EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 9/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 9/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto _ KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Nurmi Ari, varajäsen Nurmi Sirkka Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Veikko MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Auli Ranne Teemu Isotalo ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 9/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 175 KOKOUKSEN AVAUS 176 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 177 N TARKASTUS 178 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN VUODEN 2017 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA s. 84 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE TYÖTERVEYSHUOLLON SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN 182 TARJOUKSET TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUISTA 183 TARJOUKSET KIINTEISTÖJEN JÄTTEIDEN KULJETUKSESTA JA KÄSITTELYSTÄ 184 SUNTIOIDEN VIRKAJÄRJESTELYT 185 KIRKKOHERRANVIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/ HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/ LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/ LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS 193 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 194 ILMOITUSASIAT 195 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 196 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 197 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu 3 _ 175 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 176 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 177 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Teemu Isotalo. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 178 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn muissa mahdollisissa asioissa 195 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttäminen ja 196 Auli Ranteen asia.

4 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu 4 _ 179 VUODEN 2017 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esityslistan liitteenä on ehdotus Euran seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille Vuoden 2017 talousarvioesityksen mukaan: toimintakate on euroa, verotulot yhteensä ovat euroa, vuosikate euroa, poistot euroa, tilikauden tuloksen käsittelyerät euroa, tilikauden alijäämä euroa, investoinnit euroa. LIITE 1 Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille esityslistan liitteen 1 mukaisena ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1., 2. ja 4. pääluokissa pääluokkataso, 5. pääluokassa lukutaso, 6. pääluokassa pääluokkataso. Investointien sitovuustaso, investoinnit yhteensä (netto). Talousarvioehdotus on esitetty yhteistyötoimikunnalle ja seurakunnan lapsiasiahenkilöille. Lapsiasiahenkilöiden Johanna Aallon ja Riikka Rantasen lausunto talousarviosta liitetään talousarvioon loppuun sivuille HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Esityslistan liitteen 1 sivulla 84 on hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille liitteen 1 sivun 84 mukaisena, ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

5 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu 5 _ 181 TYÖTERVEYSHUOLLON SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Euran seurakunnalla on ollut sopimus työterveyshuoltopalveluiden ostamisesta Euran terveyskeskuksen työterveyshuollosta. Sopimus sisältää lakisääteisen ennakoivan työterveyshuollon sekä sairaanhoidon. Molemminpuolinen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Syyskuun lopulla oltiin tilanteessa, että seurakunnan viranhaltijoilla oli Euran kunnan kotisivujen ja lehtitietojen perusteella tieto, että Euran kunta irtisanoo nykyiset muille kuin Euran kunnalle tai kunnan tytäryhtiöille tuotettavat työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut loppumaan Asiaa kysyttiin työterveyshoitajalta, joka vahvisti asian. Jotta Euran seurakunnalla on vuoden 2017 alussa tarjota henkilöstölle sekä lakisääteiset työterveyshuoltopalvelut ja suositussopimuksen mukaiset työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut, talouspäällikkö on viranhaltijapäätöksellä 5/2016 ( ) päättänyt irtisanoa Euran terveyskeskuksen työterveyshuollon kanssa tehdyn sopimuksen lakisääteisistä työterveyshuollon palveluista loppumaan Euran terveyskeskuksen työterveyshuolto on päivätyllä ilmoituksella irtisanonut nykyisin voimassa olevan sopimuksen loppumaan Ilmoituksen liitteenä on ote perusturvalautakunnan kokouksesta 68. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä sopimuksen irtisanomisen lakisääteisistä työterveyshuollon palveluista Euran terveyskeskuksen työterveyshuollon kanssa loppumaan ja 2. merkitä tiedoksi, että Euran terveyskeskuksen työterveyshuolto on irtisanonut nykyisin voimassa olevan sopimuksen loppumaan

