Hankintaprosessi Kauppa- ja toimitussopimukset Hankintojen kokonaiskustannukset Juha Vakkari Tamlog Oy juha.vakkari@tamlog.com www.tamlog.com Luento Supply Network Finlandin tilaisuudessa Lyhennetty versio julkaistavaksi Sastamala 8.11.2010
Keskitymme tässä esityksessä yritysten väliseen kaupankäyntiin Ostajan näkökulmasta Tuotteen ja/tai palvelun hankinta miten toteutetaan? Toimituslaajuus, hinta, osapuolten välinen työnjako ja vastuut? - Mitä, miten, milloin, missä? - Kuka, kenen vastuu, kenen kustannus? - Miten maksetaan ja milloin? Mitä ei ole sovittu? Asiat on sovittava yksiselitteisesti osapuolten kesken SOPIMUKSELLA Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimuksen sisältö ja sopimusehdot Ongelmien välttäminen ja ennakointi Hankintojen kokonaiskustannukset Slide 2
Sopimus mikä on sopimus Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimus on sitova toimi kahden tai useamman osapuolen välillä Sopimus = tarjous + hyväksyttävä vastaus - ei tarvita asiakirjaa nimeltä sopimus Sopimus syntyy, kun on annettu tarjous ja siihen on saatu hyväksyvä ja olennaisilta osiltaan tarjousta vastaava vastaus. Sopimusehdoilla määritellään osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia sekä jaetaan riskit osapuolten välillä Sopimus voi myös syntyä asiakirjaketjun kautta, esim. - tarjous ja tilaus - tilaus ja tilausvahvistus Kaupat ja sopimukset syntyvät myös sähköpostitse ja Internet-asioinnin kautta, ilman asiakirjoja. Sisältövapaus takaa osapuolille mahdollisuuden päättää esimerkiksi hinnasta ja muista sopimusehdoista Slide 3
Sopimus mikä on sopimus Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimus on sitoumus tai lupaukset, joita pidetään sitovina velvollisuuksina ja joiden rikkomisesta seuraa sanktio (esim. sopimussakko ja vahingonkorvaus). Sopimus voi syntyä myös suullisesti tai hiljaisesti Sopimuksen voi mutta sen ei tarvitse olla allekirjoitettu asiakirja, jonka otsikkona on sopimus. Voidaan sopia, että sitovan sopimuksen edellytyksenä on kirjallinen muoto ja allekirjoitettu sopimusasiakirja. Osapuolet voivat myös sopia, että kirjallinen sopimus sisältää kaiken sovitun eikä aikaisemmin sovittuihin yksityiskohtiin ja ehtoihin voi vedota myöhemmin. Sopimus sitoo molempia osapuolia, ja sovitut velvoitteet pitää toteuttaa. Slide 4
Sopimus mikä on sopimus Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimuksen sisältö muodostuu sopimuksesta ja sopimusehdoista sekä lainsäädännöstä Yrityskohtaiset sopimusehdot poikkeuksilla Vakiosopimusehdot poikkeuksilla (?) Kauppalaki CISG (=kansainvälinen kauppalaki) Omat hankintaehdot - ostajaystävällisempiä kuin vakioehdot Kansainväliset sopimukset Kaupalliset riskit kasvavat Väärinymmärrys kasvaa Myyjän maan lakia sovelletaan ellei muuta ole sovittu Ostajan kannalta on tärkeintä saada asiat luistamaan hyvin, ja Ennakoiva Sopiminen on avainasemassa. Slide 5
Hankintasopimus Mikä on sopimus ja miten se syntyy Yritykset kutsuvat hankintasopimuksiaan erilaisilla tunnisteilla, usein niitä käsitellään riskien ja hankinta-arvon mukaisesti Pika- / pientilaus Tilaus ostotilaus, hankintatilaus Hankintasopimus Sopimus Alihankintasopimus Ketkä tekevät sopimuksia? Miksi sopimus on tehty? Kenelle sopimus on tehty? Ketkä sitä käyttävät, milloin ja miten? Palvelusopimus Kumppanuussopimus Puitesopimus Vuosisopimus.. Aiesopimus Esisopimus Sopimuksen käyttäjinä on useita henkilöitä riippuu organisaation koosta o usein eri henkilöitä, jotka ovat laatineet dokumentit o ketkä saavat käyttää luottamuksellisuus / salassapito? o toimintaohjeita normaalitilanteisiin o toimintaohjeita, jos asiat eivät suju sovitusti Slide 6
