Opiskelija siirtyy suorittamaan ammatillisen perustutkinnon loppuun oppisopimuskoulutuksena (2+1 malli)

Transkriptio

1 Opiskelija siirtyy suorittamaan ammatillisen perustutkinnon loppuun oppisopimuskoulutuksena (2+1 malli)

2 Aloitusvaihe Opinto-ohjaaja tiedottaa opiskelijaryhmiä mahdollisuudesta tehdä tutkinto loppuun oppisopimuskoulutuksena Opiskelija kiinnostuu oppisopimusmahdollisuudesta ja on yhteydessä opinto-ohjaajaan (opinto-ohjaaja tarkistaa, että atto-opinnot on suoritettu) Vastuuopettaja arvioi opiskelijan edellytykset suoriutua opinnoista oppisopimuskoulutuksessa Vastuuopettaja on yhteydessä koulutustarkastajaan, mikäli opiskelijan edellytykset täyttyvät (atto-opinnot suoritettu ja opiskelijalla riittävät edellytykset suoriutua opinnoista) Oppisopimuskeskuksen koulutustarkastaja vastaa oppisopimusneuvottelun/neuvottelujen järjestämisestä opiskelijan, työnantajan ja vastuuopettajan kanssa (arvioidaan työpaikalla suoritettavia työtehtäviä tutkinnon perusteisiin - Mitä tutkinnon osia on työpaikalla mahdollista suorittaa jne)

3 Aloitusvaihe Opinto-ohjaaja ilmoittaa opintotoimistoon, että opiskelijan opiskelijalaji voidaan vaihtaa, kun näyttää siltä, että oppisopimus on toteutumassa. Opiskelija täyttää yhdessä opinto-ohjaajan kanssa Siirtyminen oppisopimuskoulutukseen lomakkeen (löytyy Intrasta) ja vastaa, että eropäivämäärä on tarkistettu. (eropäivä vaikuttaa oppisopimusrahoitukseen). Opinto-ohjaaja toimittaa allekirjoitetun lomakkeen opintotoimistoon. Opinto-ohjaaja vastaa opintokortin tarkistamisesta. Tarkistaa, että opintokortille on kirjattu kaikki suoritetut opinnot sekä VV-opinnot on tarkistettu opiskelijan kanssa. Vastuuopettaja vastaa Hopsin laatimisesta Wilmaan. Hops laaditaan yhdessä opiskelijan ja opinto-ohjaajan kanssa. Vastuuopettaja tulostaa ja allekirjoittaa Hopsin sekä toimittaa sen edelleen alan koulutuspäällikölle koulutustarjouksen laskemista varten.

4 Aloitusvaihe Opintotoimisto tulostaa multiprimuksesta opiskelijalle Oppisopimuskeskusta/työvoimatoimistoa varten todistuksen oppilaitoksesta eroamisesta ja ero-opintokortin. Oppisopimuskeskuksen koulutussihteeri toimittaa mahdollisimman pian alan opintotoimistoon kopion opiskelijan Heo:sta sekä todistusten tulostamisessa tarvittavat todistuspaperit.

5 Opiskelija siirtyy oppisopimuskoulutukseen, kirjausohjeet Opinto-ohjaajalta tulee tieto opiskelijan siirtymisestä 2+1 malliin. Opiskelijan opiskelijalajiksi vaihdetaan: Oppisopimus oma opiskelija. Opiskelijalajin vaihdon jälkeen opiskelijan Wilmaan tulee näkyviin hops-lomakkeen lisäkentät. Opinto-ohjaaja tarkistaa opiskelijan kanssa opintokortin. Tarvittaessa opinto-ohjaaja muuttaa vv-opintojen arvosanat s-merkinnäksi (tai toimittaa tiedon muuttamisesta opintotoimistoon). Opiskelija täyttää yhdessä opinto-ohjaajan kanssa Siirtyminen 2+1 malliin lomakkeen. Opinto-ohjaaja toimittaa lomakkeen opintotoimistoon. Lomake löytyy Intrasta.

