Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2015 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA keskiviikkona 10. päivänä kesäkuuta 2015.

Transkriptio

1 59 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2015 KOKOUSAIKA keskiviikkona 10. päivänä kesäkuuta 2015 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Tiina Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj saapui klo :n aikana VARAJÄSENET - POISSA Markku Huttunen MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen kirkkovaltuuston varaphj, saapui klo :n aikana Jenni Koho talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä 59 Pirjo Lyytinen kappalainen 59 Sari Määttä diakonissa ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Jenni Koho pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Tiina Toppinen Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 60 55 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 57 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 58 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - päätösasioiksi lisätään: Kyrönniemen puiden kaato ja harvennusleimikko Johtoryhmän työnkuva Hengellisten työntekijöiden työaika - ilmoitusasioiksi lisätään rovastikunnan toimintakertomukset 2013 ja 2014, Suomen lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 sekä kirkkoneuvoston kokousajankohdat

3 61 59 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Säädöspohja: KJ 6 LUKU. Henkilöstö luku ( /1009/2012) Henkilöstö A. Virkoja koskevat yleiset säännökset 1 ( /1009/2012) Seurakunnassa tulee olla kirkkoherran, kanttorin ja diakonian virka. Kanttorin ja diakonian virka voidaan kirkkolain 6 luvun 52 :ssä sanotuilla perusteilla tuomiokapitulin suostumuksella perustaa tai muuttaa osa-aikaiseksi taikka tuomiokapitulin päättämäksi määräajaksi jättää täyttämättä tai täyttää määräajaksi osa-aikaisena. KJ 4 LUKU 3 Seurakunnan ja sen jäsenten tulee harjoittaa diakoniaa, jonka tarkoituksena on kristilliseen rakkauteen perustuva avun antaminen erityisesti niille, joiden hätä on suurin ja joita ei muulla tavoin auteta. Toiminnasta määrätään tarkemmin kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston hyväksymässä diakoniatyön johtosäännössä. Vieremän seurakunnan diakonian viranhaltijan johtosääntö 9 Viranhaltijan on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin Selostusosa: Määräaikainen nuorisotyönohjaaja Laura Kauhanen on irtisanoutunut virastaan alkaen siirtyessään toisen organisaation palvelukseen. Seurakunnan verotulot ovat pudonneet vuonna 2015 neljän ensimmäisen kuukauden aikana noin 8 % eli , 38. Vuoden 2016 alusta seurakuntien yhteisövero-osuus poistuu ja korvautuu valtion avustuksella. Samaan aikaan tulee muutoksia eläkemaksuihin ja verotuskustannuksiin. Kirkkohallitus on arvioinut edellä mainittujen muutosten kokonaisvaikutusten merkitsevän Vieremän seurakunnalle noin euroa vähemmän tulorahoitusta verrattuna vuoteen Edelleen vuonna 2013 seurakunnan tilinpäätös oli noin alijäämäinen ja vuonna 2014 noin alijäämäinen. Vuodelle 2015 on talousarviossa arvioitu noin alijäämää. Seurakunnan johtoryhmässä on esitetty kappalaisen ja diakonissan osalta, että he ottavat kasvatustyön tehtäväkseen, eikä nuorisotyön ohjaajan virkaa täytetä alkaen. Kappalaisen virasta 50 % ohjataan kasvatustyön

4 62 osalle mm. rippikoulu- ja koulutyöhön sekä rippikoulun ryhmänohjaajien koulutukseen. Diakonian virasta 45 % ohjataan kasvatustyön osalle mm. pikkulapsi-, pyhäkoulu-, päiväkerho- ja perhekerhotyöhön. Kanttorille on jo nykyiselläänkin budjetoitu rippikoulutyöhön 10 % osuus vuodelle Todettakoon vielä, että seurakunnassa toimii lapsikuoro. Edelleen seurakunta on taustayhteisönä partiotoiminnalle, joka sekin on virinnyt uudelleen. Lapsivaikutusten arviointi liite 1. sekä muistio työyhteisön kokouksesta liite 2. Kappalainen ja diakonissa on kutsuttu kuultavaksi ennen lopullisen päätöksen tekemistä. n ehdotus: 1. Taloudellisista syistä johtuen nuorisotyönohjaajan virkaa ei toistaiseksi täytetä vaan viran tehtäviä siirretään kappalaiselle 45 %, diakonissalle 45 % ja kanttorille 10 % osuuksin. 2. Vieremän seurakunnan diakonian viranhaltijan johtosääntöön lisätään: 3 Viranhaltijan esimies on kirkkoherra. Kasvatustyön osalta lähimpänä esimiehenä toimii pappi, jolle kasvatustyö on kirkkoherran toimesta määrätty. 5 Lisäys kohdaksi 10) Viranhaltijan tulee kasvatustyön johtokunnan apuna ja alaisena huolehtia seurakunnan lapsityöstä ja sen kehittämisestä. Nykyisinä työmuotoina ovat mm. pikkulapsi-, pyhäkoulu-, päiväkerho- ja perhekerhotyö. Tiina Toppinen esitti Sirkka Rönkön kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvitysten hankkimisen vuoksi. Koska asiassa oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava esitys, tuli asiassa suorittaa äänestys. totesi, että äänestys toteutetaan siten, että pohjaäänestystä kannattavat sanovat JAA ja Toppisen esitystä kannattavat sanovat EI. Suoritettiin äänestys. Pohjaehdotusta kannatti (JAA): Jukka Koivusalo. Toppisen esitystä kannattivat (EI): Viljo Honkanen, Pertti Rytkönen, Sirkka Rönkkö, Kerttu Tiikkainen, Anneli Toppinen, Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Äänin 7-1 päätökseksi tuli, että asia jätetään pöydälle. Jukka Koivusalo jätti päätöksestä eriävän mielipiteen.

5 63 60 KIRKON PIHA-ALUEEN SIISTIMINEN Kirkon korjaushankkeen valvojana toiminut rakennusmestari Raimo Ikola suosittelee kirkon takakulmassa olevien kahden pihlajan ja ruusupensaan poistamista ulkonäöllisistä syistä. Tämän lisäksi hän suosittelee, että kirkon takakulmasta hautausmaalle vievä polku poistetaan ja tilalle istutetaan nurmikko. Talouspäällikön ehdotus: Kirkon takana olevaa piha-aluetta siistitään em. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

6 64 61 JOHTORYHMÄN KOKOUSPALKKIO Kirkkoneuvosto JOHTORYHMÄN NIMEÄMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää johtoryhmään vaalikaudeksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskosen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tanja Ruotsalaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Rytkösen sekä kirkkoherra Jukka Koivusalon, talouspäällikkö Jenni Kohon ja Maarit Ylisen (= asti). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Talouspäällikön ehdotus: Johtoryhmän jäsenille (luottamushenkilöt) maksetaan kokouksista 23 euron kokouspalkkio sekä kilometrikorvaukset. Kalevi Vidgren esitti Kerttu Tiikkaisen kannattamana, että johtoryhmän jäsenille (luottamushenkilöt) maksetaan kokouksista ainoastaan kilometrikorvaukset (Vieremän alueelta). Koska asiassa oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava esitys, tuli asiassa suorittaa äänestys. totesi, että äänestys toteutetaan siten, että pohjaäänestystä kannattavat sanovat JAA ja Vidgrenin esitystä kannattavat sanovat EI. Suoritettiin äänestys. Pertti Rytkönen jääväsi itsensä päätöksen teon ajaksi. Pohjaehdotusta kannatti (JAA): Jukka Koivusalo. Vidgrenin esitystä kannattivat (EI): Viljo Honkanen, Sirkka Rönkkö, Kerttu Tiikkainen, Anneli Toppinen, Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Äänin 6-1 päätökseksi tuli, että johtoryhmän jäsenille (luottamushenkilöt) maksetaan kokouksista ainoastaan kilometrikorvaukset (Vieremän alueelta).

7 65 62 PÖYTÄKIRJAT Kasvatustyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

8 66 63 ILMOITUSASIAT - Tuloslaskelma 1-4/15 tuodaan kokoukseen - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä tuodaan kokoukseen. - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset (liite 3) Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan kokoukseen. - Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2015 (liite 4) - Kirkon palotarkastuspöytäkirja (liite 5) - Tuomiokapitulin päätös kirkkoherran vapaapäivistä (liite 6) - Päiväkeskus Pysäkki ry:n tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 sekä toimintasuunnitelma vuosille tuodaan nähtäville kokoukseen. - Kirkon ulkomaanavun vuosikertomus 2014 tuodaan nähtäville kokoukseen. - Vieremän seurakunnan keräystuotto v yhteisvastuukeräyksessä oli 3066,52 euroa (v ,80 euroa). Summasta tilitetään 90 % Kirkkopalvelut ry:lle ja loput 10 % jää käytettäväksi seurakunnan omaan diakoniatyöhön. - Seurakunnan työntekijöiden virkistyspäivää vietettiin pe Haapaniemen matkailussa. - Muistomerkki Karjalaan jääneille vainajille paljastetaan klo alkaen kirkkopihassa. Tämän jälkeen on kahvit seurakuntatalolla. - Kirkon korjauksen keskeneräisten töiden viimeistely käynnistyy viikolla 24, valvojana toimii Raimo Ikola. Töiden arvioidaan kestävän noin kaksi viikkoa. Jälkitarkastus tehdään tämän jälkeen, päivämäärä tiedotetaan neuvostolle. - Ilkka Maksimainen ELY-keskuksesta ilmoitti, että vesistön korkeuden vuoksi Huovisen ruoppaustyö Pappilanlahden ranta-alueella voidaan tarkastaa vasta heinä-elokuussa. Päivämäärä tiedotetaan neuvostolle. - Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään to klo 10, ti klo 18, ti klo 18 ja ti klo 18.

9 67 - Rovastikunnan toimintakertomukset 2013 ja 2014 tuodaan nähtäville kokoukseen. - Suomen lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 tuodaan nähtäville kokoukseen. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.

10 KYRÖNNIEMEN PUIDEN KAATO JA HARVENNUSLEIMIKKO Kyrönniemen pihan puut ja lähimetsät katsastettiin metsäneuvoja Vesa Aholan johdolla pe Kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenillä oli mahdollisuus osallistua tilaisuuteen, paikalla olivat Viljo Honkanen, Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Vuoden 2015 talousarvion investointiosaan on varattu rahaa Kyrönniemen pihapuiden kaatamiseen sekä opastemerkkien uusimiseen euroa. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kyrönniemen pihaan tulevan tien molemmilta puolilta kaadetaan huonokuntoisimmat ja lahoimmat puut: yhteensä 5 koivua ja 2 pihlajaa. Tämän lisäksi Pappilan rakennuksen takaa kaadetaan yksi koivu. Puut merkittiin metsäkatselmuksen yhteydessä. Puiden kaato hoidetaan metsänhoitoyhdistyksen kautta elo-syyskuussa Kyrönniemen vilkkaimman kesäsesongin jälkeen. 2. Pyydetään tarjoukset Kyrönniemen harvennusleimikosta elo-syyskuussa. Leimausseloste, leimikkokartta ja puukaupan hinta- ja määräarvio ovat liitteenä 7. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

11 JOHTORYHMÄN TYÖNKUVA Keskusteltiin asiasta HENGELLISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖAIKA Keskusteltiin asiasta.

12 70 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.