Pöytäkirja. Tampereen Rakentajakilta, Raadin kokous 12/2013 TARAKI

Transkriptio

1 Pöytäkirja Tampereen Rakentajakilta, Raadin kokous 12/2013 TARAKI Aika: ma klo Paikka: Laitoksen neuvottelutila Puheenjohtaja Elina Loukonen läsnä Sihteeri Marko Laitinen läsnä Rahastonhoitaja Markus Klemetti läsnä Emäntä Lotta Hakanen läsnä Isäntä Juha Viiala poissa Fuksivastaava Niklas Töyrylä läsnä Tiedottaja Anni Zacheus läsnä kohdasta 4 Excumestari Jukka Uusitalo poissa Tapahtumavastaava Tilda Kangas läsnä Sitsivastaava Henna Kivioja läsnä Päätoimittaja ja Sanni Papinkivi poissa KV-vastaava Toimihenkilöt: Alumnitoimari Riikka Rautavaara poissa Emännän apu Ella Salminen poissa Excu-apu Cecile Simon-Bellamy läsnä Graafikko ja Antti Saarinen läsnä kohdasta 4 suursoutumestari Isännän apu Risto Herttuainen läsnä Rahiksen apu Elina Saarivaara läsnä kohdasta 6 Toimittaja Ella Lahtinen poissa Lukkari ja vanhus Sakari Tohmo läsnä Liikuntavastaava Teemu Koivunen poissa Viininpanija Manu Lainio poissa Fuksivastaava jr. Juuso Perkkalainen läsnä Moccamaster Ville Härkönen poissa 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Elina Loukonen avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. 1

2 4 Ilmoitusasiat, posti ja palaute - Muutto o Varaston muutto jäljellä o Elina ottaa selvää kokouksen jälkeen, voidaanko muuttopäivä jo sopia - Verhoasia pitää Sannin ja Annin ensin neuvotella tilapalveluiden kanssa o Elina jutellut vartijan kanssa, pitää sopia tilapalvelun kanssa Hyvällä tuurilla tilapalvelut voivat osallistua kustannuksiin Tilapalvelutkaan eivät osanneet ennakoida kuinka ongelmallinen kiltahuone on näkyvyyden ja äänieristyksen vuoksi - Ikävä nillittää, mutta jokainen raatilainen, eräät vielä vähän toisia enemmän, voisi skarpata aktiivisuudessa, ettei aina tarvitsisi suostutella ja pakottaa o Kun kaikki ovat aktiivisesti mukana, hommat jakautuvat tasaisesti o Ne jotka eivät ole wappuna koskessa tai siivoamisessa mukana, asetetaan mahdollisesti sanktiota o Yleensä ollut vähän yli puolet - Doodle muuttui maksulliseksi, jatkossa kokousajat ja muut sovitaan ilmaisella ajaton.dex.im -sivustolla. Se on ilmeisesti TTYY:n sivarin koodaama. Iso kiitos hänelle! o Käytännössä samanlainen käyttöliittymä kuin doodle - Jäsentyytyväisyyskysely o mennessä kysymyksiä facebookin keskusteluun, Elina kasaa kysymykset Annin kanssa ja Anni tekee Google docs -pohjaisen kyselyn wapun jälkeen. o Lisää kysymyksiä kaivataan - Kalenterit saapuneet ja ovat toimistossa pahvilaatikossa o Kaapin ovessa on kaksi listaa: toiseen listaan rastilla ne henkilöt jotka saavat sen ilmaiseksi (mallit), toiseen kirjoitetaan ostajan nimi kun myydään kalenteri. Kalenterin rahat kassaan o Julkkissitseillä ollut kalentereita myynnissa, mutta killan kassaa käyttäneet raadin ulkopuoliset henkilöt Näin ei saisi tapahtua - Myös saunailloissa pidettävä huolta että raadin ulkopuoliset henkilöt eivät ole tiskin takana. Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 Vuosijuhlat - IK 100v! o Elina L. ja Marko o Loistava pääjuhla o Asiat toimivat: Ruoka tuli nopeasti, vaikka vieraita oli paljon o Harkitsemisen arvoinen idea omillekkin vujuille: jätelava, joka vuorataan styröksilla (tuolit) ja päällystetään lainapeitteillä, jonka jälkeen tilataan höyryauto tms. täyttämään se lämpimällä vedellä. o Silliksellä aivan loistava meno - TiTe 22 v o Anni ja Jukka o Hauska teema! - INTO 6v 4.5. o Ilmo aukeaa

3 - TARAKI 46v o Jatkopaikka X on varattuna 6 Raha-asiat Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut: - Julkkissitseille tarvikkeita 53,85 - Kahvia ja maitoa 167,81 - Excun bussikyyti 1695,00 - Rakentajateekkaripäiville osallistumismaksu 820,00 - TiTen vuosijuhlat, Anni Zacheus 50,00 - TiTen vuosijuhlat, Jukka Uusitalo 50,00 - Kiltahuoneelle mukeja 20,09 - Opintotoimikunnan kokouseväät 7,13 - Valmistuvien saunalle tarvikkeita 80,00 - Kaiuttimista o Puolesta pointteja Sijoittamalla useampia kauttimia kattavasti, saadaan musiikki kuulumaan myös hiljaisella voluumilla koko kiltahuoneeseen Kiltahuoneen tila on sen suuruinen, että kahdella kaiuttimella ei koeta saavan tarpeeksi kattavaa äänialaa, jolloin toisella puolella huonetta on liian kovalla musiikki ja toisella puolella liian hiljaisella, kun on enemmän väkeä o Vastaan pointteja On muitakin rahankäyttökohteita Koetaan, että tämän hetkinen audiojärjestelmä oikein asennettuna voisi olla tarpeeksi o Juuso asentaa tämänhetkiset kaiuttimet kiltahuoneelle ja kokeillaan, kuinka hyvin niillä saadaan musiikki kuulumaan Esitys: Ei ostetakaan kaiuttimia. - Nettisivu-uudistus o Elina ajatteli tehdä suunnitelman kesällä o On oltava hahmoteltuna nettisivun runko, jotta voi tehdä tarjouspyynnön o Hyväksytetään suunnitelma kokouksessa o Laitetaan hyväksyttämisen jälkeen tarjouspyyntöja eteenpäin o Syksyllä tehdään raadin kanssa päätöksiä o Syysyleiskokouksessa hyväksyttäisiin talousarvio nettisivuja varten - Ostetaan yleisen käytön kuppeja, joihin laitetaan TARAKI tarrat, jotka ovat sitten satunnaisille kahvinjuojille käytössä. Ostetaanko enemmän kuin se 10 kpl? Tälläinen toive tuli jäsenistöltä. o Aktiivisesti kahvia juovat voivat tuoda oman kupin jatkossakin - Hankinnat o Mahdollistaako budjetti nettisivujen tilaamisen tämän vuoden puolella? o Tehdäänkö tarjouspyyntö Winsitelta? o Ostetaanko 2x2m teltta? Toiminut mm. Sulkavalla lautan katoksena, munanmaalauspisteenä munakisoissa jne. 3

4 3x3m teltta maksaisi biltemalla 69e ja pari lisäseinää maksaisi 13e/kpl o PS3 pelit Millon hommattaisiin? NHL ja Fifa toivottuja Lisää singstareja Hankinnat menevät syksyyn, koska TV:tä ei ole vielä saatu, joten on melko turhaa ostaa pelejä kaappiin pölyttymään o Tussitaulun ja tussien ostaminen Emme tarvitsekkaan, koska bommarissa on liitutaulu joka saadaan takaisin käyttöön, jos se mahtuu kiltahuoneelle Jos liitutaulu ei mahdu, ostetaan tussitaulu Esitys: Budjetoidaan telttaan ja kahteen seinään 150e 7 Excursiot - Ulko XQ - Tekla XQ o Ajoittuu wapun ja tenttiviikon väliin - Sulkavan suursoudut o Vielä mahtuu mukaan! 5 paikkaa jäljellä! o Antille ilmottautumiset o Mainosmyynti ollut vähän nihkeää, ei valitettavasti varmaankaan saada yhtä hyvää tulosta kerättyä kuin viime vuonna 8 Tapahtumat Menneet tapahtumat - Kiltojen edustajien tuparit 9.4. klo o Oli kivaa, melko paljon edustajia paikalla o Vartijakin oli todella hyvällä tuulella - Valmistuvien sauna o Ei ollut paljoa porukkaa, mutta mukavasti siinä pienellä porukalla saunottiin o TEK ja RIL puhumassa - Teemasitsit o Ainoa miinuspuoli: joku on vienyt bändin jallun o Bändi oli hyvä Tulevat tapahtumat: - TARAKIlaisten tuparit klo o Alkoholilupa hankittu, tilapalveluille ja vartijalle ilmoitettu Alkoholilupa löytyy toimiston seinältä mikäli vartija pyytää nähdä sen o Sermit vielä varattava Sermit palautettava perjantaina o Kaikki auttamaan iltapäivällä järjestelyissä Puoli 4 kantamaan sermejä o Tuparit loppuvat 22.00, jonka jälkeen nopea siivous ja raati on sen jälkeen vapaa lähtemään Colors bileisiin o Emännät leipovat jotain o Kysytään saataisiinko Pizza Servicestä tarjous, jos ostettaisiin sieltä pizzoja 25 kpl tupareihin 4

5 - Munakisat ja munabileet Kellarihumppa YKIn kanssa o YKIn emäntä ottanut Lottaan yhteyttä, todennäköisesti kellarihumpassa on jotain mokkapalojen tapaista tarjolla - Wapun siivousnakki 1.5. klo Koskenrannassa o Kaikki paitsi fuksit ja järkkänakkilaiset paikalle! Esitys: Ilman pätevää syytä saunalautan kasaus- tai purkunakkiin tai siivousnakkiin osallistumatta jättämisestä seuraa sanktiona jallupullo raadille ja joku loppusiivous syksyn tapahtumassa. Poikkeuksena fuksit ja järkkänakkilaiset. Saunalautan vahtimisnakki ei poista velvollisuutta osallistua saunalautan kasaus- tai purkunakkiin tai siivousnakkiin. - Saunalautta Wappuna Koskenrannassa 1.5. o Valvojat: Elina L. klo Markus klo Teemu klo Tilda ja Henna klo o Lautta Hervannasta klo 9.30, kasaus rannassa klo 10. Purku klo ja kuljetus Hervantaan - Fuksien kastesauna 1.5. o Klingendahlin sauna varattuna - Kesätappo Haalarisauna TamArkin kanssa - Kulttuuritapahtuma syksyllä - Pikkujouluristeily Pikkujoulusauna Jaostot - KN o Risteilyn hinta tulee olemaan pari euroa kalliimpi tänä vuonna o Edelleen on Turku Tukholma väli reittinä, mutta laiva vaihtuu 10 TARAKI-lehti - Listalle tulee tänään viimeinen versio oikoluettavaksi - Lehti menee huomenna painoon o Uusi lehti tulee ulos keskiviikkona tai torstaina 11 TARAKI web ja tiedotus - Ei käsiteltäviä asioita 12 Liikunta ja sauna-asiat - Ei käsiteltäviä asioita 13 META - Kalenteri o YMP ei ole vielä vastannut ehdotukseemme - Webbikamerat 5

6 o TiTe konsultoi: webbikamera on laillisuuden rajamailla, sillä kiltahuone on tavallaan sekä julkista että yksityistä tilaa. Varkaustapauksissa kuvamateriaalia ei voisi käyttää ja tallennusta ei saisi tehdä. Toki joku voisi livestreamista sattumalta ottaa screen cappeja toimiessaan todistajana ryöstölle. Kamera ei saisi yhtään osoittaa käytävän puolelle ja kuvaamisesta pitää ilmoittaa näkyvästi. - Kuittipohjien käytöstä o Ainoa kohta, minkä saa jättää tyhjäksi on tositteen numero o Päivämäärä olisi hyvä laittaa myös jokaiseen kuittipohjaan 14 Seuraava kokous Esitys: Ei pidetä wappuna kokousta, vaan pidetään kokous heti wapun jälkeen. Elina tekee ajattoman ja sen perusteella päätetään kokousaika. 15 Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään pöytäkirja 11/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Elina Loukonen päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Elina Loukonen Sihteeri Marko Laitinen 6