EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 12/2011. AIKA Maanantai klo

Transkriptio

1 NRO 12/2011 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Lallukka Terho, varajäsen Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Saarinen Tuula Suomala Esko, varajäsen POISSA Kylämarttila Hilkka Ranne Auli Vahanen Veera Viilto Tero Wikström Virpi MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Mikko Kiviranta Seppo Juhola ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2012 Jukka Kemppainen

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 12/2011 KOKOUSAIKA Tiistaina klo 18, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 251 KOKOUKSEN AVAUS 252 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 253 N TARKASTUS 254 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PAPISTON TYÖJAKOKIRJA 256 OPISKELUANOMUS / RIIKKA RANTANEN KOLEHTISUUNNITELMA JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA EURAN SEURAKUNNAN YLEISET HANKINTAOHJEET EURAN SEURAKUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ SISÄISEN VALVONNAN OHJEET EURAN SEURAKUNNASSA KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 5/ SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖ- JA TOIMINTASTRATEGIAN LAATIMINEN 266 RAPORTTI SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN A-OSAN MUUTOS- JA PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT 268 MYYNTITAPPIOIKSI KIRJAAMINEN 269 KUKKATARJOUKSET 270 ILMOITUSASIAT 271 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 272 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 273 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 252 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 253 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Virpi Wikström ja Seppo Juhola. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Seppo Juhola ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 254 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin ottaa käsiteltäväksi myös seuraavat lisäasiat: 1. Ilmoitusasiat kohtaan talouspäällikön kolme tiedotusasiaa 2. Viranhaltijapäätökset kohtaan kirkkoherran tekemät kaksi viranhaltijapäätöstä 3. Muut mahdolliset asiat kohtaan Mikko Kiviranna kaksi tiedusteluasiaa.

4 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu PAPISTON TYÖJAKOKIRJA Seurakunnan papit ovat tarkentaneet työjakokirjaa, koska 1. seurakuntapastorin viransijaisuutta ei ole täytetty. LIITE 1 ( jaetaan kokouksessa). Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee tietoon saatetuksi tarkennetun seurakunnan papiston työjakokirjan ja 2) toteaa virkapaikat - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tarkennettu seurakunnan papiston työkirja. Virkapaikkojen osalta todettiin, että kirkkoherra keskustelee Kiukaisten kirkkopiirin kappalaisen virkapaikasta työntekijän kanssa ja tuo asian uudelleen kirkkoneuvostoon. 256 OPISKELUANOMUS / RIIKKA RANTANEN Vastaava lastenohjaaja Riikka Rantanen anoo seurakunnalta lupaa opiskeluun työn ohessa. Opiskeluaika olisi Riikka Rantanen on valittu opiskelemaan Järvenpään Diakonia- ammattikorkeakouluun Kristillisen lapsi- ja nuorisotyön suuntautumisvaihtoehtoon. Tutkintonimikkeenä on Sosionomi (AMK) Kirkon varhaiskasvatusohjaaja. Koulutus toteutetaan monimuotokoulutuksena ja siihen sisältyy lähiopiskelupäiviä 3-5 / kuukausi sekä harjoittelua. Lähiopetuspäivät ja harjoitteluaika olisivat palkattomia virkavapauspäiviä, joiden aikana vastaavan lastenohjaajan töistä vastaisivat Satu Tammisto ( mahdollinen sijaisten pyytäminen) ja seurakuntapastori Sami Tolvanen (muut tehtävät). Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa luvan vastaavalle lastenohjaajalle Riikka Rantaselle hänen anomaansa koulutukseen. Lähiopiskelupäiviin ja harjoitusjaksoihin hänen tulee anoa palkatonta virkavapautta.

5 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkohallitus määrää vuosittain, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava (KL 22 luku 2 1.mom. kohta 9, ns. viralliset kolehdit). Kirkkoneuvoston on seurakunnassa laadittava kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, jotka eivät ole ns. virallisia kolehteja (KJ 2 luku 8 ). Kirkkoherralla tulee olla oikeus perustellusta syystä poiketa kirkkoneuvoston hyväksymästä suunnitelmasta. LIITE 2 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2) antaa kirkkoherralle luvan perustellusta syystä poiketa hyväksytystä suunnitelmasta. 258 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA Kirkkojärjestyksen (KJ 2. luku 2 1.mom.) mukaan silloin, kun seurakunnassa on useampia kirkkoja, kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelukset kulloinkin pidetään. Pohjana nyt ehdotuksessa olevalle suunnitelmalle on vuoden 2009 alusta ollut seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ( ) sekä myös kirkkopiirien lausunnot uudesta jumalanpalvelussuunnitelmasta. Tarvetta jumalanpalvelusten vähentämiseen seurakunnassa on esim. työntekijäresurssien vuoksi. LIITE 3 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteen mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman, joka on voimassa vuoden 2012 alusta toistaiseksi ja 2) antaa kirkkoherralle luvan tehdä väliaikaisia muutoksia suunnitelmaan 259 EURAN SEURAKUNNAN YLEISET HANKINTAOHJEET Esityslistan liitteenä on ehdotus Euran seurakunnan yleisiksi hankintaohjeiksi. LIITE 4 Käsitellään ja hyväksytään Euran seurakunnan yleiset hankintaohjeet. LIITE 4

6 EURAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu EURAN SEURAKUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Esityslistan liitteenä on ehdotus Euran seurakunnan hankintasäännöksi. LIITE 5 Käsitellään liitteenä olevaa hankintasääntöä ja hyväksytään se Euran seurakunnan hankintasäännöksi. LIITE SISÄISEN VALVONNAN OHJEET EURAN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvoston asettama työryhmä on valmistellut sisäisen valvonnan ohjeet Euran seurakuntaan. sisäisen valvonnan ohjeista on esityslistan liitteenä. LIITE 6 Käsitellään ja hyväksytään Euran seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeet. LIITE 6 Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti 262 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 7 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

7 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Panelian meijerillä. LIITE 8 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 264 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 5/2011 Lähetystyön johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 5/2011 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 9 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 5/2011. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 265 SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖ- JA TOIMINTASTRATEGIAN LAATIMINEN Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sulonen esittää kirkkoneuvostolle, että se laittaisi alulle vuoden 2012 aikana sekä seurakunnan henkilöstö- että toimintastrategian laatimisen. LIITE Merkitään kirkkovaltuuston puheenjohtajan kirje kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto päättää laatia vuoden 2012 aikana seurakunnan henkilöstö- ja toimintastrategian. Henkilöstö- ja toimintastrategian laatimiseen palataan kirkkoneuvoston seuraavissa kokouksissa.

8 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu RAPORTTI SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Veikko Nurmi, Hannu Paavilainen ja Virpi Wikström ovat suorittaneet tarkastuksen seurakunnassa. Raportti tarkastuksesta esitetään kokouksessa. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan raportti suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. Tarkastusmuistio liitetään pöytäkirjaan. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 267 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN A-OSAN MUUTOS- JA PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT Euran seurakuntakeskuksen A-osan muutos- ja peruskorjaussuunnitelmat ovat valmistuneet. Esityslistan liitteenä on muutos- ja peruskorjauksen rakennusselitys sekä huonekortit. LIITEET 11 ja 12 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Euran seurakuntakeskuksen A-osan muutos- ja peruskorjaussuunnitelmat. LIITTEET 11 ja MYYNTITAPPIOIKSI KIRJAAMINEN Seurakunnalla on erääntyneitä saatavia yhteensä 134,50 euroa: päiväkerhomaksuja 40, vuokria 90, virastotuloja 4,50. Saatavat ovat edelleen perinnässä. Kirkkoneuvosto hyväksyy, että 134,50 euroa kirjataan myyntitappioiksi.

