SATAKUNNAN OPPISOPIMUSKESKUS Oppisopimuskoulutuksen opas opettajalle
Hyvä opettaja Tämä opas on tarkoitettu tietopuolisen koulutusta toteuttavan opettajan tueksi koulutuksen eri vaiheissa. Opas ei käsittele kaikkea oppisopimukseen liittyvää, vaan tähän oppaaseen on koottu opettajan näkökulmasta tarvittavia tietoja. Tarkemmat oppisopimukseen liittyvät ohjeet löydät oppisopimuskoulutuksen oppaasta, joka löytyy sekä painettuna että sähköisenä Satakunnan oppisopimuskeskuksesta. Tähän aineistoon kannattaa tutustua, jotta saat lisää tietoa oppisopimuskoulutuksen kokonaisuudesta. Oppisopimuskoulutus on yhteistyötä. Kun kaikki osapuolet tietävät omat tehtävänsä tässä koulutustyössä, ollaan jo matkalla onnistuneeseen oppisopimuskoulutukseen. Siksi on tärkeää tietää omien tehtäviensä lisäksi myös muiden osapuolten vastuualueet. Opettajan rooli on erilainen oppisopimuskoulutuksessa kuin muussa ammatillisessa koulutuksessa. Tämä johtuu siitä, että oppiminen tapahtuu pääasiassa työpaikalla. Siksi on tärkeää ymmärtää oppisopimuksen perusidea: Oppisopimus on työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä järjestettäviä opintoja, joita täydennetään tietopuolisilla opinnoilla. Opettajalle haasteellista on, että tietopuolista koulutusta oppilaitoksessa on oppisopimuskoulutuksessa huomattavasti vähemmän kuin muissa koulutusmuodoissa. Oppisopimuskoulutus on työelämäläheisin koulutusmuoto. Työpaikkakouluttajan kanssa tehtävä yhteistyö auttaa koulutuksen onnistumisessa. Kun hän tietää omat tehtävänsä ja mitä tietopuolisessa koulutuksessa tapahtuu, työpaikalla tapahtuvalla oppimisella on onnistumisen eväitä. Vaikka suurin osa oppimisesta tapahtuu työpaikalla, opettajan vastuulla on huolehtia siitä, että tietopuolinen koulutus on juuri oikeaa ja nivoutuu yhteen työtehtävien kanssa. Opettajan on keskityttävä harkitsemaan tarkkaan, mitä tietopuolinen koulutus sisältää. Koska kaikkea ei voida opettaa, on opetettava ydinasiat. Ammattitaidon kehittyminen oppisopimuskoulutuksessa Työssä oppiminen työpaikkakouluttajan ja työyhteisön avulla työpaikalla Tietopuolinen opettajan avulla oppilaitoksessa AMMATTI- TAITO Työn ja tietopuolisen oppimisen yhdistäminen työpaikkakouluttajan, työyhteisön, opettajan ja koulutustarkastajan avulla 2
Oppisopimuskoulutus Oppisopimuskoulutus on vaihtoehto, kun opiskelija saa töitä uudelta alalta opiskelijan työtehtävät muuttuvat opiskelija haluaa opiskella itselleen ammatillisen tutkinnon opiskelija haluaa syventää ammatillista osaamistaan Tutkintotavoitteiset oppisopimuskoulutukset Oppisopimuksella opiskelija voi suorittaa ammatillisen perustutkinnon - jos ei aiempaa tutkintoa eikä pitkää työkokemusta alalta ammattitutkinnon - jos perustutkinto suoritettu tai vähintään n. 3 vuoden työkokemus alalta erikoisammattitutkinnon - jos on pitkä työkokemus alalta tai kokemusta esimiestehtävistä tai muista vaativaa erityisosaamista edellyttävistä tehtävistä. www.osaan.fi -sivuilla opiskelija voi arvioida omaa osaamistaan ennen opintoja ja opintojen aikana kehittymistään suhteessa tutkinnon vaatimuksiin. Ei-tutkintotavoitteinen lisäkoulutus Muuta ammatillista lisäkoulutusta voidaan toteuttaa oppisopimuksella, jolloin tavoitteena on pääsääntöisesti osatutkinto. Lisäkoulutus on suunnattu erityisesti vastavalmistuneille pitkään työelämästä poissa olleille alan vaihtajille erityisosaamisen lisäämiseksi Lisäkoulutuksen kesto on 4 kk 12 kk. 3
Oppisopimuskoulutuksen alkuvaihe Ensimmäinen tapaaminen, jossa arvioidaan oppisopimuksen edellytykset. Mukana opiskelija, työnantaja, työpaikkakouluttaja, oppisopimuskeskuksen edustaja ja mahdollisesti oppilaitoksen edustaja. Oppisopimus tehdään uusille työntekijöille myös työsopimus. Työnantaja tekee palkkatukihakemuksen työ- ja elinkeinotoimistoon, mikäli tukea haetaan. Oppisopimuskeskus hankkii tietopuolisen koulutuksen. Työpaikalla tapahtuva koulutus alkaa Tietopuolisen koulutuksen kouluttaja tekee henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman yhdessä opiskelijan ja työnantajan/työpaikkakouluttajan kanssa. Työpaikkakouluttaja ja opiskelija tekevät yhdessä työpaikalla tapahtuvan koulutuksen suunnitelman. Tietopuolisen koulutuksen lähijaksot alkavat. 4
Oppisopimuskoulutuksen eri osapuolten tehtävät Työnantaja Noudattaa työlainsäädäntöä ja työehtosopimusta Maksaa tutkinnon suorittajalle työehtosopimuksen mukaista palkkaa Nimeää tutkinnon suorittajalle vastuunalaisen työpaikkakouluttajan Tarjoaa tutkinnon suorittajalle monipuolisia työtehtäviä Antaa mahdollisuuden osallistua tietopuoliseen koulutukseen ja tutkintotilaisuuksiin Oppilaitos Laatii tutkinnon suorittajan henkilökohtaistamissuunnitelman yhteistyössä tutkinnon suorittajan sekä työpaikkakouluttajan kanssa ja hyväksyy sen allekirjoituksellaan Järjestää valmistavan koulutuksen tietopuolisen osuuden ja tutkintotilaisuudet Tekee yhteistyötä työnantajien, työpaikkakouluttajien ja oppisopimuskeskuksen kanssa Arvioi tutkinnon suorittajan osaamisen edistymistä ja antaa siitä todistuksen Vastuunalainen työpaikkakouluttaja Ohjaa, tukee ja opastaa tutkinnon suorittajaa työtehtävissä Osallistuu tutkinnon suorittajan henkilökohtaistamissuunnitelman laatimiseen ja hyväksyy sen allekirjoituksellaan Järjestää tavoitteita tukevia työtehtäviä ja noudattaa henkilökohtaistamissuunnitelmaa Toimii yhteistyössä oppilaitoksen kanssa Arvioi tutkinnon suorittajan kanssa oppimisen edistymistä sekä työssä oppimista Tutkinnon suorittaja (opiskelija) Tekee työtä ja noudattaa työnantajan antamia määräyksiä ja ohjeita työn suorittamisesta Laatii henkilökohtaistamissuunnitelman yhteistyössä työpaikkakouluttajan ja oppilaitoksen edustajan kanssa ja hyväksyy sen allekirjoituksellaan Noudattaa henkilökohtaistamissuunnitelmaansa Osallistuu valmistavan koulutuksen tietopuolisiin opintoihin ja tutkintotilaisuuksiin Arvioi omaa edistymistään itsenäisesti sekä yhdessä työpaikkakouluttajan kanssa Oppisopimuskeskus (oppisopimuskoulutuksen järjestäjä) Neuvoo ja tiedottaa oppisopimuskoulutuksesta Suunnittele ja käynnistää oppisopimuskoulutuksen yhteistyössä tutkinnon suorittajan, työnantajan ja oppilaitoksen kanssa Ohjeistaa henkilökohtaistamissuunnitelman laadintaa ja hyväksyy sen allekirjoituksellaan Ohjaa tarvittaessa oppisopimuksen aikana Ostaa valmistavaan koulutukseen sisältyvät tietopuolisen koulutuksen sekä tutkintotilaisuudet oppilaitokselta Seuraa valmistavan koulutuksen edistymistä ja arvioinnin toteutumista Maksaa koulutuskorvauksia ja opintososiaalisia etuja Antaa todistuksen oppisopimuksen päätyttyä 5
Oppisopimuskoulu Työnantaja ja työntekijä sopivat oppisopimuksesta. (oppisopimus = työsopimus) Oppisopimuskeskus laatii koulutuksesta hankintasopimuksen oppilaitokselle. Koulutustarkastaja kartoittaa lähtötilanteen ja varmistaa yrityksen edellytykset oppisopimuksen järjestämiseen. - täytetään esitietolomake - valitaan tutkinto - nimetään yrityksen työpaikka kouluttaja, joka vastaa yrityksessä tapahtuvasta koulutuksesta 2 viikkoa 3 kuukautta Opettaja/koulutusvastaava ottaa yhteyttä työpaikkakouluttajaan ja opiskelijaan (puhelimitse tai käy työpaikalla). Opettaja/koulutusvastaava - tarkistaa hankintasopimuksen koulutussisällön ja määrittävät tarvittavat resurssit Opettaja/koulutusvastaava laatii henkilökohtaistamissuunnitelman - oppisopimus edellyttää henkilökohtaistamissuunnitelman toimittamista ennen hankintasopimuksen hyväksyntää - henkilökohtaistamissuunnitelmassa määritetään opiskelijan: - osaamistaso (osaamisen tunnistaminen) - aiempi koulutus - mahdolliset oppimisvaikeudet - ohjaus- ja erityiset tukitarpeet - tekee tietopuolisen koulutuksen aikataulun vähintään seuraavan lukukauden ajaksi - ilmoittaa opiskelijalle tietopuolisen koulutuksen aikataulusta
tuksen aikajana Oppisopimuskeskukselle toimitettu hankintasopimus ja henkilökohtaistamissuunnitelma hyväksytään. n. 2 vuotta Hankintasopimus oppilaitoksen arkistoon Oppilaitos hyväksyy hankintasopimuksen Oppisopimuksen tietopuolisen koulutuksen jaksottuminen oppisopimuskoulutukseen Opettaja/koulutusvastaava - henkilökohtaistamissuunnitelman päivittäminen tutkinnon edetessä (opiskelijan oppimisen seuranta) - yhteyden pitäminen yritykseen ja työpaikkakouluttajaan (työnjako oppilaitoksen ja yrityksen välillä) - toimittaa opiskelijoiden läsnäolotiedot kuukauden lopussa koulutusalan koulutussihteerille - tiedottaa oppisopimuskeskukselle, jos opinnoissa on ongelmia (poissaolot yms.) Koulutuksen laskuttaminen jaksottain hankintasopimuksen mukaisesti, läsnäololistat liitteinä. Tutkintojen laskutuksen yhteydessä toimitetaan tutkintotodistuksen jäljennös
