Koordinaatioryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 1 (5) Koordinaatioryhmän kokous Aika klo Paikka Vapriikki, nh. 1-2 Osallistujat Erillisessä liitteessä.

2 Muistio 2 (5) Asia 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen klo Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin osallistujat. Edellisen kokouksen muistio on luettavissa osoitteessa content/uploads/ _koordinaatioryhm%c3%a4_muistio_liitteineen- 1.pdf Muistio taustamateriaaleineen löytyy myös koordinaatioryhmän Sharepointtyötilasta. 2 Valmistelutyön johtamisrakenteet klo Palveluverkon suunnittelu klo Maakuntauudistuksen johtoryhmässä hyväksyttiin maakuntauudistuksen esivalmistelun johtamisrakenteet. Pirkanmaan muutosjohtaja Päivi Nurminen kertoi muutostiimin johtamisrakenteesta, ohjauksen (johtoryhmä, ohjausryhmä, puheenjohtajisto) ja valmistelun (muutosjohtoryhmä, kolme muutostiimiä, koordinaatioryhmä) organisoinnista. Lisäksi koordinaatioryhmän jäsenille jaettiin palautetta varten lomakkeet, joissa oli mahdollista tuoda esiin, miten muutosryhmien työskentelyä tulisi kehittää. Palveluverkon suunnittelu Palveluverkko, kiinteistöt ja tilat -työryhmä on valmistellut palveluverkon jäsentämistä ja aluemalleja. Palveluverkon jäsentämisen pohjana on monikeskusmalli. Palvelukeskittymien sijoittumisessa on otettu huomioon mm. asukkaiden luontaiset asiointisuunnat kuten työssäkäynti ja kaupalliset palvelut sekä alueen väestökehitys. Aluemallit perustuvat asiointialueisiin sekä keskustojen saavutettavuuteen. Koordinointiryhmä keskusteli ja pohti aluemallien tarvetta, vaihtoehtoisten aluemallien etuja ja haittoja. Lisäksi keskusteltiin palvelukeskittymien sijainnista ja mitä palveluverkon jatkosuunnittelussa pitää ottaa huomioon. Asiaa kokouksessa esitteli projektipäällikkö Sisko Hiltunen. Taustamateriaali löytyy koordinaatioryhmän työtilasta. Työskenneltiin pienryhmissä, jonka jälkeen käytiin ytimekäs yhteenvetokeskustelu. Keskusteltua: Tehtävä 1. Aluemallien aviointi Vaikuttavatko aluemallit valtuutettujen toimintaan?

3 Muistio 3 (5) Toiminnallinen johdon keskittäminen yhteen isoon alueeseen järkevää, aluemalli käytännöllinen esimerkiksi valmiuden tarkempaan suunnitteluun. Aluemallia ei tarvita. Aluemalli järkevä ainakin maakunnan toiminnan alkuvuosina. Voi muotoutua ja jalostua vuosien varrella. Mitä aluemalli kuvaa, onko aluemalli suunnittelupohja? Toteutuuko yhdenvertaisuus maakunnassa millään mallilla? Väestö- ja demografinen rakenne on huomioitava aluemallien taustalla. Onko tällä vaikutusta suunnitteluun? Malleissa huomioitava esimerkiksi sairastavuus. 2 VE paras, koska alueet suunnilleen saman kokoisia. Aluemallit toimiva järjestäjän työkaluna suunnittelua varten, tukevat palvelutuotannon ja henkilöstön suunnittelua. Aluemallia tarvitaan. Aluemalli itsessään ei johda epätasa-arvoon palvelujen saatavuudessa, koska on järjestäjän keskeinen tehtävä estää tämä. Kannatettiin aluemallia, koska ei voi olla pelkkää keskitettyä "keskushallintomallia". Aluemallit huomioivat paremmin erityisosaamisen ja toiminnan painopistealueet. VE:t 1 ja 2 lähellä toisiaan, onko mitään eroa, keinotekoinen jaottelu? Aluemalleissa on kyse suunnittelun ja johtamisen työkalusta, joka ei näy asiakkaalle. Tällöin on oleellista kysyä, mikä on suunnittelulle tärkeää ja palvelevatko mallit suunnittelua. Tehtävä 2. Palvelukeskittymä/hyvinvointikeskus -rakennemalli Hyvin jäsentävä ja tasapainoinen esitys, hyvinvointikeskuskampus on hyvä periaate. Keskus on toimintaa, campus fyysinen kokonaisuus. Tuleekin olla fyysisiä kokonaisuuksia, jotta yhden luukun periaate aidosti toteutuu. Pohdittava, miten saadaan oikeudenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Pitää olla hyvät porkkanat, jotta osaavaa henkilökuntaa saadaan reunaalueille. Näyttää tasapainoiselta, palvelut ovat nykyisissä palvelukeskuksissa. Yhteys kuntien HYTE-toimintaan vahvistuisi. Työasiointisuuntien huomioiminen. Jatkotyönä mietittävä keskusten sisältöjä. Miten saadaan palvelukeskittymät tasavertaisiksi esimerkiksi digipalveluilla, tarvitseeko keskusseutu oikeasti esitetyn määrän keskittymiä? Miten kulkuyhteydet, laajakaistat yms. tukevat esitettyä mallia? Hieno esitys. Hyvinvointikeskukset tuovat kilpailuvaltin ja kytkee kuntien toimintaa maakuntaan. Hybridimalli? 3 Järjestämisen mallit klo Järjestämisen mallit: palvelualakohtainen ja tehtäväalakohtainen järjestämisen malli Maakunnan palvelujen järjestämisen malleja on käsitelty maakuntauudistuksen johtoryhmässä ja ohjausryhmässä tammikuussa. Järjestämisen mallilla