6 Opintosihteeri päivittää tiedot multiprimukseen Opiskelijan eropäiväksi merkitään eropäivä Siirtyminen oppisopimuskoulutukseen -lomakkeelta. Eron syyksi merkitään Opiskelupaikan vaihto kuntayhtymän sisällä. Viimeinen läsnäolopäivä on sama kuin eropäivä. Eron lisätietoihin kirjataan Siirto 2+1 malliin Kyseessä on Opiskelijan ilmoittama ero.

7 Hops-lomakkeen täyttäminen Wilmaan Avaa Wilmassa opiskelijan norm. Hops lomake. Kun opiskelija laji on vaihdettu opintotoimistossa tulee lomakkeeseen näkyviin lisälaatikoita johon hops laaditaan. Samoin myös tulee näkyviin tuostuspohja eli laatikot ja tulostuspohja eivät näy kaikilla opiskelijoilla vaan ainoastaan silloin kun niitä tarvitaan.

8 Opiskelijalle annetaan todistus opinnoista eroamisesta sekä tehdään valvontailmoitus Kelaan Opintosihteeri tulostaa opiskelijalle todistuksen oppilaitoksesta eroamisesta. Todistus löytyy multiprimuksen valmiista tulostepohjista nimellä Todistus oppilaitoksesta eroamisesta. Tulostettu todistus tallennetaan multiprimuksen tulostearkistoon. Ero-opintokorti tulostetaan lomakkeen liitteeksi ja tallennetaan multiprimuksen tulostearkistoon. Opintosihteeri tekee Kelan valvontailmoituksen. Eron syy: Opiskelija on vaihtanut opintolinjaa oppilaitoksessamme MultiPrimuksen tuloste arkistoon tallennetaan lisäksi erotodistus (tutkinnon osat ja näytöt). Todistuksiin ei pyydetä allekirjoituksia eikä niitä lähetetä opiskelijalle.

9 Opiskelija oppisopimusopiskelijaksi Oppisopimuskeskuksen koulutussihteeri toimittaa opintosihteerille kopion opiskelijan Heo:sta sekä paperia todistuksia varten. Opintosihteeri toimittaa vastuuopettajalle kopion Heo:sta. Opiskelijan tiedot päivitetään Heo:ssa olevien tietojen mukaan Huom! Kun haetaan eronneiden määriä tulee muistaa hakea opiskelijalajin mukaan ei niin kenellä on eropäivä merkitty.

10 Opiskelijan tietojen päivittäminen multiprimukseen, perustiedot -välilehti Opiskelijalaji Oppisopimus oma opiskelija Opiskelijalle jätetään rasti ruokaetu kenttään Ryhmätunnus jää ennalleen

11 Opiskelijan tietojen päivittäminen multiprimukseen, Koulutuksen alku/loppu -välilehti Lisätietoja 3 kenttään merkitään pvm milloin opiskelija aloittanut oppisopimuskoulutuksessa Koulutuksen/tutkinnon päättymispvm kenttään merkitään eropäivämäärä. Arv.valmistumispäivä kenttään merkitään (Heo:ssa oleva Oppisopimuksen) arvioitu valmistumispäivä. Huom! Päivämäärä voi olla eri kuin ammattiopiston valmistumispäivämäärä. Oppisopimuskoulutuksessa opiskelevasta opiskelijasta ei saada vosrahaa, joten läsnäolo kenttään merkitään ei kirjoilla.

12 Opiskelijan tietojen päivittäminen multiprimukseen, Koulutuksen alku/loppu -välilehti

13 Opiskelijan tietojen päivittäminen multiprimukseen, Aikuiset -välilehti Oppisopimuspaikka, merkitse oppisopimuspaikka Heo-lomakkeelta (ellei paikkaa löydy valikosta lisää se harjoittelu- ja työssäoppimispaikkarekisteriin) Oppisopimus alkaa, merkitse oppisopimuksen aloituspvm Oppisopimus päättyy, merkitse milloin oppisopimus päättyy

14 Oppisopimuskoulutuksen aikana Vastuu opettaja seuraa opintojen etenemisestä ja merkitsee suoritukset Wilmaan Opintososiaaliset etuusasiat sekä vakuutuskysymykset hoidetaan Oppisopimustoimiston kautta

15 Opiskelijan valmistuminen oppisopimuskoulutuksesta Vastuuopettaja toimittaa tiedon valmistuvasta opiskelijasta opintotoimistoon hyvissä ajoin ennen valmistumista. Ammatillisen yksikön opintosihteeri tekee opiskelijalle tutkintotodistuksen (päättötodistus ja näyttötodistus) sekä opintokortin Oppisopimuskeskus antaa 2+1 opiskelijalle valmistumisen jälkeen seuraavat todistukset: Osallistumistodistus, jonka liitteenä on: ammattiopiston antama opintokortti arviointi työpaikalla tapahtuneesta oppimisesta Tutkintotodistus Oppisopimuskeskuksen koulutussihteeri toimii yhteyshenkilönä todistusasioissa. Opiskelija kutsutaan sekä ammatillisen yksikön että oppisopimuskeskuksen valmistujaisjuhlaan.

16 Opintokortin muokkaaminen ja tulostaminen Oppisopimuskoulutuksen aikana suoritetut opinnot arvioidaan asteikolla T1-H2-K3 (huom. myös vv-opinnot jotka on suoritettu oppisopimuskoulutuksessa) Oppisopimuskoulutuksen aikana suoritetut opinnot merkitään viitteellä Tutkinnon osa on suoritettu oppisopimuskoulutuksena / Opinnot on suoritettu oppisopimuskoulutuksena. Molemmat viitteet löytyvät lausepankista. Opintokortti tulostetaan ammattiopiston logo-paperille ja tallennetaan multiprimuksen tulostearkistoon. Opintokorttiin tulee ammattiopiston leima. Alan koulutuspäällikkö/ryhmänohjaaja allekirjoittaa opintokortin Ota kopio ao:n arkistoon, arkistoidaan valmistuneiden joukkoon

17 Tutkintotodistuksen muokkaaminen ja tulostaminen Opintosihteeri poistaa oppisopimuksen aikana suoritetuista tutkinnon osista sekä vv-opinnoista viitetiedot (viitteet eivät saa tulostua todistukseen). Opintosihteeri tulostaa sekä päättötodistuksen että näyttötodistuksen Jyväskylän oppisopimuskeskuksen logo-paperille ja tallentaa ne multiprimuksen tulostearkistoon. Tulostuspohja on nimellä 2+1päättötodistus (etusivu ja takasivu) sekä 2+1 näyttötodistus (etusivu ja takasivu) Todistusten taustateksteissä tulee lukea tieto: Perustutkinto on suoritettu ammatillisena peruskoulutuksena ajalla xx.xx.xxxx ja oppisopimuskoulutuksena ajalla xx.xx.xxxx."

18

19 Todistusten toimittaminen Näyttötodistus (sekä päättötodistus ja opintokortti) toimitetaan rehtorin sihteerille näyttötoimikunnan puheenjohtajan allekirjoitukseen. Näyttötoimikunnan puheenjohtajan allekirjoituksen jälkeen todistukset ja opintokortti toimitetaan oppisopimuskeskukseen koulutussihteerille Oppisopimuskeskus antaa todistukset opiskelijalle ja arkistoi todistukset arkistointiohjeen mukaan Kyseisen alan opintosihteeri vaihtaa opiskelijalajin MultiPrimukseen valmistuneeksi ja tekee opiskelijasta valmistumis-/ valvontailmoituksen Kelaan.

20 Ammattiopiston valmistumisjuhla Kyseisen alan opintosihteeri kutsuu opiskelijan valmistumisjuhlaan, opiskelijan muun ryhmän mukana. Opiskelijan nimi ilmoitetaan Keskisuomalaiselle valmistuvien listassa (mikäli lupa tähän on saatu). Opiskelija saa ammatillisen yksikön kevätjuhlassa tyhjän kirjekuoren.