6 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu 6 _ 182 TARJOUKSET TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUISTA Talouspäällikkö on pyytänyt tarjousta työterveyshuoltopalveluista Eurassa toimivilta lääkärikeskuksilta: Lääkärikeskus Minervasta ja Terveystalosta. Tarjoukset on pyydetty klo 14 mennessä. Tarjoukset avataan yhteistyötoimikunnan kokouksessa. Yhteistyötoimikunta antaa lausuntonsa tarjouksista. Kirkkoneuvosto käsittelee tarjoukset ja valitsee työterveyshuollon palvelutuottajan. Yhteistyötoimikunta toteaa tutustuttuaan tarjouksiin, että työterveyshuoltopalvelujen saatavuudessa ei ole eroja Lääkärikeskus Minervan ja Terveystalon välillä, mutta Terveystalon antama tarjous työterveyshuollon palveluista on hinnaltaan edullisempi kuin Lääkärikeskus Minervan tarjous. Näin ollen yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee Euran seurakunnan työterveyshuollon palvelutuottajaksi Terveystalon. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Euran seurakunta hankkii työterveyshuoltopalvelut hinnaltaan edullisemman tarjouksen tehneestä Terveystalosta lähtien.

7 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu 7 _ 183 TARJOUKSET KIINTEISTÖJEN JÄTTEIDEN KULJETUKSESTA JA KÄSITTELYSTÄ Seurakunta on pyytänyt tarjouksia seurakunnan kiinteistöjen jätteiden kuljetuksesta ja käsittelystä Jätehuolto T. Askoselta ja Lassila & Tikanoja Oyj:ltä. Lisäksi tarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa. Tarjoukset on pyydetty mennessä. Sopimusaika on viisi vuotta. Tarjoukset avataan ja ne tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen käsiteltäviksi. Kirkkoneuvosto käsittelee tarjoukset ja tekee päätöksen jätteiden kuljettajasta ja käsittelijästä. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja, seurakuntapuutarhuri ja talouspäällikkö avasivat tarjoukset Tarjouksen antoi määräaikaan mennessä kolme yritystä: Jätehuolto T. Askonen, Lännen Jätepalvelu Oy ja Lassila & Tikanoja Oyj. Tarjouksista tehty hintavertailu liitetään pöytäkirjaan. Edullisimman tarjouksen teki Lännen Jätepalvelu Oy. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lännen Jätepalvelu Oy:n tarjouksen. Sopimusaika on tarjouspyynnön mukaisesti viisi vuotta.

8 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu SUNTIOIDEN VIRKAJÄRJESTELYT Euran kirkon suntion viralla ei ole ollut hoitajaa lähtien vaan Panelian suntio Marjut Heikkilä on vastannut Euran kirkon suntion tehtävistä paitsi siivouksesta, joka on kuulunut Euran seurakuntakeskuksen siistijälle Kaija Lammilalle. Se, että Euran seurakunnan pääkirkolla ei ole omaa vakinaista suntiota on herättänyt ihmetystä seurakuntalaisissa ja myös sisäisessä tarkastuksessa asiaan on puututtu. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen puheenjohtaja, kirkkoherra ja talouspäällikkö pohtivat asiaa keväällä ja nyt syksyllä asia on ollut esillä kiinteistöpuolen työntekijöiden tiimipalaverissa. Marjut Heikkilältä on kysytty hänen halukkuuttaan siirtyä Euran kirkon suntion virkaan, ja toisaalta Hannu Laaksoselta halukkuutta ottaa hoitaakseen Panelian suntion tehtävät (Panelian kirkko ja Panelian hautausmaa) Kiukaisten kirkon suntion tehtävien lisäksi. Molemmat ovat vastanneet myöntävästi. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Euran kirkon suntion virkaa ei julisteta yleisesti haettavaksi. Perusteluna Kirkkolain 6 luvun 38, viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. 2. Marjut Heikkilä siirretään Euran suntion virkaan lähtien. Virkapaikkana on Euran kirkko. 3. Kiukaisten kirkon suntio Hannu Laaksonen hoitaa lähtien Kiukaisten kirkon suntion tehtävien lisäksi myös Panelian kirkon suntion tehtävät. Virkapaikkana on edelleen Kiukaisten kirkko. 185 KIRKKOHERRANVIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Maria Ranta-Järviö on ollut määräaikaisena (50 %, 18 viikkotyötuntia) kirkkoherranviraston toimistosihteerinä lähtien. Työsuhde päättyy Määräaikaisuuden perusteena on mahdollisiin seurakuntarakennemuutoksiin varautuminen. Seurakuntayhtymämalli ei toteutunut, mutta jäsenrekisterien osalta suunnitelmissa on siirtyä keskusrekistereihin, joita arkkihiippakunnassa olisi 1-2. Keskusrekistereihin siirtymisen jälkeen Eurassa ei ole enää tarvetta osa-aikaiselle kirkkoherranviraston toimistosihteerille. Keskusrekisterien toteuttamisaikataulusta ei vielä ole varmuutta. Maria Ranta-Järviö on ilmoittanut, että hän voisi jatkaa vuoden 2017 alusta 16 viikkotunnilla. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Maria Ranta-Järviön toimistosihteerin määräaikaista työsuhdetta asti. Työsuhteen viikkotuntimäärä muuttuu lähtien 16 tunniksi (44 %).

9 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti on esityslistan liitteenä. Toteutumisraportit ovat tuloslaskelman toteutumavertailu, käyttötalouslaskelman toteutumavertailu ja rahoituslaskelman toteutumavertailu. LIITE 2 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 68,2 %. Toteutumisprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi yhdeksän kuukauden aikana 75 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 74,9 %. Vuosikatteen toteutuma on 343,1 %. Kirkollisveroja on tullut 1,4 % enemmän kuin vuonna 2015 vastaavana ajankohtana. Verottajien arvioiden mukaan Euran seurakunnan saama verotilitys koko vuodelta on kuitenkin vain euroa ( ), joten vähennystä viime vuoteen olisi 9,4 %. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 187 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2016 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Anne ja Rauno Suomisella. LIITE 3 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

10 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2016 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Honkilahden kirkossa ja seurakuntakodilla. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 189 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2016 Musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 4/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakodilla. LIITE 5 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi musiikin vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 4/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 190 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2016 Lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 3/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 6 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 3/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

11 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistion on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 192 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on suorittanut hautausmaiden katselmuksen. Muistio hautausmaiden katselmuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 8 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan muistio hautausmaiden katselmuksesta Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. 193 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2016: Vapaapäivän siirto. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2016: Euran terveyskeskuksen työterveyshuollon kanssa tehdyn sopimuksen irtisanominen lähtien koskien lakisääteisiä työterveyshuollon palveluita. 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemä päätös: 7/2016: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon 18. ja sekä aamupäiväkerhoon

12 EURAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 195 MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkovaltuuston perustaman määräaikaisen seurakuntapastorin virkaan on hakuaika klo 15 asti. Hakijoiksi voi ilmoittautua sekä valmiit papit että teologian maisterit, jotka odottavat pappisvihkimystä. Pappisvihkimys on arkkihiippakunnassa Tuohon vihkimykseen teologian maistereiden tulee ilmoittautua mennessä. Jotta saa vihkimyksen täytyy hakijalla olla seurakunnan vokaatio, piispan haastattelu ja tuomiokapitulin päätös, ja nämä kaikki myönteisiä. Mahdolliseen teologian maistereiden haastatteluun seurakunnassa on tuomiokapitulin taholta toivottu myös tuomiokapitulin edustajan osallistumista. - Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kirkkoherra ja talouspäällikkö valitsevat haastateltavat, 2) valitaan haastatteluryhmä, johon arkkihiippakunnan edustaja tulee mukaan, 3) se antaa kirkkoherran luvan haastattelujen jälkeen tehdä seurakunnan esityksen vokaatiosta ja mahdollisesti pappisvihkimyksestä. Haastatteluryhmään valittiin Simo Koivunen, Sirkka Nurmi, Seppo Juhola, kirkkoherra ja talouspäällikkö. 196 AULI RANTEEN ASIA Auli Ranne toi esille rippikoulutyön toimintasuunnitelmassa olevan anomuksen, että kirkkoneuvosto hyväksyisi R1 päivärippikoulun osalta ryhmäkoon nostamisen 25 nuoren enimmäiskoosta 30 henkeen. Seurakunnan tulee tarjota yksi ilmainen rippikoulu, ja R1 on ilmainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi R1:n ryhmäkoon nostamisen 30 henkeen.

13 Kirkkoneuvosto 9/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo