LIITE 2 TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Kaikkiin paitsi alihankkijoita koskeviin vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa 1. REKISTERITIEDOT REKISTERIT Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoajaa ei ole merkitty johonkin em. rekistereistä, tarjoaja on valmis toimittamaan ko. rekisteröinnin puuttumisesta perustellun selvityksen. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn aikana. 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan Tarjouksen liite sosiaaliturvamaksuja. Verot ja maksut Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
1. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS LIIKENNÖINTILUPA Tarjoajalla on tarjousta jättäessään ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava, Suomessa voimassaoleva liikennelupa. Ostoliikenteen harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden. Kopio voimassaolevasta liikenneluvasta SIJAISJÄRJESTELYT HÄIRIÖTILANTEISSA Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä ja kalustoa, jotta kuljetukset voidaan ajaa Tilaajan tarpeen mukaisesti. Tarjoajan tulee antaa vapaamuotoinen selvitys siitä, miten tarjouksen mukaiset kuljetukset hoidetaan häiriötilanteissa, esim. auton rikkoutuessa tai kuljettajan sairastuessa. Tarjouksen liite Liikennöintilupa ALIHANKKIJAT Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään tarjouksessa. tarjoaja vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan. Alihankkijoita koskevat samat, kohdissa 1-3 ilmoitetut vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaakin. Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään. Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta. Käyttääkö yritys alihankkijoita palvelun tuottamisessa: Jos tarjoaja vastaa yllä olevaan kysymykseen kyllä, liittäkää oheen selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään. Liite nro Alihankkijat 1
LIITE 3 HANKINNAN KOHDETTA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Kaikki tällä liitteellä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa 1. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET PALVELUN SISÄLTÖ Tarjoajan tarjoama palvelu täyttää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1A ja/tai 1B, Hankinnan kohde, palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. KULJETUSKALUSTO Tarjoajan sen alihankkijoiden kuljetuskalusto ja sen huolto täyttää lainsäädännön ja tämän tarjouspyynnön vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokaluston ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuskauden aikana. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. KULJETUSVASTAAVA Tarjoaja nimeää sopimusta tehtäessä tilaajalle kuljetusvastaavan, jonka tehtävät on määritelty hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1A ja/tai 1B). Kuljetusvastaava on tavoitettavissa virka-aikana ja hänelle nimetään sijainen. SOPIMUSEHDOT Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimuksen. VASTAUS JA SELVITYKSET Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa 30.9.2014 saakka. 2
LIITE 4 HINTALOMAKE Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1A ja/tai 1B asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Hinta ilmoitetaan muodossa euroa/kilometri. Maksettava korvaus on sama riippumatta siitä, kuinka monta matkustajaa autoon tosiasiassa tulee. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei siten ole mahdollista. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa hohdetta eli reittiä ja yhdellä tai useammalla ajoneuvotyypillä, siten että kulloisenkin kohteen/reitin kaluston vähimmäiskapasiteettivaatimus täyttyy yhteensä. Kaikkien tarjottavien kohteiden kohdalle on merkittävä hinta. Vaihtoehdot, joita ei tarjota, jätetään tyhjäksi. Tarjouspyynnössä esitetyt kilometrit ovat suuntaa antavia eivätkä sido tilaajaa. Kuljetustarve vaihtelee lukuvuosittain. Puitesopimus ei takaa samaa määrää ajoja jokaiselle reitille koko sopimuskaudelle kuin sopimuskauden alussa. Tällä lomakkeella ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa lukuvuoden 2014-2015 asti. Sen jälkeen hintoja korotetaan vuosittain Tilastokeskuksen julkaiseman taksiliikenteen kustannuskehitysindeksin mukaisesti. Korotettu hinta astuu voimaan syyslukukauden alkupäivänä. Optiokauden ajaksi hintoja voidaan osapuolten kesken neuvotellen muuttaa enintään yleistä kustannuskehitystä vastaavasti JYSE 10.7 ja 10.8 kohdan mukaan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa 3
Perus- ja erityisopetuksen oppilaskuljetukset aamupäivä (kohteet A1-A5) Perus- ja erityisopetuksen oppilaskuljetukset iltapäivä (kohteet P6-P10) pääasiassa kotipaikka-asiointikeskus-kotipaikka Arvio kaluston Reittialue vähimmäiskapasiteetista ilman asiointiliikennettä A1 A5 sekä P6 P11 A1 9 + 1 Hyrynsalmentie - Pihlajavaara - Jokikylä Hyrynsalmentie- Pihlajavaarantie Kiviöntie- Siltapurontie th Alakyläntie th Välitie - Kirnukoskentie A2 4 + 1 Karhulankylä-Iijärvi Iijärventie-Tolosenjoentie A3 11 + 1 Mustavaaran suunta Mustavaarantie-Aittolahdentie -Tervajärventie A4 9 + 1 Kivikylä-Hietaniemi Asemantie-Tuulentie-Kivikyläntie-Hietaniementie A5 12 + 1 Hiisijärvi-Pyhäntä Saukkovaara-Sirkanpolun th-sipilänniementie- Putkosjärventie- Hiisijärventie-Myllyvaarantie-Harjulantien th P6 4 + 1 Karhulankylä-Iijärvi Iijärventie-Tolosenjoentie P7 9 + 1 Hyrynsalmentie-Pihlajavaara - Jokikylä Hyrynsalmentie-Kiviöntie-Pihlajavaarantie- Siltapurontien th Alakyläntie th Välitie- Kirnukoskentie P8 11 + 1 Mustavaaran suunta Mustavaarantie-Aittolahdentie-Tervajärventie P9 12 + 1 Hiisijärvi-Pyhäntä Saukkovaara-Sirkanpolun th-sipilänniementie- Putkosjärventie- Hiisijärventie-Myllyvaarantie-Harjulantien th P10 9 Kivikylä-Hietaniemi B1 B2 B3 B4 Asemantie-Tuulentie-Kivikyläntie-Hietaniementie 6 + 1 Hiisijärvi Pyhännänkylä Putkosjärvi Kirkonkylä n. 80 km 4 + 1 Mustavaara- Koskenkylä Kirkonkylä n. 60 km 4 + 1 Peuravaara- Uva-Tolosenjoki-Kirkonkylä n. 40 km 4 +1 Katajasuo- Pihlajavaara-Kirkonkylä n. 20 km 4