4 Muistio 4 (5) 4 Uudistusvalmistelun eettiset pelisäännöt klo tarkoitetaan maakuntahallinnon tapaa organisoida järjestämisvastuunsa uudistuksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Valmistelussa on edetty kahden vaihtoehtoisen järjestämisen mallin pohjalta. Asiakaslähtöinen malli perustuu palvelualoihin ja organisaatiolähtöinen malli tehtäväaloihin. Koordinaatioryhmä keskusteli järjestämisen malleista ja prosesseista. Asiaa kokouksessa esittelivät projektipäälliköt Tarja Puskala ja Marika Pakkanen. Taustamateriaali löytyy koordinaatioryhmän työtilasta. Keskusteltua: Ongelmana nostettiin esiin lainsäädännön termien täsmentymättömyys (esim. vaikuttavuus) Palveluketjujen määrittelyssä pitäisi olla mukana kunta ja muut toimijat Miten on ajateltu järjestäjän rooli suhteessa koulutukseen, kuka koordinoi tätä? Järjestämisen prosessi pitäisi saada sellaiseksi, että taloutta voidaan aidosti myös ohjata. Keep it simple -periaate. Järjestämisprosessia ei voi erottaa tuotantoprosessista. Muuten tulee kalliiksi. Järjestämisen prosessikuva pitäisi seuraavaksi kirkastaa työryhmille, jotta substanssiryhmät osaavat jäsentää omaa toimintaansa sen suhteen. Kenties toimeksiantona ryhmille. Esiteltiin järjestämisen vaihtoehtoiset mallit. Todettiin, että mallit pitäisi kiinnittää mahdollisimman pian, jotta työryhmissä päästään eteenpäin. Uudistusvalmistelun eettiset pelisäännöt Maakuntauudistuksen valmisteluun liittyy eettisiä sääntöjä ja normeja, jotka ohjaavat valmistelua. Eettiset säännöt ja ohjeet luovat yhteisen perustan toiminnalle, jossa jokainen toimija tietää pelisäännöt, joiden puitteissa toimia. Myös tulevan maakunnan hallinnolliseen etiikkaan sekä palvelutuotannon etiikkaan liittyy kiinteästi ohjeita ja normeja, jotka linjaavat toimintaa. Uudessa maakunnassa eettinen kestävyys voi olla osa maakunnan markkinointia ja brändiä. Asiaa kokouksessa esittelivät ohjaus- ja valvonta -työryhmän puheenjohtaja Taina Ketola ja projektipäällikkö Juuso Kuusisto. Taustamateriaali löytyy koordinaatioryhmän työtilasta. Todettiin muun muassa, että valmistelun juridisia ja eettisiä pelisääntöjä on uudelleen arvioitava erityisesti tapauksissa, joissa yksityisten yritysten edustajat ovat työryhmissä suunnittelemassa jo hyvin konkreettisia palvelutuotannon asioita (kilpailuedut). Muutosjohdon linjattava periaatteet vastaaville tilanteille. 5 Muut asiat

