26.10.2006 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 26.10.2006 klo 18.00, kahvit klo 17.30 alkaen Paikka Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä Vahtola Pirjo, khra puheenjohtaja Alander Matti poissa Alhonen Tuukka poissa Andersson Jari Aulio Terttu Heikkinen Ainasoja Merja Hyppönen Sirpa Laitinen Aila Munonen Matti Sihvonen Leena Suominen Simo poissa Tamminen Jukka A. Kuoppala Tatu sihteeri Nevalainen Paavo varajäsen Tiainen Minna varajäsen Leivo Krista, opiskelija, neuvoston luvalla seuraamassa kokousta 118 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, veisattiin virsi 334: 1 5. 119 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 120 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Hyppönen ja Aila Laitinen. 121 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
26.10.2006 2 Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 122 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAIHTUMINEN Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen Airi Toivonen on kuollut. n lopputoimintakaudeksi hänen sijalleen tulee nimetä listan varajäsenistä ensimmäinen, joka on Paavo Nevalainen. nimeää edesmenneen Airi Toivosen tilalle vuoden 2006 loppuun kestäväksi toimintakaudeksi listan varajäsenistä ensimmäisen, Paavo Nevalaisen. 123 KAARINAN KIRKON TEKSTIILITEOKSEN HANKKIMINEN Professori Helena Hyvönen on suunnitellut jatkoa Kaarinan kirkon tekstiiliteokselle Kerrokset. Hän on tehnyt tarjouksen, joka lähetetään esityslistan mukana, kirkkosalin pohjoispuolen syvennyksiin tulevasta kolmiosaisesta teoksesta. Intendentti Riikka Kaisti ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosola ovat ehdottaneet kokousta, jossa on mukana professori Hyvönen, seurakuntayhtymän kuvataidetoimikunta ja Kaarinan seurakuntaneuvosto. Kyseinen kokous on sovittu seurakuntaneuvoston kokouksen alkuun. Käydään edellä kuvattu neuvottelu tekstiiliteoksen hankkimisesta Kaarinan kirkon kirkkosaliin professori Helena Hyvösen suunnitelmien pohjalta. Tiedoksi: kiinteistöosasto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kuvataidetoimikunnan jäsenistä olivat paikalla Simo Snellman, Eero Bäckman ja Riitta Kormano. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Kaarinan seurakuntaneuvosto ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kuvataidetoimikunta esittävät, että professori Helena Hyvösen suunnittelema tekstiiliteos hankitaan Kaarinan kirkkoon. Tiedoksi: kiinteistöosasto
26.10.2006 3 124 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN n edellisessä kokouksessa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi julistamisesta oli esitys: julistaa haettavaksi Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan (vastuualueena ensisijaisesti rippikoulun jälkeinen nuorisotyö) viran, palkkaluokka H 28, ja antaa valinnan työjaoston valmisteltavaksi. Hakuilmoitukseen tulee maininta virkaan mahdollisesti myöhemmin sijoitettavasta työalavastaavan tehtävästä, jolloin palkkaluokka on H 30. Asia päätettiin palauttaa valmisteluun sen selvittämiseksi, onko virkaan syytä liittää koeaika. Koeajan käyttö myös seurakunnan virkojen täyttöjen yhteydessä on lisääntynyt viime vuosina. Kun kysymyksessä on virka, koeaika voi olla 6 kuukautta. Koeaika on siis mahdollinen, ja nykyään se on hyvin yleinen virkojen hakujen yhteydessä. julistaa haettavaksi Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan (vastuualueena ensisijaisesti rippikoulun jälkeinen nuorisotyö) viran, palkkaluokka H 28, ja antaa valinnan työjaoston valmisteltavaksi. Hakuilmoitukseen tulee maininta virkaan mahdollisesti myöhemmin sijoitettavasta työalavastaavan tehtävästä, jolloin palkkaluokka on H 30. Virkaan liittyy 6 kuukauden koeaika. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää terveydentilastaan hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. 125 VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN MONIKA HAKALALLE JA SIJAISUUDEN HAETTA VAKSI JULISTAMINEN Nuorisotyönohjaaja Monika Hakala on hakenut virkavapautta ajalle 21.02.2007 04.01.2008. Kirkon virka ja työehtosopimuksen 2005 2007 luvun 3.2 80 mukaan Monika Hakala on oikeutettu saamaan virkavapauden anomalleen ajalle. Nuorisotyönohjaajan viran sijaisuus on syytä julistaa haettavaksi samassa yhteydessä kuin edellisessä asiakohdassa käsitelty virka. julistaa haettavaksi Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan (vastuualueena ensisijaisesti varhaisnuorisotyö) viransijaisuuden ajalle 21.02.2007 04.01.2008, palkkaluokka H 28, ja antaa valin
