EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 8/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 8/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Ari, varajäsen Nurmi Sirkka Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA Nurmi Veikko MUUT SAAPUVILLA OLLEET Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Elli-Noora Mäkitalo Sirkka Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 8/2015 KOKOUSAIKA Maanantaina , kahvitus klo 17.45, klo 18 ennen varsinaisen kokouksen alkua, mahdollisesti kahden tai kolmen nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta hakeneen haastattelu KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 147 KOKOUKSEN AVAUS 148 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 149 N TARKASTUS 150 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMISOHJE NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 154 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA STATUKSEN SOVELLUKSET LÄHTIEN MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/ MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 160 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 161 ILMOITUSASIAT 162 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 163 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 164 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 148 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 149 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Elli-Noora Mäkitalo ja Sirkka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 150 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn lisäys asian esittelyyn :ssä 153, :ssä 160 kirkkoherran viranhaltijapäätös sekä Mikko Kivirannan asia.

4 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella, ja sitä koskeva ilmoitus varainhoitovuodelle 2016 on tehtävä verohallitukselle mennessä. Seurakunnan tuloveroprosentista päättäminen on keskeinen osa talousarvion hyväksymistä. Seurakunnan tuloveroprosentti ja sen perusteella kertyvä kirkollisvero on seurakunnan talouden perusta. Seurakunnan kaikilla työaloilla tapahtuva toiminta tulee sopeuttaa seurakunnan omaan tuloperustaan. Euroopan tilastokeskuksen Eurostatin mukaan Suomi oli ainoa Euroopan unionin jäsenvaltio, jossa bruttokansantuote supistui huhti-kesäkuussa. Eurostatin mukaan bruttokansantuote väheni 0,4 prosenttia edellisestä vuosineljänneksestä. Kirkon Sakastin sivuilla on keskiarvo valtion, tutkimuslaitosten ja pankkien talouden ennusteista. Elokuussa ennustetaan, että vuonna 2016 BKT:n muutos on 1,3 %. Inflaation ennustetaan olevan 1,1 %, ansiotason muutoksen 1,2 % ja työttömyysasteen 9,0 %. Seurakunnan jäsenmäärä on laskenut elokuun lopussa noin 140 jäsenellä verrattuna vuoden vaihteeseen. Vuonna 2014 kirkollisverotuloja tilitettiin Euran seurakunnalle euroa ja yhteisöveroja euroa. Kuluvana vuonna elokuun loppuun mennessä kirkollisverotulokertymä on laskenut 3,4 % edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna ja yhteisöverotulokertymä on noussut 10 %. Kirkollisveroa arvioidaan vuonna 2016 kertyvän euroa. Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin (rahoituslaki) tulee voimaan vuoden 2016 alussa. Rahoituslain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan jatkossa valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Kirkon keskusrahastolle maksettavan valtion korvauksen suuruus on 114 miljoonaa euroa vuonna 2016, tämän lisäksi seurakuntien verotuskustannuksia alennetaan noin 6 miljoonalla eurolla. Kirkon keskusrahasto jakaa automaattisesti kuukausittain korvausta seurakunnille. Jako tapahtuu kunnan väkiluvun mukaan siten, että vuoden 2016 rahat jaetaan viimeisen vahvistetun väkilukutiedon eli tilanteen mukaan. Valtionkorvausta arvioidaan kertyvän euroa. Palkkamenot on laskettu tämän hetkisen työntekijämäärän mukaan. Työnantajan eläkemaksu laskee 28 %:sta 24 %:iin. Eläkerahastomaksua menee 4 % laskennallisesta kirkollisverotulosta, kun kuluvana vuonna prosenttimäärä on 1,2. Keskusrahastomaksu alenee 8,2 prosentista 7,5 prosenttiin laskennallisesta kirkollisverotulosta. Esityslistan liitteenä esitettävä Euran seurakunnan vuoden 2016 alustava budjettilaskelma perustuu 1,50 veroprosenttiin. LIITE 1

5 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy Euran seurakunnan vuoden 2016 talousarvion pohjaksi esityslistan liitteenä olevan laskelman LIITE 1, ja 2. vahvistaa Euran seurakunnan vuoden 2016 veroprosentiksi 1, VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMISOHJE Kirkkoneuvosto antaa vuosittain viranhaltijoille ja vastuuryhmille ohjeita seuraavan vuoden talousarvion ja seuraavien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun. Heikkojen talousnäkymien ja jäsenmäärän laskiessa lähtökohtana on, ettei työalojen toimintamäärärahoihin tehdä korotuksia. Esityslistan liitteenä on esitys talousarvion 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisohjeiksi. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja vuosien toimintataloussuunnitelman laatimisohjeen liitteen 2 mukaisina.

6 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto myönsi opintovapaan Katja Lehtiselle ajalle nuorisotyönohjaajan virasta. Kirkkoneuvosto päätti julistaa ko. viransijaisuuden haettavaksi. Viransijaisuus on ollut haettavana klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tuli 9 hakemusta. Hakuilmoituksessa ilmoitettiin, että sijaisuuden kelpoisuusvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto tai vastaava muu koulutus tai työkokemus. Palkkaus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valinnassa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Työryhmä, jossa ovat olleet mukana kirkkoherra Jukka Kemppainen, nuorisotyöstä vastaava pappi Sami Tolvanen ja nuorisotyönohjaaja Reetta Vuorinen, tutustuivat hakemuksiin, ja kutsuivat työryhmän haastatteluun sunnuntaina 6.9. kolme hakijaa: Henrik Mäkilän Eurajoelta, Marko Mäkisen Porista ja Anni Vihriälän Himangalta. Heistä kaksi, Henrik Mäkilä ja Marko Mäkinen olivat haastattelussa, Anni Vihriälä ei päässyt henkilökohtaisista syistä. Kirkkoherra tuo kirkkoneuvoston kokoukseen haastattelun tulokset. Yhteenveto kaikista hakeneista jaetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. LIITE 3 Puheenjohtaja: Esitys annetaan kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi valitaan Henrik Mäkilä. Päätettiin yksimielisesti, että nuorisotyönohjaajan viransijaisen vaali suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestystulos: ääniä annettiin 11 Henrik Mäkilä sai 11 ääntä. Mari Vuorinen ehdotti, että varalle valitaan Marko Mäkinen. Muita ehdotuksia ei tehty. Suoritetun vaalin perusteella nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle valittiin Henrik Mäkilä. Palkkaus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valinnassa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Varalle valittiin Marko Mäkinen. --.

7 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA Kirkkolaissa on kirkollishallinnon varautumista ja poikkeusoloja koskevia erityissäännöksiä. Seurakuntien varautumisen perusta on kirkkolain säännös kirkon tehtävästä. Tunnustuksensa mukaisesti kirkko julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Tämä merkitsee, että kirkon tulee varautua hoitamaan perustehtäväänsä kaikissa olosuhteissa. Poikkeusoloissa kirkon tehtävän toteuttamisen merkitys korostuu. Kirkollisen valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta vastaa kirkkohallitus. Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, joihin on ryhdyttävä, jotta organisaation toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää. Euran seurakunnalla on valmiussuunnitelma vuodelta Viime valtuustokaudella vuonna 2012 kirkkoneuvosto päätti uusia valmiussuunnitelman ja nimesi työryhmän valmistelemaan valmiussuunnitelmaa. Työ on lähes valmis. - Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka viimeistelee valmiussuunnitelman, ja tuo suunnitelman kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi syksyn aikana. Työryhmään valittiin yksimielisesti Seppo Juhola (pj), Hannu Paavilainen, Timo Nurminen, kirkkoherra, seurakuntapuutarhuri ja talouspäällikkö. 155 STATUKSEN SOVELLUKSET LÄHTIEN Euran seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi lähtien. Kipassa hoidetaan jatkossa kirjanpito, ostoreskontra ja palkanlaskenta. Nämä sovellukset jäävät tarpeettomiksi vuoden vaihteen jälkeen. Kirjanpidon ja palkanlaskennan sovelluksiin on kuitenkin hyvä olla katseluoikeus vielä jatkossakin. Yleislaskutus ja haudanhoitotarjoukset hoidetaan seurakunnan taloustoimistosta Kipaan siirtymisen jälkeenkin. Jotta tämä onnistuu, on hankittava laskutusliittymä laskujen siirtoon Statuksesta Kipan myyntireskontraan. Lisäksi tarvitaan maksupäiväpalaute liittymä Kipan reskontrasta Statukseen (nähdään Statuksesta, milloin Statuksessa laskutettu lasku on suoritettu). -- Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa tarpeettomat Statuksen sovellukset, ja hankkia tarvittavat uudet liittymät liitteen mukaan. LIITE 4

8 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Teemu Isotalo, Elli-Noora Mäkitalo ja Sirkka Nurmi ovat suorittaneet seurakunnan papistoa koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta on liitteenä. LIITE 5 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. LIITE 5 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 157 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2015 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 6 - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2015. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 158 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN Seurakunnalla on erääntyneitä saatavia yhteensä 301,50 euroa. Saatavat koostuvat vuokralaskuista 127,50 euroa, päiväkerhomaksuista 30,00 euroa ja virkatodistuslaskuista 144,00 euroa. Saatavat ovat edelleen perinnässä. - Kirkkoneuvosto hyväksyy, että 301,50 euroa kirjataan myyntitappioksi.

9 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti on esityslistan liitteenä. Toteutumisraportit ovat tuloslaskelman toteutumavertailu, tuloslaskelman toteutumavertailu 7/2015 ja 7/2014, käyttötalouden toteutumavertailu, investointien toteutumavertailu ja rahoituslaskelman toteutumavertailu. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 58,6 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi seitsemän kuukauden aikana 58,3 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 59,5 %. Hautainhoitorahaston henkilöstökuluja ei ole vielä siirretty rahastoon. Vuosikate on hyvä euroa, toteuma on 210,5 %. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna vuosikate on 18,3 % pienempi. Verotuloja on tullut 2,2 % vähemmän kuin vuonna Tilikauden tulos on seitsemän kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 160 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/2015: 12 kuukauden määräaikaistili, pääoma euroa, avattu Huittisten Säästöpankkiin ajalle Korko kiinteä 1,06 %. 14/2015: vuosilomapäivät 2. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 2/2015: kausityöntekijät 2 3. Kirkkoherran viranhaltijapäätös: 21/2015: Vuosilomapäivien (3) määrääminen

10 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään Porissa. Ilmoittautumiset mennessä taloustoimistoon. 2. Kauttuan seurakuntakodin kattoremontin vastaanottotarkastus on pidetty Harjunummen kappelin kattoremontin vastaanottotarkastus on pidetty Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään ja Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset pidetään ja Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 162 MIKKO KIVIRANNAN TIEDUSTELU Mikko Kiviranta tiedusteli, onko Euran seurakunnassa ajateltu, voisiko esim. Mannilan kesäkotia tarjota pakolaisten majoittamiseen nykyisessä pakolaistilanteessa. Kirkkoherra totesi, että asiaa on pohdittu ja valmius tähän pitää olla, mutta majoitustoiminta on viranomaisten koordinoimaa. Konkreettinen asia lähiaikoina on muuttaa osa kolehtikohteista pakolaisten auttamiseksi. -

11 Kirkkoneuvosto 8/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo