Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla Urho Tuominen -konserni: 1. Rekisterinpitäjä Urho Tuominen Oy ( ) ( ) UTU Automation Oy ( ) 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Markkinointi: Maarit Leppäaho, markkinointi- ja viestintäpäällikkö puh: maarit.leppaaho@utu.eu Asiakas: Maija Kuusisto, myyntisihteeri puh maija.kuusisto@utu.eu Urho Tuominen -konsernin (yhtiö) 3. Rekisterin nimi ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERI

2 Sivu 2 / 5 4.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisterin tarkoituksena on yhtiön asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen, palveluiden tuottaminen, liiketoiminnan kehittäminen ja suunnitteleminen, markkinointi, uusasiakashankinta, mielipideja markkinatutkimukset ja asiakasviestintä. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: 5. Rekisterin tietosisältö yhteystiedot (etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja työsähköposti) sekä mahdolliset suoramarkkinoinnin kieltävät tiedot henkilön asema organisaatiossa ja ko. organisaation nimi, y-tunnus ja osoite, www-sivustojen osoitteet sekä muut yhteystiedot tiedot tilatuista tavaroista/palveluista, laskutustiedot ja muut tilauksiin liittyvät tiedot tilaisuuksiin rekisteröityminen ja osallistuminen, tieto uutiskirjeiden tilauksista ja muista markkinointipreferensseistä evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerättyä profilointitietoa Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti: 6. Säännönmukaiset tietolähteet asiakkaalta itseltään puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla sekä varmennetaan ns. asiakaslomakkeella (sopimus, suostumus, oikeutettu etu) Potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan suostumuksella tarjouspyynnön, henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä. 7. Tietojen

3 Sivu 3 / 5 Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhtiön ulkopuolelle. säännönmukaiset luovutukset Tietoja saatetaan luovuttaa yhtiön kumppaneille, jos se on välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi (käsittely perustuu oikeutettuun etuun) tai yhteistyössä suoritettujen markkinointitoimenpiteiden johdosta (käsittely perustuu suostumukseen). Olemme varmistaneet, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Manuaalinen aineisto Manuaalista aineistoa ei ole. 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Sähköinen aineisto Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteriä voivat käyttää vain siihen erikseen oikeutetut henkilöt, joilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät yhteydenotot tulee lähettää kirjallisesti: tietosuoja@utu.eu. Rekisterinpitäjä vastaa yhteydenottoon säädetyssä ajassa. 10. Rekisteröidyn oikeudet Yhtiö voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. 1) Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin

4 Sivu 4 / 5 tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina. Rekisteröity voi vaatia virheellisen henkilötiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. 2) Vastustamisoikeus Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. 3) Suoramarkkinointikielto Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. 4) Poisto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. 5) Valitusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassopimuksen hoitamiseksi on välttämätöntä. 11. Tietojen säilytys Henkilötietoja säilytetään markkinointitarkoituksiin lähtökohtaisesti asiakassuhteen voimassaoloajan. Kirjanpito- ja tositeaineistoksi luokiteltava aineisto säilytetään lakisääteinen aika. 12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet ja Urho Tuominen -konserni käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa.

5 Sivu 5 / 5 Rekisterin vastuuhenkilö päättää: rekisterihallinto rekisterin käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisestä ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja tietojen luovuttamisesta rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta rekisterin suojaamisesta, arkistoinnista ja hävittämisestä rekisterin muiden vastuuhenkilöiden nimeämisestä ja heidän tehtävistään rekisteriselosteen päivittämisestä