88 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2015 KOKOUSAIKA tiistaina 14. päivänä heinäkuuta 2015 klo 10.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Kyrönniemi, Pappila Viljo Honkanen Markku Huttunen Pirjo Lyytinen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Tiina Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj VARAJÄSENET POISSA Sari Heiskanen Anneli Toppinen Kalevi Vidgren MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen kirkkovaltuuston varaphj Jenni Koho talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Pirjo Lyytinen puheenjohtaja Jenni Koho pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 17.7.-17.8.2015 kirkkoherra
89 77 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 79 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Pertti Rytkönen ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavalla lisäyksellä: - muissa asioissa otetaan keskusteluun seurakuntatalon puoleisen Sotkun lammen rannan raivaaminen
90 81 TALOUSARVION 2016 OHJEET Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2016 talousarvion ohjeet. Ohjeet sisältävän talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohjeen toimialoille (liite 1.), talousarvioraamin vuodelle 2016 (liite 2.) sekä lomakkeet 1-4. (liite 3.). Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ohjeet liitteiden 1.-3. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
91 82 VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Verotuloja on kertynyt tammi-kesäkuun 2015 aikana yhteensä 414 220,92 euroa, mikä on 16 736,38 euroa (-3,9 %) vähemmän kuin vuonna 2014 samaan aikaan. Kirkollisverotuloja on kertynyt 342 677,84 euroa (vuoteen 2014 verrattuna -5,3 %) ja yhteisöverotuloja 71 543,08 euroa (vuoteen 2014 verrattuna +3,5 %). Verotulot vuoden 2015 talousarviossa ovat 750 000 euroa ja kirkollisveroprosentti 1,65. Vuoden 2016 alusta alkaen yhteisöverotulot muuttuvat valtion jakoosuudeksi, jonka seurauksena Vieremän seurakunnan osuus tulee olemaan arvioiden mukaan noin 75 000 euroa/vuosi (kunnan asukasluku*19,50e). Tämä on huomattavasti vähemmän kuin yhteisöverotulot ovat olleet viimeisinä vuosina (v. 2014 125 879,49 euroa ja v. 2013 106 128,28 euroa). Keskustellaan veroprosentista vuodelle 2016. Keskusteltiin asiasta.
92 83 IRTAIMISTOJEN POISTOT Liitteestä 4. löytyy seurakunnan poistoluettelo (2015). Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset irtaimistojen poistot. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
93 84 KYRÖNNIEMEN VUOKRAAMINEN KUNNAN PÄIVÄHOIDON KÄYTTÖÖN Talouspäällikön päätös (6.7.2015) Kyrönniemen vuokraamisesta kunnan päivähoidon käyttöön sekä vuokrasopimusluonnos ovat liitteinä 5. ja 6. Kirkkoneuvosto hyväksyy neuvotellun vuokrasopimuksen, joka on liitteenä 6. Markku Huttunen oli esteellinen ja poistui paikalta 84 :n käsittelyn ajaksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
94 85 MUISTOKIVEN LAATTATARJOUKSET Muistokiveen kiinnitettävistä nimilaatoista pyydettiin sähköpostilla 17.6.2015 tarjous neljältä eri toimittajalta, jotka olivat: Pronssi&Kivi Oy, M. J. Paasikivi Oy, Oy Helsingin leimasintehdas Ab ja Koilliskivi. Tarjouspyyntö on liitteenä 7. Määräaikaan 3.7.2015 mennessä tarjouksen jätti ainoastaan Paasikivi Oy, tarjous on liitteenä 8. Kirkkoneuvosto hyväksyy Paasikivi Oy:n tarjouksen ja muistokiven laatat tilataan jatkossa kyseiseltä toimittajalta. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Esimerkkilaatoista valittiin ylempi malli, jossa kirjaintyyppinä on Antikva.
95 86 NIMILAATAN KIINNITTÄMINEN HAUTAKIVEEN Kirsti Vuohelaisen (syntynyt 25.10.1936, kuollut 21.3.2014, haudattu Punkaharjulle) sisarukset Aino Huhtakangas, Eeva Melartin ja Pirkko Eriksson ovat asianajotoimisto Petri Sallinen Oy:n kautta anoneet lupaa nimilaatan kiinnityksen heidän vanhempiensa Iina ja Olavi Melartinin hautakiveen. SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL 621/1999 6 luku 24 kohta 32) --- SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL 621/1999 6 luku 24 kohta 32) --- Kirkkoneuvosto pyytää täydentämään anomusta (hallintolaki 22 asiakirjan täydentäminen) todistuksella, mistä käy ilmi, että lähiomaista on kuultu asiassa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
96 87 ILMOITUSASIAT - Tuloslaskelma 1-6/15 tuodaan kokoukseen - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä tuodaan kokoukseen. - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 10. Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan kokoukseen. - Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Pirjo Lyytiselle palkatonta virkavapautta kappalaisen virasta toisen viran hoitamista varten ajalle 1.9.2015-31.8.2016. - Nuorisotyönohjaajan virka on avoinna ja hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä (2.7.2015). Hakuilmoitus on lisäksi nähtävillä internetissä TE-keskuksen ja kirkon avoimet työpaikat -sivuilla, Oikotiessä sekä Vieremän seurakunnan omilla sivuilla. Hakuaika päättyy to 6.8.2015. - Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen lupapäätös Kyrönniemen kesäteatterin opastekylteistä on liitteenä 11. - Kyrönniemen uimarannan vesitutkimuksen seloste on liitteenä 12. - Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään ke 12.8. klo 18 ja ke 26.8. klo 18. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.
97 88 SOTKUN LAMMEN RANNAN RAIVAUS Vieremän kalastusseura Vapailijat on ollut yhteydessä Erkki Huuskoseen seurakuntatalon puoleisen Sotkun lammen rannan raivaamisesta ja siistimisestä, jotta rannalle saataisiin kalastuspaikkoja. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että ranta-alueen raivaaminen kalastuskäyttöön on hyväksyttävää, kunhan raivaamisesta ei aiheudu seurakunnalle mitään kuluja ja kyseinen kalastusseura huolehtii myös raivaustyöstä syntyvän jätteen pois kuljettamisesta. Seurakunta ei ole vastuussa kyseisestä työstä tai siinä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Ranta on jatkossakin kaikkien vapaassa käytössä. Talouspäällikkö sopii asiasta kalastusseuran kanssa ja laatii tästä viranhaltijapäätöksen.
98 89 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.