Tuutoreiden sitoutuminen Mitä keinoja kv-tuutoreiden sitoutumiseen? Miten toteutetaan? CIMOn kevätpäivät Lahti 22.5.2012 Tuula Hellstedt (tuula.hellstedt@helsinki.fi) Kansainvälisen vaihdon palvelut, Helsingin yliopisto Kv-vaihdon palvelut / Tuula Hellstedt 4.6.2012 1
On ennakkoluuloton ja innostunut Osaa lukea ryhmäänsä Omaa hyvät sosiaaliset taidot Hyvä tuutori Sitoutuu tuutorointiin ja ryhmäänsä = on vastuuntuntoinen Haluaa auttaa uusia opiskelijoita Osaa neuvoa eri käytännön asioissa ja ohjata eteenpäin tarvittaessa Osaa auttaa opintoihin liittyvissä asioissa ja ohjata tiedon lähteille 4.6.2012 2
Kv-tuutorin sitoutuminen Tuutori tärkeä osa uuden kansainvälisen opiskelijan integrointia Uuteen yliopistoon ja laitokseen Tutustuttaa opintoihin ja opastaa opintoihin liittyvissä asioissa Varsinainen opinto-ohjaus tiedekunnassa / laitoksella / opettajilla Sosiaaliseen verkostoon laitoksella Ylioppilaskuntaan ja ainejärjestöön sekä niiden toimintaan Uuteen korkeakoulujärjestelmään Uuteen kaupunkiin, maahan, kulttuuriin 4.6.2012 3
Kv-tuutorin sitouttaminen Tuutoreiden sitouttaminen miten onnistuu? Tuutoroinnin arvostus Miten arvostusta voitaisiin nostaa? Palkkio? Opintopisteet tuutoroinnista? Työelämäorientaation opintopisteet? Miten ainejärjestöt ovat mukava vai ovatko ollenkaan? Laitoksen / oppiaineen tuutorityön arvostus ja näkyvyys laitoksen toiminnassa? Mainosjulisteet kampuksella Tuutoriständi Tuutoroinnin positiivisten puolien ja positiivisten kokemusten jakaminen Tuutoroinnin markkinointi mahdollisuutena Samoin siihen kuuluva koulutus 4.6.2012 4
Kv-tuutorin sitouttaminen Kv-tuutoreiden valinta Jo hakuvaiheessa jo allekirjoitetaan lomake, jolla sitoudutaan tietyksi ajankohdaksi Eri tiedekunnilla erilaisia tapoja valita tuutorit Hakulomake Ryhmähaastattelu hakulomakkeen lisäksi Koulutus Virallisluonteiset asiat luentona Muuten koulutus osallistuvaa, vuorovaikutteista Kulttuurien välisen kohtaamisen koulutus Kaikille tuutoreille 4.6.2012 5
Tuutorit ja sitoutuminen tehtävään Hyviä käytänteitä (2 esimerkkiä) Lääketieteellinen tiedekunta Sitoutumisen edesauttaminen yhdistämällä kv-tuutoritoimintaa suomenja ruotsinkielisten tuutoreiden kanssa sama rekrytointiprosessi ja osittain yhteneväinen koulutus yhteinen palautetilaisuus syksyllä, joissa käydään läpi opiskelijapalaute ja palkitaan parhaat tuutorit Tiedekunta pitää tiivistä yhteyttä kv-tuutoreiden kanssa ja he suunnittelevat yhdessä saapuvien vaihto-opiskelijoiden orientaatiokurssin sisällöt ja aikataulut (myös siksi, että kv-tuutoreilla on tiukka lukujärjestys, jonka ympärille sovimme työnjakoa) Ainejärjestöt voisivat olla enemmän mukana tuutoritoiminnassa 4.6.2012 6
Tuutorit ja sitoutuminen tehtävään Hyviä käytänteitä (2 esimerkkiä) Kv-tuutorikoulutus maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa Aloitustapaaminen pakollinen kaikille Koulutus kokonaisuudessaan hyvin vuorovaikutteista Paljon harjoituksia, luentomuotoisena viranomaisasiat Harjoituksia Hyvä tuutori, paha tuutori - Tuutorin roolin pohtiminen hyvässä ja pahassa Monikansallinen ryhmä, erilaisia näkökulmia Fuksin polku - Miten tuutori voi auttaa (ryhmätyö) Millainen on tutkinto-opiskelijan ja /tai vaihto-opiskelijan 1. vuosi 4.6.2012 7
Tuutorit ja sitoutuminen tehtävään Hyviä käytänteitä (2 esimerkkiä) Kv-tuutorikoulutus maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa (jatkoa) Kysymyksiä tuutoroinnista (pareittain) Tuutorin rooli orientaation aikana, tuutoroinnin haasteet, tuutoreiden yhteistyö Ryhmäohjauspäivä (koko päivän tilaisuus) Harjoitellaan pienryhmien ohjaamista erilaisten harjoitusten avulla Tutustumisleikit ryhmätyönä Tehtävänä opetella leikki, jonka avulla voi tutustua uusiin ihmisiin, Ice-breaker Fuksityypitys, Case-roolit Plaza del impresiones (ajatusten kokoaminen kevään tuutorikoulutuksesta) 4.6.2012 8
Kv-tuutorin sitouttaminen Parituutorointi Tutustuttava tuutoripariin jo aloitustapaamisessa ja siten helpompi organisoida ja jakaa vastuita, saada tukea työlle ja sen kaverisuhteen luominen on tärkeää. Tuutoroinnin positiivisten puolien ja positiivisten kokemusten jakaminen Ryhmäytyminen koko porukalla, team-spiritin aikaansaaminen oli tärkeää Sitouttaminen palkkiolla tai sen nostamisella ei ehkä toimi Mukaan ne, jotka aidosti kiinnostuneita Tuutoreiden kiitostilaisuus yli tiedekuntarajojen Elokuussa ennen orientaatiota (Helsingin yliopistossa) 4.6.2012 9
Kv-tuutorin sitouttaminen Kysymyksiä ja keskustelua Hyvät käytänteet millaisia on jo käytössä? Onko uusia tapoja sitouttaa? Tuutoroinnin arvostus Miten tuutoroinnin arvostusta voitaisiin nostaa? Osana integroitumisprosessia Työnä Laitoksen / oppiaineen arjessa Palkkio? Opintopisteet? Ainejärjestöt ovatko mukana ja miten? Markkinointi millaisia tapoja on jo käytössä? Tuutorointi mahdollisuutena Tuutoroinnin positiiviset puolet esiin Kotikansainvälistyminen 4.6.2012 10