Tarjous ja sopimus Mikä on sopimus ja miten se syntyy Sopimus syntyy tarjouspyynnön ja tarjouksen perusteella sekä neuvottelujen tuloksena. Tarjouspyyntö Tulee sisältää kaikki tiedot yksiselitteisesti. ja tulee olla mahdollisimman paljon samansisältöinen kuin mitä sopimuksesta tulee Pyydetäänkö antamaan yksityiskohtainen selvitys hinnan muodostuksesta? Tarjous Onko tarjouspyynnön mukainen poikkeamat? Kiinteähintainen vai sidottu esim. indeksi- / valuuttamuutoksiin? Tarjousten analysointi Huomioi kokonaiskustannukset Hankintahinta / toiminnan kokonaiskustannukset, laatu, toimituksen luotettavuus (toimitusaika ja varmuus, pitkäaikaiset käyttö- yms. kustannukset (life-cycle costs), kuljetus, tullit jne. Vaatiiko toimitusvalvontaa tai muuta lisätyötä Slide 7
Tarjous- ja sopimusprosessi Mikä on sopimus ja miten se syntyy OSTAJA Tarjouspyyntö Tarjouksen voimassaoloaika MYYJÄ Tarjouslaskenta Tarjous I - Tarjousanalyysit - Tarjous- / sopimusneuvottelut (analyysit, muutokset, hintaneuvottelut) Tilaus -Tarjous- / sopimusneuvottelut - (muutokset, hintaneuvottelut) Tarjous II Sopimus syntyy jos tilaus vastaa tarjousta Tilausvahvistus Sopimus syntyy jos vahvistus vastaa tilausta Allekirjoitettu SOPIMUS Allekirjoitettu SOPIMUS Aika Suomessa: Tarjous on sitova ellei sitä ole tehty sitoumuksetta tai vastaavanlainen vastuuvaraus. Slide 8
Hankintasopimus ketkä tekevät sopimuksia kenelle kuka käyttää? Osto Purchasing Inköp Hankinta Procurement Upphandling Hankintatoimi Supply Management (Supply) Toimitusketjun hallinta Supply Chain Management (Supply Chain) Sourcing / Global Sourcing Demand management.. Keskitetysti / Hajautetusti hoidettu Markkinointi Myynti Suunnittelu Projekti Talous Tuotanto Asennus Henkilöstöhallinto IT Juristit Matkahallinto Henkilöstö Tietojärjestelmien myötä on menty entistä hajautetumpaan toimintamalliin, koska ITjärjestelmät edellyttävät / mahdollistavat yhdenmukaisen hankintapolitiikan ja toimintaohjeiden noudattamisen, ja tieto kaikkialla on ajantasaista. Slide 9
Mikä on sopimus ja miten se syntyy Hankinnan toteutus Ostajan näkökulma Hankintapolitiikka / - ohjeet - Miten hankitaan? - Vastuut ja valtuudet? Työkalut (IT) - Ajantasainen tiedonvaihto (sisäinen / ulkoinen) - Dokumenttien hallinta Hankintastrategia / -suunnitelma - Mitä hankitaan, miten, milloin ja mistä? - Kuka hoitaa? Hankintaluokat / - kategoriat - Mitä yritys hankkii? - Luokittelu arvon ja riskin mukaan Miten toimittajat hyväksytään yleensä ja mihin hankintaluokkiin Potentiaaliset toimittajat hankintaluokittain - Mistä ja mitä hankitaan? - Riskienhallinta - Toimittajaluettelo Tarjouspyynnöt / Hankintasopimukset - Kokonaiskustannuksiltaan optimaalisin? - Mitä, miten, milloin, missä? - Kuka, kenen vastuu, kenen kustannus? - Hinta - miten maksetaan ja milloin? Kun yritykset keskittyvät ydinosaamiseensa ja siirtävät vastuuta muista toiminnoista ulkopuolisille, huomio kiinnittyy mahdollisuuksiin hallita laatua, kustannuksia ja toimitusten täsmällisyyttä - kokonaiskustannuksia Slide 10
Sopimuksen sisältö Sopimuksen sisältö 1) Pakottava lainsäädäntö = absoluuttinen oikeusnormi = asiasta ei voida sopia toisin 2) Osapuolten välinen sopimus 3) Osapuolen vakiintunut käytäntö / kauppatapa 4) Kauppalaki, CISG, oikeusperiaatteet (esim. kohtuus, tiedonantovelvollisuus..) Kauppalaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1987/19870355 Finlex on oikeusministeriön omistama oikeudellisen aineiston julkinen ja maksuton Internet-palvelu. CISG - Yleissopimus kansainvälistä tavaran kauppaa koskevista sopimuksista ( Convention on Contracts for the International Sale of Goods) Kansainvälinen kauppalaki http://www.law.utu.fi/tiedostot/xcisg/yleissop.htm#johdanto http://cisgw3.law.pace.edu/ Slide 11
Sopimuksen sisältö Sopimuksen sisältö o o o o o o o o o o o o o o o o Sopimusosapuolet ja määritelmät Sopimuksen kohde tarkka määritys hankintaohjelma ja sopimusrajat Hinnat, maksut ja maksutavat, ja milloin maksu suoritetaan Omistusoikeuden siirtyminen Toimitusehto ja paikka Toimitusaika Toimitustapa ja kuljetusohjeet ulkomaan tilauksissa huolintaohjeet.. ja lisäksi pitäisi mainita: Pakkaus ja pakkauksen merkinnät Tarvittavat asiakirjat Maksujen ja toimituksen vakuudet Sopimuksen kohteeseen liittyvät patentti- ja muut teollisoikeudet Tuotevastuu Hyväksymismenettely Ylivoimainen este Sopimuksen purkaminen Erimielisyyksien ratkaisutapa sovellettava laki Yrityskohtaiset tilaus- ja vakiosopimustekstit Yrityskohtaiset hankintaehdot (poikkeuksilla) Vakiosopimusehdot (poikkeuksilla) Hyvässä sopimuksessa lisäksi sovitaan tavanomaisista poikkeamista: Toimitusviivästyksistä Viivästyssakoista Valuuttakurssimuutoksista ja muista hintasidonnaisuuksista Toimituksen puutteellisuuksista ja niiden korjaamistavoista Lainsäädäntö Slide 12
Sopimuksen sisältö Sopimusosapuolet ja määritelmät / käsitteet Mitä tarkoitetaan milläkin sopimustekstissä ja liitteissä toistuvalla nimellä tai asialla. Käsittele sopimuksessa ja sen liitteissä johdonmukaisesti samoja asioita samoilla nimityksillä Esimerkkejä: - Ostaja / Tilaaja tarkoittaa yritystä xx - Myyjä / Toimittaja tarkoittaa yritystä yy - Sopijaosapuolet tarkoittaa ostajaa ja myyjää yhdessä - Alihankkija tarkoittaa myyjän alihankkijaa, jonka toimittamat palvelut ja tuotteet ovat osa Myyjän toimitusta - Tuote tarkoittaa sopimuksen kohteena olevaa laitetta - Toimitus tarkoittaa suunnittelua, materiaaleja ja valmistusta tarpeellisine asiakirjoineen, palveluineen ja työsuorituksineen toimitettuna tämän sopimuksen mukaisesti Slide 13
Sopimuksen sisältö Sopimuksen liitteet ja pätevyysjärjestys Sopimuksen liitteet ovat osa sopimusehtoja vältä ristiriitaisuuksia!!! Esimerkki: Mikäli sopimuksen teksti ja sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa keskenään, sopimustekstin sanamuoto on määräävä. Sopimuksen liitteet ovat osa sopimusehtoja. Liiteluettelo ja liitteiden keskinäinen soveltamisjärjestys on seuraava: 1) Tekniset laatuvaatimukset 2) Toimituslaajuus ja rajat 3) Aikataulut 4) Hintaerittelyt 5).. 6) Optiot 7) Pakkaus- ja lähetysohjeet Jos liitteenä on neuvottelumuistio, joka poikkeaa muusta sisällöstä Sopimuksen sisältö on vaikeasti hahmotettavissa eikä ole yksiselitteinen Slide 14
Sopimuksen sisältö Sopimuksen tausta ja tarkoitus Sopimuksen voimassaolo Sopimuksen tausta ja tarkoitus on yleisluonteinen kuvaus siitä, miten sopimukseen on päädytty ja mihin sopimuksella pyritään yleisellä tasolla. Sopimuksen tarkoituksen määrittely auttaa myös ulkopuolisia tulkitsemaan sopimuksen sisältöä esimerkiksi riitatilanteissa. Sopimus sovitaan tavallisesti alkavaksi siitä, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Voidaan kuitenkin sopia myös siitä, että sopimuksella on takautuva vaikutus jostakin tietystä päivämäärästä tai tietystä tapahtumasta lähtien. Tällöin osapuolet allekirjoituksellaan sitoutuvat sopimuksen velvoitteisiin jo tuosta määrätystä päivästä lähtien. Sopimus voi olla voimassa määräajan tai toistaiseksi. Slide 15
Sopimuksen sisältö Sopimuksen kohde tarkka määritys hankintaohjelma ja sopimusrajat toimituslaajuus - Mitä sopimuksenmukainen toimitus sisältää - Mikä on tilauksen / sopimuksen toimituksen laajuus ja osapuolten välinen työnjako - Mitä hyväksyttävään toimitukseen sisältyy - tuotteet ja palvelut - dokumentit - optiot - Mitä se ei sisällä - Lähetykset / kuljetukset - pakkaukset - Toimittaako ostaja jotakin myyjälle tai muille osapuolille?? - Dokumenttien / tiedostojen toimitus - Optiot Slide 16
Sopimuksen sisältö Sopimuksen kohde tarkka määritys hankintaohjelma ja sopimusrajat toimituslaajuus - Toimitus sisältää. - Toimitukseen kuuluu - Toimitus ei sisällä.. ja siihen ei kuulu.. - Myyjän toimitukseen sisältyy seuraavat materiaalit ja suoritteet - Myyjän toimitukseen ei kuulu.. - Myyjä vastaa - Ostajan toimittamat palvelut, materiaalit ja Sopimusteksti ei saa sisältää epämääräisen suurta toimivaa toimituslaajuutta, jos liitteissä on kuitenkin yksilöity tarkat sopimusmäärät yksittäisille asioille. Älä käytä neuvottelumuistiota sopimuksen osana, jos se poikkeaa muusta sisällöstä. Sopimuksen luku ja tulkinta vaikeutuu ja pätevyysjärjestys on epäselvä. Esim. epäselvästä ja puutteellisesta tavasta sopia asia: Myyjä toimittaa laitteen ja sen asennusvalvonnan mitä asennusvalvonta sisältää? Ostaja hankkii asennuksen mitä asennus sisältää? mahdollinen konflikti, jos asiat eivät suju! Slide 17
Sopimuksen sisältö Hinnat, maksut ja maksutavat, ja milloin maksu suoritetaan - Määrittele hinta ja tarvittaessa hintaerittely - Minkä perusteella maksetaan ja milloin - Mitä hinta sisältää mitä se ei sisällä - Hintaerittely auttaa muutosten hallinnassa - Hinnan sisältö pitää olla linjassa sopimussisältöön. - Mikä on laskun / maksun peruste miten mitataan - Laskun maksuehto / -aika viivästys - Arvonlisävero / VAT (value added tax) Esimerkki: Sopimushinta sisältää täyden korvauksen kaikista sopimuksen mukaisista myyjälle kuuluvista velvollisuuksista, sopimuksen syntyessä voimassaolevista myyjän suoritettavaksi tulevista veroista, ja maksuista sekä muista myyjälle ehkä aiheutuvista kuluista. Arvonlisävero ei sisälly sopimushintaan. Laskun maksuaika on 30 pv netto ja se alkaa siitä ajankohdasta, jolloin lasku saapuu ostajalle, edellyttäen, että tässä kohdassa mainitut edellytykset laskun maksamiselle ovat toteutuneet, ja että lasku muutoin on asianmukainen. Viivästyskorko laskuille on x %. Slide 18
Sopimuksen sisältö Omistusoikeuden ja vahingonvaaran siirtyminen - tärkeä sopia esim. vakuuttamisen tai taloudellisten ongelmien kannalta Esimerkki omistusoikeuden siirtymisestä tavarasopimuksesta: Omistusoikeus toimitukseen tai sen osaan siirtyy välittömästi, kun se on erotettavissa ostajan lukuun, tai toimitettu ostajalle tai ostajan osoittaman kolmannen osapuolen hallintaan. Ostajan toimittamat materiaalit ja laitteet pysyvät ostajan omaisuutena, ja ne on varastoitava ja merkittävä siten, että ne milloin hyvänsä voidaan erottaa muista Myyjän luona olevista tavaroista. Ostajan toive: Omistusoikeus tavaraan siirtyy ostajalle, kun kauppahinta on kokonaan maksettu. Esimerkki vahingonvaaran siirtymisestä tavarasopimuksesta: Muilta osin vahingonvaara siirtyy myyjältä ostajalle, kun tavara on toimitettu toimituslausekkeen mukaisesti ostajalle tai ostajan toimeksiannosta toimivan kolmannen osapuolen hallintaan. Vahingonvaara ja vakuutusvelvollisuus myyjän vastuulla olevan kuljetuksen aikana on myyjällä, ellei muusta ole kirjallisesti sovittu. Slide 19
Toimitusehto ja -paikka Sopimuksen sisältö - Käytä Incoterms-lausekkeita ulkomaan / kotimaan kaupassa Incoterms 2000 - Finnterms-lausekkeet soveltuvat vain kotimaan kauppaan Finnterms 2001 - Älä käytä vapaasti toimitettuna (Kauppalaki 2 luku 7 2 mom.) Jos tavara on myyty "vapaasti", "toimitettuna" tai "vapaasti toimitettuna" määrätylle paikkakunnalle, sitä ei katsota luovutetuksi ennen kuin se on tullut perille tälle paikkakunnalle. Esimerkki: Myyjä toimittaa sopimuksen mukaisen toimituksen FOB Kotkan satama (Incoterms 2000). Toimituksessa noudatetaan ostajan toimitustapa- ja kuljetusohjeita. (Ex Works) E-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä asettaa tavaran ostajan käytettäväksi. (Free) F-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä luovuttaa tavaran ostajan nimeämälle rahdinkuljettajalle. (Carriage) C-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä tekee kuljetussopimuksen ja luovuttaa tavaran rahdinkuljettajalle. (Delivered) D-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä huolehtii kuljetuksesta ja luovuttaa tavaran sovitussa määräpaikassa. Slide 20
Incoterms Sopimuksen sisältö Incoterms 2000 on ollut voimassa viimeiset 10 vuotta Incoterms 2010 astuu voimaan 1. 1. 2011 Uudet Incoterms 2010 -ehdot sisältävät kaksi uutta lauseketta: DAT (toimitettuna terminaalissa) ja DAP (toimitettuna määräpaikalle). Nämä korvaavat vanhat DAF, DES ja DDU-lausekkeet. Myös perinteisen FOB-lausekkeen sisältöä on täsmennetty. Slide 21
Sopimuksen sisältö Toimitusaika ylivoimainen este - Oikea ja kohtuullinen toimitusaika, jonka myyjä voi kohtuudella pitää - Miten muutokset käsitellään ja mikä on vaikutus toimitusaikaan? - Oletteko valmiit maksamaan nopeutetusta toimitusajasta? - Mitä mahdollinen viivästyminen aiheuttaa? Myyjä toimittaa toimituksen aikataulun ja välitavoitteiden mukaisesti. Sakolliset välitavoitteet vs. aikataulu? Ylivoimaisena esteenä (force majeure) pidetään ennakoimatonta tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi toimituksen suorittamisen määräajassa sopimuksen mukaisesti. Tällaisia tapahtumia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, lakko (jos erikseen mainittu sopimuksessa), saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopimusosapuolista riippumaton syy. Ylivoimainen este vapauttaa vastuusta ja vahingonkorvausvelvollisuudesta, vaikka sopimusta ei voitaisikaan täyttää sovitulla tavalla. Slide 22
Viivästys Sopimuksen sisältö Korvaus toimituksen viivästymisestä - Mikä on myyjän vastuu yksiselitteisesti - Mitoittakaa vastaamaan itsellenne aiheutuvia viivästymisestä aiheutuvia kustannuksia - Ostaja voi vaatia vahingonkorvausta, pidättäytyä maksamasta kauppahintaa ja purkaa kaupan - jos viivästys ei johdu ostajasta - Sopimussakko (liquidated damages) ja vahingonkorvaukset (damages) pitäisi sopia sopimuksessa Esimerkki: Jos toimitus ostajasta riippumattomasta syystä viivästyy kohdassa sopimuksessa mainituista ajankohdista, on ostajalla oikeus saada myyjältä kauppahinnan vähennyksenä sopimussakkoa 2,0 % jokaiselta alkavalta viikolta laskettuna sopimushinnasta. Sopimussakon enimmäismäärä on 20 % sopimushinnasta. Toimituksen viivästyessä ostajalla on oikeus sopimusakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Ostajalla on oikeus vähentää sopimussakot myyjälle tapahtuvista maksusuorituksista. Sopimussakon lisäksi on ostajalla, mikäli viivästyminen on aiheutunut ostajasta riippumattomasta syystä, oikeus korvauksiin viivästyksen aiheuttamista välittömistä vahingoista. Mahdolliset sakot eivät vähennä miltään osin täysimääräistä vahingonkorvausta. Slide 23
Sopimuksen sisältö Sopimussakko - Vahingonkorvaus Sopimussakko on toiselle sopijaosapuolelle määrätty korvaus sopimusrikkomuksesta, esim. - Toimitusajan viivästyminen - Tekniset puutteet ei edellytä vahingon aiheuttamista eikä näyttöä lisäkustannuksista Vahingonkorvaus on toiselle sopijaosapuolelle määrätty korvaus sopimusrikkomuksesta aiheutuneista taloudellisista vahingoista. vahinko on aina pystyttävä osoittamaan välittömät ja välilliset henkilö- ja esinevahingot, saavuttamatta jäänyt voitto ja taloudelliset tappiot. vastuut yleensä rajoitettu; maksimi vahingonkorvaus välittömistä vahingoista ja välillisten vahinkojen korvaus poissuljettu. Slide 24
Alihankkijat Sopimuksen sisältö Hyväksytyt alihankkijat hankintaluokittain - Kuka tekee mitä, missä ja miten? - Miten voidaan valvoa? - Varmistakaa, että alihankkijoita koskee samat säännöt kuin mitä teillä on sopimuksessa toimittajan kanssa Slide 25
Sopimusmuutokset Sopimuksen sisältö Sopimuksessa määritellään myös, kuka voi tehdä muutoksia sopimukseen ja miten ne tehdään. Pääsääntö sopimuksissa on, että sopimusmuutokset tulee tehdä samassa muodossa kuin itse sopimuskin eli kirjallisesti. Samalla kannattaa määritellä myös seuraus siitä, jos muutokset tehdään jossakin muussa muodossa. Tämä voidaan ilmaista toteamalla, että vain kirjallisesti tehdyt muutokset ovat päteviä. - Ketkä ovat oikeutettuja sopimaan sopimusmuutoksista? - Miten dokumentoidaan? Slide 26
Sopimuksen sisältö Sovellettava laki Erimielisyyksien ratkaiseminen Ensisijaisesti pitäisi soveltaa ostajan kotimaan lakia esim. Suomen laki. Kansainvälinen kauppalaki on osa Suomen lakia kansainvälisessä tavara- ja laitekaupassa. Kansainvälisissä sopimuksissa osapuolilla on ensisijaisena intressinään saada oman kotivaltionsa laki sopimukseen sovellettavaksi laiksi eikä missään nimessä yhteistyökumppanin kotivaltion lakia. Esimerkki Ostaja on Suomesta ja on sovittu sovelleltavaksi Suomen lakia: Myyjä Suomesta tai Pohjoismaista sovelletaan Suomen kauppalakia Myyjä Pohjoismaiden ulkopuolelta CISG-maasta sovelletaan CISG Myyjä ei CISG-maasta sovelletaan CISG CISG:n soveltamisen edellytyksenä on, että on sovittu sovellettavaksi CISG-maan lakia, ja kyseessä on toimitus maiden rajojen ulkopuolelle. Huom! Sopimus ja sen ehdot syrjättävät kauppalain ja CISG:n soveltamisen Slide 27
Sopimuksen sisältö Yleisiä sopimusehtoja - esimerkkejä NL 09 Pohjoismaiset yleiset sopimusehdot Pohjoismaiden sisäisiä sekä niiden välisiä koneiden, mekaanisten, sähköisten ja elektronisten laitteiden toimituksia koskevat yleiset sopimusehdot NLM 10 - Pohjoismaiset yleiset asennustoimitusehdot KSE 1995 - Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot IT 2010 - IT palveluiden hankintaehdot YLOM I ja II - hankintasopimusehdot koneiden ja laitteiden hankintaan metsäteollisuudelle Suomessa MET 03 Alihankinnan yleiset sopimusehdot MET Pinta 2007 Pintakäsittelyn yleiset sopimusehdot NLG 03 - Valutuotteiden toimituksia koskevat yleiset sopimusehdot NR 06 Pohjoismaiset korjaushuollon yleiset sopimusehdot TAE 2005 Takeiden toimitusten yleiset sopimusehdot VTA 2004 Varastolaitteiden toimitus- ja asennusehdot jne Slide 28
Sopimuksen sisältö Yleisiä sopimusehtoja - esimerkkejä Orgalime is the European federation representing the interests at the level of the EU institutions of the European mechanical, electrical, electronic and metal articles industries as a whole. http://www.orgalime.org/publications/conditions.htm Slide 29
Hankintojen kokonaiskustannukset Hankintojen kokonaiskustannukset Välitön hankintakustannus / sopimushinta koostuu: - Hankinnan hallinnointi- ja toteutuskustannuksista - Aineiden, tuotteiden, materiaalien ja palveluiden ostohinnasta - Kuljetus- ja käsittelykustannuksista Hankinnan kokonaiskustannukset Ostajalle: - Ennen hankintaa muodostuvat kustannukset - välitön - Hankintakustannus - välitön - Hankinnan jälkeiset kustannukset välittömät / välilliset Slide 30
Esimerkki hankinnan kokonaiskustannuksista - Hinta - Hallinnointi / valvonta - Toimitusaika - Laatu - Riskit - Elinkaari - Maine Hankintojen kokonaiskustannukset ENNEN HANKINTAA Tarpeen identifiointi 2 400 300 Hankintalähteiden tutkiminen 7 000 700 Hankintalähteiden hyväksyntä 900 300 Myyjätietojen ylläpito 500 500 Yhteistyön kehittäminen 2 400 2 400 13 200 4 200 HANKINTAKUSTANNUS Hinta 100 000 125 000 Tarjousvertailut 1 200 1 200 Neuvottelut / tilaus 2 400 2 400 Toimitus / kuljetus 5 000 6 250 Tullit 3 000 3 750 Laskujen käsittely / maksu 500 500 Tarkastukset 3 600 3 600 Viallisten tuotteiden palautus 1 800 0 Seuranta ja raportointi 500 500 118 000 143 200 HANKINNAN JÄLKEEN Toimituksen myöhästyminen 12 000 1 200 Vialliset totteet 8 000 0 Lopputuotteen heikko kestävyys 20 000 0 Lopputuotteen huolto 8 000 2 400 Yrityksen maine 6 000 0 54 000 3 600 YHTEENSÄ 185 200 151 000 Slide 31
Hankintojen kokonaiskustannukset Hinnanmuodostus ja kokonaiskustannus sekä siihen vaikuttavat tekijät Ostajan tulee tuntea tuotteen myyjän hintaan vaikuttavat tekijät: - Mihin kustannuksiin voidaan vaikuttaa ja miten - Mistä tuotteen / palvelun hinta muodostuu Tuotekehitys, markkinointi, myynti. Määrä Laatu Toimitusaika, varastot,. Logistiikka Missä valmistetaan / kuka tekee palvelun - Mikä ulkopuolinen tekijä vaikuttaa hintaan Markkinahintojen muutokset, palkat, vuokrat, polttoaine, sähkö,. Onko kokemusta elinkaarikustannuksista? Voidaanko arvioida / mitata Halpa hinta huono laatu paljon lisäkustannuksia?? Usein, mutta ei aina! Slide 32
Hankintojen kokonaiskustannukset Hinnanmuodostus ja siihen vaikuttavat kustannuskomponentit Kun hintaan vaikuttajat kustannuskomponentit on tiedossa, niin on hyvät mahdollisuudet optimoida kokonaiskustannuksia. Kustannusmittarit ovat välttämättömiä, jotta tiedetään mistä kokonaiskustannus muodostuu. Kehittäkää toimintaa ja optimoikaa kustannuksia yhdessä myyjien / toimitusketjun osapuolten kanssa. Usein suurimman potentiaalit löytyvät omasta toiminnasta. Slide 33
Vastuurajoitus Tämä materiaali on tarkoitettu yleiseksi taustatiedoksi, ei sellaisenaan liiketoiminnan tai sopimusten perustaksi. Tamlog Oy ei vastaa tämän materiaalin tai sen sisältämien tietojen käytön seuraamuksista. Slide 34