SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika torstaina 11.6.2015 kello 18.00 19.45 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki puheenjohtaja poissa 101 jäsen varajäsen Muut osallistujat Hieta Mikko Suonperä Satu Jukka Alarotu 87-94 viestintäpäällikkö, poissa 101 kappalainen, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat 87-105 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Juha Isosuo Kylli Kylliäinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 87 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) Puheenjohtaja kertoi Jacques Cartierista, ranskalaisesta katolisesta merimiehestä, joka piti Kanadassa ensimmäisen katolisen messun 11. päivänä kesäkuuta 1534. Sitten laulettiin virrestä 595 ensimmäinen säkeistö. 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina 5.6.2015 ja esityslista kirjepostina 5.6.2015. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 89 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Isosuo ja Kylli Kylliäinen. 90 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 91 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2015 - Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.6.2015-10/2015 Liite Kirkkohallituksen päätös kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävistä maksuista annetun kirkkohallituksen päätöksen muuttamisesta Nro 119 Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2015 - Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen. - 11/2015 Liite 1 Valtionkorvauksen jakaminen ja eläkerahaston lisäkartuttaminen - 11/2015 Liite 2 Kokonaisvaikutus seurakuntatalouksittain Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2015 - Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016-12/2015 Liite 1 Kirkkohallituksen päätös kirkon tietoturvamääräyksistä Nro 120-12/2015 Liite 2 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 3/2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 4/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 6/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Ahveniston hautausmaa teoksen työryhmän muistio 2/2015 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 3/2015. Kirkkopalvelut-Kotimaa toimintakertomus 2014. Kirkon ulkomaanavun vuosikertomus 2014. Suomen Lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös 2014. Rengon pappilan kiinteistöjen myynti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.6.2015, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan tarjouskilpailumyyntiin 1.7. 31.8.2015 väliseksi ajaksi. Kiinteistövälittäjän kilpailutus suoritetaan kesäkuun aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto pidättää itsellään oikeuden myös hylätä kaikki saadut tarjoukset. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 92 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 21-28 /2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Hallintokappalainen ja kehityskappalainen eivät ole tehneet viranhaltijapäätöksiä seurakuntaneuvoston 4/2015 kokouksen jälkeen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran päätösluettelon 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 93 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. 31.5.2015 Esityslistan liitteenä 1 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta 1.1. 31.5.2015. Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 31 %. Henkilöstömenoissa, jotka ovat yli 78 % talousarvion loppusummasta, toteutuma on 34%. Tasaisen jakautuman mukaan neljän kuukauden toteutuman tulisi olla 42 %. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. 31.5.2015 merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 94 Ansiomerkki Jukka Alarodulle Kirkkopalvelut ry on myöntänyt seurakuntatyön kultaisen ansiomerkin Jukka Alarodulle. Jukka Alarotu on vihitty papiksi 4.1.1978. Hän siirtyi Suomusjärven kirkkoherran virasta Hämeenlinnan seurakunnan palveluksen 1.7.1987. Hämeenlinnan seurakunnan kappalaisen viran hän otti vastaan 1.9.1998. Hämeenlinna-Vanajan hallintokappalaisena hän aloitti 1.10.2012. Jukka Alarotu jää eläkkeelle 1.8.2015. Alarotu on palvellut seurakuntaa Hämeenlinnassa erityisesti diakoniatyössä ja hallinnon eri tehtävissä. Hän saavutti seurakuntalaisten laajan luottamuksen kirkollisten toimitusten suorittajana. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Jukka Alarodun saaman huomionosoituksen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 95 Kappalaisen vaali Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli merkitsi istunnossaan 12.11.2014 tiedoksi Jukka Alarodun irtisanoutumisen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virasta 1.8.2015 lukien. Tuomiokapituli julisti viran haettavaksi 7.4.2015 päättyvällä hakuajalla. Hakijoilta edellytettiin KJ 6 luvun 4a :n mukaista kielitaitoa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä hyväksyttävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Kokouksessaan 19.2.2015 seurakuntaneuvosto hyväksyi kappalaisen tehtävänkuvauksen (liite 2), jonka se toimitti tuomiokapitulille. Hakuilmoitus (liite 3) julkaistiin Kotimaa lehdessä ja tehtävänkuvaus julkaistiin seurakunnan kotisivuilla sekä sivuilla TE-palvelut.fi ja oikotie.fi. Seurakuntaneuvosto nimesi 19.2.2105 virkavaalin valmistelutyöryhmän. Istunnossaan 15.4.2015 tuomiokapituli totesi, että Kaiju Himanen, Hanna-Leena Kevätsalo Vuorio, Minna Lappalainen, Hannele Lehtinen, Kalle Roine ja Katariina Sorsa ovat kelpoisia hakijoita Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan. Tuomiokapituli antoi valmistelun mukaisen lausunnon hakijoista (136 /2015), joka on liitteenä (liite 4). Vaalin valmistelutyöryhmä päätti 23.4.2015, että Kaiju Himanen, Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio, Kalle Roine ja Katariina Sorsa haastatellaan, koska he täyttivät seurakuntaneuvoston määrittelemän tehtävänkuvauksen. Hannele Lehtinen perui hakemuksensa ilmoituksellaan 4.5.2015. Valmistelutyöryhmä haastatteli nämä neljä (4) hakijaa 7.5.2015 ja totesi yksimielisesti, että hakijoista Katariina Sorsa ja Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio täyttivät parhaiten tehtävänkuvauksen sekä ansioillaan, kokemuksellaan että haastattelun antamalla vaikutuksella. Valmistelutyöryhmä päätti lähettää Kevätsalo-Vuorion ja Sorsan soveltuvuusarviointiin PdPersonnel-yhtiöön Tampereelle. PdPersonnel/Ari Juvonen antoi 21.5.2015 palautteen soveltuvuusarvioinnista valmistelutyöryhmälle. Arvioinnin tulos esitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa 11.6.2015. Kaikki edellä todettu antoi valmistelutyöryhmälle perusteet esittää yksimielisesti, että kappalaisen virkaan valitaan pastori Katariina Sorsa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee kappalaisen virkaan Katariina Sorsan. Päätös tulee voimaan, kun valittu on esittänyt RRL 6 :n mukaisen rikosrekisteriotteen ja hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Viran vastaanottamisen ajankohdasta sovitaan erikseen.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 Päätös: Timo Kalaja selosti kappalaisen viran valintaprosessia ja Katariina Sorsan soveltuvuusarvioinnin tulosta. Katariina Sorsa oli esittäytymässä kokouksessa ja vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. Hän poistui kokouksesta päätöksen teon ajaksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirsi Ojasuu-Kaunisto esitti päätökseksi muutosesitystä ja jätti kokoukselle eriävän mielipiteen päätöksestä. (Liite 11)
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 96 Diakonian virkavaali Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2014, 138, eron diakoni Reija Aholalle 27.10.2014 alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan 13.11.2014 diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä. Kokouksessaan 22.1.2015 seurakuntaneuvosto valitsi Anna-Kaisa Häppölän virkavaalin valmistelutyöryhmään ja valtuutti samalla diakoniatyön johtokunnan laatimaan viran tehtävänkuvan sekä valitsemaan työalansa jäsenet vaalin valmistelutyöryhmään. Hallintokappalainen kuuluu työryhmään virkatehtäviensä puolesta. Kokouksessaan 10.2.2015, 13, diakoniatyön johtokunta valitsi työalansa jäseneksi virkavaalin valmistelutyöryhmään Jari Tiaisen, varalle Ulla Appelrothin, sekä työalan edustajina johtoryhmän jäsenet Marko Pasman ja Reijo Sillanpään. Lisäksi diakoniatyön johtokunta esitti seurakuntaneuvostolle, että viran tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa vastaanottotyö diakoniakeskuksessa sekä vammaistyö, jossa pääpaino on kehitysvammaistyöllä. Lisäksi virkaan kuuluu yhteistä seurakuntatyötä, kuten jumalanpalvelustehtäviä ja rippikoulutyötä. Hakuilmoitus on liitteenä 5. Kokouksessaan 19.2.2015, 40, seurakuntaneuvosto hyväksyi viran tehtävänkuvan ja hakuilmoituksen sekä julisti viran haettavaksi 13.3.2015 klo 14 mennessä. Hakemuksia saapui 18, joista 17 tuli määräaikaan mennessä. Hakijoiden tiedot ovat liitteessä 6. Vaalin valmistelutyöryhmä totesi, että kolme hakijaa ei täyttänyt hakuehtoja. Työryhmä päätti kutsua pidettävään haastatteluun sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Henna Helmisen, sairaanhoitaja diakonissa Päivi Järvisen, sosionomi (AMK) diakoni Jenni Kaarenojan, sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Kukka-Maaria Rydenfeltin ja sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Satu Vanhatalon. Haastattelut pidettiin 10.4.2015 Hakupapereiden ja haastattelujen perusteella vaalin valmistelutyöryhmä päätti lähettää kokouksessaan 10.4.2015 soveltuvuusarviointiin Henna Helmisen, Jenni Kaarenojan ja Satu Vanhatalon. Työryhmä kuuli PdPersonnel-yhtiön tekemän soveltuvuusarvioinnin tulokset 30.4.2015. Valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää hakupapereiden, haastattelujen ja soveltuvuusarvioinnin pohjalta tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella diakoniatyön johtokunnalle Henna Helmisen valintaa diakonian virkaan.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Diakoniatyön johtokunta esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että avoinna olevaan diakonian virkaan valitaan valmistelutyöryhmän esityksen mukaisesti sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Henna Helminen. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Viran vastaanottamisen ajankohdasta sovitaan erikseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto noudattaa diakonian johtokunnan esitystä. Päätös: Diakonian virkaan valittiin yksimielisesti sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Henna Helminen. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Viran vastaanottamisen ajankohdasta sovitaan erikseen. Henna Helminen oli esittäytymässä kokouksessa ja vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. Hän poistui kokouksesta päätöksen teon ajaksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 10 97 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle 1.7. 31.12.2015 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 luku 8 ). Liitteenä 7 on esitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa 1.7. 31.12.2015 kannettavista päiväjumalanpalvelusten kolehdeista. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohteet on luetteloon merkitty lihavoidulla tekstillä. Lisäksi seurakuntaneuvoston on hyvä antaa puheenjohtajalle oikeus tehdä perusteltu muutos kolehtisuunnitelmaan. Muutos raportoidaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran päätöspöytäkirjojen yhteydessä. Kolehtisuunnitelmaa laadittaessa on otettu huomioon lapsi vaikutukset. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen 7 mukaisena. Lisäksi puheenjohtajalla on esittelyn mukainen kolehtikohteen muutosoikeus. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 11 98 Renko-ilta 11.5.2015 Rengon seurakuntatalolla pidettiin 11.5.2015 keskustelutilaisuus, johon osallistui n. 50 henkilöä. Muistio illasta liitteenä 8. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään muistio tiedoksi Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 12 99 Hallinto- ja kehityskappalaisten tehtävien järjestäminen siirtymäkaudella Hallintokappalainen Jukka Alarotu jää eläkkeelle 1.8.2015. Hallinto- ja kehityskappalaisten tehtävät on määritelty Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 11-12 :issä. (Liite 9) Kirkkoherra on päättänyt, että siirtymäkaudella hallinto- ja kehityskappalaisten tehtävät jaetaan kehityskappalainen Heikki Toivion ja kappalainen Satu Suonperän kesken seuraavasti: Heikki Toivio vastaa hallintokappalaisen tehtävistä (11 ) sekä kehityskappalaisen tehtävistä kohta yhden osalta (12 1.) Satu Suonperä vastaa kehityskappalaisen tehtävistä kohtien kaksi ja kolme osalta (12 2. ja 3.) Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoherran päätös merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 13 100 Diakonissa Tiina Krögerin vuorotteluvapaa-anomus Diakonissa Tiina Kröger on anonut virkavapaata vuorotteluvapaan pitämistä varten ajalle 1.9.2015 30.6.2016 eli 304 kalenteripäivää. Tiina Kröger on ollut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tai sitä edeltäneiden seurakuntien palveluksessa vuodesta 1987. Ainakaan viiteen vuoteen Tiina Kröger ei ole pitänyt vuorotteluvapaata. Vuorotteluvapaa perustuu kokoaikatyössä olevan työntekijän ja hänen työnantajansa väliseen sopimukseen. Työntekijä jää määräajaksi vapaalle, yhtäjaksoisesti vähintään 90 ja enintään 359 kalenteripäiväksi. Työnantaja sitoutuu täksi ajaksi palkkaamaan työvoimatoimistoon työttömäksi ilmoittautuneen työnhakijan. Tämän työajan on oltava yhtä pitkä kuin vuorotteluvapaalle jäävän, mutta häntä ei tarvitse palkata samaan työhön. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy diakonissa Tiina Krögerin vuorotteluvapaa-anomuksen ajalle 1.9.2015 30.6.2016. 2) palkkaa sosionomi (AMK) -diakoni Elina Iivosen (050383). Hänelle kertyy 90 työttömyyspäivää elokuun 2015 loppuun mennessä eli hän on kelpoinen vuorotteluvapaan sijaiseksi 1.9.2015 alkaen. Elina Iivonen tulee tekemään Tiina Krögerin nykyisiä tehtäviä.. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 14 101 Hämeenlinnan Seudun Taideyhdistys ry:n avustusanomus Hämeenlinnan Seudun Taideyhdistys ry järjestää Sydämeni laulu-juhlan Verkatehtaan Vanaja-salissa Aleksis Kiven päivänä 10.10.2015 Jean Sibelius 150-juhlavuoden kunniaksi. Juhlassa Hämeenlinnan Seudun Taideyhdistyksen 10 jäsenyhdistystä tuo lavalle laulajia, soittajia, lausujia ja näyttelijöitä. Dramatisoinnista vastaa ohjaaja, näyttelijä ja muusikko Tuula Penttilä. Juhlan järjestäjänä toimiva Hämeenlinnan Seudun Taideyhdistys ry anoo Hämeenlinnan Seurakuntayhtymältä 2000 euron kohdeavustusta. (Liite 10) Anomus on osoitettu seurakuntayhtymälle, mutta sillä ei ole toiminnallisia määrärahoja. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta voi olla tukemassa tapahtumaa. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää tapahtumalle käyttövaroistaan tuhat (1000 ) euroa. Päätös: Esitys poistetaan listalta. Erkki Alanen ja Mikko Hieta eivät osallistuneet käsittelyyn.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 15 102 Hiippakunnallinen videofoorumi luottamushenkilöille ja työntekijöille Kirkolliskokous on jättänyt raukeamaan seurakuntien rakennemuutosta koskevan esityksen. Kaavailtu kaikkien seurakuntien siirtyminen yhtymärakenteeseen ei toteudu. Työ kirkon rakenteiden kehittämiseksi kuitenkin jatkuu. Tampereen hiippakunnassa on työskennelty aktiivisesti alueellisten ohjausryhmien vetämänä rakenneuudistuksen eteen. On luotu avointa vuorovaikutusta, rakennettu luottamusta ja yhteistyön edellytyksiä seurakuntien kesken. Valmius uudenlaiseen rakenteeseen on kasvanut. Monet pienet seurakunnat eivät tulevaisuudessa selviä yksin. Kirkolliskokouksen päätös ei tarkoita sitä, että rakenneuudistustyö pysähtyisi. Yhteistyömallien ja seurakuntaliitosten äärellä työskentely jatkuu. Nykyisen lainsäädännön pohjalta on erinomainen mahdollisuus rakentaa suurempia yksiköitä ja yhtymiä, jotta seurakuntien toimintaedellytykset turvataan. Nämä rakenneratkaisut perustuvat seurakuntien vapaaehtoisuuteen ja oma-aloitteisuuteen. Kapituli jatkaa aktiivista rooliaan mahdollisten rakennemuutosprosessien ohjaamisessa. Edelliseen liittyen järjestetään torstaina 10.9.2015 klo 17.30-20 järjestetään hiippakunnallinen videofoorumi luottamushenkilöille ja työntekijöille aiheena rakennemuutostyöskentelyn linjat ja tavoitteet. Tilaisuus järjestetään Keskusseurakuntatalon Ristin salissa. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään asia tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 16 103 Seuraava kokous Seuraavat kokoukset pidetään ke 9.9., to 8.10., to 29.10. ja to 3.12. Kokoukset alkavat klo 18. 104 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 105 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45