Käyttöopas Kuntarekry 6.4 Hakijaportaali KL-Kuntarekry Oy/ Elbit Oy 2014 Page 1 of 21
Päivämäärä: Heinäkuu 2014 Tekijänoikeus 2014 Elbit Oy Ohjelmisto: "Elbit Skills versio 6.4" Huomautus Elbit Oy varaa oikeuden muutoksiin ohjelmistossaan ja tässä dokumentissa ilman ennakkoilmoitusta. Luottamuksellisuus Tämä dokumentti on luottamuksellinen ja tarkoitettu asiakkaan sisäiseen käyttöön. Dokumenttia tai sen osaa ei saa julkaista tai luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman Elbit Oy:n kirjallista suostumusta Ohjelmistolisenssi Elbit Skills ohjelmistoa saa käyttää ainoastaan lisenssiehdoissa määritetyllä tavalla. Ohjelmistoon ei saa tehdä muutoksia ilman Elbit Oy:n kirjallista lupaa. Takuu ja vastuu Elbit Oy ei takaa Elbit Skills ohjelmiston eikä käsikirjan laatua tai toimivuutta mihinkään erityiseen tehtävään. Ohjelmisto lisensioidaan käyttöön sellaisenaan. Elbit Oy tai sen valtuuttama jälleenmyyjä eivät vastaa ohjelmiston käytöstä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Tekijänoikeus Tämä käsikirja on tekijänoikeuslain alainen. Sitä ei saa edes osittain kopioida ilman Elbit Oy:n kirjallista lupaa muuhun kuin Elbit Skills ohjelmistolisenssin omistavan organisaation sisäiseen koulutuskäyttöön. Tavaramerkit Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut tuotteet ja tuotenimet voivat olla tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka kuuluvat omistajilleen. Page 2 of 21
Sisällysluettelo 1 Yleistä... 4 2 Työn hakeminen... 5 2.1 Sisäänkirjautuminen, rekisteröityminen ja unohtunut salasana... 5 2.2 Rekrytoinnin hakulomake (kohdistettu ja avoin)... 6 2.2.1 Hakulomakkeen välilehdet -yleistä... 7 2.2.1.1 Perustietovälilehti... 8 2.2.1.2 Hakemus tehtävään välilehti (=tehtäväkohtaiset tiedot)... 8 2.2.1.3 Työkokemus välilehti... 9 2.2.1.4 Koulutus välilehti (=tutkinnot)... 10 2.2.1.5 Lisä- ja täydennyskoulutukset välilehti... 11 2.2.1.6 Lisätiedot välilehti... 12 2.2.1.7 Kiinnostus välilehti... 12 2.2.1.8 Lähetä hakemus välilehti... 13 2.3 Sijaisrekrytoinnin hakulomake... 15 2.4 Yhteenveto hakijan tietojen päivittymisestä järjestelmässä... 17 3 Hakijan Oma Työpöytä... 18 3.1 Lista aiemmista rekrytoinneista ja hakemusten katselu/muokkaus... 18 3.2 Hakemuksen peruutus ja poistaminen... 19 3.3 Käytettävyys- ja keikkakalenteri... 19 Page 3 of 21
1 Yleistä Työnhakijanäkymillä tarkoitetaan työpaikkailmoitusta sekä työnhakulomaketta, jonka hakija täyttää joko kohdistettuihin rekrytointeihin, avoimiin rekrytointeihin tai sijaisrekrytointeihin. Lisäksi työnhakijanäkymiin kuuluvat hakijan Oma työpöytä näkymä, joka sisältää listan rekrytoinneista, joihin hakija on hakemuksensa jättänyt. Mikäli hakija on jättänyt sijaishakemuksen, sisältää oma työpöytä myös keikkakalenterin ja käytettävyyskalenterin. Skills järjestelmään on rakennettu julkaisupaikkoja, joihin rekrytoinnit julkaistaan. Julkaisupaikkoja ovat tavallisesti esim organisaation omat internet tai intranet sivut. Ilmoituksia voidaan julkasta rajapintojen avulla myös MOLlissa, Monsterissa sekä Kuntarekry.fi:ssä. Näihin julkaiseminen tarvitsee kuitenkin erilliset sopimukset. Page 4 of 21