5 Muistio 5 (5) klo Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo 09-11, Vapriikki, nh. 1-2 Koordinaatioryhmä kokoontuu seuraavasti , Vapriikki, nh , Vapriikki, nh Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo klo 11.00

6 - Valmistelu etenee työsuunnitelman mukaan ALUE-työryhmän kokous Asiakas- ja laaja yhteistyönäkökulma korostuu kevään jatkovalmistelussa - Tarve sovittaa yhteen työryhmien työtä kohdennetusti, sihteeristöt kontaktoivat tarvittavat ryhmät - Kasvupalvelujen osalta analysoidaan kokeilut ja pilottityöskentely laajassa yhteistyössä - Palvelumuotoilussa tunnistettava erilaiset asiakkuudet MAKU-kokonaisuudessa. Suorat ja epäsuorat asiakkaat ja asiakkuudet vaativat erilaisen lähestymistavan. - Strategianostot tehdään toimeksiannon mukaisesti kahdessa vaiheessa, ensin sihteeristöjen esityksinä ja maaliskuussa työryhmän kautta

7 Pelastustoimi ja varautuminen: tiedotettavat asiat Työryhmä kävi läpi toisen vaiheen valmisteluun liittyvät käytännöt ja projektipäällikkö Mikko Koponen esitteli uudet "työkalut" sekä opasti niiden käyttämiseen. Päätettiin käyttää viestinnässä SharePointpilvipalvelua ja luopua sähköpostista. Päätettiin edelleen jatkaa alatyöryhmien käyttämistä valmistelussa, jotka tiivistettiin aiemman neljän alatyöryhmän sijaan kolmeen alatyöryhmään. Ryhmien vetäjinä toimivat pelastuspäällikkö Teemu- Taavetti Toivonen (pelastustoimen siirtäminen), vs. viestipäällikkö Jari Nieminen (varautuminen ja tilannekuva) ja ensihoidon vastuulääkäri Kaius Kaartinen (ensihoito). Riskienhallinta on osa kaikkien työryhmien työtä. Teemu-Taavetti Toivonen nimettiin riskienhallinnan koordinointivastuuhenkilöksi. Alatyöryhmät jatkavat omien toimeenpanosuunnitelmiensa työstämistä kohti konkreettisia esityksiä. Tarkennukset pyritään saamaan valmiiksi vuoden vaihteeseen mennessä. Alatyöryhmien vetäjät informoivat työryhmän puheenjohtajaa tarkennuksien valmistumisesta. Päätettiin kutsua ja lisätä pelastusjohtaja Ojasen ehdotuksesta työryhmän uudeksi jäseneksi Juupajoen kunnanjohtaja Pirkko Lindström

8 SOTE-Koordinaatioryhmälle informoitavat asiat /HYTE työryhmä Kokouksen pääteema oli hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tavoitteet ja sisällöt, joista tulisi linjata maakuntastrategiassa. Strategisena päämääränä tulee olla hyvinvoiva asukas ja turvallinen, terveellinen elinympäristö sekä hyvinvointi- ja terveyserojen kaventaminen Pirkanmaalla. Onnistumiseen tarvitaan Tahtotila -> resurssien suuntaaminen ennaltaehkäisyyn ja varhaiseen puuttumiseen Hyvinvoinnin ajantasainen tietopohja eli tilannekuva Yhteistyötä, dialogia ja luottamusta maakuntien ja kuntien välillä sekä muiden kumppanien kanssa. Sopimuksellisuutta ja kannustimia Rohkeutta (uudistamiskulttuuri), avoimuutta (EVA-menettely), luottamusta (jaettu vastuu maakunta-kunnat) Onnistunutta viestintää ja osallistumista Kokouksessa suunniteltiin EVA-menetelmän (ennakkovaikutusten arviointi) koulutukset alueellisesti Pirkanmaan kunnille, Pirkanmaa2019 projektiorganisaatiolle ja tulevalle väliaikaishallinnolle. Vesote hankkeessa pyritään muodostamaan Pirkanmaan kuntiin ja sairaanhoitopiiriin elintapaohjauksen palvelutarjottimet. Palvelutarjottimella tulee oman alueen aikuisväestölle suunnattu liikunta- ja ravitsemusohjaus sekä unettomuuden lääkkeettömään hoitoon liittyvä ohjaus. Väliraportointia varten kerättiin tilannetieto tehtäväkokonaisuuksien etenemisestä. Aikataulu täsmennettiin

9 Lasten ja perheiden palvelut: tiedotettavat asiat Työryhmä kannatti ajatusta asiakassegmentoinnista ja Suuntiman käyttämistä asiakassegmentoinnin työkaluna. Maahanmuuttopäällikkö Marja Huttunen ELY-keskuksesta alusti kotouttamisesta ja pakolaisten vastaanotosta. Työryhmän työskentelysuunnitelmaa muutettiin siten, että pidettävässä kokouksessa käsitellään maakunnan strategiatyötä sekä maakunnallista lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa. Tapaamiseen on kutsuttu myös maakunnan LAPEryhmä, Pirkanmaan LAPE:n hanketyöntekijät, kokemusasiantuntijoita sekä nuorten vaikuttajaryhmän jäseniä. Alaryhmille annettiin tehtäväksi miettiä maakunnan palvelutuotannon rakenteen eri mallien vahvuuksia ja heikkouksia sekä muutosehdotuksia esiselvitysvaihe I loppuraportissa olevaan esitykseen lasten, nuorten ja perheiden palveluiden organisoitumisesta

10 Ikäihmisten ja vammaisten palvelut: tiedotettavat asiat Alatyöryhmien tilanteet käytiin läpi Keskusteltiin tulevasta STM:n omaishoidon ja perhehoidon kyselystä Vastuutettiin alatyöryhmät rieskienhallintatehtävään Sovittiin väliraportoinnista

11 Päihde- ja mielenterveyspalveluiden ja aikuisten sosiaalityön teemaryhmän kokous Tiedotettavat asiat Maakunnan konsernirakenne ja palvelutuotannon organisoitumisen rakennevaihtoehdot käyty lävitse alatyöryhmässä eri liikelaitos- ja konsernivaihtoehdot ja mallien soveltuvuutta arvioitu työryhmän agendan näkökulmasta, kommentoidaan esitystä Sharepoint työtilassa edelleen: saatu Tarja Puskalalta infoa materiaalin jäsentämiseksi Palveluverkkotyöryhmän pyytämiä täsmennyksiä arvioitu esisuunnitteluvaiheen 1 palveluverkkokaavion pohjalta ja valmistellaan vastauksia esitettyihin kysymyksiin Lisätään sosiaalityön sisältöä viranomaistehtävien osalta Vaativat kuntoutukset ja psykoterapia- alatyöryhmän pj. valittu Heljä Savolainen. Todettu, että iso osa kaikesta kuntoutuksesta on päihde- ja mielenterveysperusteista ja vanhemmuus pitää ottaa mukaan kuntoutustyöskentelyyn yhteyspinta LAPE-työhön Sosiaalisen kuntoutuksen tilannetta ryhdytään työstämään pienryhmissä. Määrittelystä (mitä on?) lähdettävä liikkeelle. Käsite on hyvin hajanainen ja valtakunnallisestikin määrittelyt epäselviä. Sosiaalityöllä on oma roolinsa kuntoutuksessa. Päihdetyön osuutta nostetaan agendalle enemmän Riskit ja vahvuudet analysointia jatketaan Osallistaminen oli vahvassa roolissa jo 1. vaiheessa, käytetään jo aiemmin kerättyä tietoa hyödyksi alatyöryhmien työskentelyssä, työtä tehdään asiakkaita varten

