Aika: 6.10.2015 kello 16.00 Paikka: Sh 211, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 21/2015 Läsnä: Poissa: Hanna-Kaisa A., Essi R., Heidi S., Inari, Katri, Tinja, Eetu V. (poistui klo 16.10), Saara, Tanja, Liisa, Eetu A. (saapui klo 16.09), Arttu (saapui klo 16.14), Charlotte. Riikka, Elina, Tiina. 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello 16.06. 2. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Siirretään Tupsy ilmoitusasioita seuraavaksi, kulttuuri Tupsya seuraavaksi ja hyvinvointi työelämää seuraavaksi. 4. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Ei vanhoja pöytäkirjoja hyväksyttävänä. 5. POSTI - Psykologi-lehti 6/2015 - POP-pankilta syyskuun tiliote
6. ILMOITUSASIAT Kastajaiset viime viikolla. Yhteistyötapahtuma Kompleksin kanssa viime viikonloppuna. Tupsyn info valmistuville tänään. Fukseja seuraamassa kokousta. 7. TUPSY Tupsyn info valmistuville tänään klo 17.30 sh 126:ssa. Tarjolla keksejä. Tupsyn työelämäinfo marraskuussa. 8. KULTTUURI Pahuus-teatteriekskursio 30.10. klo 19. On varattu 20 paikkaa. Ilmoittautuminen alkaa tänään. Viini-ilta. Päivämääräksi suunnitellaan 2.12. 9. TALOUS Kuitit, hyväksytään kuitteja - Kahvikulut 25,45 e - Kioskikulut 18,96 e Maksut, hyväksytään maksettaviksi - Fobian ja Kompleksin yhteistyötapahtuman urheilupsykologiakoulutuksesta Tmi Paula T.:lle 297,60 e
Kulukorvaukset, hyväksytään maksettaviksi - Tulostuskiintiön käytöstä Fobian tarkoituksiin Tinjalle 8,50 e - Hallitusetkojen tarvikkeista Tanjalle 8,76 e - Kastajaisten tarvikkeista Eetu A.:lle 88,32 e 10. VIRKISTYS Yhteisbaaribileet Katkon kanssa 8.10. Fortessa Haalarimerkkejä ei ehditä saada. Lipunmyyjät ovat Fortelta. Syyssitsit 28.10. Osakuntasalissa. Luodaan Facebook-tapahtuma tänään. Sairaat sitsit 12.11. Monkeyssa On kokoustettu, julisteet suunniteltu ja haalarimerkit suunniteltu. Ensi vuoden ensimmäiset sitsit. Charlotte ja Riikka ovat suunnitelleet auttavansa ensi vuoden virkistysvastaavia ensimmäisten sitsien järjestämisessä. 11. TYÖELÄMÄ 12. HYVINVOINTI Hyvinvointiviikko 12.10.-16.10. Tankotanssiekskursion ilmoittautuminen on täyttynyt. Megazonen ilmoittautuminen on täyttynyt.
13. ULKOSUHTEET Indexin vuosijuhlaviikon viini- ja juustoilta 12.10. klo 18 Osakuntasalissa. Ilmoittautuminen alkoi 1.10. On lähetetty viesti sähköpostilistalle. Indexin vuosijuhlaviikon tanssikurssi 14.10. klo 18 sh 244:ssä. Ilmoittautumista ei tarvita. On lähetetty viesti sähköpostilistalle. Indexin vuosijuhlat 16.10. Svenska klubbenilla. Indexin kiitosbileet 25.11. Indexin syyskokous. Keskusteltiin Fobian syyskokouksen ajankohdasta, jotta Indexin syyskokouksen ajankohta voitaisiin päättää. 14. KOPO Indexin kopojen kokous tänään. Psykologian oppiainekokous 13.10. klo 8.30. Hallituksesta osallistuu ainakin Inari. 15. TIEDOTUS 16. EMÄNTÄ
17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Haalarimerkkikilpailu. Voittaja on selvillä. Suunnitellaan sadan voittajamerkin tilaamista. Hallitus äänestää jäljelle jääneistä vielä yhtä voittajaa seuraavaan kokoukseen mennessä. Pikkujoulut 26.11. Parkissa. Päiväksi on varmistunut 26.11. ja paikaksi Parkki. Hallitusappro. Päivämäärä sovitaan Doodle-kyselyllä. Hallitusillallinen. Päivämäärä sovitaan Doodle-kyselyllä. Hallituskähmintä. Päivää vaihdetaan; päivämäärä sovitaan Doodlekyselyllä. Paikaksi yritetään varata Kerhis. Yhdistyksen syyskokous marraskuussa. Päivämäärä sovitaan Doodlekyselyllä. Ilmoitustaulun ja sähköpostilistan käyttö edustajistovaalimainontaan. Päätettiin antaa vain Fobian jäsenten käyttää. 18. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello 16.48.