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän, joka selvittää seurakunnan eri rakennusten lukitsemistarpeet ja mahdollisuudet. Työryhmään nimettiin kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä sekä suntiot ja emännät.

8 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 8 32 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 1 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/ HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakuntakodilla. LIITE 2 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/ LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 1/2015 Lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 1/2015. Huomautetaan sihteeriä vanhan vastuuryhmän kutsumisesta vaikka uusi oli jo valittu.

9 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu 9 35 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/ ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Tammi-helmikuun 2015 kirkollisverotulot ovat laskeneet 4,6 % viime vuoteen verrattuna ja yhteisöveroja on tilitetty 19,9 % vähemmän kuin viime vuonna vastaavana ajankohtana. 2. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 25.3., ja Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään ja 27.5.

10 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu OSALLISTUMINEN PYHÄJÄRVI MESSUILLE Euran urheilutalolla järjestetään Pyhäjärvi messut kymmenennen kerran Messut järjestää Euran Raiku ry, viimeksi messut ovat olleet Euran seurakunta on osallistunut aiempiin messuihin. - Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) päättää, että Euran seurakunta osallistuu Pyhäjärvi messuille ja 2) valitsee edustajat messuryhmään. Hyväksyttiin yksimielisesti, että Euran seurakunta osallistuu Pyhäjärvi messuille. Päätettiin, että joka kirkkopiiristä tulee messuryhmään yksi edustaja, joka ilmoitetaan taloustoimistoon mennessä. Euran kirkkopiirin edustajana on Sirkka Nurmi, joka toimii myöskin messuryhmän kokoonkutsujana. Hinnerjoen kirkkopiiristä edustajaksi kysytään Anne Suomista ja Honkilahden kirkkopiiristä Elli-Noora Mäkitaloa. 38 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Harjunummen kappelissa. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/ PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2015 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2015.

11 Kirkkoneuvosto 2/ Tark. Sivu LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio pidetystä kokouksesta. 41 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo