EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2019. Kirkkovaltuusto Sivu 1

Transkriptio

1 NRO 3/2019 Kirkkovaltuusto Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA klo PAIKKA Mannilan kesäkoti SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Haavisto Markku Hinkkanen Pirkko Isotalo Teemu Järstä Antti Kariniemi Mervi Kiviranta Mikko Nuoranne Päivi, varajäsen Nurmi Ari Nurmi Sirkka Nurminen Nelli, varajäsen Paavilainen Hannu Peltonen-Rekola Virva Perttu Armi Sillanpää Hille Tammisto Mari Toivonen Kari Tuppurainen Pirkko Vihervuori Leena Wikström Virpi POISSA Lamminaho Olli Nurminen Timo Vuorinen Henri MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 29 41

2 NRO 3/2019 Kirkkovaltuusto Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Outi Töykkälä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Mervi Kariniemi Mikko Kiviranta OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, kirkkoherra

3 KOKOUSKUTSU Puh Kirkkovaltuusto 3/2019 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus klo Kokouksen jälkeen valtuutetuilla on mahdollisuus saunoa ja uida. KOKOUSPAIKKA Mannilan kesäkoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 33 1 VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖS 34 2 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA VAALILAUTAKUNNAN VALINTA 36 3 LÄMMITYSTAVAN VAIHTAMINEN KAUKOLÄMMÖSTÄ ILMA-VESILÄMPÖPUMPPUJÄRJESTELMÄÄN 37 4 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 38 ILMOITUSASIAT 39 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 40 VALITUSOSOITUS 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola

4 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 4 Seurakuntapastori Riikka Hietanen piti alkuhartauden, jonka jälkeen nuorisotyönohjaaja Katja Lehtinen kertoi Euran seurakunnan nuorisotyöstä ja Riikka Hietanen rippikoulutyöstä. 29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, , sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7:4. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina taloustoimiston aukioloaikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mervi Kariniemi ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.

5 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätös, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE. Tasekirja sisältää toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2018 liitteen mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2018, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. LIITE Vuoden 2018 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan - toimintakate on ,09 euroa - vuosikate on ,83 euroa - poistot ovat ,57 euroa - tilikauden tulos on ,26 euroa Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Tilikauden positiivisesta tuloksesta siirretään euroa Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen investointivaraukseen. 2. Seurakuntakeskuksen peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan euroa. 3. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 428,57 euroa. 4. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan euroa. 5. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan euroa. 6. Hinnerjoen kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 2 714,29 euroa. 7. Sankarihautojen kunnostuksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 4 103,80 euroa. 8. Lainaviljamakasiinin muutoksen ruumishuoneeksi poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden ylijäämä on ,92 euroa. Tilikauden ylijäämä kirjataan taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se lisää seurakunnan vapaata omaa pääomaa ,92 eurolla. Hautainhoitorahaston vuoden 2018 tilikauden ylijäämä on 899,30 euroa. Kirkkoneuvoston hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2018 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.

6 ESITYSLISTA Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto hyväksyy tilintarkastajalle annettavan vahvistusilmoituskirjeen liittyen Euran seurakunnan tilikauden tilintarkastukseen. LIITE Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen. päätös Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen vuodelta Tilintarkastus on pidetty ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2018 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta LIITE 1 34 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2018 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta LIITE 2 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tilintarkastaja JHT, HT Aino Lepistön allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2018, ja päätti yksimielisesti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

7 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että uusi kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla. Kirkkoherran välittömän vaalin toimittaa aina istuvan kirkkovaltuuston valitsema vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan tulee kuulua puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, mutta kirkkovaltuuston on asetettava heidät siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Kirkkovaltuuston kirkkoherran välitöntä vaalia varten valitsema vaalilautakunta järjestää myös seuraavat seurakuntavaalit. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). päätös ehdotus Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan toimikaudekseen kuusi jäsentä ja 10 varajäsentä ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan toimikaudekseen kuusi jäsentä ja 10 varajäsentä ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola ehdotti, että voitaneen yksimielisesti päättää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä, joista yksi on kirkkoherra sekä 10 varajäsentä ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus yksimielisesti. Vaalilautakuntaan vuosille valittiin yksimielisesti varsinaisiksi jäseniksi: kirkkoherra Seppo Laine, puheenjohtaja Sirkka Nurmi Arja-Liisa Lamminen Kauko Rekola Elina Suonpää Kari Katila. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin yksimielisesti: Mikko Maunula Antti Pirttimäki Outi Kortelainen Jaakko Kreula Terttu Mäkelä Taina Jalava

8 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 8 -- Seppo Torkki Raimo Paassilta Kirsti Kotimaa Anu Katila.

9 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto LÄMMITYSTAVAN VAIHTAMINEN KAUKOLÄMMÖSTÄ ILMA- VESILÄMPÖPUMPPUJÄRJESTELMÄÄN Euran seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelutoimikunnassa on keskusteltu mahdollisuudesta muuttaa seurakuntakeskuksen lämmitysmuoto kaukolämmöstä ilma-vesilämpöpumppujärjestelmään. Matti Lammela Vesi-Lammela Oy.stä on laatinut laskelman, jonka mukaan lämpöpumppujen takaisinmaksuaika Euran seurakuntakeskuksessa on 5,7 vuotta. Euran seurakunnalla on Advenin kanssa sopimus kaukolämmön toimittamisesta Euran kirkkoon, Euran seurakuntakeskukseen ja Kauttuan seurakuntakotiin. Matti Lammelan laatimat laskelmat säästöistä, jotka saadaan siirtymällä ilma-vesilämpöpumppujärjestelmään ovat esityslistan liitteenä. LIITE päätös ehdotus Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto käy periaatteellisen keskustelun, onko Euran seurakunnan syytä siirtyä Euran seurakuntakeskuksen osalta peruskorjauksen yhteydessä ja Euran kirkon sekä Kauttuan seurakuntakodin osalta myöhemmin ilma-vesilämpöpumppujärjestelmään. Jos päädytään siihen, että siirtyminen ilma-vesilämpöpumppujärjestelmään on järkevää, kirkkoneuvosto tekee siitä esityksen kirkkovaltuustolle. Käydyn keskustelun perusteella kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Euran seurakuntakeskuksen lämmitysmuoto vaihdetaan peruskorjauksen yhteydessä kaukolämmöstä ilma-vesilämpöpumppujärjestelmään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vaihtaa Euran seurakuntakeskuksen lämmitysmuodon peruskorjauksen yhteydessä kaukolämmöstä ilmavesilämpöpumppujärjestelmään. LIITE 3

10 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu 10 Kirkkoneuvosto KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE Talouspäällikkö: Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 19,5 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kolmen kuukauden aikana 25. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 19,6 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat ja kertaerät lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 189 %. Kirkollisveroja on tullut 2,6 % vähemmän kuin vuonna Tulorekisteri-ilmoittajien ilmoituspuutteet näkyivät edelleen maaliskuussa tilitetyssä määrässä. Tulorekisteriin annetut ilmoitukset käsitellään niiden saavuttua, ja maaliskuussa tilittämättä jääneet verot tilitetään siinä tilityksessä, johon ne ehtivät mukaan. Tilikauden tulos on kolmen ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. päätös ehdotus Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. LIITE 4

11 Kirkkovaltuusto 3/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. Lisäksi kirkkoherra kertoi kirkkoherran vaalin kulusta. Hakijoita oli alun perin 6, joista yksi on vetänyt paperinsa pois. 39 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Kirkkovaltuutettu Pirkko Hinkkanen oli jättänyt kirjallisen valtuustoaloitteen Euran kirkonviereisellä hautausmaalla olevan muualle siunattujen ja haudattujen muistokiven ympärillä olevan kynttiläalueen laajentamiseksi. Aloite toimitetaan kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Kirkkovaltuutettu Kari Toivonen toi kasvatuksen vastuuryhmän terveiset: Mannilan kesäkotiin pitäisi hankkia oma AV-vaunu, AV-laitteiden huoltoon pitäisi kiinnittää huomiota ja matkapuhelimien uusimisesta pitäisi tehdä suunnitelma. Kirkkovaltuutettu Teemu Isotalo esitti, että jokaisen valtuutetun tulisi pohtia kesän aikana, voitaisiinko päiväkerhojen lukukausimaksuista luopua vuonna VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo