Pöytäkirja Tampereen Rakentajakilta, Raadin kokous 13/2013 TARAKI Aika: ma 6.5.2013 klo 12.00 Paikka: Laitoksen neuvottelutila Puheenjohtaja Elina Loukonen läsnä Sihteeri Marko Laitinen läsnä Rahastonhoitaja Markus Klemetti läsnä Emäntä Lotta Hakanen poissa Isäntä Juha Viiala poissa Fuksivastaava Niklas Töyrylä poissa Tiedottaja Anni Zacheus läsnä Excumestari Jukka Uusitalo läsnä Tapahtumavastaava Tilda Kangas poissa Sitsivastaava Henna Kivioja läsnä Päätoimittaja ja Sanni Papinkivi läsnä KV-vastaava Toimihenkilöt: Alumnitoimari Riikka Rautavaara poissa Emännän apu Ella Salminen läsnä Excu-apu Cecile Simon-Bellamy poissa Graafikko ja Antti Saarinen poissa suursoutumestari Isännän apu Risto Herttuainen Rahiksen apu Elina Saarivaara poissa Toimittaja Ella Lahtinen läsnä Lukkari ja vanhus Sakari Tohmo läsnä Liikuntavastaava Teemu Koivunen poissa Viininpanija Manu Lainio poissa Fuksivastaava jr. Juuso Perkkalainen läsnä Moccamaster Ville Härkönen poissa 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Elina Loukonen avasi kokouksen klo 12.03 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. 4 Ilmoitusasiat, posti ja palaute - Muutto 1
o Varaston muutto jäljellä, vanha toimisto ja väliaikainen kiltahuone ja varasto pitää siivota o Siivoojat siivoavat keskiviikkona uuden varaston ja torstaina saadaan uusi varasto käyttöön. Ennen kuin sinne vie vaatteita, tarvitsee asiasta keskustella Pertsan kanssa. o Tiistaina 14.5. klo 9 aloitetaan muutto ja loppusiivous bommarissa - Verhoasia pitää Sannin ja Annin ensin neuvotella tilapalveluiden kanssa - Te, jotka jätitte tulematta wapun nakkeihin, tuokaa jallut toimistoon ja laittakaa nimi kylkeen, että kuka toi. o Viiala ja Härkönen sovitun sanktion alaisia - Jäsentyytyväisyyskysely o Viime yö oli oikein mukava o Ilmestyy viimeistään huomenna Asiaa kiltahuoneesta, tapahtumista, excursioista, liikunta-asioista, rahankäytöstä o Anni laittaa kyselyn pohjan listalle nähtäväksi - YIT otti yhteyttä halaariprojektia koskien o Ella L hoitaa asiaa Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 Vuosijuhlat - INTO 6v 4.5. o Kukaan ei päässyt paikalle - TARAKI 46v 2.11. 6 Raha-asiat Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut: - Postimerkkejä 58,40 - Kastesaunan pitsat 200,00 - Valmistuvien saunan vuokra 102,67 - Härweliin materiaalia 20,08 - Kalenterin painatus 1317,87 - Kopiokoneen vuokra 108,00 - Kastesaunan vuokra 320,00 - Härwelin materiaalia 85,96 - Viinin ja siman raaka-aineet 76,51 - Jäynään tarvikkeita 33,29 - Julkkissitsien palkkioita 54,27 - Munakisojen julisteet 30,00 - Tarvikkeita kiltahuoneelle 200,70 - Tupareiden pitsat 168,00 - Tupareihin juotavaa ja syötävää 200,58 - Tupareiden piirakka-aineet 21,12 - Härwelitarvikkeita 23,75 - Munakisoihin grillitarvikkeita 29,45 - Äänikaapeli ja kaiutintelineet 93,94 2
- Nettisivu-uudistus o Jos on ideoita, toiveita, huomautuksia tai mitään, mikä olisi hyvä olla tiedossa jo tarjousvaiheessa, laita Elina L.:lle viestiä ennen kesäkuuta, niin osataan pyytää tarkempi ja parempi tarjous - Maksuista: o Kiltojensitsit maksettu todella hitaasti o Eräpäivä on yhtä sitova, kuin muissakin laskuissa. o Kilometrikorvauksista: Välitilinpäätös lähestyy, jos teillä on kilometrikorvauksia, merkitkää ne vihkoon joka löytyy samalta hyllyltä kuin kassalipas Jos ette merkitse ennen kesää saatte vasta jouluna - Markus käy ostamassa hankinnat, jotka tulee laitoksen puolesta heti kun saa valtakirjan - Viiala kävi Virossa killan asioilla ja pakettiauton katto kärsi vahinkoa ja korvaus olisi 1000 o Viialan pitää selvittää, onko hänellä vakuutusta, joka korvaisi vahingon o Killan säännöistä pitää tarkistaa, löytyykö pykälä jota voisi soveltaa tähän tapaukseen o Pari vuotta aikaisemmin ollut tapaus, jossa ulkopuolisen henkilön auto kärsinyt vahinkoa killan nakkilaisten käytössä ja tällöin kilta on maksanut korvauksen. o Tehdään päätös korvauksesta ensi kokouksessa 7 Excursiot - Ulko XQ o Mainosmyynti lähtee lähipäivinä käyntiin o Jos joku maksaa ennakomaksun 200, myy myöhemmin mainoksia, voidaanko maksaa killan tililtä korvaus takaisin? o Tehdään kirjallinen sopimus, jolla henkilö sitoutuu maksamaan ennakkomaksun, ja maksimissaan 100 lisämaksun excursiosta. Ainoa perusteltava syy maksun palautukseen olisi lääkärintodistuksella osoitettava force majeure, jonka avulla pystyisi myös lento- ja muut matkaliput perumaan. Mikäli on kuluja, joita ei pysty perumaan on henkilö velvoitettu maksamaan sitoumuksen mukaan kulut. o Kaikille omat vakuutukset, kilta ei vastaa kenenkään omista töhöilyistä o Ilmottautuminen sunnuntaina 26.5. klo 12 Jukan laatimalla google docsilla - Tekla XQ 8.5. o Lähdössä 18 henkeä - Sulkavan suursoudut o Yritetään saada ponttoonit sponsorien kautta halvemmalla Pyritään selvittämään onko vaihtoehtoista ratkaisua ponttoonien mallille o Sulkavan ilmottautuminen on täynnä 8 Tapahtumat Menneet tapahtumat - TARAKIlaisten tuparit 18.4. klo 18.00 o Hyvin meni, siivous oli nopeaa, häiriöitä ei syntynyt ja vartijatkaan eivät valittaneet. - Munakisat ja munabileet 26.4. o Sää oli kisoissa huonoin mahdollinen, mutta suorittajia onneksi riitti! 3
o Saimme noottia vappusihteereiltä, että ei voi olla tapahtumaa johon tulisi näin paljon jonoa. o Munan vatkauspisteitä pitäisi olla enemmän sekä pitäisi ohjeistaa ihmisiä jonottamaan eri rasteille o Fuksipojat olivat kovin penseitä, vain kaksi uskalsi ottaa munaa peppuun - Kellarihumppa YKIn kanssa 26.4. o YKIn palautteena että TARAKIlaiset eivät siivonneet o Ensi vuonna enemmän porukkaa mukaan siivoamaan - Wapun siivousnakki 1.5. klo 10.00 Koskenrannassa - Saunalautta Wappuna Koskenrannassa 1.5. o Kenen olisi pitänyt olla purkamassa? o Porukkaa olisi tarvittu enemmän porukkaa purkamaan o Ensi vuonna sopia kunnolla etukäteen ketä kokoaa ja ketä purkaa sen lautan, muuten ei välttämättä saada porukkaa paikalle tarpeeksi o Tehdään lista kaikesta, mitä pitää lautan mukana olla Puuttui melkein kaikki muu irtaimisto paitsi puut kiukaasta o Antti konsultoi Sakaria, mikäli on jäänyt epäselväksi mitä kaikkea pitää olla saunalautan mukana. - Fuksien kastesauna 1.5. o Ihmisillä vähän hämäriä muistikuvia o Fuksit olleet rikki o Tullut valituksia että oli ongelmia paikan löytämisestä, mutta kuitenkin saatiin kaikki paikalle Tulevat tapahtumat: - Postitustalkoot 28.6. klo 9.00 salissa PA103 o Väh. yksi raatilainen paikalle, ja koska viime vuonna meiltä ei ollut ketään, olisi hyvä laittaa nyt kaksi raatilaista o Tänä vuonna killan oma materiaali pitää mahtua neljälle A4-arkille, eli lehden paksuus on korkeintaan 8 sivua. o Ellat pääsevät paikalle - Kesätappo 3.8. - Haalarisauna 26.8. TamArkin kanssa - Kulttuuritapahtuma syksyllä - Jokin tapahtuma muiden laitoksen kiltojen kanssa syksyllä - Moska/Moskovskaja 24h - Juusto- ja viini-ilta - Öl och korv kväll - Pikkujouluristeily 17.-18.11. - Pikkujoulusauna 27.11. 9 Jaostot - KN o Pikkujouluristeilyn ilmo 10.9. o Aaltoyliopiston Otaniemen neuvosto sekä taidepuolen kaksi edustajaa olivat 4.5. käymässä. Hauskaa oli ja Konetalon sauna on hyvä sitsipaikka. - KV-jaosto o Kiltojen infolista pitää tarkistaa o 50/50-sitsit taas tulossa syksyllä 4
o Ideoitiin paljon, mm. miten innostaa porukkaa paremmin vaihtoon - Keskiviikkona klo 11 mediajaosto o Anni voi mennä tunniksi paikalle - Edunvalvontajaosto tänään klo 14.15 10 TARAKI-lehti - Fuksilehti: Kaikki killan info pitää mahtua neljälle A4-arkille ja määriin pitää laskea mukaan myös viime vuonna poissaolevaksi ilmoittautuneet. o YO kunnasta voi kysyä paljonko on uusia hyväksyttyjä ja montako on viime vuonna ollut poissaolevaksi ilmottautuneita o Lehti painetaan värillisenä - Saatiin wappunumerokin postitettua 11 TARAKI web ja tiedotus - Ei käsiteltäviä asioita 12 Liikunta ja sauna-asiat - YO kunnasta ehdotettu että yhdistetään enemmän kiltojen vuoroja. Muutoksia todennäköisesti tulee ensi vuonna 13 META - Kalenteri o YMP suostui kalenterien ennakkomyyntiin ja tilaajat ilmoitetaan puolin ja toisin 10.5. jonka jälkeen ne postitetaan, TARAKI maksaa omien kalentereidensa postikulut, YMP omiensa. - Burger King tulee Suomeen! - Lähtekää Grande finaleen o Lukuvuoden päätösristeily o Lipunmyynti alkaa keskiviikkona 14 Seuraava kokous ja iltakoulu Esitys: Pidetään ennen tenttiviikkoa tai sen aikana nopea laskujenhyväksymiskokous, jonka jälkeen voitaisiin tuhota lahjaviinoja ja sakkojalluja pois ja pitää esimerkiksi saunailta. Päätös: Elina laatii ajattoman ja sen mukaan päätetään 15 Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään pöytäkirja 11/13. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Elina Loukonen päätti kokouksen klo 13.07 5