9 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu KUKKATARJOUKSET Seurakunta on pyytänyt klo 12 mennessä tarjouksia vuoden 2012 kesäkukkasista. Tarjoukset on pyydetty Filppulan Puutarhalta, Aron puutarha Oy:ltä, Keltamäen Puutarhalta, Huittisten ammatti- ja yrittäjäopisto Kariniemen puutarhalta sekä Ellän Kukka ja Taimi ky/huittisten puutarhalta. Tarjoukset saatiin Filppulan Puutarhalta, Aron puutarha Oy:ltä, Keltamäen Puutarhalta sekä Ellän Kukka ja Taimi Oy/Huittisten puutarhalta. Tarjous pyydettiin seuraavista kukkasista ja määristä: Orvokki keskisininen 520 kpl Orvokki valkoinen 520 kpl Kyynelpisara 900 kpl Samettiruusu 100 kpl Annansilmä vaalean punainen kpl Hopealehti 200 kpl Filppulan Puutarhan tarjous: Orvokit 1040 kpl 395,20 Kyynelpisara 900 kpl 1 530,00 Samettiruusu 100 kpl 36,00 Annansilmä kpl 6 750,00 Hopealehti 200 kpl 70,00 Yhteensä 8 781,20 sis. alv 23 % Aron puutarha Oy:n tarjous: Orvokit 1040 kpl 447,20 Kyynelpisara 900 kpl 1 800,00 Samettiruusu 100 kpl 40,00 Annansilmä kpl 6 450,00 Hopealehti 200 kpl 68,00 Yhteensä 8 805,20 sis. alv 23 % Keltamäen Puutarhan tarjous: Orvokit 1040 kpl 511,68 Kyynelpisara 900 kpl 1 992,60 Samettiruusu 100 kpl 49,20 Annansilmä kpl 8 302,50 Hopealehti 200 kpl 98,40 Yhteensä ,38 sis. alv 23 % Ellän Kukka ja Taimi ky/ Huittisten puutarhan tarjous Orvokit 1040 kpl 468,00 Kyynelpisara 900 kpl 2 097,00 Samettiruusu 100 kpl 45,00 Annansilmä kpl 6 750,00 Hopealehti 200 kpl 90,00 Yhteensä 9 450,00 sis. alv 23 %

10 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu 10 Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn Filppulan Puutarhan tarjouksen, yhteensä 8 781,20 euroa sis. alv 23 %. 270 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Hannele Paldaniuksen kirkkoneuvostolle osoittama kirje Tuomiokapituli on päättänyt merkitä tiedoksi Euran seurakunnan kirkkoneuvoston esityksen ja todeta, ettei seurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan määrätä viransijaista taloudellisten syiden perusteella. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston tietoon saatettiin myös seuraavat ilmoitusasiat: 3. Kirkkovaltuuston tekemät päätökset Vuoden 2011 verotilitykset ovat toteutuneet talousarvioon nähden 99,8 prosenttia. Kirkollisverot ovat laskeneet vuodesta ,2 prosenttia ja yhteisöverot kasvaneet 25,3 prosenttia. Verotilitykset yhteensä ovat vuonna 2011 kasvaneet 0,3 prosenttia vuodesta Tapaninpäivän myrsky on kaatanut puita Euran pappilassa, Euran kirkonviereisellä hautausmaalla, Lauhianmäen hautausmaalla, Honkilahden hautausmaalla sekä Panelian hautausmaalla. Puita on kaatunut yhteensä noin 15. Honkilahden kirkon parkkipaikalla kaatunut puu kaatui kellotapulin päälle ja irrotti kattopeltiä. Kattopelti on tämän päivän aikana korjattu.

11 Kirkkoneuvosto 12/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 42/2011: Kirsi Haaponiemen lomapäivät 43/2011: lastenohjaajan sijaiseksi Silja Peuraniemi ajalle /2011: päiväkerhomaksuista vapauttaminen 45/2011: Heidi Tuomisen ylityövapaat 46/2011: pappien päivystykset kevätkaudella /2011: Johanna Vepsäläisen anomus (vapaapäivä) 48/2011: tietoturvan yhdyshenkilöksi on nimetty kirjanpitäjä Outi Töykkälä 49/2011: Honkilahdella päiväkerho toimii kevätkauden vain kerran viikossa avoimena päiväkerhona 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 11/2011: Sairauslomien myöntäminen viran- ja toimenhaltijoille lääkärintodistusten sekä terveydenhoitajan todistusten perusteella ajalla Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 12/2011: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon /2011: Sijaisen ottaminen aamu- ja iltapäiväkerhoon , , MIKKO KIVIRANNAN TIEDUSTELUASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta kummasteli, miksei kirkkoneuvosto tässä kokouksessa ottanut käsiteltäväkseen kirkkovaltuuston hyväksymää kiinteistöstrategiaa. Kivirannan mielestä kiinteistöjen, mitkä kiinteistöstrategian mukaan tullaan myymään, myyntivalmistelut olisi tullut aloittaa jo tässä kokouksessa.

12 Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi esille lämpöpumppujen hankkimisen Honkilahden seurakuntakodille. Vuoden 2012 talousarvio ei sisällä määrärahaa lämpöpumppujen hankkimiseen. Kiviranta toivoi, että lämpöpumppuihin tarvittava lisämääräraha anotaan kirkkovaltuustolta. Asia palautettiin kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän valmisteluun. 273 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raimo Paassilta kiitti puheenjohtajaa ja sihteeriä sekä kirkkoneuvoston jäseniä kuluneesta vuodesta