Aika: 14.6.2012 klo 18.00-18.45 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Kivistö Pekka Eronen Heikki Luukkaala Liisa Marttila Raija Savitaipale Jalle Viljanen Merja Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen varajäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen poissa, saapui klo 18.10 73 aikana Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija Hiltunen Tiina kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj talousjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä poissa poissa Asiat: 69-78 Liitteet: 1/ 74, 1-2/ 77, 1/ 78
Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Tiina Hiltunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistus Vesilahti 14.6. 2012 Vesilahti 14.6. 2012 Heikki Eronen Liisa Luukkaala Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 15.6.2012 2.7.2012 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.6.2012 2.7.2012. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 69 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 70 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 71 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 73 ANNI MALMBERGILTA TESTAMENTILLA SAADUN KIINTEISTÖN MYYMINEN 74 VESILAHDEN SEURAKUNNAN BUDJETTIRAKENTEEN PÄIVITYS 75 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 76 SEURAKUNTAMESTARIN PÄÄTÖST 77 ILMOITUSASIAT 78 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
69 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Jussi Virtamo pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Henttinen avasi kokouksen ja Jussi Virtamo piti alkuhartauden.
70 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen on toimitettu/ lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 7.6.2012. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todetaan, että pöytäkirjanpitäjänä toimii tässä kokouksessa diakoni Tiina Hiltunen. Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että pöytäkirjanpitäjänä toimii tässä kokouksessa diakoni Tiina Hiltunen.
71 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Heikki Eronen ja Liisa Luukkaala. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 14.6 heti kokouksen jälkeen pappilassa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.6.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.6 2.7.2012. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Eronen ja Liisa Luukkaala. Kohdat 2-4 hyväksyttiin esitetynlaisina.
72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: seurakuntamestari; 75 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat: Päätös koskien vapautusta rippikoulumaksusta/salainen; 76 Seurakuntamestarin päätöspöytäkirjat: Päätös koskien hautausmaan kesätyöntekijän valintaa varasijalle; 77 Ilmoitusasiat: verotulototeuma tiedoksi; seurakunnan omistamaa asuntoa as.oy Vesilahden Tapulinmäessä koskevan vuokrasuhteen päättymien 1.7.2012 alkaen tiedoksi Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi esitetyillä lisäyksillä.
73 ANNI MALMBERGILTA TESTAMENTILLA SAADUN KIINTEISTÖN MYYMINEN Kn 22.3.2012/ 42 Vesilahden seurakunta on saanut Anni Irene Malmbergilta testamentilla Kirkonkylässä sijaitsevan kiinteistön (922-413-2-34 ; Vesilahti/922; Kirkonkylä/413 ; Omamäki RN:O 2:34 ; Rautialantie 117 ; 37470 Vesilahti). Kirkkovaltuusto on päättänyt myydä ko. kiinteistön kokouksessaan 19.5.2011. Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä myymään ko. Malmbergilta testamentilla saatua kiinteistöä (tontti, purkukuntoinen rakennus/rakennukset sisällä olevine irtaimistoineen) annettujen tarjousten perusteella eniten tarjoavalle. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin ja valmistelemaan myyntiä yhdessä taloustoimikunnan kanssa. Taloustoimikunta tekee esityksen myynnistä annettujen tarjousten perusteella kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava Tuomiokapitulin tutkittavaksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Kirkkoneuvosto päätti ryhtyä myymään ko. Malmbergin testamentilla saatua kiinteistöä annettujen tarjousten perusteella eniten tarjoavalle. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran ryhtymään tarvittaviin ja valmistelemaan myyntiä yhdessä taloustoimikunnan kanssa. Taloustoimikunta tekee esityksen myynnistä annettujen tarjousten perusteella kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava Tuomiokapitulin tutkittavaksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Kiinteistön myynnistä on ilmoitettu lehdissä (Aamulehti, Lempälän- Vesilahden sanomat ja Pirkanmaan Sanomat) sekä seurakunnan nettisivuilla. Tarjouksien jättöaika päättyi 31.5.2012 klo 18. Tarjouksia saapui yhteensä 5 kpl. Vesilahden seurakunta on pidättänyt itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta. Taloustoimikunta kokoontui 4.6.2012 klo 17 pappilassa avauskokoukseen ja teki kirkkoneuvostolle esityksen kiinteistön myynnistä. Kirkkoneuvosto kokoontuu 14.6 klo 18 pappilaan tekemään päätöstään asiassa.
Käsiteltyään Malmbergin kiinteistöä koskevat ostotarjoukset taloustoimikunta päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että esitettyjä tarjouksia ei hyväksytä, koska ne eivät vastaa asetettuja odotuksia. Kirkkoneuvosto esittää uuden tarjouskierroksen järjestämistä siten, että kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja taloustoimikunnan huolehtimaan yksityiskohdista. Ensimmäisellä tarjouskierroksella jätetyt tarjoukset huomioidaan tarjoajien niin halutessa ja heillä on mahdollisuus myös muuttaa tarjoustaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi: Kirkkoherra ja taloustoimikunta Tarjouksensa jättäneet
74 VESILAHDEN SEURAKUNNAN BUDJETTIRAKENTEEN PÄIVITYS Kirkkoherra Harri Henttinen oli laatinut kattavan esityksen siitä, miten budjetin eri osa-alueiden valmistelun ja vastuun tulisi jakautua eri toimikuntien ja viranhaltijoiden välillä. Esityksessä on huomioitu myös ne budjetin osa-alueet, jotka tähän saakka ovat olleet pelkästään viranhaltijoiden valmistelun varassa. Erityisesti hallintoon ja kiinteistöihin kohdistuva valmistelu ja vastuu olisi jatkossa taloustoimikunnalla ja sen kiinteistöjaostolla. Näin jokainen tehtäväalue olisi jonkin toimikunnan alaisuudessa. Taloustoimikunta on käsitellyt päivitysehdotuksen kokouksessaan 4.6.2012. Taloustoimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoherra Henttisen tekemän esityksen käytettäväksi tulevien budjettien rakentamisessa ja käsittelyssä, liite 1/ 74. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
75 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien seurakuntasihteeri Eija Nurmen vuosiloman muutosta 2) Päätös koskien lastenohjaaja Kirsti Mattilan vuosiloman muutosta 3) Päätös koskien vapautusta rippikoulumaksusta/salainen Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta.
76 SEURAKUNTAMESTARIN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien hautausmaan kesätyöntekijän valintaa varasijalle Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seurakuntamestarin päätöksen ja päättää, että sen osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen seurakuntamestarin päätöksen ja päätti, että sen osalta ei käytetä otto-oikeutta.
77 ILMOITUSASIOITA 1. Syyskauden 2012 kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoukset: 23.8. neuvosto 20.9. neuvosto > vero-% 11.10. valtuusto > vero-% 18.10. neuvosto 22.11. neuvosto > budjetti 10.12. neuvosto (huom! ma) 13.12. valtuusto > budjetti 2. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteiset koulutuspäivät syksyllä 2012: I. su 16.9 klo 10-14 (messu + koulutussessio) srk.talossa, II. to 25.10 klo 17-19 (koulutussessio) srk.talossa ja III. ke 14.11 klo 17-19 (koulutussessio) Narvan Kyläkirkossa. Kouluttajana Heikki Syrjämäki. 3. Verotulototeuma, liite 1/ 77. 4. Seurakunnan omistamaa asuntoa as.oy Vesilahden Tapulinmäessä koskevan vuokrasuhteen päättymien 1.7.2012 alkaen. Vuokra-asunnosta laitetaan ilmoitus nettiin uuden vuokralaisen saamiseksi. 5. Taloustoimikunnan 4.6.2012 muistio, liite 2/ 77. Kirkkoneuvosto merkitsi kohdat 1-5 tiedokseen.
78 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 78.