EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 5/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 5/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Torstai klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Isotalo Teemu MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hietanen Riikka, seurakuntapastori 98 - poistui pykälän 103 esittelyn jälkeen klo Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Eija Kuusisto Sirkka Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 5/2018 KOKOUSAIKA Torstaina klo 19.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 98 KOKOUKSEN AVAUS 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 100 N TARKASTUS 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SEURAKUNNAN UUSI RIPPIKOULUSUUNNITELMA 103 VIRKAVAPAAN ANOMINEN 104 OSITTAISEN VIRKAVAPAAN ANOMINEN 105 EHDOTUS KÄÄNTÖPAIKASTA KIUKAISTEN KIRKON RAPPUSTEN VIEREEN LAUSUNTOPYYNTÖ URHEILUKENTÄNTIEN KATUALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA 107 KORVAUS MAA-ALUEEN HALTUUNOTOSTA KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 110 PÜHAN YSTÄVYYSSEURAKUNNAN TILI LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/ KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 115 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 116 ILMOITUSASIAT 117 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 118 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu 3 98 KOKOUKSEN AVAUS - Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 100 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eija Kuusisto ja Sirkka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 101 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Auli Ranteen ja Taina Jalavan asiat.

4 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu SEURAKUNNAN UUSI RIPPIKOULUSUUNNITELMA Piispainkokous hyväksyi kirkon uuden rippikoulusuunnitelman Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma Suunnitelma on astunut voimaan ja siirtymäaikaa seurakunnissa on saakka. Euran seurakunnan rippikoulutiimi on pitkin kevättä valmistellut tuon suunnitelman pohjalta seurakunnan omaa rippikoulusuunnitelmaa, josta kirkkoneuvoston on tehtävä päätös. Rippikoulupappi Riikka Hietanen tulee kokoukseen esittelemään Euran seurakunnan uuden rippikoulusuunnitelman. LIITE 1 - Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Euran seurakunnan uuden rippikouluoppaan (ESKO).

5 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu VIRKAVAPAAN ANOMINEN Nuorisotyönohjaaja Katja Lehtinen on anonut päivätyllä kirjeellään virkavapaata ajalle Katja Lehtinen on tullut nuorisotyönohjaajan virkaan , virkavapaata hänellä on ollut Opintovapaalla hän oli Kirkkoherra: Annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ei myönnä nuorisotyönohjaaja Katja Lehtiselle hänen anomaansa virkavapaata. Toisen viranhaltijan virkavapaa (opintovapaa) jatkuu saakka, näin ollen kirkkoneuvosto pitää toiminnan kannalta tärkeänä, että toinen viranhaltija hoitaa virkaansa.

6 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu OSITTAISEN VIRKAVAPAAN ANOMINEN Seurakuntapastori Isadora Reuna on anonut osittaista virkavapautta (työaika 75 %) ajalle Kirkkoherra: Annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa lausunnossaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se ei voi puoltaa seurakuntapastori Isadora Reunan anomusta osittaisesta virkavapaudesta (työaika 75 %) Kirkkoneuvosto katsoo, että virkaa tulisi hoitaa täydellä työajalla (100 %). Perusteena kirkkoneuvostolla on se, että on vaikea saada osaaikaista (25 % työajalla) hoitamaan seurakuntapastorin viran lopputyömäärää. Tänä keväänä hyväksytyssä henkilöstösuunnitelmassa on maininta, että vuonna 2019 seurakunnan pappien kokonaismäärä laskee viidestä neljään. Tämä merkitsee seurakuntapastoreiden viroissa sitä, että ne tulee hoitaa kokopäiväisesti. Tätä vaativat myös työalat, kirkkopiirien toiminta, jumalanpalvelukset ja rippikoulut.

