OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 1(9) TURUN SEUDUN PUHDISTAMO OY POISTOPUTKEN KAPASITEETIN TEHOSTAMISEN JA UV-LAITOKSEN RAKENTAMISEN KILPAILUTUS Turun seudun puhdistamo Oy (jäljempänä myös puhdistamo ja tilaaja ) pyytää osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavaan 26.1.2018 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja liitteiden mukaisesti puhdistamon poistoputken kapasiteetin tehostamisen ja UV-laitoksen rakentamisen kilpailutuksesta. 1. Kilpailutuksen esittely Turun seudun puhdistamo Oy on 14 kunnan omistama palveluntuottaja, joka tarjoaa omistajilleen sekä muille asiakkailleen hyvänlaatuista jätevedenpuhdistuspalvelua kustannustehokkaasti. Puhdistamo vastaa ja huolehtii Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon operoinnista ja sen puhdistustuloksesta. (Lisätietoa tilaajasta löytyy nettisivuilta osoitteesta: http://www.turunseudunpuhdistamo.fi/.) Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon poistoputki liittyy nykyisin Turun kaupungin hulevesiviemäriin. Hulevesiviemärin kapasiteetti ylittyy aika ajoin ja lisäksi hulevesiviemärin käytön on arvioitu lisääntyvän tulevaisuudessa. Tästä syystä Kakolanmäen jätevedenpuhdistamolta suunnitellaan rakennettavan uusi puhdistetun jäteveden poistoputki mereen. Poistoputken kapasiteetin tehostamisen yhteydessä rakennetaan myös uusi UV-desinfiointilaitos. (Ks. hankkeen esittelymateriaali: https://www.turunseudunpuhdistamo.fi/poistoputki.) Nyt kyseessä olevaan hankintaan sisältyy poistoputken toteutussuunnittelu, aloitusja lopetuskaivannot, varsinainen tunkkausmenetelmällä (ns. mikrotunnelointi) toteutettava tunnelointi sekä putkimateriaalit. Lisäksi hankintaan kuuluvat UVlaitoksen ja poistoputken kalliotunneliosuuden louhintatyöt, UV-laitoksen rakentaminen, uusien poistoputkien asennus ja yhdistäminen laitokseen ja olemassa olevaan putkistoon, laiteasennukset ja käyttöönotto. Poistoputken kapasiteetin tehostaminen ja UV-laitoksen rakentaminen on perusteltua kilpailuttaa yhtenä kokonaisuutena, jotta pääurakoitsijan vastuu työmaalla on selkeä. Hankinnan jakaminen osiin olisi tässä vaiheessa aikataulullisesti sekä teknisen toteutuksen kannalta vaikeaa ja kallista ja useiden pääsopimuskumppaneiden koordinointi saattaisi vaarantaa hankkeen asianmukaisen toteuttamisen. Tilaaja on niin ikään kilpailuttanut poistoputken tunnelointiurakan vuonna 2017. Yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta ei saatu ja hankinta keskeytettiin. Näistä syistä tilaaja pitää perusteltuna poistoputken kapasiteetin tehostamisen ja UV-laitoksen rakentamisen kilpailuttamista yhtenä kokonaisuutena. Kyseessä on merkittävä ja haastava hanke, jonka kustannusarvio on noin 20M. Tilaajan tarpeita ja vaatimuksia sekä hankinnan tavoitteita on kuvattu tarkemmin tämän osallistumishakemusohjeen liitteellä 1, Hankekuvaus. Hankintamenettelyn kulku on kuvattu tarkemmin tämän asiakirjan kohdassa 2.1 ja alustava aikataulu on asiakirjan kohdassa 2.2. Osallistujia koskevat vaatimukset löytyvät asiakirjan kohdasta 3 ja niihin vastataan ESPD-lomakkeella (liitteenä 2) sekä Referenssilomakkeella (liitteenä 3). Lisäksi osallistumisvaiheessa palautetaan osallistumishakemuslomake (liitteenä 4). Hankkeen toteutuspäätös ja rahoitus varmistuvat tämän hetkisen tiedon valossa vuoden 2018 aikana. Urakan toteutuminen riippuu näistä päätöksistä. 2. Hankintalainsäädännön noudattaminen Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki ).
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 2(9) Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua, koska hankinnan määrittely riittävällä tarkkuudella ei ole mahdollista ilman tarjoajien kanssa käytävää neuvottelua. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta tai siihen liittyvistä toimenpiteistä ei makseta korvausta. Korvausta ei makseta myöskään siinä tapauksessa, että hankinta keskeytetään. Tilaajan käsityksen mukaan hankkeeseen haetaan pääurakoitsijaa, joka vastaa poistoputken kapasiteetin tehostamisesta ja UV-laitoksen rakentamisesta. Menettelyn aikana mukaan valituilla tarjoajilla on mahdollisuus nimetä alihankkija putkentunkkausmenetelmällä toteutettavaan tunnelointiosuuteen, tunneloinnin suunnitteluun sekä materiaalitoimituksiin. Kilpailutuksesta kiinnostuneet urakoitsijat jättävät tilaajalle ensivaiheessa osallistumishakemuksen (ks. jäljempänä kohta 4). Osallistujat valitaan jäljempänä tämän asiakirjan kohdassa 3 esitetyn perusteella. Menettelyyn valituille tarjoajille on tavoitteena toimittaa neuvottelukutsu 6.3.2018 mennessä. Lisäksi tilaaja toimittaa luottamuksellista lisämateriaalia menettelyyn mukaan valituille tarjoajille ennen neuvotteluja. Tilaaja pyytää tutustumaan asiakirjoihin perusteellisesti ja valmistautumaan neuvotteluihin hyvin. Tilaaja neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen urakoitsijoiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla tilaajan tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Tilaaja käy ensimmäiset neuvottelut mukaan valittujen urakoitsijoiden kanssa jo maaliskuussa. Näiden neuvottelujen tarkoituksena on tarkentaa ratkaisuja, joilla tilaajan tarpeet ja vaatimukset saadaan parhaiten huomioitua. Neuvotteluissa keskustellaan etenkin poistoputken kapasiteetin tehostamisen ( tunnelointiosuus ) riskien hallinnasta ja vastuunjaosta sekä UV-laitoksen louhinnasta, rakentamisesta ja muista siihen liittyvistä teknisistä ratkaisuvaihtoehdoista tilaajan tavoitteet huomioiden. Näiden neuvottelujen jälkeen urakoitsijalla arvellaan olevan parempi käsitys tilaajan tarpeista ja vaatimuksista keskeisten alihankkijoiden nimeämiseksi. Tunnelointiosuuden toteuttaja (alihankkija) on nimettävä viimeistään toukokuun 2018 alussa. Tilaaja käy uudet neuvottelut urakoitsijoiden ja näiden (yhden tai useamman) nimetyn alihankkijan kanssa toukokuussa 2018. Näiden neuvottelujen asialistalla on tunnelointiosuutta koskevia teknisiä kysymyksiä. Neuvottelujen jälkeen urakoitsijalla on mahdollisuus vaihtaa nimeämäänsä alihankkijaa vielä ennen lopullisen tarjouksen tekemistä. (Ks. tarkemmin alustava aikataulu kohdassa 2.2.) Kaikki neuvottelut käydään tarjoajakohtaisesti. Tilaaja ei paljasta tarjoajien esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja muille. Neuvottelut käydään tilaajan tiloissa Turussa (). Toiselle neuvottelukierrokselle (toukokuussa) on mahdollista osallistua tarvittaessa myös etäyhteydellä. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat edellä kuvatun lisäksi koskea kaikkia muitakin rakennusurakkaan liittyviä asioita, joita ovat ainakin: Tekniset seikat ja yksityiskohdat Vertailuperusteiden tarkoituksenmukainen määrittely Hinnoittelumallin ratkaiseminen Takuuaika Urakoinnin aikataulu
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 3(9) Tilaaja haluaa tuoda esiin, että yllä kuvatusta mallista ( pääurakoitsija ja kilpailutuksen aikana nimettävä alihankkija ) poiketen ehdokkaat voivat osallistua kilpailutukseen myös hankintalain mukaisesti ryhmittyminä ( työyhteenliittyminä ) sekä vedota alihankkijoidensa voimavaroihin jo osallistumisvaiheessa tämän asiakirjan kohdassa 3 esitetyt soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen (ks. tarkemmin jäljempänä kohta 4.1). Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi 26.1.2018 Osallistumishakemusta koskevat kysymykset ke 14.2.2018 klo 10.00 Vastaukset kysymyksiin lähetetään viimeistään 19.2.2018 Osallistumishakemusten jättöaika to 1.3.2018 klo 10.00 Tiedotus mukaan valituille (neuvottelukutsu) ti 6.3.2018 mennessä Alustavat tarjoukset (tarvittaessa) pe 16.3.2018 klo 10.00 Neuvottelut Turussa (pääurakoitsijat) (1 päivä / tarjoaja) 19.-22.3. ja 26.-29.3.2018 Tarjoajien mahdolliset kirjalliset täsmennykset ja tarkennukset (tarvittaessa) huhtikuun aikana (tarkennetaan) Tunneloinnin alihankkija nimettävä viimeistään alustavasti ma 7.5.2018 Neuvottelut Turussa (pääurakoitsijat + tunneloinnin alihankkijat) (1 päivä / tarjoaja) 14.-18.5.2018 (varapäivät 21. ja 22.5.) Tarjoajien mahdolliset kirjalliset täsmennykset ja alustavasti tarkennukset pe 25.5.2018 mennessä Tarjoajilla mahdollisuus tarvittaessa vaihtaa alihankkijaa (Huom: vain sellaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin tarjoaja ei ole vedonnut osallistuessaan kilpailutukseen! Ks. kohta 4.1.) alustavasti ke 30.5.2018 saakka Varaus: Kolmas neuvottelukierros tarvittaessa Ilmoitus neuvottelujen päättymisestä (tilaaja ilmoittaa) (tilaaja ilmoittaa) Lopullinen tarjouspyyntö toimitetaan alustavasti pe 15.6.2018 (tarkennetaan lopullisessa Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tarjouspyynnössä) (tarkennetaan lopullisessa Vastaukset tarjoajille tarjouspyynnössä) Tarjousten jättöaika Alustavasti ma 10.9.2018 Hankkeen rahoituksen varmistuminen Arviolta vuoden 2018 aikana Hankintapäätöksen tiedoksianto syys-lokakuussa 2018 UV-laitoksen louhinnan osalta heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen, arviolta lokakuussa 2018. Urakan aloitus (tarkennetaan) Aikatauluun voi tulla muutoksia ja hanke voidaan myös keskeyttää missä tahansa vaiheessa perustellusta syystä (esimerkiksi muutokset hankkeen rahoituksessa). Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tunnelointia koskevan osuuden asiakirjoja on mahdollista saada jossain määrin myös englanniksi. Jos asiakirjojen välillä on ristiriitaa, suomenkieliset asiakirjat ovat hankinnassa etusijalla.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 4(9) Kilpailutus ja neuvottelut käydään suomen kielellä. Alihankkijoiden kanssa käytävissä neuvotteluissa on mahdollista käyttää jossain määrin myös englantia. Kaikki menettelyn asiakirjat on toimitettava tilaajalle suomeksi. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella, lopullisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Hankinnan valintaperusteena on hinta-laatusuhde seuraavasti: Hinta 70-90 % Kyseessä on kokonaishintaurakka. Hintavertailussa huomioidaan tilaajan alustavan käsityksen mukaan urakan kokonaishinta (mahdollisesti eri osiin eriteltynä) sekä tiettyjä lisä- ja muutostöiden yksikköhintoja. Laatu 10-30 % Laatuvertailussa huomioidaan tilaajan alustavan käsityksen mukaan esim. seuraavia asioita (tärkeysjärjestyksessä): 1. Riskeihin ja ongelmatilanteisiin varautuminen, esim. o Tarjoajan valmius taloudelliseen riskinkantoon; o Tarjoajan valmius riskien hallintaan; 2. Vähimmäisvaatimukset ylittävä laatutaso, esim. o Takuuehto: Vähimmäisvaatimukset ylittävä / laajentava takuuehto; 3. Tunneloinnin operaattorin kokemus ja osaaminen. Vertailuperusteiden sisältöä on mahdollista muuttaa ja tarkentaa menettelyn edetessä. 3. Pakolliset soveltuvuusvaatimukset Tilaaja on asettanut ehdottomia vaatimuksia hankintaan osallistumiselle. Osallistumishakemusohjeen liitteenä 2 on ESPD-lomake, jolla ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske mikään hankintalain poissulkuperusteista. Lisäksi ehdokas vakuuttaa täyttävänsä tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua urakoitsijaa myös koko sopimuskauden ajan. Tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu alla. Vastaamalla Kyllä ESPD-lomakkeen osassa IV kohdassa a: Kaikkia valintaperusteita koskeva yleinen ilmoitus ehdokas vakuuttaa täyttävänsä nämä vaatimukset. AMMATTIREKISTERIIN KUULUMINEN Ehdokas on merkitty asiaankuuluvaan ammattirekisteriin, jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö sitä edellyttää (Suomessa kaupparekisteri). TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA Liikevaihto Liikevaihtovaatimus on vähintään 25.000.000 euroa / vuosi viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tiedot ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 5(9) Vastuuvakuutus Ehdokas vakuuttaa, että sillä on toimintaansa varten kattava ja euromäärältään riittävä vastuuvakuutus. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet Ehdokas vakuuttaa, että sillä on hankinnan kohteen kannalta riittävät työvälineet, kalusto, tekniset laitteet ja henkilöstö käytettävissään koko sopimuskauden ajan. Tekniset asiantuntijat Tilaaja asettaa hankkeeseen nimettävien henkilöiden osaamiselle ja kokemukselle tarkempia vähimmäisvaatimuksia lopullisessa tarjouspyynnössä. Jo tässä vaiheessa tilaaja haluaa kuitenkin tuoda esiin, että urakan työnjohdolla sekä sopimusyhteistyöhön nimettävillä henkilöillä on oltava hyvä suomen kielen taito, suomalaisen lainsäädännön (etenkin työturvallisuus) tuntemus sekä Suomessa noudatettavien rakennusmääräysten ja rakennustavan osaaminen. Lisäksi tunneloinnin urakoitsijan työnjohdolla on oltava vähintään hyvä englannin kielen taito. Referenssit Alla on kuvattu pakolliset referenssivaatimukset sekä mahdollisessa ehdokkaiden vertailussa huomioitavat pisteytettävät referenssit. Kaikkia referenssejä (pakollisia ja vertailussa huomioitavia) koskevat yhteiset vaatimukset ovat: Ehdokas on toiminut referenssikohteen pääurakoitsijana; Referenssikohde on toteutettu Suomen ilmastoa vastaavissa talvisissa olosuhteissa (turvallisuus ja sääilmiöiden huomiointi projektin vaiheistuksessa); Referenssi on viiden (5) viimevuoden ajalta. Se tarkoittaa, että referenssin kohteena oleva työosuus on valmistunut 1.3.2013 tai sen jälkeen, kuitenkin viimeistään 1.3.2018; Kaikki referenssit ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3. Pakolliset referenssivaatimukset a) Kaivantoreferenssi Ehdokkaalla on yksi referenssi vaativasta*, kaupunkialueella** toteutetusta kaivannosta, jonka arvo on vähintään 2.000.000 euroa (alv 0 %). *Vaativuutta arvioidaan ympäristöstä ja rakennuspaikasta aiheutuvien vaatimusten sekä rakentamisolosuhteiden ja työnsuorituksessa käytettävien menetelmien perusteella. **Kaupunkialueella tarkoitetaan tiiviisti rakennettua ja tiheään asuttua kaupunkiympäristöä, jossa työn vaiheistus on sovitettava mm. naapurikiinteistöihin sekä keskeytyksettömään kevyeen ja ajoneuvoliikenteeseen.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 6(9) b) Louhintareferenssi Ehdokkaalla on yksi referenssi vähintään 20.000 m 3 ktr luolaston louhinnasta. c) Teollisuusreferenssi Ehdokkaalla on yksi referenssi vähintään 5.000.000 euron (alv 0 %) arvoisesta teollisuushankkeesta, johon on sisältynyt ainakin betonirakentamista, putkistoasennuksia, laiteasennuksia sekä instrumentointi- ja sähköasennuksia. Vertailussa huomioitavat referenssit Tilaaja valitsee neuvottelumenettelyyn ehdokkaiden joukosta vähintään neljä ja enintään kuusi (4-6) tarjoajaa. Siinä tapauksessa, että jatkoon valittavien ehdokkaiden määrää joudutaan rajoittamaan, tilaaja vertailee ehdokkaiden kokemusta alla olevista referensseistä. Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen alla olevien referenssien yhteenlasketun pistemäärän perusteella. Vertailussa huomioitavia referenssejä saa ilmoittaa enintään viisi / kohta d)-f). HUOM: Vertailussa ei voi ilmoittaa samaa referenssiä, jolla ehdokas osoittaa täyttävänsä yllä kohdissa a)-c) ilmoitetut pakolliset referenssivaatimukset. d) Vertailtavat kaivantoreferenssit Ehdokkaalla on useampia referenssejä vaativista*, kaupunkialueella** toteutetuista kaivannoista, joiden arvo on vähintään 2.000.000 euroa (alv 0 %) / kaivanto. *Vaativuutta arvioidaan ympäristöstä ja rakennuspaikasta aiheutuvien vaatimusten sekä rakentamisolosuhteiden ja työnsuorituksessa käytettävien menetelmien perusteella. **Kaupunkialueella tarkoitetaan tiiviisti rakennettua ja tiheään asuttua kaupunkiympäristöä, jossa työn vaiheistus on sovitettava mm. naapurikiinteistöihin sekä keskeytyksettömään kevyeen ja ajoneuvoliikenteeseen. Pisteytys: 5 pistettä / referenssi. e) Vertailtavat louhintareferenssi Ehdokkaalla on useampia referenssejä vähintään 20.000 m 3 ktr luolastojen louhinnasta. Pisteytys: 5 pistettä / referenssi. Lisäpisteet: Ehdokas saa 10 lisäpistettä / louhintareferenssi siinä tapauksessa, että referenssi on sisältänyt louhintaa jo aikaisemmin valmistuneen ja käyttöön otetun varustetun kalliotilan kautta ja kyseinen aikaisemmin valmistunut kalliotila on ollut käyttötarkoituksensa mukaisessa käytössä koko louhinnan ajan.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 7(9) Tai vaihtoehtoisesti (HUOM: vain toinen lisäpistevaihtoehdoista huomioidaan pisteytyksessä, vaikka molemmat toteutuisivat samassa referenssissä): Ehdokas saa 5 lisäpistettä / louhintareferenssi siinä tapauksessa, että referenssi on sisältänyt louhintaa jo aikaisemmin valmistuneen ja käyttöön otetun rakennuksen kautta ja kyseinen aikaisemmin valmistunut rakennus on ollut käyttötarkoituksensa mukaisessa käytössä koko louhinnan ajan. f) Vertailtavat teollisuusreferenssit Ehdokkaalla on useampia referenssejä vähintään 5.000.000 euron (alv 0 %) arvoisista teollisuushankkeista. Kuhunkin teollisuushankkeeseen on sisältynyt ainakin betonirakentamista, putkistoasennuksia, laiteasennuksia sekä instrumentointi- ja sähköasennuksia. Pisteytys: 5 pistettä / referenssi. 4. Osallistumisohjeet Päästäkseen mukaan, hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat jättävät: 1. Osallistumishakemuksen (liite 4). 2. Täytetyn ESPD-lomakkeen pdf-muodossa (liite 2). Ohje: ESPD:n toimittavat ehdokas, ryhmittymän kaikki jäsenet sekä sellaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ehdokas vetoaa osallistumishakemuksen kohdassa 3 asetut soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. (Ks. lisätietoja kohta 4.1.) 3. Referenssilomakkeen (liite 3). Jos osallistumishakemuksessa on ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuuksia, pyydetään tällainen tieto merkitsemään luottamukselliseksi. Ryhmittymä tarkoittaa sitä, että osapuolet ovat yhteisvastuullisia suhteessa tilaajaan. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän osapuolten on toimitettava ESPD-lomake hakemuksen mukana. Lisäksi hakemuksessa on vapaamuotoisesti selvitettävä ryhmittymän sisäistä vastuun- ja tehtävien jakoa. Ryhmittymältä ei edellytetä tiettyä oikeudellista muotoa hankintaan osallistumisvaiheessa. Alihankkijan toiminnasta pääsopimuskumppani vastaa tilaajalle aina kuten omastaan. Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus hyväksyä / hylätä alihankkija. Käytännössä alihankkijaa voi käyttää tässä hankinnassa seuraavasti: a) Alihankkija, joka nimetään edellä kohdassa 3 asetettujen vaatimusten täyttämiseksi (ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin ). Edellyttää: ESPD-lomake on toimitettava osallistumishakemuksen mukana myös alihankkijasta. Alihankkijaa on tosiasiallisesti käytettävä hankinnan toteuttamiseen. Alihankkijaa ei saa vaihtaa ilman pätevää syytä menettelyn eikä
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 8(9) sopimuskauden aikana. b) Alihankkija, joka nimetään menettelyn kuluessa tunnelointiosuudelle. Edellyttää: Alihankkija nimetään toukokuun alkuun mennessä. (Ei muita edellytyksiä olettaen, ettei ehdokas lisäksi vetoa kyseisen alihankkijan voimavaroihin edellä kohdassa a) tarkoitetulla tavalla.) c) Alihankkija, joka nimetään ainoastaan ylimääräisenä resurssina merkitykseltään vähäisten tehtävien suorittamiseen, materiaalitoimituksiin jne. Ei edellytyksiä osallistumisvaiheessa. Alihankkija voidaan nimetä vasta sopimuskaudella. Pyydämme huomioimaan, että ehdokkaan määräysvallassa olevien konserniyhtiöiden voimavaroja ei automaattisesti pidetä ehdokkaan itsensä voimavaroina. Jos ehdokas haluaa vedota määräysvallassaan olevien konserniyhtiöidensä voimavaroihin, osallistumishakemus on tehtävä ryhmittymänä, jossa ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt ovat mukana tai konserniyhtiö on nimettävä alihankkijaksi, jonka voimavaroihin ehdokas vetoaa. Kummassakin tapauksessa konserniyhtiön on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Lisäksi pyydämme huomioimaan, ettei kilpailutukseen osallistunut ehdokas voi lähtökohtaisesti muuttaa kokoonpanoaan kilpailun (tai sopimuskauden) aikana. Ryhmittymän jäsenten sekä sellaisten alihankkijoiden, joiden voimavaroihin on vedottu, vaihtaminen tai poistaminen kesken menettelyn on lähtökohtaisesti kielletty. Sen sijaan muita alihankkijoita voidaan nimetä kilpailutuksen aikana tilaajan ilmoittamaan ajankohtaan saakka. Lisäksi sopimuskaudella on mahdollista vaihtaa, lisätä ja poistaa sellaisia alihankkijoita, joiden voimavaroihin ehdokas ei ole vedonnut tai joiden osaamisesta tarjoaja ei ole saanut pisteitä lopullisten tarjousten vertailussa. Edellä sanotun mukaan tarjoaja voi nimetä alihankkijan tunnelointiosuudelle (kohdassa 2.1 kerrotulla tavalla) kilpailutuksen aikana. Tunnelointiurakoitsijan operaattorin kokemus ja osaaminen huomioidaan tilaajan alustavan näkemyksen mukaan lopullisten tarjousten vertailussa. Tästä syystä nimettyä ja laatuvertailussa arvosteltua alihankkijaa ei voi lähtökohtaisesti vaihtaa myöskään sopimuskaudella ilman tilaajan nimenomaista lupaa tai mahdollista sanktiota. Siinä tapauksessa, että kyseessä on alihankkija (tunnelointiosuuden tai muu), jonka voimavaroihin ehdokas on vedonnut täyttääkseen kohdassa 3 esitetyt vaatimukset, alihankkijan vaihtaminen kilpailutuksen tai sopimuskauden aikana on lähtökohtaisesti kielletty. Tällaisen alihankkijan on myös todellisuudessa osallistuttava hankinnan toteutukseen. Tilaaja on kilpailuttanut aiemmin poistoputken kapasiteetin tehostamisen maaperätutkimukset, suunnittelun ja asiantuntijapalvelut (Pöyry Finland Oy) sekä projektinjohto-, projektinhallinta- ja valvontapalvelut (Neste Engineering Solutions Oy). Kyseiset palveluntuottajat valmistelevat nyt meneillään olevaa kilpailutusta sekä valvovat urakan toteutusta. Tästä syystä nämä (tai samaan omistuspohjaan kuuluvat) palveluntuottajat ovat estyneitä osallistumaan tähän kilpailutukseen. Kilpailutuksessa julkisten hankintojen ja sopimusoikeuden konsulttina toimii PTCServices Oy. Yritys on esteellinen neuvomaan ehdokkaita / tarjoajia tässä tarjouskilpailussa.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 9(9) Hankinnasta kiinnostunut yritys voi esittää kysymyksiä ja pyytää lisätietoja sähköpostitse ke 14.2.2018 klo 10.00 mennessä osoitteeseen. Ystävällisesti pyydämme kirjoittamaan sähköpostin aihekenttään PPKTtoteutusurakka Kysymykset. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti ja saman sisältöisinä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille viimeistään ma 19.2.2018. Myöhemmin tarjouskilpailusta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta sähköpostiosoitteesta. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan. Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ptcs.fi viimeistään to 1.3.2018 kello 10.00. Määräajasta ei saa myöhästyä. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida. Pyydämme otsikoimaan osallistumishakemuksen sisältävän viestin: PPKT Osallistumishakemus / [Yrityksen nimi]. Turussa 26.1.2018 Turun seudun puhdistamo Oy LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 2.1 Liite 3 Liite 4 Hankekuvaus ESPD-kooditiedosto (ESPD palautettava täytettynä pdf-muodossa) Ohje: ESPD-lomakkeen käyttö Referenssilomake (palautettava täytettynä) Osallistumishakemuslomake (palautettava täytettynä)