Mielen avain, Siuntio Vivo-Hanke Toimintasuunnitelma 1.9.2013-31.4.2015 Anita Dufholm Hankekoordinaattori 2013
2 1. Hankkeen tilannekatsaus KASTE II-JATKOHANKE, Sosiaali- ja terveysministeriön myöntämä valtionavustus Siuntion kunnan perusturvaosaston ja sivistysosaston yhteiselle hankkeelle Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 22.10.2012, että Siuntion kunta hakee valtionavustusta ajalle 1.7.2013 31.12.2015 Kaste II jatkohankkeesta päihde- ja mielenterveyspalvelujen kehittämiseksi. Vantaan kaupungin hallinnoima Kaste I hanke (Mielen avain) sai 7 500 000 euroa valtionavustusta vuosille 2010 2012. Hankealueena oli Uusimaa, Kymenlaakso ja Etelä-Karjala ja sen väestöpohja oli 1 800 000. Hankkeen tavoitteena oli parantaa eteläsuomalaisten mielenterveyttä ja päihteettömyyttä sekä parantaa niiden ihmisten avunsaantia, joilla on mielenterveys- ja päihdeongelmia.. Hankkeen keskeiset teemat olivat: osallisuuden vahvistaminen, kynnyksettömyys sekä henkilöstön osaamisen lisääminen. Siuntio ei hakenut valtionavustusta Kaste I- hankkeesta. Sosiaali- ja terveysministeriö myönsi maaliskuussa 2013 Kaste II jatkohankkeelle 1,5 M valtionavustusta, joka oli vain reilu puolet haetusta kokonaissummasta. Vantaan kaupunki teki sosiaali- ja terveysministeriöstä saadun päätöksen perusteella sopeutettuja laskelmia ja päätti myöntää Siuntiolle 70 000 valtionavustusta. Sopeutetuksi hankeajaksi Vantaan kaupunki määritteli ajanjakson 1.7.2013-31.4.2015. Siuntion osalta hankkeen kokonaiskustannukset ovat 93 333, joista valtionavustusta on 70 000 (75 % hankkeen kokonaiskustannuksista) ja Siuntion omarahoitusosuus on 23 333 (25% hankkeen kokonaiskustannuksista). Kustannukset perusturvaosaston ja sivistysosaston välillä jakautuvat koko hankeajalta seuraavasti: perusturvaosasto 15 533 ja sivistysosasto 7800, yhteensä 23 333. Siuntion hankkeen (Hyvinvoiva mieli- VIVO) tavoitteet ovat: 1. Luodaan moniammatillisessa yhteistyössä toimintamalli preventiivisen työotteen varmistamiseksi, 2. Luodaan uusia foorumeita ja vahvennetaan olemassa olevia rakenteita (mm. moniammatillinen nuorisoverkosto ja nuorisovaltuusto), joiden kautta asiakkailla/asukkailla on mahdollisuus vaikuttaa (mm. asukasillat, kyselylomakkeet kuntalaisille/asiakkaille, haastattelut) palveluiden kehittämiseen. 3. Työntekijät hyödyntävät koko Mielen avain -hankealueen osaamista (mm.koulutukset, kokemusasiantuntijat, muista hankkeista saadut tulokset)
3 Syyskuussa 2013 aloittanut hankekoordinaattori luo rakenteet moniammatilliselle, asiakkaita/asukkaita osallistavalle kehittämistyölle. Lisäksi koordinaattori kartoittaa koulutustarpeet sekä laatii koulutussuunnitelman hankkeen ajaksi. Hankkeeseen perustetaan moniammatillinen ohjausryhmä, jonka tehtävänä on ohjata hanketta kohti asetettuja tavoitteita. Ohjausryhmän tehtävänä on toimia vivo-hankkeen ohjaavana ja koordinoivana elimenä.. Ohjausryhmän työskentely on tiivistä erityisesti hankkeen alkuvaiheessa Hankkeen ohjausryhmään kuuluu henkilöitä: -Perusturvaosastolta -Sivistysosastolta -Helsingin-ja uudenmaan sairaanhoitopiiristä 2. Hankkeen tavoitteet ja niiden konkretisointi 2.1 Tavoitteet 1. Preventiivisen, moniammatillisen työskentelymallin luominen perheille ja nuorille suunnatuissa mielenterveys- ja päihdepalveluissa 2. Osallisuuden vahvistaminen palveluiden kehittämisessä 3. Osaamisen lisääminen 2.2 Tavoitteiden Konkretisointi 1. Luoda, moniammatillisessa yhteistyössä, toimintamalli preventiivisen työotteen varmistamiseksi. 2. Luoda uusia foorumeita ja vahventaa olemassa olevia rakenteita ( mm moniammatillinen nuorisoverkosto ja nuorisovaltuusto), joiden kautta asukkailla/ asiakkailla on mahdollisuus vaikuttaa ( mm asukasillat,kyselylomakkeet kuntalaisille, haastattelut) Palveluiden kehittämiseen. 3. Työntekiät hyödyntävät koko Mielen avain-hankealueen osaamista( mm. koulutukset,kokemusasiantuntiat, muista hankkeista saadut tulokset). KKonkretik Hankekoordinaattori luo rakenteet moniammatilliselle, asiakkaita/asukkaita osallistavalle kehittämistyölle. Lisäksi koordinaattori kartoittaa koulutustarpeet sekä laatii koulutussuunnitelman hankkeen ajaksi.
4 2.3Kehittämisen tulokset 1. Siuntioon on luotu saumaton palveluketju perheille ja nuorille suunnatuissa mielenterveys- ja päihdepalveluissa. 2. Asiakkaat/asukkaat ovat mukana kehittämässä mielenterveys- ja päihdepalveluja 3. Työntekijöillä on osaamista syrjäytymiskierteen ehkäisemiseksi ja työnjako on selkeä 3. Hankkeen aikataulu ajalle 1.9.2013-31.4.2015 Syksyllä 2013 perustetaan ohjausryhmä, laaditaan toimintasuunnitelma, selvitetään voimassaolevat toimintatavat, verkostot jne. Syksyllä 2013 pidetään aloitus seminaari. Tämän jälkeen kartoitetaan asukkaiden toiveet ja henkilökunnan koulutustarpeet ja luodaan toiminta malli. Vuodenvaihteessa 2014-2015 juurrutetaan toiminta malli. Loppu seminaari ja loppuraportti keväällä 2015. 4.Hankkeen arviointi ja raportointi Hankkeen alkuvaiheessa luodaan itsearviointimalli, jonka avulla arvioidaan preventiivisen toimintamallin kehittymistä. Palveluiden käyttäjiä osallistetaan myös hankeen etenemistä arvioitaessa. Keväällä 2014 laaditaan hankkeen väliarviointi, jossa saadut tulokset esitetään. Tämän pohjalta ohjausryhmä tekee tarvittavat suunnanmuutokset hankkeen loppuajaksi. Hankkeen lopulla laaditaan loppuraportti.
Liite 1. Yhteenveto hankkeen aikataulusta ajalle 01/09.2013-31.4.2015 Yhteenveto hankkeen aikataulusta ajalle 07/2013-04/2015 Vuosi 2013 2014 2015 Tavoite 9 syys 12 joulu 02 helmi 04 huhti 06 kesä 08 elo 10 loka 12 joulu 02 helmi 04 huhti 1.Käynnistys & organisointi - toimintasuunnitelma - ohjausryhmä -tapaamiset/ verkostot X X 2.selvitetään nykytilanne X X -tavatjärjestää palvelut 3. haastattelut ja asukaskyselyt 4.koulutus suunnittelu ja toteutus X X X X X X X X X X X X 5.Seminaarit X X 6. itse Arviointi X X X X X X X X X X 7. Raportointi väli loppurap. 8.Pysyvän toiminnan organisointi X X X X