7 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu EHDOTUS KÄÄNTÖPAIKASTA KIUKAISTEN KIRKON RAPPUSTEN VIEREEN Seurakuntalainen Eija Pöysti ehdottaa kirjeessään kirkkoneuvostolle, että Kiukaisten kirkon rappusten viereen tehtäisiin kääntöpaikka. Hän toteaa, että liikuntarajoitteiselle olisi helpompaa kun autolla pääsisi mahdollisimman lähelle rappusia. Hänen mukaansa kääntöpaikaksi sopisi sankarihautojen lähellä oleva nurmialue. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä selvittää asiaa. 106 LAUSUNTOPYYNTÖ URHEILUKENTÄNTIEN KATUALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA Euran kunta pyytää lausuntoa mennessä Urheilukentäntien katualueen asemakaavan muutoksesta. Tavoitteena on laatia asemakaava Euran kunnan Kiukaisten alueella Eurakosken taajamassa sijaitsevan Urheilukentäntien ja osan Muihkontien rakennuskaavatien alueelle. Urheilukentäntien pohjoispuolelle on suunniteltu kevyen liikenteen väylä, mutta se ei mahdu voimassa olevan rakennuskaavan mukaiselle katualueelle. Asemakaavan tavoitteena on levittää katualuetta vastaamaan uutta tarvetta. Asemakaavan selostuksessa todetaan, että asemakaavan toteutumisen myötä liikenneturvallisuus lisääntyy, millä on merkittävä positiivinen vaikutus ihmisten elinoloihin ja elinympäristöön. Negatiiviset vaikutukset kohdistuivat kiinteistöihin, joihin kuuluvaa maa-aluetta katualueen muodostamisen myötä lunastetaan kadun rakentamisen tarpeisiin. Asemakaavan laadinta kuitenkin osaltaan selkeyttää tilannetta nykytilanteeseen verrattuna, jossa Urheilukentäntie on voimassa olevan rakennuskaavan mukainen ja kunnalla on siihen käyttöoikeus ilman katualueen muodostamista erilliseksi kiinteistöksi. Kaavaehdotus on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunnalla ei ole huomautettavaa Urheilukentäntien katualueen asemakaavan muutoksesta.

8 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu KORVAUS MAA-ALUEEN HALTUUNOTOSTA Urheilukentäntien kevyenliikenteenväylän linjaus on merkitty maastoon viikolla 17. Euran seurakunnan omistamasta kiinteistöstä RN:O Lepola siirtyy kevyenliikenteenväylän katualueelle 146 m2:n suuruinen määräala. Euran kunnan tekninen johtaja Kimmo Haapanen on tehnyt viranhaltijapäätöksen , jonka mukaan Euran seurakunnalle suoritetaan maa-alueen haltuunotosta korvausta 146 m2 x 1,50 = 219,00. Korvaus maksetaan rakennustyön valmistuttua, mutta kuitenkin vuoden 2018 aikana. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 108 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Esityslistan liitteenä ovat Satakunnan seurakuntien ja kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2017 sekä talousarvio vuodelle Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt toimintakertomuksen Liitteessä on myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2017 sekä ennakkomaksut vuodelle LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2017 sekä talousarvio vuodelle Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

9 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL:n 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 1/2018 on ollut Hyväksytään kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten 1-11 täytäntöönpano. 110 PÜHAN YSTÄVYYSSEURAKUNNAN TILI OP Ryhmän osuuspankit ja OP Yrityspankki Oyj on lähettänyt kirjeen osoitteeseen Puhanystävyysseurakunta, Eurakoskentie 24, Kiukainen. Kirjeessä todetaan, että Osuuspankit lopettavat käyttämättömiä tilejä. Tili FI , jonka saldo on 120,84, on ollut käyttämättömänä yli kymmenen vuotta. Kirje oli palautunut Euran Osuuspankkiin. Kyseiselle tilille ei ole merkitty haltijaa. Jotta tiliä voidaan käyttää, tarvitaan asiasta kirkkoneuvoston päätös. Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö Outi Töykkälällä on oikeus nostaa Puhanystävyysseurakunnan tilillä FI olevat varat, ja tilittää ne edelleen Pühan seurakunnalle Viroon.

10 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 112 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 113 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 6 - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

11 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 35,5 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi viiden kuukauden aikana 41,7. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 37,6 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 364 %. Kirkollisveroja on tullut 3,7 % enemmän kuin vuonna Tilikauden tulos on viiden ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää euroa. 115 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2018: 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2018: Kolehtien tilittäminen seurakunnan OP:n tilille.

12 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään Seurakunnan keväällä lahjoittamat stipendit on saanut Euran yhteiskoulun oppilaat Nenna-Emilia Lainio ja Fanni Laine sekä Euran lukion opiskelija Emilia Kiema. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 117 AULI RANTEEN ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne ilmoitti, että Panelian hautausmaan varastorakennus on maalattu talkoovoimin. Lisäksi Auli Ranne tiedusteli, onko Panelian pappilan uusi öljysäiliö jo asennettu. Todettiin, että asennus oli ollut TAINA JALAVAN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Taina Jalava kertoi, että hänen ja Veikko Nurmen tekemässä sisäisessä tarkastuksessa oli käynyt ilmi, että diakonian viranhaltijat toivovat lisäapua syksyn työhuippuun. Kirkkoherra kertoi, että hän on käynyt kehityskeskustelun diakonian viranhaltijoiden kanssa. Tarkoituksena on, että sijainen, joka tekee 50 % täydestä työajasta, aloittaisi

13 Kirkkoneuvosto 5/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 120 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo