Tiedonjyvä Hyvinvointitiimi Esittävät taiteet -tiimi Taitotiimi Kielitiimi Valkeakoski-opiston lukuvuosisuunnitelma on osa opiston johtamisjärjestelmää. Lukuvuosisuunnitelman pohjalla on kaupunkistrategia sekä edelleen siitä johdettu sivistystoimen keskuksen toimintaohjelma ja edelleen Valkeakoski-opiston toimintasuunnitelma vuosille 2015 2017. Suunnitelma koostuu tiimikohtaisista lukuvuosisuunnitelmista ja yhteisestä mittaristosta. Suunnitelman toteutuminen arvioidaan kevään kehittämisseminaarissa. Tiimit vastaavat tiiviissä keskinäisessä yhteistyössä oman vastuualueensa sisällöntuotannosta koko opiston alueella alla olevan kuvan mukaisesti: Palvelun tilaajat Akaa Palvelujen tuottajat Kangasala Pälkäne Urjala Valkeakoski
Syksy 2017 Kevät 2018 Opetuksen suunnitteluun varatut tiimikohtaiset resurssit: Summa / Syksy Sarakeotsikot Riviotsikot Akaa Kangasala Pälkäne Urjala Valkeakoski Kaikki yhteensä Esittävät taiteet 880 1410 1127 270 1715 5402 Kielet 404 600 96 72 1016 2188 Luennot 6 6 6 0 10 28 Taitotiimi 750 1000 750 420 1580 4500 Hyvinvointi 320 1055 320 170 940 2805 Kaikki yhteensä 2360 4071 2299 932 5261 14923 Summa / Kevät Sarakeotsikot Riviotsikot Akaa Kangasala Pälkäne Urjala Valkeakoski Kaikki yhteensä Esittävät taiteet 1043 1715 1463 310 1980 6511 Kielet 468 696 112 84 1212 2572 Luennot 6 6 6 0 10 28 Taitotiimi 1020 1200 1000 420 1922 5562 Hyvinvointi 320 1050 380 170 1040 2960 Kaikki yhteensä 2857 4667 2961 984 6164 17633 Lukuvuosi 2017-2018 5217 8738 5260 1916 11425 32556
Yleiset laatumittarit Valkeakoski-opiston yleiset laatumittarit ovat: kurssien yleisarvosana ja kurssisuunnitelman toteutuminen. Näitä seurataan vuosittain kurssikohtaisesti. Lisäksi joka 4. vuosi tehdään asiakastyytyväisyyskysely, joka tehdään otannalla asiakaskuntien asukkaille. Yleiset laatumittarit Mitattava menestystekijätekijä Mittaustapa Tavoitetaso 2016 (2015) Seuranta Kurssien yleisarvosana Kurssisuunnitelman toteutuminen Asiakastyytyväisyys Sähköinen kysely (Hellewi) Sähköinen kysely (Hellewi) Sähköinen kysely (joka 4. vuosi) 4,3 (4,3) 4,0 (4,0) Syyskuun henkilöstökokous Syyskuun henkilöstökokous
Kärkihankkeista johdetut laatumittarit: Mittarit kärkihankkeista Tilat 1. Asiakkaiden tilapalautteet 2. Päätoimisten tilapalautteet Mittaustapa Hellewistä saatavat palautteet Tavoitetaso Seuranta Markkinointi 1. Kurssikohtaisten osallistujakeskiarvojen nousu 2. Suunniteltujen kurssien 96 %- toteutuminen 3. Vierailijamäärät opiston sähköisissä kanavissa Mavi-tiimi täydentää tarvittaessa Tuntiopettajat kehittäjinä 1. Kurssien toteutumisprosentti 2. Opiskelijamäärän kurssikohtainen keskiarvo Hellewi, elokuu Hellewi, elokuu 96 %. nousee
Tilat Markkinointi Tuntiopettajat Tiimi: Esittävät taiteet -tiimi Tiimin jäsenet: Heidi Heikkinen, Sinikka Saarela ja Annina Ärölä Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Seuranta/ Toteutuminen Opetustila- ja avainkäytännöt toimivaksi Opetustilojen ja -välineistön laatu paranee Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Henkilöstön osaaminen lisääntyy Toimitaan ohjeiden mukaan. Annetaan ja välitetään palautetta tilavastaavalle tila- ja avainkäytännöistä. Pyritään kuntien yhdenvertaiseen asemaan opetustilojen ja -välineistön suhteen. Järkevä markkinointi tiimin tapahtumien ja niihin liittyvien painotuotteiden suhteen. Uusien nettisivujen myötä edustavuus tiimin tapahtumien näkyvyydessä. Tuntiopettajien markkinointimahdollisuuksien parantaminen (välineistö, tunnukset jne.) Sopivat tiedotuskanavat ja viestinnän määrä. Opettajien pedagogisen yhteistyön tukeminen. Mahdollisuus tuntiopettajien koulutukseen. Tuntiopettajien palaute tuntiopettajatapaamisissa ja yhteydessä. Vastuuopettajien kokemukset. tuntiopettajatapaamisissa ja yhteydessä. Vastuuopettajien kokemukset. Asiakkaan antama kurssipalaute. Osallistujamäärä/kurssi Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin. Tuntiopettajien osallistujamäärät tapaamisiin ja palautekeskustelut. tuntiopettajatapaamisissa ja yhteydessä Koulutusanomusten lukumäärä.
Tiimin oma Esitykset ovat osa oppimisprosessia ja taitotason mittareita. Tämä on myös opiston toiminnan esille tuomista. Lukuvuosikertomukseen tutustuminen tuntiopettajien syystapaamisen yhteydessä. Esittävät taiteet -tiimin lukuvuosikertomus. Oppilaiden sitouttaminen taideharrastukseen ja maksukäytäntöjen selkeyttäminen musiikin yksilö- ja pienryhmäopetuksessa sekä taiteen perusopetuksessa. Musiikin yksilö- ja pienryhmäopetuksen ja taiteen perusopetuksen maksukäytäntöjen seuranta. Taiteen perusopetuksen opetussuunnitelmien laadinta uusien opetussuunnitelmien perusteiden mukaisesti. Laaditun ohjeistuksen noudattaminen ja maksukäytännöistä saadun palautteen seuranta. Laaditaan opetussuunnitelmat ainekohtaisesti tanssi- ja teatteritaiteeseen. Saatu asiakaspalaute.
Tilat Tiimi: Hyvinvointitiimi Tiimin jäsenet: Tarja Kiuru ja Sannaliisa Ylätalo Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Toteutuminen Opetustilojen sijainnista /luokasta tarkempi ohjeistus (kurssilaiset/ tuntiopettajat) Tieto Satu- Marjolle, Tarja (esim. valokuvat sisäänkäynneistä opiston sivuille) Opetustila- ja avainkäytännöt toimivaksi Kangasalla avainten palautus liikuntasalien osalta: erillinen ohje tulee kunnan vapaaajasta toukokuun alkupuolella yhteydessä Syksy, tieto Satu- Marjolle, Sannaliisa Hellewin osaamisen avaintietoihin kuittaus (nimikirjaimet ja pvm), kun tuntiopettaja päivittänyt tarvitsemansa avaimet (tuntiopettajat päivittävät tietonsa toukokuun puoleen väliin mennessä, niin vastuuopettaja ehtii tarkistaa tilanteen toukokuun loppuun mennessä) Syksy, tieto Satu- Marjolle, Tarja
Markkinointi Tuntiopettajat Tieto laitteiden vaihtumisesta vastuuopettajille, joita asia koskee Syksy, tieto Satu- Marjolle, Tarja Opetustilojen ja -välineistön laatu paranee Videot tietoteknisten laitteiden käytöstä opiston nettisivuille (esim. opistotalon luokat) - käyttäjätunnukset eivät riitä Tiimin välinelistauksen tilanne Syksy, tieto Satu- Marjolle, Tarja Syksy Sannaliisa Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin - Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Opiston facebook-tunnusten käyttö ja omien kurssien markkinointi (tuntiopettajille viesti) Valokuvien ottaminen kursseilla markkinointiin (tuntiopettajille viesti) Tiimikohtainen mittari Syksy, Tarja, Sannaliisa Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Tuntiopettajille keväällä tehdyn webropol -kyselyn tulokset Hyvinvointitiimin vuosikello yhteydessä Syksy, Tarja Syksy, Tarja Henkilöstön osaaminen Office-koulutus, edu.valkeakoski.fi Tuntiopettajien määrä Syksy,Tarja
Tiimin oma lisääntyy sähköpostiosoitteet ja Officen ohjelmat käyttöön Kestävä kehitys Tuntiopettajien määrä Valkeakoski-opiston osoitteesta tuntiopettajille lähetettävissä viesteissä: aihe kenttään opettaja (osa tuntiopettajista myös opiston kurssilaisia ja näin opettajille tarkoitetut sähköpostiviestit erottuvat ) Syksy MAVI-tiimi (Tarja)
Tilat Markkinointi Tiimi: Kielitiimi Tiimin jäsenet: Johanna Jokinen (JJ), Sirpa Paavilainen, Jouni Karapalo (tiimin muut tuntiopettajat 19 hlöä) Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Toteutuminen Opetustila- ja avainkäytännöt toimiviksi Valkeakosken opistorakennuksen iltakäytännöt: yritetään saada illoiksi vastuuhenkilö (joku muu kuin opettaja) Tiloista tiedottaminen toimivammaksi yhteydessä JJ/viedään asia palauteprosessin kautta eteenpäin Palaute viety eteenpäin, vahtimestari paikalla iltaisin syyskuussa kurssien alkaessa Opetustilojen ja välineistön laatu paranee Selvitetään, kehen voi olla yhteydessä kouluilla, jos laitteet eivät toimi (kenelle ilmoitus) Aktiivisesti ilmoitetaan, jos esim. laitteiden kanssa on ongelmia. yhteydessä Keskustelu elokuun opetapaamisessa JJ selvittää tilavastaavan kanssa käytännöt Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Jatketaan taitotasokuvausten käyttämistä ja niistä tiedottamista. Verkkosivulle ja opistosihteereille selkeä informaatio helpottamaan kurssin löytämistä Osallistujamäärä/kurssi Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin JJ + Mavi + opistosihteerit kaikki opettajat tiedottavat kursseilla Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Pyydetään joku ottamaan valokuvia ja videoita kursseilta markkinointia varten. Kartoitetaan soveltuvia foorumeita materiaalille (YouTube, Instagram, Facebook tms.) Julkaistujen kuvien ja videoiden määrä JJ + Marianne: ehdotus ja suunnitelma
Tuntiopettajat Tiimin oma Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Kieltenopettajien blogin tyyppistä tiedon jakamista jatketaan, opettajat toimittavat sisältöä Otetaan käyttöön O365-ympäristö soveltuvin osin tiedotuskanavana (Teams), pohditaan yhdessä hyvät käytännöt Tuntiopettajat osallistuvat kielten opetusohjelman kehittämiseen yhteydessä Sisällön määrä ja laatu O365 käytössä Opettajat kyselevät ja kuuntelevat opiskelijoita ja ottavat kommentit huomioon uusia kursseja suunniteltaessa Koulutuksessa ja tiimitapaamisessa keskustelu käytännöistä Henkilöstön osaaminen lisääntyy O365-koulutus Haetaan Erasmus+ -apurahoja 2/2018 kierroksella. Tiedotus opettajille. Koulutuksiin osallistuneiden määrä ja heiltä kerätty palaute RT+JJ JJ Etäopetus ja avoimet oppimisympäristöt Toteutetaan enemmän kursseja käyttäen etäopetusalustaa Perehdytetään kurssien uudet opettajat, jatkokoulutus kokeneille opettajille Toteutuneiden kurssien määrä, erilaiset toteutustavat ja niiden vertailu JJ+ etäalustaa käyttävät opettajat Kerätään opettajilta ja kursseilta palaute Palaute Tuntiopettajien sitouttaminen tiimin toimintaan Tiimikohtaiset opetapaamiset Mahdollinen yhteinen virkistystoiminta Tuntiopettajien palaute opetapaamisesta
Palautteen kerääminen Nostetaan kurssiarvioiden palauteprosenttia Opiskelijoiden yhteystiedot ajan tasalle Hellewissä Tuntiopettajat muistuttavat opiskelijoita kurssilla. Keskustelu syksyn opetapaamisessa.
Tilat Markkinointi Taitotiimi Tiimin jäsenet: Riitta Ala-Kerkola, Ritva Forsvik, Terhi Käpyaho, Minna Backman, Esko Lovikka, Timo Pajunen, Anne Mäkinen, Maarit Humalajärvi Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Seuranta Opetustila- ja avainkäytännöt toimiviksi Toimitaan uusien ohjeiden mukaisesti. Annetaan ja välitetään palautetta tilavastaavalle Laaditaan ja selkeytetään yhteiset pelisäännöt tilojen käyttäjille (myös muut kuin opiston käyttäjät) yhteydessä ja vastuuopettajien kokemukset yhteydessä lv 2017-2018, viedään asiat palauteprosessin kautta eteenpäin Vastuuopettajat muissa toimipisteissä Opetustilojen ja -välineistön laatu paranee Työvälineiden luettelointi ja huoltojen kirjaus Riskien arviointi Uuden opistorakennuksen hankesuunnitelmaan osallistuminen Hankesuunnitelman edellyttämien kuvataide- ja käsityötilojen tila- ja kalustosuunnitelman laadinta Vastuuopettajat omalta osaltaan Esko yhteistyössä Akselin kanssa (Lumikorpi) Timo, Maarit ja Riitta Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Jatketaan aktiivista kurssien markkinointia ja viedään opiston esitteitä kaikkiin toimipisteisiin. Osallistujamäärä/kurssi Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin Kaikki opettajat tiedottavat kursseilla.
Tuntiopettajat Tiimin oma Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Tuotetaan erilaista kuvamateriaalia näyttelyihin ja muuhun markkinointiin. Julkaistujen kuvien määrä Kaikki vastuuopettajat, tuntiopettajat mukana Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Henkilöstön osaaminen lisääntyy Haetaan luontevia toimintamuotoja tuntiopettajien yhteistyön lisäämiseksi. Tuntiopettajat osallistuvat tiimin opetusohjelman kehittämiseen. Office365 -koulutus, edu.valkeakoski.fi Offisen ohjelmat käyttöön Uuden Hellewin perehdytys Kangasala: näyttelyaika opiston toimikaudelle yhteydessä Opettajat kyselevät ja kuuntelevat opiskelijoita ja ottavat huomioon kommentit uusia kursseja suunniteltaessa. Koulutuksiin osallistuneiden määrä ja heiltä kerätty palaute Tiimipalavereissa keskusteltu käytännöistä 8-9/2017 4-5/2018 Timo, 9/2017 Kehitetään näyttelytoimintaa Luodaan yhteiset käytänteet näyttelyille. Seurataan näyttelyjen kävijämääriä systemaattisesti, kerätään näyttelyvierailta palaute Budjetoidaan näyttelyihin liittyvät työnäytökset ja muut tapahtumat. Kävijämäärät Palaute näyttelyistä Kaikki vastuuopettajat omalta osaltaan Maarit ja tiimi 2018 budjettiin