Ohjeet Google kalenteriin. Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla

Transkriptio

1 Ohjeet Google kalenteriin Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla

2 Valitse käyttämäsi kalenteri Kalenterivaihtoehtojen vieressä oleva värillinen ruutu ilmaisee näytetäänkö kalenterin tiedot.

3 Tapahtuman luominen Voit luoda tapahtuman useilla eri tavoilla: Tapahtuman luominen napsauttamalla ja kirjoittamalla Napsauta päivää, jolle haluat luoda uuden tapahtuman. Kirjoita uuden tapahtuman otsikko ja tapahtuma-aika kenttään. Napsauta lopuksi Luo tapahtuma ja julkaise se heti kalenterissasi tai napsauta Muokkaa tapahtuman tietoja, jos haluat kirjoittaa lisätietoja. Tapahtuman luominen Luo tapahtuma -painikkeella Napsauta kalenterin vasemmassa sarakkeessa olevaa Luo tapahtuma -painiketta. Näkyviin tulee sivu, jossa voit antaa tapahtumaa koskevat tiedot. Sivulla voit lisätä osallistujia, muuttaa muistutusasetusta ja julkaista tapahtuman muille käyttäjille. Kun olet antanut haluamasi tiedot ja valinnut asetukset, valitse Tallenna. Tapahtuman luominen kalenteriluettelossa Napsauta vasemmalla olevassa kalenteriluettelossa haluamasi kalenterin vieressä olevaa alas osoittavaa nuolipainiketta. Valitse sitten Luo tapahtuma tähän kalenteriin.

4 Tapahtuman tietojen syöttäminen

5 Toistuvat tapahtumat Toistuvan tapahtuman luominen Kun luot kalenteriin tapahtuman, voit tehdä siitä esimerkiksi kerran viikossa tai joka toinen tiistai toistuvan. Toistuvat tapahtumat säästävät aikaa ja vaivaa, kun useita erillisiä tapahtumia ei tarvitse luoda ja sarjan kaikkia tapahtumia voi muokata helposti kerralla. Valitse tapahtuman tietosivun Toisto-valintaruutu ja valitse tapahtuman toistoperuste. Kalenteri luo tapahtuman toistokerrat sinun ja kutsumiesi osallistujien kalentereihin. Klikkaa Luo-painiketta. Valitse tapahtuman tietosivun Toisto -valintaruutu. Valitse haluamasi asetukset avautuvasta ponnahdusikkunasta. Tarkista Yhteenveto-kentästä, että valitsemasi asetukset ovat oikeat, ja klikkaa Valmis.