12 Sote-keskus teemaryhmä kokous 5: tiedotettavat asiat Strategiapohdinnan keskeiset näkemykset: Järjestämisen ja tuottamisen funktioiden erillisyyttä tulisi kirkastaa oikein profiloiduin rakentein. Järjestäjällä tulee olla laaja asiantuntemus toiminnan kentästä. Talouden raamit ja tavoitteet ovat oleellisia palvelustrategian määrittelyssä. Toteutumiseen vaikuttaa se mille tasolle hallintosääntöä viedään. Strategian tulisi luotsia toimintaa vain talouden ja toiminnan isojen raamien mukaan. Strategian tulee tukea oman toiminnan kilpailukykyä. Strategian päämääränä tulisi olla hallittu muutos palveluiden turvaamiseksi. Strategia tasolla tulee korostaa asiakas ytimessä-ajattelua. Palveluverkko: Työryhmä kävi läpi työpajan tuloksia lähi-, alueelliset- ja yhteiset palvelut ja todettiin: jos laboratorio ja röntgen ovat aluepisteistä pois, myös muut palvelut supistuvat alueilla. painotettiin, että termejä kannattaa täsmentää kriittinen kohta palveluverkossa on liikelaitos-saumassa korostettiin, että tällä hetkellä pikkukuntien terveysasemilla on moniosaajien verkko lähi-, alue- ja yhteisten palvelujen verkko edellyttää erityisosaajien jalkautumista, koska tulevaisuudessa kaikki eivät voi tehdä kaikkea. Riskikartoituksen oleellisimpina asioina nousi esille: Lopullinen lainsäädäntö poikkeaa merkittävästi siitä millä linjalla nyt valmistellaan, vaikka poliittinen riski muutosta ohjaavien lain toteutumisesta on pienentynyt. Työryhmän toiminnan riskinä on kokonaisuuden hallinta ja yhdyspinta muuhun palvelutoimintaan. Työryhmän jäsenien työpanoksen riittämättömyys suhteessa perustyöhön 1

13 Erikoissairaanhoidon ja sosiaali- ja terveydenhuollon muut palvelut: tiedotettavat asiat työryhmä käsitteli väliraportointia ja riskienhallintaa osana sitä käytiin läpi eri tuotantorakennemalleja, mallit ovat kommentoitavina viikon 8 ajan täsmennettiin liikelaitostyöryhmän ja konsernirakenne ja johtaminen työryhmän erikoissairaanhoidon palvelujen organisoituminen-alaryhmän välistä työnjakoa olisi tarvetta luetella harmaan alueen toiminnot ja kartoittaa soten ja soten ulkopuolisen toiminnan rajapinnat; esim. vastaanottokeskustoiminta, lähitorit, rikosja riita-asioiden sovittelu jne, sovittiin, että sote-keskus, liikelaitos ja hyte-työryhmien projektipäälliköt hahmottelevat harmaan alueen toimintoja

14 Tiedolla johtaminen: kokous tiedotettavat asiat Ryhmä kokoontui ensimmäisen kerran ja järjestäytyi. Ryhmän puheenjohtajana toimii Jaakko Herrala Kokouksessa käytiin läpi ryhmän tavoitteet ja maakuntavalmistelun kokonaisuus Työsuunnitelman mukaisesti ryhmän työ keskittyy ensi vaiheessa järjestäjän tietojohtamisen kokonaisuuteen Kevään kokoukset ovat 20.1., 27.3., 11.4., 24.4., 3.5. ja Lisäksi ryhmällä on maaliskuussa työpaja

15 Tiedotettavat asiat OSALLISTUMINEN-teemaryhmä / pj Tiina Surakka Työryhmä on kokoontunut syksyn aikana 25.8, 20.9, 25.10, ja Käyty läpi mm. käsitemäärittelyä (kokemusasiantuntijuus, vertaistuki, vapaaehtoistoiminta), viestinnän merkitys maakunnan asukkaille, työryhmän tavoitteet ja mahdollisuudet verkostoitua muiden työryhmien kanssa, suunniteltu toteutettua yleisötilaisuutta Mediapoliksessa kanssa ja työstetty saatuja kokemuksia eteenpäin yhdessä opiskelijoiden kanssa

