NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KIRKKONEUVOSTO Kokous Tiistai klo

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai klo Seurakunnan toimistotalo, Valkamankatu 2 A KN 59 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 60 SIHTEERIN VALINTA KOKOUKSEN 67 AJAKSI 3 KN 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 63 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 64 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 KN 65 TALOUSKATSAUS 5 KN 66 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJAN VALINTA 6 KN 67 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN SOPIMUSKOROTUS 7 KN 68 POISTETTU 9 KN 69 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 10 KN 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 71 ILMOITUSASIAT 12 KN 72 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Puheenjohtaja Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan toimistotalo, Valkamankatu 2 A Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Asmala Erkki puheenjohtaja poissa Erkki Puustisen varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen 59-66, Pirkko Pihlajamaa 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa 59-66, Jorma Kuoppala 67 Allekirjoitukset Seppo Saarinen Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Lauri Salminen

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 59 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 60 SIHTEERIN VALINTA KOKOUKSEN 67 AJAKSI Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lauri Salminen ja kokouksen sihteeri, talousjohtaja Heli Pispa ovat esteellisiä 67 käsittelyn osalta. Puheenjohtajana 67 aikana toimii kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa (KJ 9 luku, 1 3 mom.). Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto valitsee 67 ajaksi sihteerin. Kirkkoneuvosto päätti valita sihteeriksi Jorma Kuoppalan 67 ajaksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). KN 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Saarinen ja Unto Setälä. KN 63 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 64 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. Pirkko Pihlajamaa poistui kokouksesta 52 jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajien tulee olla koko ajan läsnä kokouksessa ja näin ollen kokouksen pöytäkirjan osalta Pirkko Pihlajamaa ei voi toimia pöytäkirjan tarkastajana. Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto tarkastaa pidetyn kokouksen pöytäkirjan kokouksessaan Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 65 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2018 seurakunnalle kertyi verotuloja ja valtionrahoitusta tammi-toukokuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2017 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2018 kumulatiivinen kertymä on 3,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 4,2 % enemmän kuin edellisenä vuonna ( euroa). Vuoden 2018 ansioverotulon kertymä ei ole vertailukelpoinen edellisen vuoden kertymään. Alkuvuonna 2017 kertymä oli keskimääräistä pienempi ja joulukuussa saatiin huomattavasti keskimääräistä suurempi verotuotto, jolla oikaistiin alkuvuoden liian pientä kertymää. Vuoden 2018 tammi-toukokuun ansioverotuotto on lähes saman suuruinen kuin vuonna 2016 vastaavana aikana. Yhteisöveron tilalle tuli alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee noin euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä toukokuun loppuun mennessä oli euroa. Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Talousjohtajan ehdotus - Merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 66 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran avoimeksi ja perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi kirkkoherra Lauri Salmisen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, kirkkoneuvoston edustajaksi Erjaleena Ojalan ja varhaiskasvatuksen tukitiimin edustajaksi Seppo Saarisen. Varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran hakuilmoitus julkaistiin KirkkoHRpalvelussa, te-palvelussa, kirkon avoimet työpaikat-sivustolla, Oikotiellä sekä Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 14. Haastattelut pidettiin Kooste hakijoista on lähetetty esityslistan mukana ja kaikkien hakijoiden hakemukset ovat nähtävinä kirkkoneuvoston kokouksessa. Valintaa valmistellut työryhmä käytti hakijoiden arvioinnissa kriteereinä viran hakuilmoituksessa mainittuja edellytyksiä, joita olivat varhaiskasvatuksen ohjaajan viran pätevyys tai muu soveltuva korkeakoulututkinto, työalajohtamisen koulutus, kokemus esimiestehtävistä ja kirkon varhaiskasvatuksen tunteminen. Haastatteluiden, hakijoiden koulutuksen, kokemuksen ja soveltuvuuden perusteella valintaa valmistellut kirkkoneuvoston valitsema työryhmä totesi yksimielisesti, että varhaiskasvatuksen työalajohtajan virkaan tulee valita Sosionomi (AMK), kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja Merja Jokela. Hänellä on hakuilmoituksessa edellytetty viran koulutuspätevyysvaatimus, hän on sitoutunut suorittamaan työalajohtamisen koulutuksen, hänellä on kokemusta esimiestehtävistä ja pitkä kokemus kirkon varhaiskasvatuksesta. Liite 1 Hakijayhteenveto Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto päättää, että varhaiskasvatuksen työalajohtajan virkaan valitaan Merja Jokela alkaen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu, muut hakijat, palkanlaskenta Lauri Salminen ja Heli Pispa poistuivat tässä kohdassa kokouksesta 67 käsittelyn ajaksi.

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 67 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN SOPIMUSKOROTUS 67 ajan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluvat saivat peruspalkkaan 1,1 % yleiskorotuksen alkaen. Nokian seurakunnassa kirkkoherra ja talousjohtaja kuuluvat Kirkon virka-ja työehtosopimuksen ylimmän johdon palkkausjärjestelmään. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä palkantarkistukset toteutetaan alkaen 1,6 % suuruista järjestelyerää käyttäen. Seurakunta päättää ylimmän johdon järjestelyerän käyttämisestä. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee kirkkoneuvosto. Järjestelyerää ei voida jättää maksamatta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Asiaa valmistelleet kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa ja henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ovat todenneet, että ylimmälle johdolle ei ole asetettu varsinaisia tavoitteita. Siksi on johdonmukaista toteuttaa 1,6 % sopimuskorotus tasapuolisesti kirkkoherralle ja talousjohtajalle. Järjestelyerän suuruus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta on 186,18 euroa kuukaudessa. Tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin on hyvä luoda käytännöt. Suositeltavaa on mm. kokeilla ylimmän johdon tavoite- ja arviointikeskusteluja käytännössä. Kirkkoneuvosto voi perustaa ylimmän johdon palkkausasian valmistelua varten luottamushenkilöistä koostuvan valmisteluryhmä. Valmisteluryhmän tehtävänä on mm. asettaa tavoitteet ylimmälle johdolle, käydä arviointikeskustelut ylimmän johdon kanssa ja raportoida asiasta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ehdotus 1. Järjestelyerä 1,6 % maksetaan yleiskorotusluonteisesti kirkkoherralle ja talousjohtajalle lukien.

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) 2. Kirkkoneuvosto päättää perustaa luottamushenkilöistä koostuvan 2-4 hengen valmisteluryhmän, joka asettaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle tavoitteet peruspalkan määrittelemiseksi jatkossa. Kohdan 1. osalta kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Kohdan 2. osalta kirkkoneuvosto päätti seuraavasti: Kirkkoneuvosto perusti työryhmän, johon kuuluvat jatkossa kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja yksi kirkkoneuvoston jäsen. Vuoden 2018 osalta valitut henkilöt ovat Hannele Vaittinen, Erja-Leena Ojala, Pirkko Pihlajamaa ja Seppo Saarinen. Työryhmän ehdotus menettelyistä tulee olla valmis mennessä. Ryhmän kokoonkutsujana on Hannele Vaittinen. Muutoksenhaku Kohdan 1. osalta päätökseen ei saa hakea muutosta viranhaltija, joka on jäsenenä sellaisessa viranhaltijayhdistyksessä tai sen alayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, eikä myöskään työsuhteessa oleva työntekijä (KL 6:72). Kohdan 2. osalta päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Kirkkoherra, talousjohtaja, palkanlaskenta, kirkon työmarkkinalaitos

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 68 POISTETTU

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 69 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Tukitiimeissä toimivat kirkkoneuvoston edustajat esittävät kukin tiivistetyt katsaukset tukitiimin viimeisimmästä kokouksesta. Kirkkoherran ehdotus - Merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien katsaukset tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi Varhaiskasvatuksen tukitiimi Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra Talousjohtaja Henkilöstöpäällikkö Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - Merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 71 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna ke klo 15.00: Budjetti I - ke klo 15.00: Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna ke klo 18.00, Nokian kirkko: Tilinpäätös, vero% ke klo 18: Budjetti 2019 (vero% tarvittaessa) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen päätös 274 Nokian seurakunnan loma-asuntorakennuspaikan myynti Urhatun juhannusjuhlat ja Herättäjäjuhlat Juhlien järjestelyihin kaivataan vapaaehtoisia Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 4/2018 Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KN 72 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.