Tulokaskoulutus

Transkriptio

1 Tulokaskoulutus Saapuvan vaihto-opiskelijan prosessi Sari Hyttinen Kansainväliset asiat

2 Opiskelijastatus VAIHTO-OPISKELIJAT (exchange students) saapuvat seuraavien vaihto-ohjelmien tai - sopimusten kautta: LLP/ERASMUS NORDPLUS (ml. NORDLYS, NOREK jne.) ISEP UNC-EP FIRST CIMOn stipendiaatit Tay:n kahdenväliset sopimukset joillakin laitoksilla on omia sopimuksia, esim. ISSS, kauppakorkeakoulu

3 Opiskelijastatus VIERAILEVAT OPISKELIJAT (visiting students) itsenäisesti joko lukukaudeksi tai -vuodeksi opiskelemaan hakeutuneet, eivät osallistu mihinkään vaihto-ohjelmaan eikä kotikorkeakoululla ole opiskelijavaihtosopimusta Tay:n kanssa vaihto- ja vierailevat opiskelijat kuuluvat ylioppilaskuntaan ja heillä on opinto-oikeus ulkomaalaisessa korkeakoulussa

4 Hakemusten käsittely vuonna 2009 haut päättyvät ja hakumenettely muuttunut keväällä 2009: onlinehakemus (Väinö) tiedekunta/laitos/kv-asiat lähettää hyväksymiskirjeen saapuvalle opiskelijalle hyväksymiskirjeen mukana lähetetään infosheet (saa suoraan Väinöstä) Tamy-info (saa suoraan Väinöstä) MIGRI-info EU/ETA-alueen ulkopuolelta tuleville mahd. Survival Guide tietoa Tampereesta/Suomesta

5 Hakemusten käsittely HUOM! tiedekunta/laitos lähettää yliopiston bilateraalisten sopimusten ja ISEP-, UNC-EP- sekä FIRST-ohjelman kautta tulevien vaihto-opiskelijoiden alkuperäiset hyväksymiskirjeet liitteineen ao. koordinaattorille kv. asioihin (Kaisa, Leena & Sari) Laitoksien omat bilateraalisopimukset: hoidetaan ao. yksikössä (esim. ISSS, kauppakorkeakoulu) Guide for International Exchange and Visiting Students:

6 Opiskelijoille lähetettävä materiaali hyväksymiskirjeen mukana tiedekunta / laitos / kv. asiat lähettää: Information for new international students, ml. TOAS-asunnonhakuohje HUOM! yliopiston 2-väliset, ISEP-, UNC-EP, FIRST omat info-sheetit ao. koordinaattorin vastuulla Tamy-info; sis. tietoa tutoroinnista MIGRI-info EU/ETA-alueen ulkopuolelta tuleville infoa Tay:sta, Tampereesta ja Suomesta

7 Kv-tuutorointi kv-tuutorivastaava muodostaa ryhmät kansainväliset asiat ilmoittaa saapuvien opiskelijoiden tiedot kv-tuutorivastaavalle ja laitoksen kv-yhdyshenkilölle kv-tuutorivastaava muodostaa ryhmät ja ilmoittaa tiedot kansainvälisiin asioihin ja laitokselle/tiedekuntaan kansainväliset asiat ilmoittaa kv-tuutoreille ja saapuville opiskelijoille tuutoritiedot kv-tuutori ottaa yhteyttä saapuvaan opiskelijaan

8 Kv-tuutorin rooli auttaa Suomeen ja Tampereelle kotiutumisessa neuvoa käytännön asioiden hoitamisessa ja tiedon haussa auttaa opintojen suunnittelussa rohkaista tutustumaan suomalaisiin opiskelijoihin ja osallistumaan opiskelijatoimintaan

9 Orientaatiokurssi kansainvälisten asioiden toimisto järjestää orientaatiokurssin saapuville opiskelijoille orientaatio-kurssin ohjelma syksyllä 2009: MA virallinen saapumispäivä TI tietoa Suomesta, Tampereesta, yliopistosta ja yleistä opiskelusta KE laitokset esittelevät kurssitarjontaansa TO palvelut Tampereella ja yliopistolla, esim. Tamy, TOAS, YTHS ym. PE yliopistoliikunta, ainejärjestöt ym. LA Opastettu kaupunkikierros bussilla klo 12-14

10 Saapuminen ja ilmoittautuminen jokainen uusi kv-opiskelija saa saapuessaan infokansion information deskiltä (päätalon sisääntuloaulassa), kv. asioista (A129 päätalossa) tai tuutoriltaan esitäytyt henkilökohtaiset ilmoittautumislomakkeet, jossa myös Tamyn maksukuitti, infomation deskiltä tai kv. asioista (A129) ilmoittautuminen orientaation aikana orientaation saapumispäivänä erillinen sessio lomakkeiden täyttöä ja ilmoittautumista varten vaihto- ja vierailevat opiskelijat maksavat Tamyn jäsenmaksun ja saavat opiskelijakortin sekä sen tuomat opiskelijaedut

11 Opiskelijoiden ohjaus Opintoasioissa jokaisella laitoksessa nimetty kv-yhdyshenkilö (joillakin laitoksilla oppiainekohtaiset opinto-ohjaajat) opintoasiainpäälliköt tiedekunnissa Muissa asioissa kv-tuutorit kv-toimisto

12 Opintojen suunnittelu Learning Agreement (vain Erasmus-opiskelijat) allekirjoitukset (hyväksyntä sekä kotiyliopistossa että kohdeyliopistossa) ensin laitoksen kv-yhdyshenkilön allekirjoitus, sitten kansainvälisten asioiden henkilökunnan paljonko kursseja on otettava? ECTS-järjestelmässä vuosittainen työmäärä on 60 ECTS, suomalainen opintopiste vastaa ECTSopintopistettä mitä kaikkea on mahdollista valita? (kursseja eri laitoksilta/tiedekunnista)

13 Vaihdon lopussa osoitteenmuutos NettiOpsussa aktuaarinkanslia lähettää 1-2 kuukautta vaihdon päättymisen jälkeen otteen opintosuoritusrekisteristä kaikille vaihto- ja vieraileville opiskelijoille kotiin (jos he ovat ilmoittaneet kotiosoitteensa kotimaassaan aktuaarinkansliaan) Learning Agreementit ja todistukset leaving.html