EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 9/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 9/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Torstai klo PAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti, kahvio SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Isotalo Teemu Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Jalava Taina MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Auli Ranne Veikko Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 9/2018 KOKOUSAIKA Torstaina klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti, kahvio Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 193 KOKOUKSEN AVAUS 194 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 195 N TARKASTUS 196 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS EURAN SEURAKUNNAN SELVITYS TOIMENPITEISTÄ PIISPANTARKASTUKSEEN 3. JA LIITTYEN 198 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDEKSI KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 208 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI SUOSITUS EPÄASIALLISTA KOHTELUA JA HÄIRINTÄÄ EHKÄISEVISTÄ TOIMENPITEISTÄ TIETOSUOJAPOLITIIKKA EURAN SEURAKUNNASSA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUS EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/ KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/ ,12 KIINTEISTÖSTRATEGIATYÖRYHMÄN T NRO:T 3-4/ DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018

3 KOKOUSKUTSU Sivu 3 Puh Kirkkoneuvosto 9/ IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 3/ MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIOT NRO:T 1-3/ MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 221 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 222 ILMOITUSASIAT 223 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 224 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 225 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

4 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 194 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 195 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Eija Kuusisto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Ranne ja Veikko Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 196 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn kirkkoherran asia: Seurakuntapastorin virkavapaus ja virkamääräys, talouspäällikön asiat: Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan kokousmuistio nro 1/2018, Metsäkatselmus, Sankarivainajien muistotaulujen siirtäminen ja lisäys ilmoitusasioihin.

5 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS EURAN SEURAKUNNAN SELVITYS TOIMENPITEISTÄ PIISPANTARKASTUKSEEN 3. JA LIITTYEN Turun arkkihiippakunnan tuomikapituli on istunnossaan käsitellyt Euran seurakunnan selvitystä tuomiokapitulille toimenpiteistä, mihin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. LIITE 1 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt ( KJ 2:8, 1.mom., KL mom:n kohta 9). Liite jaetaan kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustelluista syistä.

6 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan toimikaudeksi KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan toimikaudeksi

7 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkolain 23 luvun 8 pykälän mukaan, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, ja valitsee suhteellisten vaalien lautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 202 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 2 momentin mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi

8 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 2 momentin mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 9 muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 23 luvun 8 pykälän mukaan, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston muut yhdeksän (9) jäsentä toimikaudeksi KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen on eri vaalilla valittava heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi

9 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää kirkkovaltuuston kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä sekä nimeää lehden/lehdet. 207 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. Kirkkovaltuuston työjärjestys on esityslistan liitteenä. LIITE 2 - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen. LIITE 2

10 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkopiirin piirineuvostoon kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä, joista yksi on seurakunnan pappi. Varajäseniä on kolme. Piirineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkolain 23 luvun 8 pykälän mukaan, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 1. Euran kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi Panelian kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi Kirkkovaltuusto valitsee jokaiseen piirineuvostoon puheenjohtajan ja kuusi jäsentä sekä kolme varajäsentä (maallikot). Maallikkojäsenistä vähintään yksi on ao. kirkkopiirin alueelta oleva kirkkoneuvoston jäsen. Maallikkojäsenten lisäksi jokaisessa kirkkopiirissä on jäsenenä yksi pappien työnjakokirjassa määrätty seurakunnan pappi.

11 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu SUOSITUS EPÄASIALLISTA KOHTELUA JA HÄIRINTÄÄ EHKÄISEVISTÄ TOIMENPITEISTÄ Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat seurakunnille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää käytöstä koskevan sopimuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Sopijaosapuolet ovat laatineet seurakunnille sitä varten sitoumusta ja toimintaohjetta koskevat mallit. Seurakuntatyönantajia sitoo kaikkien muiden työnantajien lailla lakisääteinen vastuu työpaikan terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Niiden on myös ryhdyttävä toimenpiteisiin häirinnän ja epäasiallisen kohtelun tapauksien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi. Jotta hyvä käytös on osa työpaikan arjen todellisuutta, työpaikalla on käytävä jatkuvasti keskustelua hyvästä työkulttuurista ja käyttäytymistä ohjaavista arvoista sekä laadittava arjen toimintaa ohjaavia pelisääntöjä ja seurattava niiden noudattamista. Ilmapiiri on tärkeä rakentaa sellaiseksi, että keskustelu on avointa ja rakentavaa. Euran seurakunnan yhteistyötoimikunta ja työntekijät työntekijäkokouksessa ovat käsitelleet ja hyväksyneet osaltaan Hyvään käytökseen sitoutuminen mallin, johon on liitetty Työturvallisuuskeskuksen määritelmä työkäyttäytymisestä, toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten ja Turun arkkihiippakunnan toimintaohjeen seksuaaliseen häirintään puuttumisesta. Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy Hyvään käytökseen sitoutuminen mallin, liite 3, toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten, liite 4, ja Turun arkkihiippakunnan toimintaohjeen seksuaaliseen häirintään puuttumisesta, liite 5.