6 Täytä tapahtuman muut tiedot. Valitse Tallenna.

7 Toistuvien tapahtumien muuttaminen Jos teet muutoksen toistuvaan tapahtumaan, voit tallentaessasi valita, mihin toistokertoihin muutos vaikuttaa. Tekemäsi muutoksen tyypistä riippuen näet osan tai kaikki näistä vaihtoehdoista: Tämä vaihtoehto muuttaa vain kyseistä tapahtumaa, ei muita toistokertoja. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat muuttaa tai poistaa vain yhden tapahtuman, esimerkiksi, jos joudut siirtämään kerhon tapaamista yhdellä viikolla kello 18:sta kello 19:ään, mutta muiden viikoittaisten tapaamisten aika ei muutu. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, muutetusta tapahtumasta tulee poikkeus suhteessa muihin toistokertoihin, mutta sitä pidetään edelleen niiden osana. Jos tapahtuman ajankohtaa muutetaan, osallistujien täytyy hyväksyä tai hylätä kutsu uudelleen, vaikka he olisivat jo ehtineet vastata ennen muutosta. Muista, että jos muutat vain yksittäistä toistokertaa, muutokset saattavat pyyhkiytyä, jos myöhemmin tallennat muutoksen, joka koskee kaikkia toistokertoja. Tämä vaihtoehto muuttaa kyseistä tapahtumaa ja kaikkia tapahtuman tulevia toistokertoja. Mahdollisia tilanteita on kaksi: Jos et muuta alkamispäivää, -aikaa tai esiintymistiheyttä, tapahtuman tuleviin yksittäisiin toistokertoihin tehdyt muutokset pysyvät ennallaan. Esimerkki säilyvistä muutoksista: Kalenterissa on päivittäinen tapahtuma joka päivä kello 12. Muutat ensi tiistain tapahtuman aloitusajaksi kello 11 ja poistat ensi keskiviikon tapahtuman. Jos myöhemmin asetat paikan, kutsut lisää ihmisiä ja tallennat asetuksella Seuraavat tapahtumat, paikka vaihtuu ja ihmiset kutsutaan kaikkiin tuleviin tapahtumiin, mutta tiistain tapahtuman aloitusaika on edelleen klo 11 ja keskiviikon tapahtuma pysyy poistettuna. Lisäksi kaikki olemassa olevat vastaukset tuleviin tapahtumiin pysyvät ennallaan. Jos muutat alkamispäivää, -aikaa tai esiintymistiheyttä, tapahtumien tuleviin yksittäisiin toistokertoihin tehdyt muutokset korvataan. Näin tapahtuu myös Kaikki tapahtumat - muutoksessa. Tässä on esimerkki tapahtuman muutosten korvautumisesta: Kalenterissa on päivittäinen tapahtuma joka päivä kello 12. Muutat ensi tiistain tapahtuman aloitusajaksi kello 11 ja poistat ensi keskiviikon tapahtuman. Jos myöhemmin muutat tapahtuman toistokerrat alkamaan kello ja tallennat muutoksen seuraavat tapahtumat -asetuksella, muutos koskee kaikkia tulevia toistokertoja: tiistain kello 11:n tapahtuma siirtyy alkamaan kello ja keskiviikon poistettu tapahtuma näkyy taas kalenterissa, ja sen alkamisaika on

8 Jos muutat päivää, kellonaikaa tai esiintymistiheyttä ja joku osallistujista on poistanut tapahtuman (tai sen toistokertoja) omasta kalenteristaan aiemmin, tapahtuma ilmestyy jälleen kalenteriin. Osallistujien vastaukset nollataan. Jos muutat päivää, kellonaikaa tai esiintymistiheyttä, nykyisistä ja tulevista tapahtumista tulee käytännössä aiempien tapahtumien erillisiä toistokertoja. Jos tallennat myöhemmin muutoksen tuleviin tapahtumiin kaikki tapahtumat -asetuksella, muutos ei vaikuta alkuperäisiin menneisiin tapahtumiin. Tämä vaihtoehto muuttaa kyseistä tapahtumaa ja kaikkia tapahtuman menneitä ja tulevia toistokertoja. Huomaa, että joissakin tapauksissa Kaikki tapahtumat -muutos korvaa aiemmin yksittäiseen toistokertaan tekemäsi muutokset. Yksittäin muutetut tapahtumat korvataan, jos muutat toistokertojen päivää, aikaa tai esiintymistiheyttä. Tapahtuu seuraavaa: Muutos koskee kaikkia tapahtuman toistokertoja (myös toistokertoja, joihin olet tehnyt muutoksia yksittäin) ja sillä korvataan tapahtuman yksittäiset muutokset. Esimerkki: Kalenterissa on päivittäinen tapahtuma joka päivä kello 12. Muutat ensi tiistain tapahtuman aloitusajaksi kello 11 ja poistat ensi keskiviikon tapahtuman. Muutat myöhemmin toistokerran tapahtumaan joka tiistaina ja keskiviikkona ja tallennat muutoksen kaikki tapahtumat -asetuksella. Aiemmat muutokset tapahtumiin peruutetaan, ja tapahtumat muutetaan vastaamaan muita tapahtumia: tiistain kello 11:n tapahtuma alkaa taas kello 12 ja keskiviikon poistettu tapahtuma näkyy taas kalenterissa. Osallistujien vastauksia ei säilytetä, joten osallistujien täytyy hyväksyä tai hylätä kutsu uudelleen. Jos joku osallistujista oli poistanut tapahtuman (tai sen toistokertoja) omasta kalenteristaan, tapahtuma ilmestyy jälleen kalenteriin. Yksittäin muutettua tapahtumaa ei korvata, jos et muuta tapahtuman toistokertojen aloitusaikaa tai esiintymistiheyttä. Tapahtuu seuraavaa: Muutos koskee kaikkia tapahtuman toistokertoja (myös tapahtumia, joihin olet tehnyt muutoksia yksittäin), mutta sillä ei korvata tapahtuman yksittäisiä muutoksia. Esimerkki: Muutat päivittäin toistuvan tapahtuman kellonaikaa perjantain osalta. Jos sen jälkeen muutat tapahtuman otsikkoa ja tallennat tämän muutoksen kaikki tapahtumat -asetuksella, uusi otsikko näkyy kaikissa toistokerroissa, mutta perjantain erikoisaika jää voimaan. Osallistujien vastaukset säilytetään, joten osallistujien ei tarvitse hyväksyä tai hylätä kutsua uudelleen.

