KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2013 Tark: Seurakuntaneuvosto 64. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 64 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Airio, Mirja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Malmi, Ari jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Lehtonen, Mirkka jäsen Virranheimo, Niina jäsen 114 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 408, puheenjohtaja luki psalmista 130 ja johdatti rukoukseen. 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tytti Kankaristo ja Henrik Kosonen.

2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 125 käsitellään seurakuntavaalien 2014 rekrytointityöryhmän perustamista. 118 VASTAAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN MIKA WALLININ IRTISANOUTUMINEN JA SIITÄ JOHTUVAT VIRKAJÄRJESTELYT Kaarinan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 9 / ) myöntänyt vastaavalle nuorisotyönohjaajalle Mika Wallinille virkavapautta ajalle toisen viran hoitamista varten sekä 2) myöntänyt nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilalle virkavapautta hänen omasta virastaan ajalle sekä palkannut hänet samaksi ajaksi hoitamaan vastaavan nuorisotyönohjaajan virkaa, vaativuusryhmä 503. Nuorisotyönohjaajan sijaiseksi on palkattu ajalle nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Anna-Lotta Valtanen, palkka vaativuusryhmä % (koska Valtasella ei ole viran edellyttämää kelpoisuutta). Mika Wallin on irtisanoutunut Kaarinan seurakunnan vastaavan nuorisotyönohjaajan virasta Hänen irtisanoutumisaikansa on kaksi kuukautta. Kaarinan seurakunnan talous tulee olemaan tiukka vuonna Seurakunnasta on jo esitetty lakkautettavaksi kansainvälisentyön sihteerin virka alkaen, ja vuonna 2014 tulee yksi papinvirka olemaan täyttämättä ainakin puoli vuotta. Seurakunnassa on muun nuorisotyön lisäksi myös vuonna 2014 edelleen 12 rippikouluryhmää, joista 10 kesäleirejä. On vaikea ajatella, että nuorisotyössä selvittäisiin kesäajan yli vajaalla työvoimalla. Minna Hamarila on ilmoittanut voivansa jatkaa vs. vastaavana nuorisotyönohjaajana, ja Anna-Lotta Valtanen vs. nuorisotyönohjaajana elokuun loppuun Yhteinen kirkkoneuvosto on :ssä 118 pohtinut toimenpiteitä kirkkovaltuuston asettaman säästötavoitteen saavuttamiseksi ja päättänyt mm. seuraavaa: Avoimeksi tulevia yli 6 kuukauden pituisia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi vastaava nuorisotyönohjaaja Mika Wallinin irtisanoutumisen ja toteaa, että hänen virkasuhteensa Kaarinan seurakunnassa päättyy , 2) myöntää nuorisotyönohjaaja Minna Hamarilalle virkavapautta hänen

3 66 omasta virastaan ajalle sekä palkkaa hänet nykyisin palkkaeduin em. ajaksi edelleen hoitamaan vastaavan nuorisotyönohjaajan virkaa, 3) palkkaa samoin edelleen ja nykyisin palkkaeduin nuoriso- ja vapaaajanohjaaja Anna-Lotta Valtasen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle , 4) lähettää kohtien 2 ja 3 osalta asian yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tiedoksi: Mika Wallin, yhteinen kirkkoneuvosto/kirjaamo, Minna Hamarila, Anna-Lotta Valtanen, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 1, ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 2, 3 ja HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN 2014 TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on käsitellyt kokouksessaan vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelmaa. Henkilöstökoulutukseen vuonna 2014 käytettävä määräraha on talousarvion mukaan Edellisessä kokouksessa tehtyjen päätösten yhteissumma oli 1340, joten varoja on vielä runsaasti käytettävissä. Seurakuntapastori Eero Heino anoo voivansa osallistua retriitinohjaajakoulutukseen, joka järjestetään kahdessa osassa vuonna 2014 Rymättylässä ja seurakuntapastori Sini- Maaria Kauppi anoo voivansa osallistua pastoraalikoulutukseen syksyllä 2014 Järvenpäässä. Tarkat tiedot ja kustannukset ilmenevät esityslistan mukana tulevassa lomakkeessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelman liitteen mukaan. Papiston virkavapaudet myöntää kirkkoherra. Tiedoksi: Eero Heino, Sini-Maaria Kauppi, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 120 KOKEMUKSIA KIRKKO- JA YSTÄVYYSSEURAKUNTAPÄIVILTÄ Kaarinan seurakunnassa järjestettiin seitsemännet Kaarinan kirkkopäivät Kirkkopäivien yhteydessä vietettiin myös ystävyysseurakuntapäiviä , joissa oli vieraita Enköpingin seurakunnasta Ruotsista ja Nedre Eikerin sekä Mjøndalenin seurakunnista Norjasta. Päivien ohjelma lähetetään kokousmateriaalin mukana.

4 67 Kerätään kokouksessa palautetta päivistä ja keskustellaan jatkosta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Käytiin keskustelu, jossa käsiteltiin mm. seuraavia asioita: - Kirkkopäivien ohjelma oli hyvätasoista. - Väkeä olisi saanut osallistua enemmän. Osallistuneilta saatiin positiivista palautetta. - Sunnuntain messun suurkuoro teki vaikutuksen. - Mietittiin kirkkopäivien tulevaisuutta ja todettiin, että niitä on hyvä jatkaa. - Ystävyysseurakuntavieraat olivat kiitollisia järjestelyistä ja ohjelman sisällöstä. - Kirkkopäivien ja ystäväseurakuntapäivien järjestelyissä pysyttiin budjetissa. - Mietittiin myös luottamushenkilöiden panosta tulevaisuudessa. Työntekijät kaipaavat tukea. Ei muutoksenhakuoikeutta. 121 ANOMUS MUSIIKKITOIMIKUNNALLE Kaarinan seurakunnassa järjestettiin seitsemännet Kaarinan kirkkopäivät Kirkkopäivien yhteydessä vietettiin myös ystävyysseurakuntapäiviä , joissa oli vieraita Enköpingin seurakunnasta Ruotsista ja Nedre Eikerin sekä Mjøndalenin seurakunnista Norjasta. Kirkkopäivien pääohjelmat sijoittuivat ystäväseurakuntapäivien yhteyteen. Ohjelma oli musiikkipitoista, onhan musiikki varsin kansainvälinen kieli. Perjantaina Kaarinan kirkossa konsertoi Yona yhdessä Pienten Liikkuvien Pilvien kanssa. Lauantaina oli popmessu Lauramaria housebandin hoitaessa musiikin. Sunnuntaina vietettiin juhlamessua kolmen kuoron voimalla. Viikonlopun tilaisuudet olivat erilaisia, tarkoituksena oli antaa seurakuntalaisen valita mieleisensä tilaisuudet. Kirkkopäivien budjetti yhdessä pohjoismaisten kirkkopäivien ohjelman kanssa oli yhteensä Suurin kuluerä (2200 ) oli Yona ja Pienet Liikkuvat Pilvet. Kaarinan seurakuntaneuvosto voisi anoa tätä kuluerää seurakuntayhtymän musiikkitoimikunnalta. Kaarinan seurakuntaneuvosto anoo seurakuntayhtymän musiikkitoimikunnalta Yonan ja orkesterin, Pienet Liikkuvat Pilvet, kulujen, 2200, kattamista. Koko kirkko- ja ystävyysseurakuntapäivien ohjelma lähetetään anomuksen mukana.

5 68 Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän musiikkitoimikunta, puheenjohtaja, lääninrovasti Jukka Järvensivu Ei muutoksenhakuoikeutta. 122 VIRANHALTIJOIDEN JÄLJELLÄ OLEVIEN VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää viranhaltijoiden lomat liitteen mukaisesti. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto. Kirkkoherralle myönnetään valtuudet päättää vs. lähetyssihteeri Hannele Kaupin vuosiloma saatuaan selvityksen Kaupin lomaoikeudesta. Tiedoksi: työntekijät, palkkatoimisto. 123 VIRKAVAPAUDET Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen mukaisesti. 124 ILMOITUSASIOITA 1) Taloudellinen tilanne 2) Joulupaketit jaetaan vanhan käytännön mukaisesti diakoniatyöntekijöiden osoittamille diakoniatyön asiakkaille. 3) Lähetyssihteerin työn jatkumista koskeva kirjelmä annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 4) Kirkkoherran päätöspöytäkirjat

6 69 5) Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla 6) Tuomiokapitulin kirjeet koskien pastori Kaupin viranhoitomääräystä Kaarinan seurakuntaan ja pastori Heinon virkavapautta. 7) Seurakuntaneuvostolle annettiin tiedoksi yhteisen diakoniatyön kirje, jossa tuotiin esiin huoli diakoniatyön resursseihin kohdistuneista säästöistä. 8) Al Anon ryhmän kirje koskien mahdollisuutta käyttää seurakunnan tiloja kokoontumisiin. 9) Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelukseen ja seppeleenlaskuun osallistuvat Leena Sihvonen ja Merja Ainasoja 10) Joulupakettikokous Paketit klo alkaen ja kokous klo ) Pappien lomat 12) Simo Suominen toi terveiset Viron ystäväseurakunnista. Odotettavissa on kutsu suuriin juhliin elokuussa ) Kaarinan info-taulut. Ilmoitukset on maksettu ajalle MUUT ASIAT SEURAKUNTAVAALIEN 2014 REKRYTOINTITYÖRYHMÄN PE- RUSTAMINEN Syksyllä 2014 ovat seuraavat seurakuntavaalit. Vaalien ehdokaslistat tulee jättää Kesä on rekrytoinnin suhteen hiljaista aikaa, joten ehdokkaiden värväämisessä kevät 2014 on ratkaiseva. Myös vaalien valtakunnallisessa kampanjassa tulee olemaan ilmeisesti ennen pääsiäistä n. kolmen viikon aika, jolloin erityisesti pidetään esillä ehdokkaiden rekrytoimista. Seurakunnan työntekijöiden kesken on syntynyt ajatus työryhmästä, jonka tehtävänä olisi edistää ehdokkaiden löytymistä. Työryhmä halutaan perustaa jo nyt, jotta asiasta saadaan tietoa seurakunnan kevätesitteeseen. Kaarinan seurakuntavaaleissa on parina edelliskertana ollut neljä ehdokaslistaa, joista jokaisesta on tullut valituksi jäseniä seurakuntaneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon. Olisi tasapuolista, että työryhmässä olisi edustaja kustakin ryhmästä. Lisäksi työryhmässä on hyvä olla muutama työntekijä. Rekrytointityöryhmän tehtävänä on pitää alkuvuodesta 2014 alkaen esillä ehdokkaiden rekrytointia, antaa tietoa ehdokasasettelusta ja valitsijayhdistysten perustamisesta, informoida seurakunnan sidosryhmiä ja yhteistyökumppaneita, innostaa seurakuntalaisia ehdokkaiksi ja ehdokasasetteluun. Työryhmän tulee informoida seurakuntaneuvostoa suunnitelmistaan ja niiden toteutumisesta. Seurakuntaneuvosto 1) perustaa seurakuntavaaleja 2014 ajatellen rekrytointityöryhmän, jonka pääasiallinen tehtävä ilmenee asian esittelyssä, 2) nimeää työryhmään seurakuntaneuvoston jäsenistä Tytti Kankariston,

7 70 Henrik Kososen, Ari Malmin ja Leena Sihvosen, sekä työntekijöistä Merja Auerin (kokoonkutsuja ja puheenjohtaja), Henri Kestin ja Anna- Lotta Valtasen. Tiedoksi: Työryhmään valitut. 126 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tytti Kankaristo pöytäkirjantarkastaja Henrik Kosonen pöytäkirjantarkastaja