2 Työn hakeminen Kun työnhakija missä tahansa julkaistusta ilmoituksesta klikkaa Hae tehtävää linkkiä tai vastaavaa, hän siinä vaiheessa siirtyy rekrytointiportaalin hakulomakkeelle. 2.1 Sisäänkirjautuminen, rekisteröityminen ja unohtunut salasana Siirtyessään hakulomakkeelle (tai Oma Työpöytä näkymään) hakijan tulee kirjautua sisään portaaliin. Sisäänkirjautumisikkunasta kuva alla. Mikäli hakija on jo aiemmin luonut itselleen tunnukset portaaliin, niin hän antaa yllä olevassa ikkunassa tunnuksensa ja kirjautuu sisään. Mikäli Hakija on ensimmäistä kertaa kirjautumassa portaaliin, tulee hänen luoda tunnukset itselleen. Tämä tapahtuu yllä olevassa ikkunassa Rekisteröidy linkin avulla. Klikattaessa ko linkkiä avautuu alla oleva näkymä. Hakija antaa tässä ikkunassa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, hyväksyy käyttöehdot ja klikkaa rekisteröity painiketta, minkä jälkeen hän pääsee järjestelmään sisään. Page 5 of 21
Mikäli hakija on unohtanut salasanansa, hän voi hyödyntää sisäänkirjautumisikkunan Unohditko salasanan linkkiä. Klikatessaan siitä hakijalle avautuu ikkuna, jossa hakijaa opastetaan kirjoittamaan joko käyttäjätunnuksensa tai sähköpostiosoitteensa ikkunassa oleviin kenttiin. Järjestelmä etsii vastaavia tietoja järjestelmästä ja lähettää käyttäjätunnuksen ja uuden salasanan järjestelmästä löytämäänsä sähköpostiosoitteeseen. HUOM! järjestelmä ei siis lähetä vanhaa salasanaa, vaan vaihtaa hakijan salasanan ja lähettää sen hakijalle. HUOM2! Mikäli hakija kirjoittaa molemmat tiedot kenttiin, etsitään järjestelmästä ensisijaisesti käyttäjätunnusta ja jos se löytyy, vaihdetaan salasana sille käyttäjätunnukselle ja uusi salasana lähetetään ko. käyttäjätunnuksen sähköpostiin. 2.2 Rekrytoinnin hakulomake (kohdistettu ja avoin) Haettaessa kohdistettuun rekrytointiin avautuu hakijalle alla oleva näkymä. Page 6 of 21
2.2.1 Hakulomakkeen välilehdet -yleistä Kohdistetuissa rekrytoinneissa hakulomakkeelle voidaan valita seuraavat välilehdet. Perustiedot Hakemus tehtävään (=Tehtäväkohtaiset tiedot) Osaamiset Työkokemus Tutkinnot (=Koulutus) Kurssit Kerro itsestäsi Kiinnostus Lähetä hakemus Työnhakijan saapuessa hakulomakkeelle on perustietovälilehti oletuksena valittuna. Välilehdet ovat näkyvillä, mikäli ko hakulomakkeeseen on valittu kenttiä käyttöön ko välilehdeltä. Mikäli siis esimerkiksi kurssitietoja ei haluta hakulomakkeella kysyä, niin silloin ei rekrytointia luotaessa valita yhtään tietokenttää ko välilehdeltä käyttöön, jolloin myöskään ko välilehti ei näy hakulomakkeella ollenkaan. Hakulomakkeen välilehtiä voi vapaasti selata edestakaisin ja ne voi täyttää missä järjestyksessä tahansa. Järjestelmä tallentaa välilehdelle syötetyt tiedot 1) näkymän alaosassa olevalla erillisellä tallennuspainikkeella, 2) siirryttäessä Edellinen ja Seuraava painikkeilla välilehdeltä toiselle ja 3) siirryttäessä välilehdeltä toiselle välilehdennimeä klikkaamalla. Hakemuksen voi lähettää ainoastaan Lähetä hakemus välilehden Lähetä hakemus linkistä. Näin ollen hakija voi aloittaa hakemuksen täyttämisen ja jättää sen kesken (=ei paina Lähetä hakemus linkkiä) ja palata myöhemmin täyttämään hakulomaketta lisää. Page 7 of 21
