Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 28.10.2015 klo 17 18.55 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Granat-Tapaila Asta, varajäsen Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen, läsnä 78-84, poistui klo 18.30 Laurila Riitta, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, varajäsen Vitie-Leijala Maiju, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 78-89 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 28.10.2015 Allekirjoitukset Mari Huostila Ulla Kartano Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 29.10. 28.11.2015 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
78 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki raamantunkohdat Jes. 65:23-25 ja Ilm. 22:1-5. 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse 21.10.2015. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 81 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Mari Huostila ja Ulla Kartano.
Sivu 3 82 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2016 2018 ja talousarvio vuodelle 2016 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2016: Vaalimme yhteisöllisyyttä lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan liitteenä (liite nro 1). Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää omalta osaltaan Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2016-2018 28.10.2015. Tämän jälkeen toiminta- ja taloussuunnitelma lähetetään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Taloustoimisto tekee talousarvioesitykseen yhteisen kirkkoneuvoston päättämät muutokset ja kirkkoneuvosto lähettää tämän jälkeen koko seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman seurakuntiin lausuntokierrokselle. Seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa kyseisestä asiakirjasta yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja päättää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2016-2018, talousarvion vuodelle 2016 17.12.2015. Liitteenä oleva asiakirja sisältää pääluokkien 1. hallinto ja 2. seurakunnallinen toiminta euromääräisen talousarvion vuodelle 2016. Pääluokka 1 koostuu seurakuntaneuvoston, Kirkonkirjojen pidon ja kirkkoherranviraston tehtäväalueiden talousarvioista. Pääluokka 2 koostuu seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueiden talousarvioista. Talousarvion 2016 toimintakate (1. ja 2. pääluokka) on 544.449 euroa (vuonna 2015 552.692 euroa), joka on Lammin seurakunnalle annetun talousarvioraamin mukainen. Toimintakatteessa toimintatuottojen osuus on 94.475 euroa ja toimintakulujen osuus 638.924 euroa. Asiakirjassa on tehtäväalueittain ulkoiset toimintatulot, toimintamenot ja työalakate. Talousarviossa varaudutaan +0,2 % palkankorotukseen vuositasolla. Asiakirjassa on tehtäväalueiden sanalliset toimintasuunnitelmat ja avaintavoitteet vuodelle 2016 kirjattu erikseen. Lisäksi asiakirja sisältää ehdotuksen seurakunnallisen toiminnan maksuista ja korvauksista. Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille tulee laatia toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma, joka käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston tammi-helmikuun 2016 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitetään seurakuntaneuvoston ja edelleen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 ja talousarvio 2016: Vaalimme yhteisöllisyyttä.
Sivu 4 83 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille 2016-2018 ja koulutussuunnitelma vuodelle 2016 Koulutussuunnitelmaehdotus vuodelle 2016 lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän koulutussuunnitelman seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi sellaisenaan, paitsi Jürgen Skaffarille hyväksytään hänen oman valintansa mukaan vain toinen koulutuksista; Surukonferenssi 2016 tai Ikäihmisten mielenterveys- ja päihdeongelmat. Valintansa Jürgen Skaffarin tulee ilmoittaa kirkkoherralle. Lisäksi esitän, että tuomiokapitulille 15.12.2015 mennessä lähetettävä henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille 2016-2018 annetaan kirkkoherran laadittavaksi ja päätettäväksi. Kehittämissuunnitelma annetaan seurakuntaneuvostolle myöhemmin tiedoksi.
Sivu 5 84 Lähetystyön talousarvioavustuksen jakaminen Vuoden 2014 Lammin seurakunnan vapaaehtoinen lähetyskannatus oli 15.728,21 (v.2013 14.584,58) euroa. Kirkon ulkomaanavun vapaaehtoinen kannatus oli 6.073,42 (v.2013 7.773,26) euroa. Lähetystyön pastori Sari Järä esittää talousarviossa varatun 10.000 euron lähetysavustuksen jakamista kuudelle eniten tuetulle järjestölle vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. Tällöin tuki jakaantuisi seuraavasti: Suomen Lähetysseura 58 % ( 56 % ) = 5.800 euroa Suomen ev.lut Kansanlähetys 27 % ( 29 % ) = 2.700 euroa Suomen Pipliaseura 5 % ( 3 % ) = 500 euroa Sanansaattajat 4 % ( 2 % ) = 400 euroa Kylväjä 3 % ( 3 % ) = 300 euroa Suomen Lut.evank.yhd 3 % ( 7 % ) = 300 euroa Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että talousarviossa varatun 10.000 euron lähetystyön avustus jaetaan lähetystyön pastori Sari Järän esityksen mukaisesti seuraavasti (suluissa vuoden 2014 jakoprosentit): Suomen Lähetysseura 58 % ( 56 % ) = 5.800 euroa Suomen ev.lut Kansanlähetys 27 % ( 29 % ) = 2.700 euroa Suomen Pipliaseura 5 % ( 3 % ) = 500 euroa Sanansaattajat 4 % ( 2 % ) = 400 euroa Kylväjä 3 % ( 3 % ) = 300 euroa Suomen Lut.evank.yhd 3 % ( 7 % ) = 300 euroa Kirkon ulkomaanavulle (KUA) osoitetaan Kansainvälisen diakoniatyön budjetista talousarvioavustusta 1.700 euroa.
Sivu 6 85 Lammin seurakunnan käytössä olevien toimitilojen tärkeysjärjestyksen määrittely Hämeenlinnan seurakuntayhtymän Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on aloittanut kiinteistöstrategiatyön asettamalla työryhmän laatimaan kiinteistöstrategiaesityksen. Strategiatyön osalta on kesän ja kuluvan syksyn aikana pyritty muodostamaan kuvaa kiinteistöjen nykytilasta. Osana strategiatyötä ja myös nykytilan kuvausta strategiatyöryhmä pitää tärkeänä tietää seurakuntien omat tarpeet. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on 1.10.2015 pitämässään kokouksessa päättänyt pyytää Hämeenlinnan seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostoja määrittämään tärkeysjärjestykseen työmuotokohtaisesti kunkin seurakunnan toiminnan käytössä olevat kiinteistöt ja tilat. Tässä ensivaiheen kyselyssä, jonka edellä mainittu strategiatyöryhmä on 8.10.2015 päivätyllä kirjeellä lähettänyt seurakuntayhtymän seurakunnille, pyritään selvittämään, mitkä kiinteistöt ovat paikalliselle seurakunnalle tärkeimpiä nimenomaan sen ydintehtävänne kannalta. Seurakunnan käytössä olevat tilat tulee numeroida jokaisen työmuodon osalta lähetettyyn kaavakkeeseen numerosta 1 eteenpäin siten, että numero 1 on tärkein. Jos jokin tila ei kyseessä olevalle työmuodolle ole ollenkaan tarpeellinen, voi numeroinnin jättää kokonaan pois. Myös valintoihin liittyviä kommentteja strategiatyöryhmä ottaa mielellään vastaan. Määrittely tulee toimittaa kiinteistötoimistoon mielellään sähköpostilla viimeistään torstaihin 5.11.2015 mennessä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se antaa Lammin seurakunnan käytössä olevien toimitilojen tärkeysjärjestyksen määrittelyn kirkkoherran johdolla työaloittain Lammin seurakunnan työntekijöiden tehtäväksi. Määrittely tulee kirkkoherran toimittaa sähköpostilla kiinteistötoimistoon viimeistään torstaihin 5.11.2015 mennessä. Määrittely annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi 25.11.2015 kokouksessa.
86 Kirkolliskokousedustajien ja Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit Sivu 7 Kirkolliskokousedustajien ja Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit toimikaudelle 1.5.2016 30.4.2020 toimitetaan ti 9.2.2016. Maallikko- ja pappisedustajat ja maallikko- ja pappisjäsenet valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Kirkolliskokoukseen valitaan 96 edustajaa, joista 64 on maallikoita ja 32 pappeja. Hiippakuntien maallikko- ja pappisedustajien paikat jaetaan hiippakuntien kesken niiden väkiluvun mukaisessa suhteessa. Tampereen hiippakunnasta valitaan 10 maallikkoedustajaa ja 5 pappisedustajaa. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkojäsentä ja seitsemän pappisjäsentä. Maallikkoedustajien ja jäsenten vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Jos sama henkilö on jäsenenä sekä yhteisessä kirkkovaltuustossa että seurakuntaneuvostossa, äänioikeutta seurakuntaneuvostossa käyttää hänen varajäsenensä. Pappisedustajien ja jäsenten vaalissa ovat äänioikeutettuja hiippakunnan papit. Ehdokkaita hiippakuntavaltuuston maallikkojäseneksi ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajaksi voi asettaa valitsijayhdistys, jonka on perustanut vähintään 10 äänioikeutettua henkilöä. Ehdokkaita hiippakuntavaltuuston pappisjäseneksi ja kirkolliskokouksen pappisedustajaksi voi asettaa valitsijayhdistys, jonka on perustanut vähintään kolme äänioikeutettua pappia. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ehdokaslistoineen on toimitettava tuomiokapituliin viimeistään 16.11.2015 ennen klo 16. Sekä maallikkoedustajien ja jäsenten että pappisedustajien ja jäsenten vaaleissa on mahdollisuus äänestää ennakkoon. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
87 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Sivu 8 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 17.9.2015 kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan 22.9.2015 kokouksen päätökset - Lammin Sosialidemokraatit 110 vuotta / Ulvinen - Lammin Säästöpankin toimitusjohtaja Markku Moilanen 60 v. / Ulvinen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
88 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Sivu 9 Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 89 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 555.