26.10.2006 4 nan työjaoston valmisteltavaksi. Valitun tulee ennen sijaisuuden vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. Tiedoksi: Monika Hakala, Mari Vierula. 126 VUODEN 2007 TOIMINTASUUNNITELMAT Kaarinan seurakunnan eri työmuotojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2007 ovat olleet käsiteltävinä jo kesäkuun kokouksessa seurakuntaneuvoston hyväksyessä koko seurakunnan toiminta ja taloussuunnitelmaa vuodelle 2007. Joidenkin työmuotojen osalta suunnitelmia on ko. kokouksen jälkeen hiukan korjattu, ja työntekijävaihdoksen tähden aikuistyön suunnitelma on saatu vasta nyt. hyväksyy työmuotojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2007, liite 1 126. Esityksen mukaan, lisättynä yhteiskunnallisen työn toimintasuunnitelmalla. 127 KOULUTUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2007 2009 Nykyisten ohjeiden mukaan koulutusta seurakunnassa tulee suunnitella pitemmällä kuin yhden vuoden tähtäimellä. Koulutussuunnitelman tekemisestä annetaan seuraavat ohjeet: "Seurakunnan henkilöstökoulutuksen lähtökohtana on seurakunnan toiminnan mukanaan tuomat koulutustarpeet. Henkilöstökoulutus on koulutusta, joka tukee seurakunnan toiminnan tavoitteellista kehittämistä, parantaa henkilöstön työskentelyvalmiuksia, lisää työtyytyväisyyttä sekä henkistä hyvinvointia. Toiminta ja taloussuunnitelmassa seurakunta määrittelee toimintansa painopistealueet seuraaviksi kolmeksi vuodeksi. Tähän suunnitteluprosessiin kuuluu oleellisena osana laatia henkilöstön koulutussuunnitelma, joka parhaimmillaan on osa seurakunnan henkilöstösuunnitelmaa. Koulutussuunnitelmassa harkitaan henkilöstön koulutustarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta eri painopistealueille asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Koulutustarve voi liittyä
26.10.2006 5 myös kokonaiskirkon ja/tai hiippakunnan tasolla sovittuun hankkeeseen tai uudistukseen. Koulutussuunnitelma pitää sisällään talousarviovuotta koskevan toteutussuunnitelman sekä kahden seuraavan vuoden henkilöstökoulutuksen tavoitteet yleisemmällä tasolla. Koulutukselliset tavoitteet perustuvat seuraavien vuosien toiminnan painopistealueisiin ja jokapäiväiseen perusosaamiseen liittyviin koulutustarpeisiin. Koulutussuunnitelmien toteutumista arvioidaan esimerkiksi henkilöstökertomuksessa ( tilinpäätöksessä)." Kaarinan seurakunnan vuodelle 2007 asettamat painopistealueet liittyvät mm. jumalanpalveluselämän kehittämiseen, hiljaisuuden viljelemiseen, rippikoulutyöhön ja isoskoulutukseen, syrjäytymisen ehkäisemiseen, vapaaehtoistyön vahvistamiseen, ympäristökasvatukseen. Vuoden 2008 tavoitteissa mainitaan uuden strategian käyttöön ottaminen, kokonaisbudjettiin siirtyminen, seurakuntayhtymän yhteinen pääsiäinen ja Kaarinan kirkkopäivät. Yleensä on ollut tapana maksaa pastoraalikoulutukseen liittyen kaksi kurssia vuodessa. Henkilöstökoulutukseen on Kaarinan seurakunnalle myönnetty talousarvioehdotuksessa vuodelle 2007 varoja 5.499 euroa. Työntekijöidenkoulutustoiveet lähetetään esityslistan mukana. hyväksyy vuoden 2007 koulutussuunnitelman kokouksessa jaettavan esittelyn pohjalta. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Hyväksyttiin koulutussuunnitelma liitteen 1 127 mukaan, sillä toivomuksella, että Anu Aarnivala anoo matkakustannuksiin avustusta Diakoniatyöntekijöiden liitosta. Tatu Kuoppala poistui kokouksesta oman asiansa käsittelyn ajaksi, sihteerinä toimi sillä aikaa puheenjohtaja. Lähetys ja pyhäkoulutyön sihteerin koulutusanomus käsitellään seuraavassa kokouksessa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 128 LAUSUNTO YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE VUODEN 2007 TOIMINTA JA TA LOUSSUUNNITELMASTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää 01.11.2006 mennessä seurakuntaneuvostolta lausuntoa vuoden 2007
26.10.2006 6 toiminta ja taloussuunnitelmasta, joka on etukäteen lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille tutustumista varten. Esitys seurakuntaneuvoston lausunnoksi lähetetään esityslistan mukana. antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle lausunnon vuoden 2007 toiminta ja taloussuunnitelmasta. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto antoi yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteen 1 128 mukaisen lausunnon vuoden 2007 toiminta ja taloussuunnitelmasta. 129 VUODEN 2006 JÄLJELLÄ OLEVAT LOMAT Jäljellä olevien vuosilomien pitämistä työntekijät ovat anoneet liitteen 1 129 mukaisesti. Pappien lomat annetaan tiedoksi, liite 2 129. myöntää vuosilomat liitteen 1 129 mukaisesti. Tiedoksi: asianomaiset, palkkatoimisto. 130 ILMOITUSASIOITA 1. Kokouksessa on nähtävillä: yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat: 21.9., 28.9., 29.9. ja 5.10.2006 sekä pöytäkirjanotteet: 5.10. taloudellisen auttamisen työryhmän loppuraportti ja 5.10. työympäristötoimikunnan ehdotus viranhaltijoiden ja työntekijöiden muistamisessa noudatettavasta käytännöstä 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 34 39 3. pappien vapaa aikalistat 4. Kutsu seminaariin Uudesta luotava maa. Sovittiin, että mikäli Eero Heino on seminaarista kiinnostunut, voidaan hänet sinne lähettää. 5. n jäsenille jaettiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työhyvinvointitutkimuksen Kaarinan seurakunnan osuus.
26.10.2006 7 131 MUUT ASIAT 1. Keskusteltiin Poikluoman rakennushankkeesta, Liedon luottamushenkilökoulutuksesta ja diakonisin perustein jaettavista joulupaketeista. 2. Seuraava kokous on torstaina 23.11.2006 klo 18.00 ja nuorisotyönohjaajan valintaa varten kokous 11.12.2006 klo 18. 132 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 132. 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 19.51. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja sihteeri Tatu Kuoppala Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja Aila Laitinen pöytäkirjantarkastaja