12 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu TIETOSUOJAPOLITIIKKA EURAN SEURAKUNNASSA Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjällä on oltava johdon hyväksymä tietosuojapolitiikka. Tietosuojapolitiikassa kuvataan organisaation henkilötietojen käsittelyn periaatteet ja tietosuojan merkitys organisaatiolle. Tietosuojapolitiikka on ylin tietosuojaa ohjaava dokumentti organisaatiossa. Kaiken henkilötietojen käsittelyn tulee olla sekä lainsäädännön että tietosuojapolitiikan mukaista. Tietosuoja-asetus velvoittaa tietosuojavastaavaa raportoimaan tietosuojatilanteesta organisaation johdolle. Seurakunnan tietosuojavastaavaksi on nimetty tietohallintosuunnittelija, arkkihiippakunnan IT-alueen tietosuojavastaava Marjut Marila. Tietosuojayhdyshenkilönä toimii toimistosihteeri Heidi Tuominen. LIITE 6 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen 6 mukaisen tietosuojapolitiikan Euran seurakunnassa. 211 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUS EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaan henkilötietojen käsittelyä on määriteltävä sitovalla asiakirjalla, jossa vahvistetaan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, luonne, kohde, kesto, henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät. IT-aluekeskus käsittelee työntekijöiden henkilötietoa kirkon yhteisessä käyttäjätunnusjärjestelmässä (IHA). Järjestelmässä on mm. nimi (ei henkilötunnusta), käyttäjätunnus, nimike, työsuhteen kesto, seurakunta ja esimies. Käyttäjätieto on lisäksi työasemahallintajärjestelmässä (SCCM). - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilötietojen käsittelysopimuksen ITaluekeskuksen kanssa, ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. LIITE 7

13 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2018 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 8 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/ KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Mannilan kesäkodilla. LIITE 9 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio. 214 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2018 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 10 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018.

14 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KIINTEISTÖSTRATEGIATYÖRYHMÄN T NRO:T 3-4/2018 Kiinteistöstrategiatyöryhmän pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 ja pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2018 ovat esityslistan liitteenä. Kokoukset pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 11,12 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistöstrategiatyöryhmän pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 ja pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/ DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018 Diakoniatyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 13 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan diakoniatyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 2/ IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 3/2018 IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 14 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2018.

15 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIOT NRO:T 1-3/2018 Musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 1/2018, pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 ja pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018 ovat esityslistan liitteenä. LIITE Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 1/2018, pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 ja pidetyn kokouksen muistio nro 3/ MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Taina Jalava ja Veikko Nurmi ovat suorittaneet seurakunnan musiikkityötä koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta jaetaan kokouksessa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta.

16 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 18 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 82,5 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi 11 kuukauden aikana 91,7. Vapaaehtoisen lähetystyön tuottoja, jotka näkyvät tuloslaskelmassa, tullaan tilittämään lähetysjärjestöille joulukuussa. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 86,9 %. Vuosikatteen toteutuma on 563 %. Kirkollisveroja on tullut 12,2 % enemmän kuin vuonna Vuonna 2017 helmi-marraskuussa veroja tilitettiin virheellisin perustein laaditulla, liian pienellä jako-osuudella. Lisäksi tänä vuonna ennakonpalautusosuudet vähennetään seurakunnalta vasta joulukuussa, kun aikaisemmin vähennys on tehty aina marraskuussa. Euran seurakunnan ennakonpalautusosuus on euroa. Näin ollen marraskuun tilanne ei ole vertailukelpoinen viime vuoteen. Tilikauden tulos on 11 kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää euroa. 221 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 15/2018: Sijainen lapsi- ja perhetyöhön

17 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta. 2. Kirkon luottamusmiessopimuksen mukaisesti JUKOn pääluottamusmieheksi on valittu Merja Kekäläinen, ja varapääluottamusmieheksi Mari Vuorinen, ajalle Etelä-Suomen Aluehallintoviraston kolme kuulutusta ympäristölupahakemuksista koskien jätevesien purkupaikkavaihtoehtoja koskevaa selvitystä ja luvan muuttamista sekä yksi kuulutus ympäristöluvan lupamääräyksen 28 mukaisesta selvityksestä laitoksen toiminnasta aiheutuneiden ja aiheutuvien haittojen korvaamisesta. Lisäksi päätettiin, että Eija Kuusisto, Mikko Kiviranta ja talouspäällikkö laativat ympäristölupahakemuksiin seurakunnan lausunnon, jossa todetaan, että Eurajokeen ei pitäisi laskea jätevesiä. 223 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAVAPAUS JA VIRKAMÄÄRÄYS Seurakuntapastori Sami Tolvanen anoo virkavapautta seurakuntapastorin (III) virasta hoitaakseen toista virkaa siihen asti, kunnes virka on täytetty. Sami Tolvanen on ollut seurakuntapastorin (III) virasta virkavapaalla lähtien, ja toiminut vt. kirkkoherrana Pyhärannan seurakunnassa. Nykyinen virkavapaus päättyy Sami Tolvasen sijaisena on ollut Riikka Hietanen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille seurakuntapastori Sami Tolvasen virkavapaudesta Euran seurakunnassa toisen viran hoitamista varten lähtien, kunnes virka on täytetty. Kirkkoneuvosto pyytää virkamääräystä Riikka Hietaselle Euran seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan, kunnes Euran seurakunnan seurakuntapastori (III) Sami Tolvanen palaa virkaansa.

18 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELUTOIMIKUNNAN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2018 Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. Kokouksen muistio nro 1/2018 jaettiin kokouksen alussa neuvoston jäsenille. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan pidetyn kokouksen muistio nro 1/ METSÄKATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on suorittanut metsäkatselmuksen. Muistio metsäkatselmuksesta jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksen alussa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio metsäkatselmuksesta SANKARIVAINAJIEN MUISTOTAULUJEN SIIRTÄMINEN Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan kokouksessa on noussut esiin ajatus, että juhlasalien eteisessä olevat naulakot siirretään ison salin puoleiselle seinustalle ja sankarivainajien muistotaulut siirretään eteistilasta isoon saliin. Kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa Euran seurakuntakeskuksessa olevien sankarivainajien muistotaulujen siirtämisestä eteistilasta isoon saliin Euran Kaatuneitten omaisilta, Euran rintamaveteraanit ry:ltä, Euran sotaveteraanit ry:ltä ja Sotainvalidien Euran osasto ry:ltä.

19 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo