KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2008 Tark: Seurakuntaneuvosto 63. Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 63 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen poistui klo Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Tapper, Keijo varajäsen poistui klo Röyskö, Maj sihteeri poistui 135(2) Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Kouki, Ville jäsen 122 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 408, puheenjohtaja luki 2. kirjeestä tessalonikalaisille ja johdatti rukoukseen. Sovittiin, että kokouksen sihteerinä toimii seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 124 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT

2 64 Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paavo Nevalainen ja Marketta Pitkänen. 125 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen alussa jaettiin lisäesityslista asioina nuorisotyönohjaaja Riikka Salorannan irtisanoutuminen, joka käsitellään ennen 129 sekä poikkeavien jumalanpalvelusaikojen hyväksyminen, joka käsitellään muissa asioissa 135. Kohdassa muut asiat 135 käsitellään myös seurakuntasihteerijärjestelyt Piikkiön seurakunnan liittyessä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään. 126 KAARINAN KAUPUNGIN KAAVOITUSSUUNNITELMAT KOSKIEN KIRKON VIEREISTÄ PYSÄKÖINTITONTTIA Kaarinan kaupunki suunnittelee kaavamuutosta Kaarinan kirkon viereiselle pysäköintitontille. Luonnoksessa on pyritty ottamaan huomioon seurakunnan aiemmin esittämät toiveet. Kiinteistöjohtaja Kosola on ehdottanut, että kaupunginarkkitehti Pasi Aromäki ja arkkitehti Tarmo Mustonen tulisivat esittelemään kaavamuutosehdotusta seurakuntaneuvoston kokoukseen. Joka tapauksessa asiasta tullaan pyytämään lausunnot Kaarinan seurakunnalta ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymältä. Seurakuntaneuvosto kuulee Kaarinan kaupungin edustajia kaupungin kaavoitussuunnitelmista koskien kirkon viereistä pysäköintitonttia ja keskustelee eri näkökohdista. 127 PALAUTEKESKUSTELU KAARINAN KIRKKOPÄIVISTÄ 2009 Kaarinan kirkkopäivät toteutuivat liitteen mukaisesti. Tulevia vuosia ajatellen on hyvä keskustella päivien toteutuksesta. Seurakuntaneuvosto käy palautekeskustelun Kaarinan kirkkopäivistä 2009.

3 65 Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Esille tuli kysymys miten innostaa ihmisiä osallistumaan kirkkopäivien tapahtumiin. Keskittäminen Kaarinan keskustaan voisi lisätä osanottajien määrää, toisaalta myös Littoisiin ja muualle keskustan ulkopuolelle toivotaan seurakunnan tilaisuuksia. Suunnitteluun kannattaa aina panostaa. Seurakuntaneuvosto toivoi, että tietoa eri tapahtumien osanottajamääristä ja kustannuksista kerätään kirkkopäiväkansioon. Liitteenä Kaarinan kirkkopäivien koko ohjelma, liite TYÖMUOTOJEN VUODEN 2009 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAT Työmuodot ovat valmistaneet vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelmat sekä avaintavoitteet kahdelle seuraavalle vuodelle, suunnitelmat lähetetään tutustuttaviksi esityslistan mukana. Työmuotojen määrärahatoiveet kokonaisuudessaan selviävät mukana olevasta koosteesta, josta näkyvät myös muutosehdotukset. Työmuotojen suurimpia, erillisiä kustannuksia ovat diakoniatyön esittämä mahdollinen kesäharjoittelijan palkkaaminen sekä musiikkityön esitys palkata kahdeksi kuukaudeksi kesäkanttori. Näitä kustannuksia ei tässä vaiheessa ole otettu mukaan laskelmaan. Kesäkanttorin kustannukset näkyvät suunnilleen musiikkityön laskelmassa. Diakoniatyön mahdollisen kesäharjoittelijan palkasta ei ole laskelmia, mutta ne liikkuvat samoissa summissa kuin kanttoriharjoittelijan palkkakulut. Seurakuntayhtymän taloustoimiston tarkistettujen laskelmien mukaan seurakuntaneuvoston alaiseen toimintaan ensi vuodelle jäävät rahat ovat euroa. Lisäksi vielä ensi vuonna seurakunnalle maksetaan kirkkoherran tekemästä asessorin työstä noin euron korvaus. Seurakunnan käytössä ovat myös eri testamenttirahastot. Vuoden 2008 toiminnalliset määrärahat tulevat todennäköisesti ylittymään. Esityslistaa laadittaessa ei ole tietoa, jääkö muista varauksista jotakin jaettavaksi seurakunnalle lisätalousarviossa. On syytä muistaa, että vuodelta 2008 lapsi ja perhetyönsihteerin palkka voidaan aiemmin tehdyn päätöksen mukaan maksaa myös Bangin rahastosta. Seurakuntaneuvosto keskustelee työmuotojen vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelmista ja päättää jatkotoimista. 1. Kirkkoherra välittää toimintasuunnitelmia koskevat seurakuntaneuvoston korjausehdotukset työntekijöille. Seuraavaan kokoukseen pyydetään työmuotojen vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelmat korjattuina. 2. Seurakuntakuntaneuvosto hyväksyi kustannuspaikkajaon ja testamenttirahastojen käytön liitteen mukaan.

4 66 Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 1, saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta NUORISOTYÖNOHJAAJA RIIKKA SALORANNAN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta on irtisanoutunut hoitamasta nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta Kaarinan seurakunnassa alkaen , koska hänet on alkaen valittu Piikkiön seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Seurakuntaneuvosto myöntää Riikka Salorannalle hänen oman ilmoituksensa perusteella eron vs. nuorisotyönohjaajan virasta alkaen. Tiedoksi: Riikka Saloranta, palkkatoimisto 130 VIRKAJÄRJESTELYJÄ Kaarinan seurakunnan seurakuntapastori Salla Haataja Hynynen on kuollut Seurakunnassa on monella tavalla muistettu ja muisteltu häntä, kaikille avoin hautaan siunaaminen on tapahtunut ja muistotilaisuus pidetty. Pastori Haataja Hynysen kuoleman vuoksi on jäänyt tyhjäksi seurakuntapastorin virka. Viran vastuualueena on lapsityö ja perhetyö yhdessä aikuistyön kanssa. Marras joulukuun ajaksi lapsityön teologin tehtäviä on palkattu hoitamaan luonnontieteen kandidaatti, teologian opiskelija Eliisa Lehti. Seurakuntapastorin virkaan antaa virkamääräyksen tuomiokapituli, joka yleensä ensin kuulee asiassa seurakuntaa. Tuomiokapituli voi nimittää virkaan hiippakunnan papeista jonkun, joka on vailla virkamääräystä tai joka on muutoin osoittanut olevansa kiinnostunut kyseisen viran hoitamisesta. Yleensä tuomiokapituli on suostunut myös siihen, että seurakunta on saanut etsiä mahdollisia pappeja lehti ilmoituksella. Työjaosto esittää, että pyydetään tuomiokapitulilta lupa saada laittaa virka haettavaksi lehti ilmoituksella. Nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta, joka on Monika Hakalan sijaisena Kaarinan seurakunnassa, on tullut valituksi Piikkiön seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen. Kaarinan seurakunnassa tarvitaan nuorisotyönohjaajan viransijaista tällä tietoa elokuun loppuun asti

5 67 vuonna Viransijaisuudesta on kiinnostunut Sari Salmi, joka valmistuu kirkon nuorisotyönohjaajaksi tämän vuoden lopulla. Vastaava nuorisotyönohjaaja suosittelee hänen valitsemistaan sijaiseksi. Kirkkoherra on tavannut Sari Salmen perjantaina ja voi yhtyä vastaavan nuorisotyönohjaajan suosituksiin. Seurakuntaneuvosto 1) pyytää tuomiokapitulilta lupaa saada laittaa tyhjäksi jäänyt seurakuntapastorin virka haettavaksi lehti ilmoituksella, 2) valitsee nuorisotyönohjaajaksi valmistuvan Sari Salmen Kaarinan seurakunnan vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle , viran vaativuusryhmä on 502, alkupalkka 2020 euroa. Valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli kohdasta yksi, Sari Salmi, nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto kohdasta kaksi Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 1, saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta LAUSUNTO TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNNÖN TÄY DENTÄMISESTÄ Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvoston lausuntoa seurakuntayhtymän perussäännön täydentämisestä. Perussääntöön on lisätty seurakuntayhtymän muodostavien seurakuntien joukkoon Piikkiön seurakunta. Muita muutoksia perussääntöön ei ole tehty. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myös, että sille on valmisteltava uusi perussääntö mennessä (aikaisemmin päätetty päivämäärä oli ). Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että se hyväksyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perussääntöön yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan tekemän täydennyksen. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto

6 JOULUPAKETTIEN LAITTAMINEN Johtava diakoniatyöntekijä on ilmoittanut, että tänäkin vuonna olisi tarvetta laittaa vähävaraisille kaarinalaisille perheille joulupaketteja. Diakoniatyön avustusmäärärahat ovat vähissä. Kaarinassa on kuitenkin tahoja, jotka ovat keränneet varoja oman seurakunnan diakoniatyöhön. Bangin rahastoa on mahdollista käyttää vaikeuksiin joutuneitten lapsiperheitten auttamiseen. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää laittaa joulupaketteja vähävaraisille kaarinalaisille ja päättää määrästä ja rahoituksesta kokouksessa annettujen selvitysten perusteella, antaa pakettien sisällön hankkimisen ja vähävaraisten perheiden valitsemisen diakoniatyön tiimin tehtäväksi. Pakettien pakkaus ja jako tapahtuu Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä, taloustoimisto Seurakuntaneuvosto 1. päätti laittaa joulupaketteja noin kymmenelle vähävaraiselle kaarinalaiselle perheelle, 2. antoi kirkkoherran ja johtavan diakoniatyöntekijän tehtäväksi selvittää muualta saatava pakettien rahoitus, sen lisäksi tarvittavat rahat maksetaan Bangin rahastosta sekä 3. antoi pakettien sisällön hankkimisen ja vähävaraisten perheiden valitsemisen diakoniatyön tiimin tehtäväksi. 4. Pakettien pakkaus ja jako tapahtuu VIRKAVAPAUKSIEN MYÖNTÄMINEN Asia esitellään liitteessä Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen mukaisesti. Tiedoksi: Palkkatoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

7 ILMOITUSASIOITA 135 MUUT ASIAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat , ja sekä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Kirkkoherran päätöspöytäkirja nro Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro Aila Laitinen, Merja Ainasoja ja Irja Gustafsson lupautuivat osallistumaan seurakuntaneuvoston edustajina itsenäisyyspäivän jumalanpalvelukseen ja seppeleiden laskuun Kuusistossa. 5. Palamusen seurakunta täyttää 775 vuotta, juhlat ovat Tapani Kosonen antoi selvityksen Kaarinan Partiolaiset ry:n rahojen kavalluksesta ja asian tämänhetkisestä tilanteesta. 1. POIKKEAVIEN JUMALANPALVELUSAIKOJEN HYVÄKSYMI NEN Kirkkojärjestyksen mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, KJ 2: 2. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10, KJ 2: 3. Selityksessä todetaan: määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä tuomiokapitulille alistettavaa päätöstä. Seurakuntaneuvosto on kevään 2008 jumalanpalveluksia koskien päättänyt kokouksessaan , että Kaarinan kirkossa on pääsääntöisesti jumalanpalvelus sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä klo 10, Kuusiston kirkossa jatketaan jumalanpalvelusten pitämistä pääosin klo 12 kuukauden 1. ja 3. sunnuntai, Kaarina messut siirretään pidettäviksi kuukauden 2. sunnuntaina klo 17. Lisäksi päätettiin muutamista kaksoispyhien jumalanpalveluksista, että ne pidetään klo 17, ja että Littoisissa ja Poikluomassa järjestetään jumalanpalveluksia erillisen suunnitelman mukaan. Syksyllä 2008 on toimittu suunnitelman mukaan. Tulevana adventin ja joulunaikana on tiedossa seuraavia poikkeamia päiväjumalanpalvelusten kohdalla: itsenäisyyspäivänä, lauantaina jumalanpalvelus pidetään Kuusiston kirkossa klo 10, bussikuljetus, sunnuntaina on vain yksi jumalanpalvelus, joka on joululaulumessu klo 15 Kaarinan kirkossa, tapaninpäivänä pidetään Kaarinan kirkossa jumalanpalvelus klo 17. Seurakuntaneuvosto päättää adventin ja joulunajan poikkeavista jumalanpalvelusajoista esittelyssä kuvatulla tavalla.

8 70 2. SEURAKUNTASIHTEERIJÄRJESTELYT PIIKKIÖN SEURA KUNNAN LIITTYESSÄ TURUN JA KAARINAN SEURAKUN TAYHTYMÄÄN Piikkiön seurakunta liitetään vuoden 2009 alusta kirkkohallituksen päätöksellä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään. Liitoksen johdosta Piikkiön seurakunta tarvitsee seurakuntasihteerin. Muutaman viime vuoden kuluessa seurakuntayhtymässä on lisätty seurakuntasihteerien määrää, jotta mahdollisimman monella seurakunnalla olisi oma sihteeri. Tällä hetkellä yhteinen sihteeri on Tuomiokirkkoseurakunnalla ja Paattisten seurakunnalla. Tuomiorovastilla on lisäksi oma sihteeri, joka ei lainkaan tee seurakuntatoimiston töitä, esim. hoida varausohjelmaa tai sijaista muita sihteereitä. Kaarinan seurakunnan tietoon on tullut hallinnon aikomus esittää, että Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaisi sekä Kaarinan seurakunnan että Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät. Perusteluina on esitetty mm. sitä, että molemmat seurakunnat ovat Kaarinan kaupungissa toimivia seurakuntia. Tällä perusteella kaikilla Turussa toimivilla seurakunnilla voisi olla sama sihteeri. Ajateltu ratkaisuehdotus merkitsisi paluuta vanhaan käytäntöön. Ehdotus olisi toimiva ja yksiselitteinen, mikäli Piikkiön seurakunta olisi liitetty Kaarinan seurakuntaan. Kahden seurakunnan mallissa seurakuntasihteerin työ kaksinkertaistuu. Jo nykyisellään seurakuntasihteerillä on työtä siinä määrin, että lähiesimies asettaa tehtäville rajoituksia. Miten voi ajatella, että saman työajan puitteissa seurakuntasihteeri voisi hoitaa jatkuvasti kahden kasvavan seurakunnan sihteerin tehtävät. Varausohjelman käyttö mm. on huomattavan hidasta, kun koko ajan on vaihdettava seurakuntaa ja sitä myötä työntekijäjoukkoa varauksia tehtäessä. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto pitää epäoikeudenmukaisena sekä Kaarinan seurakuntaa että Piikkiön seurakuntaa kohtaan ratkaisua, jossa Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaisi sekä Kaarinan seurakunnan että Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät. Seurakuntaneuvoston käsityksen mukaan suunniteltu ratkaisu on kohtuuton ja mahdoton ajatellen seurakuntasihteerin työmäärää. Seurakuntaneuvosto lähettää yllä olevan Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteerin työnkuvan laajentamista koskevan kannanottonsa tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto.

9 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Paavo Nevalainen pöytäkirjantarkastaja Marketta Pitkänen pöytäkirjantarkastaja