TOIMINTASUUNNITELMAN 2015 TAUSTAPAPERI (raamisopimusprojektit merkattu punaisella otsikolla) Edunvalvonta: Yhteisön kampus Otaniemen palvelutarjonnan kartoitus ja tiekartta Selvitetään Otaniemen kaupallisten palveluiden tarjonta, kysyntä, tulevaisuudessa näkyvät muutokset ja erilaiset mahdollisuudet palvelutarjonnan kasvattamiseen. Lopputuloksena AYY:lla on käsitys siitä kuinka paljon, milloin ja mitä palveluita Otaniemeen on pyrittävä saamaan opiskelijoiden määrän kasvaessa. Perheellisten opiskelijoiden tarpeista tehdään kartoitus, jonka perusteella AYY antaa tukeaan myös heille Kartoitetaan perheellisten opiskelijoiden tarpeita ja käytetään tähän myös muissa yo-kunnissa toteutettuja selvityksiä. Kartoituksen jälkeen tuetaan perheellisiä opiskelijoita esimerkiksi organisoimalla heille vertaistukiverkosto. Luodaan kampuskehittämiselle systemaattiset prosessit ja verkostot Kampuskehittämistä tehdään paljon, mutta se on tälläkin hetkellä vielä melko hajanaista ja tehtävänjako, työryhmät ja prosessit vaihtelevat. Kampusvaikuttamisen tavoitteena tulisi olla ylioppilaskunnan ja koko yhteisön mahdollisuus vuorovaikutukseen kampuksella tapahtuvissa muutoksissa. Tämä on ensisijaisen tärkeää kampusmuuton yhteydessä. Kampuskehittämisestä on tehtävä käyttäjälähtöistä, niin että tiloja ja toimintoja käyttävät voivat vaikuttaa niiden kehittymiseen. AYY:n tehtävä on luoda ne prosessit ja verkostot joiden kautta tätä kampuskehittämistä tehdään ja näin mahdollistaa osallistuminen. Käytännön kehitysehdotukset tulevat yhteisöltä. Tuotetaan konkreettisia ehdotuksia kampuksen kehittämiseksi AYY:lla on oltava näkemys siitä miten suurimmat ja tärkeimmät kampustoiminnot tulisi järjestää. Näistä esimerkkinä toimii opiskelija-asuminen. Konkreettiset kehitysehdotukset ovat paras tapa saada asiat etenemään ja ilman konkreettisia ehdotuksia on vaikea myöskään käydä neuvotteluja muiden osapuolten, kuten maanomistajien kanssa. Konkreettisilla ehdotuksilla tarkoitetaan pitkälle vietyjä suunnitelmia jonkin projektin toteuttamiseksi, mikä suoraan parantaisi jotakin tärkeää toimintoa kampuksella. Nämä projektit voisivat liittyä ensi vuonna esimerkiksi seuraaviin asioihin: Uusien opiskelija-asuntohankkeiden käynnistämiseen, kampuksen ulkoalueiden suunnitteluun, Otaniemen opastekylttien kehittämiseen. Projektit voivat olla pieniä (opastus) tai suuria (asuntohankkeet). Varmistetaan Otaniemeen rakennuspaikat 500 uudelle asunnolle Opiskelija-asunnoista on ylioppilaskuntamme jäsenillä huutava pula ja Aallon kampuksen toimintojen keskittäminen Otaniemeen tekee alueesta entistä tärkeämmän opiskelija-asumiselle. Kuluneen vuoden aikana Espoon kaupunki on päättänyt, että Otaniemen alueelle sijoitetaan 2500 uutta opiskelija-asuntoa. Näiden asuntojen toteuttamisaikataulua ja rakennuspaikkoja ei kuitenkaan ole vielä määritelty. Jotta
opiskelija-asuntotuotanto saataisiin käyntiin mahdollisimman nopeasti, on AYY:n varmistettava riittävästi alueita opiskelija-asumiselle, jotka voidaan toteuttaa lähivuosina. Varmistetuksi rakennuspaikaksi voidaan katsoa sellainen kohde, joka tullaan kaavoittamaan opiskelija-asumiseen ja jonka käytöstä ja toteuttamisesta on sovittu maanomistajan kanssa. Tähän tavoitteeseen päästäkseen on ylioppilaskunnan tehtävä aktiivista vaikutustyötä Espoon kaupungin, Aallon ja Otaniemen muiden toimijoiden suuntaan. AYY:lla ja Aallolla on yhteinen näkemys paremmasta akateemisesta kulttuurista, ja kumpikin osapuoli huolehtii sen jalkauttamisesta koko yhteisöön. Akateemisen kulttuurin käsite on monille hämärä, ja erityisesti näkemys hyvästä akateemisesta kulttuurista. Viimeaikaiset yliopiston rahoituksen kiristykset, opiskeluaikojen rajaukset, väkivaltaisuudet ja kuuluisa 55op ovat saaneet Aallossakin aikaan reaktioita, jotka usein pyrkivät enemmän laastarointiin kuin todella ratkaisemaan ongelmia. Lisäksi jotkin eriävät mielipiteet arvokysymyksissä kasvattavat helposti kuilua yliopiston väen ja opiskelijoiden välille. Tämän vuoksi AYY:n ja Aallon on muodostettava yhteinen näkemys siitä, millä tavalla yhteistä akateemista kulttuuria rakennetaan. AYY:n sisällä toimivissa järjestöissä tehdään verkostoitunutta kampusedunvalvontaa AYY:n erityisasemayhdistyksistä suurin osa ei tällä hetkellä tee juurikaan kampusedunvalvonnan hyväksi, vaikka siihen liittyvät kysymykset koskettavat kyllä niitäkin. Vuoden aikana AYY vaikuttaa siihen, että erityisasemanyhdistyksistä nimettäisiin vastuuhenkilöt kampusedunvalvontaan ja fasilitoi heille mahdollisuuksia vaihtaa kokemuksia ja tietoja. Yliopiston tilat ovat opiskelijoiden käytössä vapaa-ajan toiminnoissa AYY ja Aalto pääsevät sopimukseen siitä, millaisilla ehdoilla yliopiston tyhjiä tiloja voitaisiin saada esimerkiksi kerhotilakäyttöön sekä esimerkiksi harjoitus- ja tapaamistiloiksi. Aallon kulunvalvontajärjestelmä mahdollistaa tilojen käytön 24/7 Aallon kulunvalvontajärjestelmät ovat yksi iso este sille, ettei yliopiston tiloja voida käyttää 24/7. Joissakin paikoissa näin on, mutta monessa rakennuksessa opiskelijoilla ei ole käytössään mitään avainta kouluunsa. AYY auttaa yliopistoa suunnittelemaan toimivan ratkaisun tähän ongelmaan ja voi antaa käytännön tukea esimerkiksi jakamalla avaimia jäsenistölle lukuvuositarrojen jaon yhteydessä
Edunvalvonta: Muut AYY:n edunvalvontasektorin ja hallinnon sekä muiden opiskelijaedustajien yhteistyö parantaa opiskelijoiden vaikuttavuutta yliopiston hallinnossa Edunvalvontasektori tapaa säännöllisesti hallinnon ja muiden opiskelijaedustajien kanssa (vaikuttavat mm. ravintolatoimikunnassa, Aallon sisäilmatyöryhmässä). Näiden tapaamisten avulla edustajat saavat enemmän valmiuksia vaikuttaa yliopiston toimielimissä, kun edustajat sekä AYY tietävät paremmin toistensa tekemisistä. Vuoden lopussa tehdään opiskelijaedustajille palautekysely yhteistyön tiivistämisen vaikutuksista. Luodaan toimintatavat Aallon viestintäkanavien kehittämiseen opiskelijalähtöisesti Luodaan Aallon ja AYY:n kanssa yhteinen ohjausryhmä, joka pyrkii kehittämään Aallon viestintäkanavia. Ohjausryhmä koostuisi Aallon, AYY:n edustajista sekä opiskelijajäsenistä. Kehitystyötä voidaan tehdä opiskelijatyönä. AYY kampanjoi opiskelijoita koskevien asioiden puolesta eduskuntavaaleissa AYY edistää SYL:n eduskuntavaalitavoitteita ja kampanjoi aktiivisesti niiden puolesta. Lisäksi AYY laatii toimintansa tueksi omat eduskuntavaalitavoitteet, jotka keskittyvät erityisesti PK-seudun opiskelijaasumisen edistämiseen. AYY järjestää tarvittaessa tempauksia yhteistyössä SYL:n ja muiden yo-kuntien kanssa. Eduskuntavaaleista viestitään aktiivisesti jäsenistölle. Kansainväliset opiskelijat nähdään julkisessa keskustelussa, työmarkkinoilla sekä liitoissa kunnianhimoisena ja lahjakkaana joukkona, jonka panosta suomalaiseen kansantalouteen arvostetaan Ulkomaisten opiskelijoiden työelämävalmiuksia ja arvostusta työmarkkinoilla edistetään sidosryhmien kanssa (esim. Aallon ura ja rekrypalvelut, ammattiliitot, EK). AYY ja Aalto nostavat julkiseen keskusteluun kansainvälisten opiskelijoiden potentiaalia mielipidekirjoituksin, tarjoamalla tarinoita alan lehtiin sekä nostamalla onnistuneita uratarinoita oman viestintänsä kärjiksi. AYY ja Aallon U&R järjestävät kaksi seminaaria kv-opiskelijoiden työllistymisestä. Yhdessä Aalto ja AYY pyrkivät parantamaan kv-opiskelijoiden kontakteja työmarkkinoille viestimällä ulospäin kansainvälisten opiskelijoiden hyödyntämättömästä potentiaalista. AYY:n kv-sektori ja yrityssuhteet markkinoivat kansainvälisiä opiskelijoita yritysyhteistyökumppaneille sekä yrityssuhdetoimikunnalle. Ajankohtaisimmilla opetuksenkehittämishankkeilla on edistymisen seurannan mittarit, jotka on luotu yhdessä yliopiston kanssa Aalto ja AYY ovat jo pitkään työskennelleet useamman opetuksenkehittämishankkeen parissa, joista moni ei ole kuitenkaan selkeästi havaittavasti edistynyt vuosien aikana. Jotta tärkeiden hankkeiden eteneminen varmistuisi, on ylioppilaskunnan ja yliopiston yhdessä luotava mittarit niiden seuraamista varten. Esimerkkejä: Kesäopetus, sähköinen tenttiminen, MOOCit. Tunnistetaan yhdessä meneillään olevat hankkeet Asetetaan nämä ja muut mahdolliset hankkeet ensisijaisuusjärjestykseen Luodaan seurannan mittarit hankkeille, esim. aikataulut, kehittämistyöryhmät
Toiminta: Yhteisön kampus Kauppatieteiden kandiopetuksen siirtyminen Otaniemeen tapahtuu sujuvasti AYY panostaa siihen, että kauppatieteiden kandiopetuksen siirtyminen Otaniemeen sekä kyltereiden opintojen aloittaminen Otaniemessä sujuvat mahdollisimman hyvin. Apuna käytetään vuonna 2014 laadittua Tiekarttaa, josta nousee esille muun muassa tiedottamisen tärkeys sekä kylteritutoreiden tutustuttaminen Otaniemeen keväällä 2015. Lisäksi jatketaan ja tiivistetään entisestään yhteistyötä UOtoimijoiden ja kulttuuritoimijoiden kanssa, jotta kommunikointi on vaivatonta muuton lähestyessä, ja vältytään turhilta päällekkäisyyksiltä. Syksyllä pohditaan, miten muuton onnistumista on järkevintä selvittää, jotta saadaan korjattua puutteita/ongelmia sekä ottaa opiksi tulevaa ARTSn muuttoa ajatellen. Uudet opiskelijat tutustuvat Aallon eri opiskelijakulttuureihin Aallon piirissä toimii monta vanhaa mutta elinvoimaista opiskelijakulttuuria, joilla on omia tapojaan, perinteitään ja erityispiirteitään. Vahvojen opiskelijakulttuurien rinnalle tarvitaan lisää poikkitieteellisyyttä ja alojen välistä yhteistyötä vahvoja opiskelijakulttuuri-identiteettejä vaarantamatta. Eri alojen opiskelijoiden vuorovaikutusta voidaan helpottaa tutustuttamalla uudet opiskelijat oman alan kulttuurin lisäksi muiden opiskelijakulttuurien erityispiirteisiin. Samalla madaltuu kynnys osallistua erilaisiin tapahtumiin ja opiskelijatoimintaan, kun ymmärtää eri opiskelijakulttuurien taustaa ja perinteitä. Tavoitetta voi edistää esimerkiksi eri kulttuureja esittelevillä näyttelyillä tai tapahtumilla. Vuoden aikana laaditaan käytännöt, jolla jokainen uusi opiskelija saa laajan pintaraapaisun Aallon opiskelijakulttuurien kirjoon. BIZin ja ARTSin opiskelijoiden kiinnittymistä paremmin AYY:n vapaaehtoisyhteisöön ja toimikuntiin helpotetaan suunnitelmallisesti AYY tukee poikkitieteellistä kohtaamista ja toimijoiden yhteistyötä panostamalla BIZ:in ja ARTS:in opiskelijoiden kiinnittymiseen ylioppilaskunnan alaiseen toimintaan erityisesti erilaisten kokoavien toimikuntien roolia suunnitelmalla. AYY:lla on vuoden lopussa enemmän kerhotiloja, kertavuokrattavia tiloja ja yhteisöä yhdistäviä tiloja Kauppatieteiden kandien opiskelijoiden siirtyminen Otaniemeen tarkoittaa myös monien yhdistysten toiminnan siirtymistä Otaniemeen. Tällä hetkellä kerhotiloja yhdistyksille ei ole riittävästi. Kertavuokrattavien tilojen käyttöasteet ovat myös suuret, erityisesti kaivataan esimerkiksi noin 100 henkilön sitsitilaa. Kartoitetaan siis AYY:n rakennusten tiloja tarkkaan ja mietitään mistä voitaisiin mahdollisesti löytää tiloja tulevaisuudessa Otaniemessä toimiville yhdistyksille. Lisäksi otetaan käyttöön AATE:en lopettamisen kautta vapautunut tila. Tehdään myös yhteistyötä yliopiston kanssa, jotta tulevaisuudessa olisi mahdollista saada yliopistolta tiloja yhdistysten käyttöön. Ajetaan aktiivisesti OK18 ravintola/kahvila hanketta eteenpäin.
Toiminta: muut Kynnyksen madaltuminen AYY:n toimintaan mukaan tulemisessa Joustavoitetaan AYY:n toimintaan mukaan tulemista kerran vuodessa tapahtuvista rekryistä. Muutetaan nykyistä toimintaa projektimuotoiseen osallistumiseen kannustavaksi ja viestitään tästä vahvasti jäsenistön suuntaan. Edustajistovaalien äänestysprosentti on yli 40 % Analysoidaan vuoden 2013 vaalien tuloksia, joiden pohjalta tehdään kampanja tietoisuuden ja äänestysprosentin nostamiseksi. Äänestyspäivinä AYY näkyy kampuksilla ja tarjoaa vaivattoman tavan äänestää. AYY rekrytoi aktiivisen keskusvaalilautakunnan.