16 TKI-työryhmä: tiedotettavat asiat Toteutetaan kaksi erillisselvitystä o Sote TKI analyysi o Maakunnan TKI-tieto ja -indikaattorit - selvitys 2. Perustettiin Test-Bed -alatyöryhmä kansalliseen yhteistyöhön liittyen 3. Maakunnan toimialojen ulkopuolisista koostuva TKI-sparrausryhmä muodostettu 4. Kehittämishankkeiden yksityiskohtainen tarkastelu toteutettava ja selvitettävä niiden valmisteluun liittyvät mandaatit jatkuvuuden turvaamiseksi

17 Viranomaisohjaus ja valvonta -työryhmä: tiedotettavat asiat Työryhmä päätti esittää johtoryhmälle linjattavaksi, että maakunnan järjestäjän tehtäviin valmistellaan Pirkanmaalle yksi yhteinen laatu- ja omavalvontaohjelma Seuraavat kokoukset ovat 10.4., 24.5.,

18 Strateginen hankinta ja valinnanvapauden mallit : tiedotettavat asiat Sosiaali- ja terveysministeriö on myöntänyt Tampereen kaupungin ja yhdeksän muun pirkanmaalaisen kunnan suun terveydenhuollon valinnanvapauskokeilulle ja henkilökohtaisen budjetin selvityshankkeelle 1,6 M rahoituksen vuoden 2018 ajaksi. Hankkeeseen osallistuvilla kunnilla on omat painopistealueensa. Valinnanvapauskokeilun projektiryhmien toiminta linkitetään vahvasti hankintojen ja valinnanvapausmallien työryhmän toimintaan. Työryhmälle perustetaan vuoden 2018 alussa alatyöryhmät korvausmallien ja sopimusasioiden valmistelua sekä ICT-kehittämiseen liittyen. Työryhmä käsitteli järjestäjän roolia erilaisten hankintatoiminnan jakautumisvaihtoehtojen pohjalta: a) palvelujen hankintatoiminta järjestäjäorganisaatiossa, b) hankintatoiminta liikelaitoksessa ja c) hankintatoimintaa sekä järjestäjällä että liikelaitoksessa. Vahvimpana vaihtoehtona nähtiin malli a, jossa hankintatoiminta onvahvasti järjestäjän tehtävänä. Keskusteltiin siitä, että järjestöjä toivotaan huomioitavan yhtä lailla kuin yrityksiä työryhmän työstämissä teemoissa. Keskusteltiin myös järjestöjen tärkeästä roolista palveluntuottajina ja hyvinvoinnin edistäjinä. Työryhmä tarkensi työsuunnitelmaansa. Suunnitelman todettiin olevan erittäin laaja ja arvioitiin, että tehtävien hoitamiseen tarvitaan lisäresursseja

19 -työryhmän tiedotettavat asiat Tehtäväkokonaisuuksien tarkennukset ja työskentelyaikataulu hyväksyttiin. Hyväksyttiin, että palveluverkon jäsentämistä jatketaan määrittämällä asiakaslähtöisen saavutettavuuden näkökulmasta monipuoliset palvelukeskittymät. Ensi vaiheessa tarkasteluja tehdään käyttömääriltään merkittävimmistä palveluista. Saavutettavuuden raja-arvoista tehdään vaihtoehtoisia malleja. Nimettiin alatyöryhmä tila-asioihin liittyen Maakuntien tilakeskus Oy:n tilakartoituksen tietojen läpikäyntiin ja katselmoitavien kiinteistöjen määrittelyyn. Maakuntien tilakeskus Oy:n kiinteistökysely päättyi Kaikki Pirkanmaan kunnat (ml Kuhmoinen) ovat täyttäneet tietoja. Valmiiksi tiedonkeruun on vahvistanut kymmenen kuntaa. Korjauksia ja täydennyksiä voidaan tehdä tammikuun 2018 loppuun asti

20 Asiakas- ja palveluohjaus-työryhmä, alatyöryhmä on koonnut asiakas- ja palveluohjausta määrittelevää lainsäädäntöä sekä käsitteitä. Sovittiin, että työryhmä täydentää ja tarkentaa käsikirjan käsitteitä. Yksi asiakassuunnitelma tulee liittämään eri nimikkeillä kulkevat suunnitelmat yhteen. työpajassa kuultiin kahdeksan esitystä asiakas- ja palveluohjauksesta sekä asiakassegmentoinnista eri näkökulmista

21 Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmä: tiedotettavat asiat Yhteistyömallit työryhmä on tunnistanut maakunnan ja kunnan yhteistyömalleja; selvitetään tarkemmin järjestö-maakunta-kunta, maakunnan ja kuntien ylimmän johdon yhteistyöfoorumin, maakuntastrategiaprosessin sekä mahdollisesti yhdyskuntarakenteen kehittämiseen liittyviä yhteistyömalleja. Työryhmä totesi, että alatyöryhmiä perustetaan tarvittaessa ja selvitetään mahdollisuudet eri työryhmien kanssa yhteisiin alatyöryhmiin. Yhteisiä työryhmiä selvitetään ainakin lähitoria koskevassa maakunnan ja kuntien yhteistyöasiassa sekä järjestöjen, maakunnan ja kuntien yhteistyössä

22 Henkilöstöhallinnon ja henkilöstön osallistuminen -teemaryhmän kokous Henkilöstön johtaminen ja HR-prosessit sote-maakunnassa (kts. diat 2-5) Yhteistoiminta ja muutosjohtaminen -alatyöryhmä: II-vaiheen yt-neuvottelut kevään 2018 aikana, kolme erillistä tiedotustilaisuutta (sisällöistä ja toimeksiantajasta ei ole sovittu) Henkilöstöhallinnon prosessit ja käytännöt alatyöryhmä: HR-prosessikartta ja prosessien väliset yhdyspinnat toisiinsa on määritelty Henkilöstön konserniohjeet alatyöryhmä: - Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma valmistelussa - Henkilöstöviestinnän suunnitelma on valmis Sähköisen työtilan käytössä on haasteita

23 Konsernirakenne ja johtaminen: tiedotettavat asiat Työryhmä korosti Pirkanmaan muutosvalmistelun ison kuvan hahmottamisen merkitystä konsernirakenteen suunnittelulle. Järjestämisen malleissa ohjauksen yksikanavaisuus tuotannon suuntaan on tärkeää niin, että järjestäjä kokoaa tuotannon ohjauksella eri palvelualojen ohjauksen yhteen. Maakunnan yhteistyörakenteiden tunnistaminen on välttämätöntä valiokuntarakenteen suunnittelussa, jotta vältetään päällekkäinen ohjaus. Esivalmistelun II vaiheen työryhmien työnjakoja on tärkeä edelleen tarkastella ja tarkentaa päällekkäisen työn välttämiseksi

24 Tukipalvelujen ohjaus: tiedotettavat asiat Ristiin kontrolloinnista on huolehdittava eri ryhmien välillä esim. vrt. tukipalvelut ja ICMT. Tuotetaan tiekartta tukipalveluista, joka kytkeytyy muuhun valmisteluun. Työryhmä kartoittaa, että tähän asti käsiteltyjen tukipalveluiden ulkopuolelle ei ole jäänyt sellaisia tukipalveluita, joita ei käsitellä muissa ryhmissä ja ottaa nämä haltuun

25 Hallinto ja laki -työryhmä: Tiedotettavat asiat Hallinto ja laki työryhmän työsuunnitelma kevätkaudelle 2018 on päivitetty Hallintosääntö alatyöryhmä käsittelee valiokuntamalliin liittyviä kysymyksiä, ja linjaa tarvitaanko asiassa ulkopuolinen hallinto-oikeudellinen lausunto

26 Pirkanmaa 2019 viestintäryhmästä tiedotettavaa Verkkopalvelujen konseptointi käynnistyy. On tärkeää kuitenkin seurata myös valtakunnallisia ratkaisuja sitä mukaa, kun ne valmistuvat. Viestintää aletaan suunnitella ja suunnata yhä enemmän asukkaille ja henkilöstölle. Muutosorganisaatio on saamassa viestintään lisäresurssia. Sekä kokonaisviestintään että verkkopalvelujen rakentamiseen tarvitaan laajaa yhteistyötä koko maakunnan tasolla