Henkilökohtaistaminen Onnistunut oppisopimuskoulutus edellyttää hyvää henkilökohtaistamista. Henkilökohtaistamisen dokumentoinnista käytetään useita eri ilmauksia. Henkilökohtainen opiskelu- ja näyttösuunnitelma, HOPS = (Ammatillisen perustutkinnon henkilökohtaistaminen) Henkilökohtaistamista koskeva asiakirja = Näyttötutkintona suoritettavan tutkinnon henkilökohtaistaminen Henkilökohtainen opiskeluohjelma = Oppisopimuskoulutuksen henkilökohtaistaminen Satakunnan oppisopimuskeskus käyttää yleisilmausta henkilökohtaistamissuunnitelma, joka kattaa kaikki edellä kuvatut dokumentit. Oppisopimuskoulutuksen henkilökohtaistamissuunnitelmassa tehdään henkilökohtainen opiskeluohjelma, jossa opiskelijan aikaisempi työkokemus ja koulutus otetaan huomioon. Henkilökohtaisessa opiskeluohjelmassa huomioidaan myös opiskelijan että työpaikan tarpeet. Se laaditaan yhteistyössä työnantajan, opiskelijan, tietopuolisen koulutuksen kouluttajan sekä oppisopimuskeskuksen kanssa. Henkilökohtaisessa opiskeluohjelmassa ilmenee: suoritettava tutkinto keskeiset työtehtävät tietopuolisten opintojen ajoittuminen koulutusajalle vastuulliset kouluttajat muut opintojen järjestämisen kannalta tarpeelliset seikat Opettaja tulee mukaan toteutukseen, kun oppisopimuskeskuksesta tulee tieto aloittavasta opiskelijasta. Hän ottaa noin kahden viikon sisällä yhteyttä työpaikkaan ja sopii käynnistä, jotta voi aloittaa henkilökohtaistamisen. Oppisopimuskoulutus järjestetään yleensä näyttötutkintojärjestelmän mukaisesti. Opiskelijalle laaditaan henkilökohtaistamissuunnitelma (henkilökohtaistamista koskeva asiakirja), josta käy ilmi henkilökohtaistamisen kolme vaihetta: hakeutuminen, tutkinnon suorittaminen sekä tarvittavan ammattitaidon hankkiminen (OPH Määräys 43/011/2006). Oppisopimuskoulutusta voidaan järjestää myös ammatillisena peruskoulutuksena, jolloin siitä tulee laatia henkilökohtainen opiskelu- ja näyttösuunnitelma. Ensimmäiseen tapaamiseen työpaikalla on tärkeää saada mukaan opiskelija, työpaikkakouluttaja ja tarvittaessa joku muu työpaikan edustaja. Opettaja varmistaa keskeiset ammatilliset edellytykset oppisopimuskoulutukselle: Onko valittu tutkinto osaamistasoltaan oikea, onko työpaikalla osaava työpaikkakouluttaja sekä onko työpaikalla edellytyksiä toteuttaa koulutusta. Laadukas henkilökohtaistaminen on onnistuneen koulutuksen lähtökohta. Henkilökohtaistamiseen on käytettävä riittävästi aikaa, jotta opiskelijan ja työpaikan osaamistarpeet sekä työpaikan mahdollisuudet koulutustehtävään pystytään kartoittamaan. Henkilökohtaistaminen on, jos mahdollista, parasta tehdä opiskelijan työpaikalla. Henkilökohtaistamissuunnitelma toimitetaan oppisopimuskeskukseen kolmen kuukauden kuluessa oppisopimuksen alkamispäivästä. Henkilökohtaistamissuunnitelman allekirjoittavat työnantajan edustaja, opiskelija, oppisopimuskeskuksen edustaja sekä opettaja. 8
Tietopuolinen koulutus Opettaja suunnittelee tietopuolisen koulutuksen sisällön ja toteutuksen henkilökohtaistamissuunnitelman mukaisesti. Hän kutsuu hyvissä ajoin opiskelijan lähijaksoille. Opettaja pitää työpaikkakouluttajan ajan tasalla lähipäivien ajankohdista sekä sisällöistä. Tietopuolista koulutusta voidaan toteuttaa lähiopetuspäivinä, oppimistehtävinä, itsenäisenä opiskeluna ja verkko-opiskeluna. Tietopuolisen opetuksen tulee muodostaa johdonmukainen kokonaisuus työpaikalla tapahtuvan koulutuksen kanssa. Tietopuolisen koulutuksen suunnittelu on tärkeää tehdä huolellisesti. Henkilökohtaistamisessa on selvitetty mitkä asiat opitaan työpaikalla ja mitkä oppilaitoksessa. Koulutuksen sisältö rakentuu tämän henkilökohtaistamissuunnitelman pohjalta. On turha opettaa asioita, jotka Tutkintotilaisuudet jo osataan tai jotka opitaan työpaikalla. Tietopuolinen koulutus täydentää opiskelijan työpaikalla tapahtuvaa oppimista. Opettajan tulee pitää säännöllisesti yhteyttä työpaikkakouluttajaan sekä seurata opiskelijan opintojen etenemistä. Kun koulutuksen aikana tulee tarve päivittää henkilökohtaistamissuunnitelmaa, muutoksista on tärkeää tiedottaa kaikille osapuolille. Opettaja merkitsee säännöllisesti opiskelijan läsnäolot, jotka toimitetaan oppisopimuskeskukseen. Jos opinnoissa on ongelmia, opettaja ilmoittaa asiasta koulutustarkastajalle. Tällaisia syitä ovat mm. runsaat poissaolot, opinnot eivät edisty tai työpaikalla tapahtuvassa oppimisessa on vaikeuksia. Opiskelijan osaaminen osoitetaan tutkintotilaisuuksissa, jotka pääsääntöisesti järjestetään opiskelijan työpaikalla. Opettaja huolehtii tutkintotilaisuuden järjestelyistä, kun opiskelija on saavuttanut tutkinnon perusteissa vaaditun osaamisen. Tieto tutkintotilaisuuksista ja niiden toteutuksesta toimitetaan ajoissa kaikille osapuolille. Arviointi Arviointi tietopuolisesta koulutuksesta Koulutuksen lopussa opettaja antaa arvioinnin tietopuolisen koulutuksen osalta. Arviointi tehdään tutkinnon osittain käyttäen arvosanoja 1-3. Todistus tietopuolisesta koulutuksesta toimitetaan oppisopimuskeskukseen. Arviointi työpaikalla tapahtuvasta oppimisesta suorittajan osaamista on verrattava tutkinnon osien tavoitteisiin ja niiden pohjalta laadittuihin arvioinnin kriteereihin. Arvioinnin kohteet ja kriteerit löytyvät tutkinnon perusteissa esitetyistä ammattitaitovaatimuksista. Arvioinnin voi tehdä joko sähköisesti tai paperilla. Lisätietoja arviointijärjestelmästä saa oppisopimuskeskuksesta. Työpaikalla oppimista arvioivat työpaikkakouluttaja ja opiskelija kolme kertaa vuodessa. Arviointi tehdään tutkinnon osittain. Tutkinnon 9
Muista oppisopimuskoulutuksesta Oppisopimus on työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä järjestettäviä opintoja, joita täydennetään tietopuolisilla opinnoilla Kaikkea ei siis opita oppilaitoksessa, oppisopimuskoulutuksessa päävastuu oppimisesta on aina työpaikalla Tietopuolinen opetus tukee työpaikalla tapahtuvaa oppimista Keskity opettamaan ytimestä ydin, älä takerru lillukanvarsiin Tue työpaikkakouluttajaa omassa työssään Oppisopimuskoulutuksen alussa Ota nopeasti yhteys työpaikkaan ja sovi käynnistä Henkilökohtaista huolella Tehkää yhdessä opiskelijan osaamiskartoitus Varmista tutkinnon sopivuus opiskelijalle ja työpaikalle Kannusta opiskelijaa ja työpaikkakouluttajaa perehtymään tutkinnon perusteisiin Selvitä mitkä ovat työnantajan opetusmahdollisuudet Selvitä tietopuolisen koulutuksen tarve Keskustelkaa yhdessä koulutuksen toteutuksesta Toimita henkilökohtaistamissuunnitelma oppisopimuskeskukseen kolmen kuukauden kuluessa oppisopimuksen alkamisesta Oppisopimuskoulutuksen aikana Anna hyvää koulutusta innostuneesti Varmista että tietopuolinen opetus ja työpaikalla tapahtuva oppiminen kytkeytyvät toisiinsa Pidä säännöllisesti yhteyttä opiskelijaan Vieraile työpaikalla ja pidä säännöllisesti yhteyttä työpaikkakouluttajaan Päivitä henkilökohtaistamissuunnitelmaa Tiedota ajoissa lähipäivien ajankohdista ja sisällöstä, huomioi työnantajan toiveet Järjestä tutkintotilaisuudet ja tiedota niiden ajankohdista ja toteutuksesta Toimita läsnäolotiedot kuukausittain koulutussihteerille Mikäli kaikki ei suju niin kuin pitäisi, ota yhteyttä koulutustarkastajaan Oppisopimuskoulutuksen lopussa Huolehdi tietopuolisen koulutuksen arvioinnista Lähetä tutkintotodistuksesta kopio oppisopimuskeskukseen 10
Oppisopimuksen muutokset Henkilökohtaisessa elämässä tai yrityksessä tapahtuvat muutokset saattavat aiheuttaa oppisopimukseen muutoksia. Oppisopimuksen purkamisesta on aina viipymättä ilmoitettava oppisopimuskeskukselle kirjallisesti, ilmoittamisesta huolehtii työnantaja tai yrittäjä itse. Oppiajan pidentäminen / lyhentäminen Oppiaikaa voidaan lyhentää tai pidentää työnantajan ja oppisopimusopiskelijan yhteisestä hakemuksesta. Hakemuksessa tulee perustella muutoksen syyt. Oppiajan pidentämisen/lyhentämisen perusteena voi olla: aiempien opintojen ja työkokemuksen ennakoitua suurempi vaikutus opintojen etenemiseen työpaikan tai työtehtävien muuttuminen opiskeluaikana ilmenneet oppimisvaikeudet oppisopimuksen keskeytyksen aiheuttama viivästyminen olosuhteiden yllättävät muutokset Oppisopimuksen purkaminen koeaikana oppisopimusopiskelijan ja työnantajan yhteisestä sopimuksesta yksipuolisesti työnantajan joutuessa konkurssiin tai kuollessa yksipuolisesti, työsopimuslain (55/2001) 8 luvun 1 ja 3 :ssä säädetyillä perusteilla koulutuksen järjestäjän luvalla myös perusteilla, jotka työsopimuslain mukaan oikeuttaisivat työsopimuksen irtisanomiseen koulutuksen järjestäjä voi purkaa oppisopimuksen oppisopimusopiskelijaa ja työnantajaa kuultuaan, jos työpaikalla järjestetyssä koulutuksessa ei noudateta ao. lainsäädännön ja tehdyn sopimuksen määräyksiä tai tutkinnon suorittaminen ei edisty yrittäjän oppisopimus yrittäjän omalla ilmoituksella Oppisopimuksen keskeytyminen Keskeytymisen perusteena voi olla äitiysloma varusmiespalvelus yli 1 kk kestävä sairausloma Keskeytymisestä on aina ilmoitettava oppisopimuskeskukselle muutoslomakkeella. Oppisopimuksen jatkumisesta keskeyttämisen jälkeen on aina ilmoitettava oppisopimuskeskukseen. 11
SATAKUNNAN OPPISOPIMUSKESKUS Porin toimipiste, Otavankatu 5 A, 28100 PORI p. (02) 621 2430 Rauman toimipiste, Satamakatu 17, 26100 RAUMA p. 044 701 2439 www.satakunnanoppisopimuskeskus.fi