9 Tapahtuman poisto Tapahtuman poistaminen Kun haluat poistaa tapahtuman kalenteristasi, napsauta tapahtumaa, niin näet tapahtumakuplan (voit tarkastella tapahtuman tietosivua myös napsauttamalla tapahtuman nimeä). Näet linkin tai painikkeen, jolla voit poistaa tapahtuman joko kokonaan tai vain omasta kalenteristasi. Poista / Poista tästä kalenterista Tätä vaihtoehtoa käytetään tapahtumiin, joihin sinut on kutsuttu, mutta joiden muokkaamiseen sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Jos napsautat tätä, tapahtuma poistetaan vain omasta kalenteristasi. Tapahtuma näkyy edelleen tapahtuman järjestäjän ja muiden osallistujien kalentereissa. Poista Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos sinulla on tapahtuman muokkaamiseen tarvittavat käyttöoikeudet. Jos napsautat tätä, tapahtuma poistetaan omasta kalenteristasi sekä kaikkien kutsuttujen osallistujien kalentereista. Tapahtuma poistetaan siis kokonaan.

10 Huomaa, että vaikka poistat tapahtuman kalenteristasi, se saattaa edelleen näkyä kutsumiesi osallistujien kalentereissa. Jos sinut on esimerkiksi kutsuttu tapahtumaan ja olet vuorostasi kutsunut muita osallistujia tähän samaan tapahtumaan, tapahtuman poistaminen sinun kalenteristasi ei poista tapahtumaa kutsumiesi osallistujien kalentereista. Tapahtuma poistuu kaikkien osallistujien kalentereista vain silloin, kun tapahtuman omistaja poistaa sen. Tapahtuma ei myöskään aina poistu välittömästi poistamisen jälkeen Googlen palvelimilta, ja kalenteritietojesi kopioita saattaa esiintyä varmuuskopioina. Toistuvaa tapahtumaa poistaessasi voit valita näiden vaihtoehtojen välillä: Jos haluat poistaa vain yksittäisen tapahtuman, valitse Vain tämä kerta. Jos haluat poistaa kaikki toistuvat tapahtumat, valitse Kaikki toistokerrat. Jos haluat poistaa kaikki tulevat toistuvat tapahtumat, valitse Kaikki seuraavat

11 Vapaan vuoron hankkiminen Valitse muokkaa tapahtumaa.

12 Kirjoita otsikkokenttään tiedoksi muille käyttäjille teksti varattu. Lisää kuvaus kohtaan ostajan tiedot. Tämän jälkeen tallenna muutokset. Olkaa vielä yhteydessä vuoron myyjään, sopiaksenne laskun maksuun liittyvät asiat.