2.2.1.1 Perustietovälilehti Perustietovälilehdellä näytetään ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön Perustiedot, Yhteystiedot tai Lisätiedot ryhmistä. Mikäli hakija on jättänyt järjestelmään hakemuksen aiemminkin, näkyvät tässä valmiina hänen viimeisimmät tietonsa. Perustietovälilehden tiedot ovat sellaisia, jotka päivittyvät, mikäli hakija päivittää niitä mihin tahansa hakemukseensa. Esimerkiksi hakija on täyttänyt kuukausi sitten hakemuksen rekrytointiin, jossa hakuaikakin on jo päättynyt. Nyt hakijan jättäessä uutta hakemusta, hän päivittää muuttuneet osoitetietonsa, päivittyvät nämä myös kuukausi sitten jätettyyn hakemukseen. 2.2.1.2 Hakemus tehtävään välilehti (=tehtäväkohtaiset tiedot) Hakemus tehtävään välilehdellä näytetään ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön ko ryhmästä. Kun hakija alkaa täyttämään hakemusta, tämän välilehden tietokentät ovat aina tyhjiä, eli hakija kirjoittaa näihin kysymyksiin vastauksen jokaiseen hakulomakkeeseen erikseen. Page 8 of 21
2.2.1.3 Työkokemus välilehti Työkokemus välilehdellä näytetään työkokemustaulukko, jonka sarakkeina ovat ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön. Mikäli hakija on jättänyt järjestelmään hakemuksen aiemminkin, näkyvät tässä valmiina hänen viimeisimmät tietonsa. Työkokemustaulukossa kokemus, jonka hakija on määrittänyt tämänhetkiseksi/viimeisimmäksi työkokemuksekseen, näkyy lihavoituna ja järjestyksessä ensimmäisenä. Muuten työkokemukset näkyvät aloituspäivän (päättymispäivän) mukaisesti uusimmat ensin. Page 9 of 21
Työkokemusvälilehdellä on erikseen muokkausnäkymä, jossa työkokemuksia muokataan. Mikäli olemassa olevaa työkokemusta halutaan muokata, valitaan työkokemus, jota halutaan muokata merkitsemällä rasti ko työkokemuksen edessä olevaan ruutuun. Tällöin avautuu muokkausnäkymä, jossa muokkaus voidaan tehdä. Uuden työkokemusrivin lisääminen tapahtuu klikkaamalla Lisää työkokemus painiketta. Tästä avautuu sama näkymä, kuin työkokemusta muokattaessa. Työkokemuksen lisäys-/muokkausnäkymästä kuva alla. Työkokemuksen muokkausnäkymässä voidaan jokin työkokemuksista merkitä viimeisimmäksi/tämänhetkiseksi työkokemukseksi. Mikäli työkokemus halutaan poistaa, valitaan haluttu työkokemus merkitsemällä rasti ko työkokemuksen eteen, jolloin avautuu työkokemuksen muokkausdialogi, jossa työkokemuksen voi myös poistaa. 2.2.1.4 Koulutus välilehti (=tutkinnot) Koulutus välilehdellä näytetään koulutustaulukko, jonka sarakkeina ovat ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön. Mikäli hakija on jättänyt järjestelmään hakemuksen aiemminkin, näkyvät tässä valmiina hänen viimeisimmät tietonsa. Hakijan tulee erikseen merkitä jokin tutkinto/koulutus hänen ylimmäksi tutkinnokseen. Tämä näytetään lihavoituna ja järjestyksessä ensimmäisenä tutkintolistalla. Muutoin tutkinnot näytetään aloituspäivän (päättymispäivän) mukaan uusin ensimmäisenä. Page 10 of 21
Koulutusvälilehdellä on erikseen muokkausnäkymä, jossa koulutuksia muokataan. Mikäli olemassa olevaa koulutusta halutaan muokata, valitaan koulutus, jota halutaan muokata merkitsemällä rasti ko koulutuksen edessä olevaan ruutuun. Tällöin avautuu muokkausnäkymä, jossa muokkaus voidaan tehdä. Uuden koulutusrivin lisääminen tapahtuu klikkaamalla Lisää koulutus linkkiä. Tästä avautuu sama näkymä, kuin koulutusta muokattaessa. Koulutuksen lisäys-/muokkausnäkymästä kuva alla. Koulutuksen muokkausnäkymässä voidaan jokin koulutuksista merkitä ylimmäksi koulutukseksi. Mikäli koulutus halutaan poistaa, valitaan haluttu koulutus merkitsemällä rasti ko koulutuksen eteen, jolloin avautuu muokkausnäkymä, jossa koulutustieto voidaan poistaa. 2.2.1.5 Lisä- ja täydennyskoulutukset välilehti Lisä- ja täydennyskoulutukset välilehdellä näytetään kurssitaulukko, jonka sarakkeina ovat ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön. Mikäli hakija on jättänyt järjestelmään hakemuksen aiemminkin, näkyvät tässä valmiina hänen viimeisimmät tietonsa. Kurssivälilehdellä on erikseen muokkausnäkymä, jossa kursseja muokataan. Muokkausnäkymä on toimintaperiaatteeltaan samanlainen, kuin työkokemus- ja koulutusvälilehtien muokkaus. Page 11 of 21
2.2.1.6 Lisätiedot välilehti Kerro itsestäsi välilehdellä näytetään ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön ko ryhmästä ja/tai liitetiedostot -ryhmästä. Mikäli hakija on jättänyt järjestelmään hakemuksen aiemminkin, näkyvät tässä valmiina hänen viimeisimmät tietonsa. 2.2.1.7 Kiinnostus välilehti Kiinnostusvälilehti on tärkeä varsinkin avoimissa rekrytoinneissa ja sijaisrekrytoinneissa. Kohdennetuissa rekrytoinneissa kiinnostustietoja ei juurikaan tarvita. Kiinnostus välilehdellä näytetään ne tietokentät, jotka rekrytointia luotaessa hakulomakkeelle valittiin käyttöön ko ryhmästä. Mikäli hakija on jättänyt järjestelmään hakemuksen aiemminkin, näkyvät tässä valmiina hänen viimeisimmät tietonsa. Page 12 of 21
2.2.1.8 Lähetä hakemus välilehti Lähetä Hakemus välilehti näyttää hakijalle koosteen hänen syöttämistään tiedoista. Tässä näkymässä tietoja ei voi enää muokata. Hakija voi luonnollisesti palata aiemmille välilehdille muokkaamaan tietojaan, mikäli haluaa. Tässä näkymässä hakija voi tulostaa hakemuksensa sekä lähettää hakemuksen itselleen sähköpostiinsa Lähetä itselle linkin avulla sen jälkeen kun hän on ensin jättänyt hakemuksen. Mikäli hakija on unohtanut täyttää hakemukseen jonkin pakollisen tiedon, näytetään se tässä näkymässä. Myöskään Lähetä hakemus linkki ei ole näkyvissä, mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty. Alla olevassa esimerkkikuvassa hakija on unohtanut täyttää lomakkeelle sukunimensä. Page 13 of 21
Lähetä hakemus näkymän lisäksi tieto puuttuvasta tai vääränlaisesta tiedosta näytetään sillä hakulomakkeen välilehdellä, jossa puuttuva/väärä tieto on. Kun hakija on täyttänyt kaikki hakulomakkeen tiedot, hän voi lähettää hakemuksen klikkaamalla Lähetä hakemus näkymässä olevaa Lähetä hakemus linkkiä. Hakemuksen lähettämisen jälkeen järjestelmä kertoo, onnistuiko tallennus ja antaa hakijalle vielä mahdollisuuden lähettää hakemuksensa itselleen sähköpostiin. Tästä näkymästä hakija voi joko palata takaisin hakulomakkeelle tai kirjautua ulos järjestelmästä. Page 14 of 21
2.3 Sijaisrekrytoinnin hakulomake Sijaisrekrytoinnin hakulomake on samanlainen kuin normaalin rekrytoinnin hakulomake. Poikkeuksen tekee se, että sijaisrekrytoinnin hakulomakkeella on aina mukana Käytettävyys välilehti. Tästä kuva alla. Näkymän yläosassa hakija pystyy määrittämään, miten hän normaalisti on käytettävissä. Hakija rastittaa päiväkohtaisesti ne vuorot, jolloin hän pääsääntöisesti on käytettävissä sijaisuuksiin. Yllä olevan kuvan hakija ei esimerkiksi ole käytettävissä arkisin yövuoroon eikä viikonloppuisin aamu, eikä iltavuoroon. Näkymän keskellä listataan aikajaksot, joille hakija on erikseen tehnyt jonkin ei-käytettävyysmerkinnän. Yllä olevan kuvan hakija ei ole ollut käytettävissä vuonna 2010 tammi-lokakuussa lainkaan ja maaliskuussa 2011 hän ei ole käytettävissä maanantaisin eikä tiistaisin iltavuoroon. Hakija pystyy muokkaamaan tehtyjä käytettävyysmerkintöjä klikkaamalla rivin edessä olevaa valintaruutua ja hakija voi lisätä uusia ei-käytettävyysmerkintöjä klikkaamalla Lisää ei käytettävissä ajankohta painiketta. Näistä molemmista avautuu alla oleva näkymä. Page 15 of 21
Tässä näkymässä hakija valitsee aikajakson, jota ei-käytettävyysmerkintä koskee ja hakija pystyy päivä- ja vuorokohtaisesti merkitsemään milloin hän ei ole käytettävissä. Alkuperäisen näkymän alimpana on valinta, jolla hakija pystyy kokonaan disabloimaan sijaishakemuksensa. Mikäli hakija valitsee Tietoja ei saa käyttää, hän ei ole ollenkaan sijaisuuksiin: ei nyt eikä tulevaisuudessa. Page 16 of 21
2.4 Yhteenveto hakijan tietojen päivittymisestä järjestelmässä Hakijan tiedot päivittyvät hieman eri tavalla kun on kyse normaalista rekrytoinnista ja sijaisrekrytoinnista. Kohdistetuissa rekrytoinneissa perussääntö on, että jokainen hakemus sisältää omat, erilliset tietonsa, joita hakija voi muokata hakuajan puitteissa. Hakulomakkeen perustietovälilehden ja kiinnostusvälilehden tiedot tekevät tästä poikkeuksen: hakijan tekemät muutokset näihin tietoihin päivittyvät aina kaikkiin hakemuksiin. Alla olevissa kuvissa on pyritty esimerkinomaisesti kuvaamaan tietojen päivittymistä kohdistetuissa rekrytoinneissa. Sijaisrekrytoinneissa perussääntö puolestaan on, että aina kun hakija päivittää tietojaan mihin tahansa sijaishakemukseen, päivittyvät myös muiden hakemusten tiedot. Esimerkiksi hakija on saattanut kuukausi sitten jättää sijaishakemuksen Porin kaupungin www-sivuilla olleen ilmoituksen kautta. Nyt hän on jättämässä hakemusta Espoon kaupungin www-sivujen kautta. Hakijalla avautuu hakulomake, jossa näkyvät pohjana hänen Porin hakulomakkeeseen kirjoittamat tiedot Hän muokkaa Espooseen hakiessaan tietojaan: lisää työkokemuksia, muuttaa yhteystietoja, muuttaa kiinnostustietojaan jne. Hakijan Espooseen hakiessaan päivittämät tiedot näkyvät myös tarkasteltaessa hakijan tietoja Porista käsin. Näin ollen kaikkien organisaatioiden sijaisrekrytoijilla on aina käytettävissään viimeisin tieto hakijasta HUOM: Luonnollisesti kaikki tarkistus- ja kelpoisuusmerkinnät ja hakijan kommentoinnit ovat organisaatiokohtaisia. Page 17 of 21
3 Hakijan Oma Työpöytä Työnhakijanäkymät sisältävät myös hakijan Oma työpöytä näkymän. Hakija pääsee tähän käsiksi jokaiselta hakulomakkeelta. Lisäksi Kuntarekry.fi sivustolla on suora linkki Oma työpöytä näkymään. Hakijan Oma työpöytä näkymässä on Lista rekrytoinneista, joihin hakija on hakenut ja näiden kautta mahdollisuus tarkastella/muokata jätettyjä hakemuksia Mahdollisuus peruuttaa hakemus johonkin rekrytointiin Pääsy käytettävyys- ja keikkakalenteriin 3.1 Lista aiemmista rekrytoinneista ja hakemusten katselu/muokkaus Kun hakija saapuu omalle työpöydälleen, hän näkee rekrytoinnit, joihin hän on aiemmin hakemuksensa jättänyt. Tästä kuva alla. Rekrytointilistalla hakija näkee jokaisesta hakemastaan tehtävästä tehtävänimikkeen, hakemuksen tilan, rekrytoinnin tilan sekä viimeisen hakupäivän. Tehtävänimike on hakuilmoituksessa kirjoitettu tehtävänimike, hakemuksen tila kertoo onko hakemus jätetty vai onko sen täyttö kesken, rekrytoinnin tila on ko rekrytoinnin julkinen tila, jonka rekrytoija voi muuttaa hakemusten käsittelyosiosta, viimeinen hakupäivä on työpaikan julkaisun päättymispäivä. Page 18 of 21
Klikkaamalla rekrytointia hakija pääsee tarkastelemaan hakemustaan ja mikäli hakuaikaa on vielä jäljellä, pystyy hän myös muokkaamaan hakemustaan. 3.2 Hakemuksen peruutus ja poistaminen Omalta työpöydältä hakija voi peruuttaa kohdistettuun ja avoimeen rekrytointiin jätetyn hakemuksensa. Peruutusta ei voi tehdä hakuajan päättymisen jälkeen. Lisäksi hakija voi poistaa sellaiset hakemukset, joita hän ei ole vielä lähettänyt. Lähettämättömän hakemuksen voi poistaa vasta ko. rekrytoinnin hakuajan päättymisen jälkeen. Peruuttaminen ja poistaminen tapahtuu valitsemalla haluttu rekrytointi listalta ja painamalla listan alla olevaa painiketta. Järjestelmä vielä varmistaa toimenpiteen ja kertoo, että toimenpide on lopullinen ja sitä ei voi perua. Kun hakemus on peruttu, työnantajakäyttäjä näkee ko hakijan hakemuksen hakemusten käsittelyosiossa tilassa Hakija peruuttanut. Sijaisrekrytointiin jätettyä hakemusta ei voi perua. Jos hakija ei halua hakemustaan huomioitavan ennen hakemuksen vanhenemisaikaa, merkkaa hän käytettävyydekseen ei käytettävissä. Sijaisrekrytointiin jätetty hakemus vanhenee 6kk jälkeen ellei hakemusta päivitetä välillä järjestelmässä, eikä hakijaa myöskään ole tuona aikana kiinnitetty mihinkään sijaisuuteen. Hakemuksen vanhenemisesta lähtee hakijalle automaattisesti muistutusviesti ennen vanhenemista jotta hän tietää päivittää hakemuksensa niin halutessaan. Ellei hakija päivitä hakemusta, hänelle lähtee viesti hakemuksesi on vanhentunut. Tällöin järjestelmä muuttaa hakijan tilaksi ei käytettävissä. 3.3 Käytettävyys- ja keikkakalenteri Käytettävyys- ja keikkakalenteriin pääsee Oma työpöytä -näkymästä, rekrytointilistan alla olevilla painikkeilla: Käytettävyyskalenteri ja Keikkakalenteri. Molemmat painikkeet vievät samaan näkymään, mutta näkymässä on erilaiset oletusasetukset riippuen siitä, kummalla painikkeella näkymään tullaan. Kun keikkakalenteriin saavutaan Keikkakalenteri painikkeella, näkymän rasti: Näytä käytettävyys ei ole valittuna ja näkymä on alla olevan mukainen. Page 19 of 21
Kun käytettävyyskalenteriin saavutaan Käytettävyyskalenteri painikkeella, näkymän rasti: Näytä profiilin mukaiset sijaisuuden ei ole valittuna ja näkymä on alla olevan mukainen. Page 20 of 21
Mikäli molemmissa valinnoissa (Näytä käytettävyys ja Näytä profiilin mukaiset sijaisuudet) on rasti, niin näkymä on alla olevan mukainen. Yhteenvetona käytettävyyskalenterin ominaisuudet ja toiminnot: Kalenterissa näytetään yksi viikko kerrallaan. näkymässä voi siirtyä viikko kerrallaan Edellinen viikko tai Seuraava viikko linkeillä tai kalenterin voi siirtää haluamaansa päivämäärään kirjoittamalla sen kalenterin oikeassa yläkulmassa olevaan kenttään ja klikkaamalla Siirry päivään - painiketta Viikonloppupäivien sarakeotsikot ovat punaiset ja päivät vaalean harmaat Jokaisen päivän kohdalla ylimmällä rivillä näytetään tietoa ko päivän käytettävyydestä. Tämä rivi saadaan piiloon poistamalla kalenterin yläpuolella rasti kohdasta Näytä käytettävyys Päivät, jolloin hakija ei ole käytettävissä, näytetään tumman harmaalla Käytettävyystietoja pystytään muokkaamaan joko klikkaamalla päiväkohtaista, ylimmän rivin käytettävyystietoa tai kalenterina alapuolella olevalla Muokkaa käytettävyyttä painikkeella Mikäli hakijan kelpoisuusprofiiliin sopivia sijaisuuksia on tarjolla, näkyvät nämä kalenterin muilla riveillä Tarjolla olevat sijaisuudet näkyvät eri väreillä, sijaistarpeen tilasta riippuen. Värit on selitetty kalenterin alla. Tarjolla olevat sijaisuudet saa piiloon poistamalla rastin kalenterin yläpuolelta rasti kohdasta Näytä profiilin mukaiset sijaisuudet Tarjolla olevia sijaisuuksia voidaan järjestää joko tehtävänimikkeen tai yksikön mukaan. Näillä tarkoitetaan tehtävänimikettä ja yksikköä, joka sijaistarpeeseen on kirjattu Klikkaamalla sijaistarvetta, hakija näkee lisätietoja sijaisuudesta ja pystyy ilmoittautumaan sijaisuuteen, perumaan ilmoittautumisensa sekä, mikäli hänelle on annettu oikeus, pystyy myös kiinnittämään itse itsensä sijaisuuteen Page 21 of 21