EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 1/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Kiviranta Mikko Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Jalava Taina Kuusisto Eija MUUT SAAPUVILLA OLLEET Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1 24 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Veikko Nurmi Antti Pirttimäki ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 1/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SEURAKUNTAPUUTARHURIN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN 6 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALITSEMINEN 8 TURUN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS 9 KIRKKOHERRANVIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN 10 TALOUSTOIMISTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN 11 1 EI VERKKOSIVUILLE 12 2 INVA-WC:N RAKENTAMINEN HARJUNUMMEN KAPPELIIN 13 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 14 3 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 15 4 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 17 5 ILMOITUSASIAT 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Antti Pirttimäki. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn kirkkoherran lisälista: 18 Seurakunnan edustajat veteraanineuvostoon , 19 LSRY:n rippikoulu sekä Auli Ranteen asia, Mikko Kivirannan asia, kaksi lisäystä ilmoitusasioihin ja musiikin vastuuryhmän kokousmuistio nro 5/2017.

4 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 4 5 SEURAKUNTAPUUTARHURIN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Seurakuntapuutarhuri Antero Ryhti on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa virastaan alkaen eläkkeelle jäämisen johdosta. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi seurakuntapuutarhuri Antero Ryhdin irtisanoutuminen alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 6 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Seurakuntapuutarhuri Antero Ryhti on irtisanoutunut virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi alkaen. Kirkkoneuvoston on syytä miettiä jokaisen avoimeksi tulevan viran ja toimen osalta, onko tehtävän täyttäminen uudelleen välttämätöntä, voidaanko tehtävät hoitaa toisin tai onko syytä tarkistaa tehtävän johtosääntöä/toimenkuvaa. Seurakuntapuutarhurin työtehtäviä hoitamaan tarvitaan työntekijä, mutta tehtävän hoitamiseen ei sisälly erityisiä virkasuhdetta vaativia tehtäviä (esim. esittelytehtäviä). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntapuutarhurin virka lakkautetaan alkaen.

5 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 5 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALITSEMINEN Yhteisvastuukeräyksen tilitysohjeiden mukaan seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Käytäntönä on ollut, että tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakunnan talouspäällikkö. Viime vuosina tarkastuksen on Euran seurakunnassa suorittanut talouspäällikkö. Viime vuoden tilityksen jälkeen keräystoimistosta ilmoitettiin, että talouspäällikkö ei voi enää toimia tarkastajana. Näin ollen kirkkoneuvoston tulee valita henkilö/t tarkastamaan Euran seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen. - Kirkkoneuvosto valitsee asiantuntevan henkilön Euran seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen 2018 tarkastajaksi. Kirkkoneuvosto valitsi Antti Pirttimäen Euran seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen 2018 tarkastajaksi. 8 TURUN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS Turun hallinto-oikeus on antanut ratkaisunsa, päätösnumero 17/0415/1, Hille Sihvo- Mäkelän tekemään valitukseen Euran seurakunnan kirkkovaltuuston tekemään päätökseen, jossa kirkkovaltuusto on valinnut Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi ja nimennyt sen varajäseneksi Hille Sihvo-Mäkelän. Hallinto-oikeus kumoaa kirkkovaltuuston päätöksen siltä osin kuin Hille Sihvo-Mäkelä on nimetty Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi. Kirkkolain 23 luvun 3 :n 1 momentin mukaan luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa. Euran kirkkovaltuusto on valinnut Hille Sihvo-Mäkelän Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi. Sihvo-Mäkelä ei ole kuitenkaan antanut tehtävään suostumustansa. Kirkkovaltuuston päätös on siten lainvastainen. Ilmoitus hallinto-oikeuden päätöksestä on Euran seurakunnan ilmoitustaululla alkaen. Merkitään Turun hallinto-oikeuden tekemä päätös 17/0415/1 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja saatetaan se edelleen kirkkovaltuuston tietoon.

6 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 6 9 KIRKKOHERRANVIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Maria Ranta-Järviö on ollut kirkkoherranviraston määräaikaisena toimistosihteerinä lähtien lähtien viikkotuntimäärä on ollut 16,22 (44 %). Työsuhde päättyy Määräaikaisuuden perusteena on ollut mahdollinen siirtyminen keskusrekistereihin. Keskusrekistereihin siirtymisestä ei ole olemassa vielä mitään aikataulua. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Maria Ranta-Järviön toimistosihteerin määräaikaista työsuhdetta asti. Määräaikaisuuden perusteena on mahdolliseen keskusrekisteriin liittymiseen varautuminen. 10 TALOUSTOIMISTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Henrica Vainionpää on ollut taloustoimiston määräaikaisena toimistosihteerinä lähtien. Viikkotuntimäärä on ollut 25,36 (69 %). Työsuhde päättyy Määräaikaisuuden perusteena on ollut toiminnan vakiintumattomuus. Vasta kun saadaan varmuus mahdolliseen keskusrekisteriin liittymisestä, tiedetään, mikä on seurakunnan kokonaistarve toimistohenkilökunnan osalta. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Henrica Vainionpään toimistosihteerin määräaikaista työsuhdetta asti. Määräaikaisuuden perusteena on mahdolliseen keskusrekisteriin liittymiseen varautuminen.

7 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 7 11 EI VERKKOSIVUILLE. N KOHDAN SAA NÄHTÄVÄKSEEN TALOUSTOIMISTOSSA.

8 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 8 12 INVA-WC:N RAKENTAMINEN HARJUNUMMEN KAPPELIIN Toni Tupala on tehnyt suunnitelman inva-wc:stä Harjunummen kappeliin. WC-tila sijoitetaan nykyisen naisten WC:n tilalle ja lisätilaa otetaan eteisestä. Muutoksesta on kysytty kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalta ja Satakunnan Museon Liisa Nummelinilta, ja muutos ei vaadi kirkkohallituksen eikä museoviraston lausuntoa. Esityslistan liitteenä on pohjakuva WC-tilan laajennuksesta. Tarkemmat suunnitelmat esitellään kokouksessa. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy Toni Tupalan laatiman suunnitelman Harjunummen kappelin inva-wc:stä ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 13 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL:n 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 3/2017 on ollut ja kokous 4/2017 on ollut Hyväksytään kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano. Hyväksytään kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano. 14 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Taina Jalava ja Veikko Nurmi ovat suorittaneet seurakunnan nuorisotyötä koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta on liitteenä. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

9 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 9 15 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/2017 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 5/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 16 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2018: diakonia-avustuksista. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2018: Ajoleikkurin ja keräävän leikkurin ostaminen Euran Konepisteestä. 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 14/2017: Sijainen iltapäiväkerhoon ja päiväkerhoon /2017: Sijaiset iltapäiväkerhoon

10 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkon palvelukeskuksen johtokunta on kokouksessaan hyväksynyt palvelukeskuksen uuden hinnaston vuodelle Hinnasto on esityslistan liitteenä Etelä-Suomen aluehallintovirasto on antamallaan päätöksellä nro 12/2018/2 myöntänyt Euran kunnalle luvan Eurajoen yläosan perkaukseen, kalataloudelliseen kunnostukseen ja uuden virtausaukon rakentamiseen Kirkkosiltaan. 3. Euran kunnalta on tullut kutsu tiedotustilaisuuteen tiistaina klo Kiukaisten entisellä kunnantalolla, Paloaseman kerhotila, 2. krs. Euran kunnan edustajat esittelevät Urheilukentäntien kevyenliikenteenväylän rakennussuunnitelmaa. - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 18 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT VETERAANINEUVOSTOON Euran kuntaan on perustettu veteraanineuvosto Veteraanineuvostossa on kunnan edustajia (viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä) ja veteraaneja edustavien yhdistysten edustajia. Kunnanhallitus on nimennyt edustajat veteraanineuvostoon valtuustokaudelle , ja päättänyt samalla, että Euran seurakunnalle annetaan mahdollisuus nimetä kaksi edustajaa veteraanineuvostoon. - Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto nimeää kaksi seurakunnan edustajaa veteraanineuvostoon Kirkkoneuvosto päätti nimetä Timo Hämäläisen ja Mikko Kivirannan seurakunnan edustajiksi veteraanineuvostoon ajalle

11 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu LSRY:N RIPPIKOULU TT Timo Laato on anonut kirjeessä 8.1., että LSRY:n rippikoulu, joka pidettäisiin leirikeskus Mansikissa (konfirmaatio olisi Kiukaisten kirkossa, voisi olla osa Euran seurakunnan rippikoulusuunnitelmaa. Timo Laato on antanut tarkan suunnitelman (etukäteiskäynnit, leiriohjelmat, opettajat, isoiset, vakuuttaminen) rippikoulun 2018 läpiviemiseksi. LSRY:n rippikoulu on myös aiemmin toteutettu yhteistyössä Euran seurakunnan kanssa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että LSRY:n rippikoulu 2018 on osa Euran seurakunnan rippikoulusuunnitelmaa. 20 AULI RANTEEN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne tiedusteli, jos olisi mahdollista saada tietoa tulevia seurakuntavaaleja varten vastuuryhmien mies-/naiskiintiöistä ja miettiä vastuuryhmien kokoonpanoa niin, että samalle henkilölle ei kasaannu esim. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyys ja vielä vastuuryhmän puheenjohtajuus MIKKO KIVIRANNAN ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi esille, että äänentoisto ei toimi kunnolla kaikissa seurakunnan kirkoissa eikä seurakuntataloissa. Äänentoistosta pitäisi laatia suunnitelma, ja selvittää kustannukset. Lisäksi Kiviranta toi esille, että nastakenkiä ei pitäisi käyttää seurakuntakeskuksen parkettilattioilla. Euran seurakuntakeskuksen naulakoiden kunnostustalkoot pidetään kuluvan viikon torstaina ja perjantaina MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/2017 Musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 5/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 5/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo