Aditro Tikon versio 6.2.0

Marraskuu 2012 1 (17) Aditro Tikon versio 6.2.0 Ohjelmistomuutokset

Marraskuu 2012 2 (17) Sisällysluettelo Tikon versioon 6.2.0 tehdyt muutokset... 4 1. Kirjanpito ja reskontra... 4 1.1. Arvonlisäverokantojen muuttuminen 1.1.2013... 4 1.2. Liikekumppanin tunnistaminen verkkolaskulta (osto- ja myyntireskontra)... 4 1.3. Maksuerän veloituskirjaus tiliotteella... 4 1.4. Ostoverkkolaskujen ajastetun noudon parametrit... 5 1.5. Laskutustiedot-raportin laskujen ja suoritusten määrät "Avaus" ja "Päätös" rajauksilla... 5 1.6. Tositteen arkistointi scannattujen laskujen ja verkkolaskujen käsittelyssä... 5 1.7. Kirjanpidon yrityksen poisto... 5 1.8. Käyttöomaisuuden poistolaskenta... 5 1.9. Verkkolaskujen noudon virhetilanne... 5 1.10. Kopioi tietokanta toiminnon virhe... 6 2. Tilaustenkäsittely ja laskutus... 6 2.1. Hyvityslaskulle eräpäivä... 6 2.2. Myyntitilaushistorian selaus uuteen ylläpitoon... 6 2.3. Muutos tiliöintiviitteen esittämisessä verkkolaskulla... 6 2.4. Korjaus yhdistelylaskuun... 7 2.5. Korjaus palvelulaskutuksen tapahtuman tallennukseen... 7 3. Palkanlaskenta... 7 3.1. Version käyttöönottoajankohta... 7 3.2. Toimenpiteet versiopäivityksen jälkeen... 7 3.3. Valikko ja kenttämuutokset... 8 3.3.1. Uudet kentät... 8 3.3.2. Poistetut kentät... 8 3.3.3. Muutetut valikot... 8 3.3.4. Poistetut valikot... 8 3.4. Vuosi-ilmoitus... 8 3.5. Veronumero... 9 3.6. Matalapalkkatuki... 9 3.7. EK kuukausipalkkatilasto... 10 3.8. Työttömyysvakuutusmaksu... 10 3.8.1. Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu... 11 3.8.2. Yrityksen osaomistajan työttömyysvakuutusmaksu... 11 3.9. Ylläpito... 12 3.10. Raporttien lähetys... 12 3.11. Raporttien yksi- ja kaksipuoleisuus... 12 4. Tikon ohjelmien yhteiset... 12 4.1. Tuki multitenantti asennusta varten... 12 4.2. Uuden muuntoajon käynnistys automaattisesti vanhan muuntoajon jälkeen... 12 4.3. Raporttien lähetys sähköpostilla... 13 4.4. Raporttien yksi- ja kaksipuoleisuus... 13 5. Uusi ylläpito-ohjelma... 13 5.1. Uuden ylläpito-ohjelman käynnistyminen... 13

Marraskuu 2012 3 (17) 5.2. Uuden ylläpito-ohjelman konfigurointitiedosto... 13 5.3. Ohjetiedostojen hakemiston määrittely... 14 5.4. Perustietojen ylläpitonäytöllä tiedon haku myös nimen perusteella... 14 5.5. Hiiren vierityspainikkeen toimintamuutos... 14 5.6. Muistin vapautuksen parametri "MemoryReleaseInterval"... 15 6. Aditro Tikon Worker palvelu... 15 6.1. Multitenantti-asennuksen tuki... 15 7. Tikon ostolaskujen käsittely... 15 7.1. Kassamaksatuksen turvakoodisarja... 15 7.2. WEB-sovellusten aikakatkaisun määrittely... 16 7.3. WEB käyttäjän sallitut IP-osoitteet... 16 7.4. Vaihtoehtoinen laskun visualisointi... 16 7.5. Firefox ja pdf-laskut... 16 7.6. Liitteen kirjoittaminen ei enää mahdollista... 16 7.7. Laskuhistoria-välilehti... 16 7.8. Laskun tiedot Tiliöinnit... 16 7.9. Kassamaksut... 17 7.10. Käyttöohje... 17

Marraskuu 2012 4 (17) Tikon versioon 6.2.0 tehdyt muutokset 1. Kirjanpito ja reskontra 1.1. Arvonlisäverokantojen muuttuminen 1.1.2013 1.1.2013 voimaan tulevasta arvonlisäverokantojen noususta aiheutuvat muutokset on toteutettu Tikon kirjanpitoon, raporttipohjiin, tilikarttoihin ja alv-automatiikkasääntöihin. Versioon on päivitetty uudet versiot malliyrityksistä Liikekirjuri 7.0, Kiinteistökirjuri 6.0 ja Yhdistyskirjuri 4.0 Tarkemmat tiedot muutoksista löytyy Kirjurituotteen saatteesta. 1.2. Liikekumppanin tunnistaminen verkkolaskulta (osto- ja myyntireskontra) Liikekumppanin tunnistamista verkkolaskujen noudossa ja käsittelyssä on muutettu. Nyt tunnistus tapahtuu verkkolaskulla olevan liikekumppanin nimen, y-tunnuksen, alv-tunnuksen tai verkkolaskutunnuksen perusteella, sen mukaan mitä näistä tiedoista verkkolasku sisältää. Y- tunnuksella tunnistettaessa ei ole väliä onko y-tunnus muodossa 0123456-7 vai 01234567. Lisäksi verkkolaskulla y-tunnus voi olla eri muodossa kuin Tikonin asiakas-/toimittajarekisterissä (esim. verkkolaskulla 0123456-7 ja Tikonissa 01234567). Jos esimerkiksi verkkolaskuja noudetaan ostoreskontraan ja lasku sisältää toimittajan nimen ja y-tunnuksen, mutta ei alv-tunnusta ja verkkolaskutunnusta, niin toimittajaa etsitään Tikonin toimittajarekisteristä erikseen toimittajan nimen ja y-tunnuksen perusteella. Jos toimittaja löytyy jommallakummalla tunnisteella, niin lasku viedään kyseiselle toimittajalle, paitsi jos etsityillä tunnisteilla löytyy useita toimittajia. Siinä tapauksessa verkkolaskulla olevan toimittajan nimen on täsmättävä Tikonin toimittajarekisterissä olevaan nimeen, muussa tapauksessa lasku siirretään yksittäiskäsittelyyn. Aikaisemmissa versioissa liikekumppanin tunnistamiseen on käytetty verkkolaskulla olevaa liikekumppanin nimeä ja verkkolaskutunnusta. Tuossa tunnistuksessa molempien tunnisteiden on pitänyt täsmätä Tikonin asiakas-/toimittajarekisterin tietojen kanssa. Jos tätä vanhaa tunnistustapaa halutaan jatkossakin käyttää, niin Tiko.ini -tiedoston [ReTiko]-osioon pitää lisätä rivi LiikekumppaninTunnistus=verkkolaskutunnus. Kirjanpitoyrityksen (=Tikonin yrityksen) tunnistamiseen ei ole tehty muutoksia eli se toimii kuten ennenkin verkkolaskutunnuksen ja/tai nimen perusteella. 1.3. Maksuerän veloituskirjaus tiliotteella Tiliotteella käytettävä maksuerän veloituskirjauksen tapa eli BatchBooking-arvo on nyt mahdollista määrittää kirjoitettavaksi XML-maksatustiedostoihin. Käyttäjä voi nyt määrittää tiliotteella käytettävän SEPA- ja xml-ulkomaanmaksujen maksuerien veloituskirjauksen tavan. Tieto veloituskirjauksen tavasta kirjoitetaan maksatustiedoston Group Header -osan BtchBookg-kenttään, jos maksajan pankkitilille Tikonissa, yrityksen pankkitilien ylläpidossa, "Veloituskirjaus (XML)" -kenttään on annettu arvo. Veloituskirjauksen vaihtoehdot ovat yksitellen vai maksueränä. SEPA-maksatukselle ja xml-ulkomaanmaksatukselle voi määrittää erilaisen veloituskirjauksen tavan. Jos samassa maksatustiedostossa maksetaan maksuja usealta tililtä, niin veloituskirjauksen tapa otetaan tiedoston ensimmäiseltä maksutililtä.

Marraskuu 2012 5 (17) Jos käyttäjä ei tee määritystä Tikoniin, yrityksen pankkitilien ylläpitoon, niin ohjelma toimii kuten ennenkin, eli SEPA-maksatustiedostoon ei kirjoiteta Veloituskirjauksen tapa -tietoa, jolloin pankit tekevät veloituksen tiliotteella maksueränä, ja vastaavasti xml-ulkomaanmaksatustiedostoon kirjoitetaan Veloituskirjauksen tapa -tiedoksi veloitus tiliotteella yksittäisinä maksuina. 1.4. Ostoverkkolaskujen ajastetun noudon parametrit Tikonin ylläpito-ohjelman Asetukset - Eräajotiedot - Ostoverkkolaskujen noudon parametrit näytölle on lisätty uusi kenttä Tiko.ini hakemisto. Tässä parametrissa voidaan määrittää sen Tiko.ini - tiedoston hakemisto, jota halutaan käyttää ostolaskujen ajastetussa noudossa (Tikon Worker). Jos parametri on tyhjä, niin käytetään normaalia Tiko.ini -tiedoston hakulogiikkaa. Tämä parametri on pakollinen antaa, jos ohjelmaa käytetään multitenantti-moodissa. 1.5. Laskutustiedot-raportin laskujen ja suoritusten määrät "Avaus" ja "Päätös" rajauksilla Laskujen ja suoritusten määrät tulostuivat Laskutustiedot-raportille liian suurina, jos tulostuksen loppurajaksi oli valittu "Päätös" ja oli kirjattu tätä tilikautta tuoreemmalle tilikaudelle laskuja/suorituksia. Tällöin nekin tulivat raportille mukaan. Vastaavasti, jos tulostuksen alkurajaksi oli valittu "Avaus" ja tilikausi alkoi myöhemmin kuin tammikuun alusta, niin silloin myös alkuvuoden laskujen/suoritusten määrät tulivat raportille mukaan. Korjattu nyt niin, etteivät tilikaudelle kuulumattomat laskut/suoritukset tulostu raportille. 1.6. Tositteen arkistointi scannattujen laskujen ja verkkolaskujen käsittelyssä Parannettu ohjelman toimintaa ja virheilmoitusta tilanteessa, jossa tuli virhe "70 permission denied". Virhe saattoi johtua käyttöoikeuksien puutteen lisäksi siitä, että arkistoitava tiedosto oli avoinna jossakin ohjelmassa. Nyt annetaan virheen sijasta käyttäjälle mahdollisuus sulkea tiedostoa auki pitävä ohjelma. Jos arkistosta löytyy samannumeroinen tosite kuin mitä ollaan arkistoimassa, niin ohjelma siirtää olemassa olevan ensin poistettujen tositteiden kansioon ja vasta sitten arkistoi uuden samannumeroisen tositteen. 1.7. Kirjanpidon yrityksen poisto Kirjanpidon yrityksen poisto jätti käyttäjäoikeus-tauluun ko. yritysnumerolle oikeuden. Korjattu. 1.8. Käyttöomaisuuden poistolaskenta Korjattu käyttöomaisuuden lyhennetyn poistoajan poistolaskentaa (takautuva kertaoikaisu). 1.9. Verkkolaskujen noudon virhetilanne Verkkolaskujen noudossa, jos laskun tiedostojen arkistoon kopiointi menee virheeseen, ei poisteta alkuperäistä tiedostoa.

Marraskuu 2012 6 (17) 1.10. Kopioi tietokanta toiminnon virhe Kopioi tietokanta -toimintoon versioon 6.1.2 tullut virhe tietokannan näkymien luonnissa on korjattu. 2. Tilaustenkäsittely ja laskutus 2.1. Hyvityslaskulle eräpäivä Hyvityslaskulle ei ole tulostettu eräpäivää vaikka hyvitykselle olisi eräpäivä tallennettu. Myös hyvityslaskulle halutaan tulostumaan eräpäivä, lisäksi joillakin verkkolaskuoperaattoreilla hyvitysverkkolaskun vastaanotto on hylkääntynyt puuttuvan eräpäivän vuoksi. Versioon 6.2.0 on lisätty eräpäivän tulostuminen hyvityslaskulle samoilla ehdoilla millä eräpäivä tulostuu veloituslaskulle. 1. Laskulle tallennettu eräpäivä 2. Maksuehdon mukainen eräpäivä arvopäivästä laskettuna 3. Jos laskulta puuttuu sekä eräpäivä että maksuehto tai eräpäiväksi määräytyy laskun päivää aiempi päivä, eräpäiväksi merkitään laskun päivä Hyvityslaskun tallennukseen on myös lisätty huomautus eräpäivästä. Jos käyttäjä ei hyvitystä tallentaessaan määrää hyvitykselle eräpäivää, annetaan riviosaan siirryttäessä huomautus Eräpäivätieto puuttuu. Haluatko antaa hyvityslaskulle maksuehdosta poikkeavan eräpäivän. Jos vastaa No, siirrytään normaalisti riviosaan ja hyvityksen eräpäivä muodostuu laskulle yllä kuvatulla tavalla. Jos huomautukseen vastaa Yes kontrolli jää laskun otsikkonäytölle, jolloin halutun eräpäivän voi merkitä hyvitykselle. 2.2. Myyntitilaushistorian selaus uuteen ylläpitoon Uuteen ylläpitoon on lisätty historiaan siirrettyjen tilausotsikoiden ja rivien selaustoiminnot. Otsikko- ja rivitiedoille on erilliset selausruudut. Toiminnot käynnistyvät valikkovalinnoilla Myynti Myyntitilaushistorian otsikko ja Myynti Myyntitilauksen historiarivi Kaikki määrätyn tilauksen rivitiedot saa selattavaksi, merkitsemällä historiarivien selausnäytöllä tilausnumerosarakkeen suodattimeen halutun tilausnumeron. Toiminnot ovat käytössä, jos käyttäjän roolilla on oikeus tilaushistorian selailuun 2.3. Muutos tiliöintiviitteen esittämisessä verkkolaskulla Tikonin myyntitilauksen tiliöintiviitetiedot on aiemmin esitetty verkkolaskun otsikko-osassa vain, jos sama viite koskee kaikkia tilausrivejä. Joissakin ostolaskujen kierrätyssovelluksissa luetaan kuitenkin laskun tiliöintiviitteet vain verkkolaskun otsikko-osasta Tästä syystä tilausrivien tiliöintiviitekohtaiset summatiedot lisätään Tikonin verkkolaskulla nyt aina myös otsikko-osaan. Tilausrivien tiliöintiviitteet esitetään TEAPPS kuvauksessa riviosassa ROW/DEFAULT_ROW_POSTING/ACCOUNT_REFERENCE kuten aiemminkin. Nyt myös Otsikko-osan

Marraskuu 2012 7 (17) rakenteessa HEADER/PAYER_POSTING_GROUP_DEFAULTS esitetään aina yhteenvetona riveiltä lasketut tiliöintiviitekohtaiset summat Muutoksen jälkeen tiliöintiviitteet näkyvät sekä tilausrivillä että laskun alaosassa oletustiliöintien yhteenveto-osassa. 2.4. Korjaus yhdistelylaskuun Yhdistelylaskun rivit jäivät siirtymättä reskontraan, jos samalle asiakkaalle oli reskontraan siirtämättä useita yhdistelylaskuja ja jostakin laskusta oli tulostettu uusintatuloste. Korjattu 2.5. Korjaus palvelulaskutuksen tapahtuman tallennukseen Tuotteelle, joka ei ollut laskutettava tuote, pystyi jossain tapahtuman korjaustilanteessa tallentamaan laskutettavia tunteja. Korjattu 3. Palkanlaskenta 3.1. Version käyttöönottoajankohta Vuoden 2012 rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus pitää tehdä vasta versiolla 6.2.0, jos suorituksen saajilla on suorituslajeja S1 tai S3. Jos työntekijöissä ei ole rajoitetusti verovelvollisia, joiden suorituslajina on S1 tai S3, voi verottajan vuosi-ilmoitukset tehdä myös 6.1.1 tai 6.1.2 versioilla. Versiolla 6.2.0 ei pysty enää käsittelemään matalapalkkatukea eikä katsomaan tai tulostamaan matalapalkkatukeen vaikuttavia tietoja. EK:n kuukausipalkkatilasto tulee tehdä ennen lokakuun kuukauden päivittämistä. Jos opetusalalla (8500) tai yliopistoille (8542) tehdään kuukausipalkkatilasto vanhalla versiolla, tulee uudet tiedot lisätä muodostuneeseen CSV-tiedostoon käsin esim. avaamalla tiedosto Exceliin. Uudet tiedot löytyvät kohdasta EK kuukausipalkkatilasto. Hallitusohjelmassa on sovittu, että työttömyysvakuutusmaksujen perintä siirretään tapaturmavakuutuslaitoksilta Työttömyysvakuutusrahaston tehtäväksi. Työttömyysvakuutusrahastolle annettavaa palkkailmoitusta varten tulee versio 6.2.0 ottaa käyttöön ennen vuoden 2013 ensimmäisen palkkakauden päivittämistä. Katso tarkemmat tiedot kohdasta Työttömyysvakuutusmaksu. 3.2. Toimenpiteet versiopäivityksen jälkeen Rajoitetusti verovelvollisilla työntekijöillä, joiden suorituslajina on S1 tai S3, on Työntekijän (5)Muut kertymät sivulla olevassa Eduns.tilinro kentässä tilinumeron perässä oleva BIC-koodi siirrettävä uuteen Eduns.BIC-kenttään.

Marraskuu 2012 8 (17) Version 6.2.0 muuntoajo täydentää työntekijän ja palkkalajin uudet TyöttVak kentät, jotka pitää tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa, erityisesti osaomistajien kohdalla. Katso tarkemmat tiedot kohdasta Työttömyysvakuutusmaksu. 3.3. Valikko ja kenttämuutokset 3.3.1. Uudet kentät Ylläpito Työntekijät (1A)Perustiedot - TyöttVak Ylläpito Työntekijät (1B)Verotiedot Veronumeron pyyntö Ylläpito Työntekijät (1B)Verotiedot Veronumero Ylläpito Työntekijät (5)Muut kertymät Eduns.BIC Ylläpito Työntekijät (8)Palkkatilasto Epäpätevyys% Ylläpito Työntekijät - (9)Palkkatilasto2 Siirtymäaika Ylläpito Työntekijät - (9)Palkkatilasto2 Vaativuuslisä Ylläpito Työntekijät - (9)Palkkatilasto2 Erityisopett.lisä Ylläpito Työntekijät - (9)Palkkatilasto2 Pk/Lukio korotus Ylläpito Palkkalajit TyöttVak Ylläpito Yrityksen kuukausitilasto M Tyött-osaom Ylläpito Yrityksen kuukausitilasto K Tyött-osaom 3.3.2. Poistetut kentät Ylläpito Työntekijät Matalapalkka Ylläpito Yrityksen kuukausitilasto Matalapalkkatuki ennakonpidätys Ylläpito Yrityksen kuukausitilasto Matalapalkkatuki lähdevero Ylläpito Palkkalaji Matalapalkka Ylläpito Palkkalaji - Tunnit Ylläpito Parametrit Yleistiedot Matalapalkkatuki välilehti 3.3.3. Muutetut valikot Ylläpito Kustannusseurannat -> Laskentakohteet 3.3.4. Poistetut valikot Kuukausi Matalapalkkatuki Ylläpito - Matalapalkkatuki 3.4. Vuosi-ilmoitus Rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus on muuttunut suorituslajien S1 ja S3 yhteydessä ilmoitettavan Tosiasiallisen edunsaajan tilinumeron osalta. Aikaisemmin sekä IBAN tilinumero että BICkoodi ilmoitettiin yhdessä kentässä. Nyt IBAN tilinumero ja BIC koodi ilmoitetaan omissa kentissään. Työntekijän (5)Muut kertymät sivulle on lisätty uusi BIC kenttä, johon annetaan tosiasiallisen edunsaajan tilinumeron BIC-koodi. Tilinumero kentässä tilinumeron perässä ollut BIC-koodi pitää poistaa ja lisätä se BIC-kenttään ennen vuosi-ilmoituksen tekemistä.

Marraskuu 2012 9 (17) Vuoden 2012 rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus pitää tehdä vasta versiolla 6.2.0, jos suorituksen saajilla on suorituslajeja S1 tai S3. Jos työntekijöissä ei ole rajoitetusti verovelvollisia, joiden suorituslajina on S1 tai S3, voi verottajan vuosi-ilmoitukset tehdä myös 6.1.1 tai 6.1.2 versioilla. 3.5. Veronumero Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus tehdä veronumeropyyntö sekä noutaa työntekijän veronumero verokorttien suorasiirron yhteydessä. Työntekijän (1B)Verotiedot -sivulle on lisätty uudet kentät Veronumeron pyyntö ja Veronumero. Veronumeron pyyntö kentässä valitaan pyydetäänkö työntekijän veronumero verokorttien suorasiirron yhteydessä. Oletuksena on valinta 0 Ei pyydetä veronumeroa. Jos työntekijälle halutaan pyytää veronumero verokorttien suorasiirron yhteydessä, laitetaan valinnaksi 1 pyydetään veronumero. Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Pyyntötiedoston muodostus -toiminnossa voi tulostaa listan työntekijöistä, joille veronumero ollaan pyytämässä suorasiirron yhteydessä. Lista tulostuu valinnalla Tulostetaan lista työntekijöistä, joille pyydetään veronumero. Listalle tulostuu valituista yrityksistä niiden työntekijöiden numero ja nimi, joilla Veronumeron pyyntö kentässä on valinta 1. Kun verokorttitiedot päivitetään työntekijälle Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Verotietojen päivitys toiminnolla, päivittyy verohallinnon vastaustiedostossa oleva veronumero työntekijän Veronumero kenttään. Vastaustiedostossa oleva veronumero tulostuu myös tarkistuslistalle Työntekijän nimen alle. Jos työntekijän Veronumero kentässä on veronumero, mutta vastaustiedostossa veronumeroa ei ole, pysyy työntekijän Veronumero kentässä ollut veronumero ennallaan. Palkkaerittelyn parametreihin Aikaisempi kertymä lisäys -kenttiin on lisätty valinta 152 Veronumero, jolla työntekijän Veronumero kentässä olevan veronumeron voi tulostaa palkkaerittelylle. Verohallinnon sivuilla on Excel-apuväline, jolla veronumeropyynnön voi tehdä Verohallinnolle myös ilman verokorttien suorasiirtoa. Excel-taulukon täydentämisessä voi hyödyntää uuden ylläpidon Vietoimintoa. 3.6. Matalapalkkatuki Ohjelmasta on poistettu matalapalkkatuen käsittely. Matalapalkkatukea ei pysty käsittelemään tai tulostamaan enää versiolla 6.2.0. Kuukausi Matalapalkkatuki valinta on poistettu. Ylläpito Matalapalkkatuki taulu on poistettu. Kuukausi Kuukausiyhteenveto Kausiveroilmoitus ikkunasta on poistettu matalapalkkatukeen liittyvät kentät. Vuosi Vuosi-ilmoitus ikkunasta on poistettu valinta Vuosi-ilmoitus, Matalapalkkatukierittelyt Siirtotiedostoista ja Siirtoasetuksista on poistettu palkanlaskentaohjelman valinta 104 Matalapalkkatuki.

Marraskuu 2012 10 (17) 3.7. EK kuukausipalkkatilasto Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) lokakuun 2012 kuukausipalkkatilastossa on opetusalalle tullut sisällöllisiä muutoksia. Opetusalalla tarvittavia uusia tietoja varten on Ylläpito Työntekijät (8)Palkkatilasto ja (9)Palkkatilasto2 -tauluihin lisätty uusia kenttiä: Epäpätevyys% Siirtymäaika Vaativuuslisä Erityisopettajalisä Pk/Lukio korotus Epäpätevyysalennuksen prosentti Siirtymäajan tasaus lokakuulta Vaativuuslisä lokakuulta Erityisopettajalisä lokakuulta Peruskoulu- tai lukioasteen korotus lokakuulta Palkkalajin Palkkatilasto k kenttään on lisätty uudet valinnat, joilla palkkalajilla syötetyt summat saadaan kerrytettyä uusiin kertymäkenttiin: 43 Siirtymäaika 44 Vaativuuslisä 45 Erityisopettajalisä 46 Pk/Lukio korotus Uudet kentät tulostetaan mukaan EK:n kuukausipalkkatilaston csv-tiedostoon. Jos opetusalan (8500) kuukausipalkkatilasto on tehty vanhalla versiolla, täytyy muodostuneeseen csvtiedostoon käsin lisätä uudet tiedot Erityisopettajalisä (LisiaEri), Peruskoulu- ja lukioasteen korotus (PeLuKor) ja Epäpätevyysalennus (EpaAlen). Jos yliopistojen (8542) kuukausipalkkatilasto on tehty vanhalla versiolla, täytyy muodostuneeseen csvtiedostoon käsin lisätä uudet tiedot Siirtymäajan tasaus (SiirtTas) ja Vaativuuslisä (VaatiLis). 3.8. Työttömyysvakuutusmaksu Työttömyysvakuutusmaksujen perintä siirtyy tapaturmavakuutuslaitoksilta Työttömyysvakuutusrahaston tehtäväksi. Tämän vuoksi tapaturmavakuutusmaksun perintä ja työttömyysvakuutusmaksun perintä on erotettu toisistaan. Versiossa 6.2.0 työntekijän ja palkkalajin Tapaturma koodit ohjaavat vain tapaturmavakuutusmaksua. Aikaisemmin ne ovat ohjanneet myös työttömyysvakuutusmaksua. Työttömyysvakuutusmaksua varten on työntekijän perustietoihin lisätty uusi kenttä TyöttVak. Kentässä on valinnat: 0 Ei työttömyysvakuutusta 1 Normaali työttömyysvakuutus 2 Osaomistajan työttömyysvakuutus Myös palkkalajille on lisätty uusi kenttä TyöttVak, jossa valitaan kertyykö palkkalajilla työttömyysvakuutuksen alaista ansiota. Version 6.2.0 käyttöönoton yhteydessä tehtävä muuntoajo täydentää työntekijän TyöttVak kentän arvoksi 1 Normaali työttömyysvakuutus, jos työntekijän Tapaturma kenttä on täydennetty. Muuntoajo täydentää myös palkkalajin TyöttVak kentän arvoksi 1 Kerryttää työttömyysvakuutusta,

Marraskuu 2012 11 (17) jos palkkalajin Tapaturma kentässä on valittu, että palkkalaji kerryttää tapaturmavakuutuksen alaista ansiota. Huom! Mikäli työntekijä on ns. osaomistaja, jolta peritään pienempi työttömyysvakuutusmaksu, tulee muuntoajon jälkeen TyöttVak-kentän arvoksi muuttaa 2 Osaomistajan työttömyysvakuutus. Huom! Jos aikaisemmalla versiolla päivitetty palkkakausi kumotaan versiolla 6.2.0, täytyy kumoamisen jälkeen muuttaa työntekijän TyöttVak kentän arvo uudelleen niille, joille arvo muutettiin muuntoajon jälkeen esim. osaomistajat. Palkkakauden päivitys päivittää työttömyysvakuutuksen alaiset ansiot yrityksen kuukausitilastoon. Työttömyysvakuutusrahaston antamien ennakkotietojen mukaan palkkailmoituksessa tullaan erittelemään osaomistajien työttömyysvakuutusmaksun alaiset ansiot. Niitä varten on yrityksen kuukausitilastoon lisätty omat kentät osaomistajien työttömyysvakuutusmaksun alaisia ansioita varten. Huom! Jotta osaomistajien työttömyysvakuutusmaksun alaiset ansiot saadaan eriteltyä palkkailmoituksella oikein vuodelta 2013, tulee versio 6.2.0 ottaa käyttöön ennen vuoden 2013 ensimmäisen palkkakauden päivittämistä. 3.8.1. Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu Jos työntekijä kuuluu normaalisti työttömyysvakuutuksen piiriin ja työntekijällä on ollut Tapaturmakoodi täydennettynä, ei työntekijälle täydy tehdä mitään muutoksia versiossa 6.2.0. Muuntoajo on täydentänyt työntekijälle TyöttVak-koodiksi 1 Normaali työttömyysvakuutus, ja ohjelma käsittelee ko. työntekijän työttömyysvakuutusmaksun alaiset ansiot sekä työttömyysvakuutusmaksun kuten ennenkin. 3.8.2. Yrityksen osaomistajan työttömyysvakuutusmaksu Huom! Jos aikaisemmalla versiolla päivitetty palkkakausi kumotaan versiolla 6.2.0, täytyy kumoamisen jälkeen muuttaa työntekijän TyöttVak kentän arvo uudelleen niille, joille arvo muutettiin muuntoajon jälkeen esim. osaomistajat. Osaomistaja tai työntekijä, joka ei kuulu työttömyysvakuutuksen piiriin Jos yrityksen osaomistaja ei kuulu työttömyysvakuutuksen piiriin, laitetaan työntekijän TyöttVak kenttään valinta 0 Ei työttömyysvakuutusta. Silloin ohjelma ei laske ko. työntekijän ansioita mukaan työttömyysvakuutusmaksun alaisiin ansioihin eikä peri työntekijältä työttömyysvakuutusmaksua. Osaomistaja, joka kuuluu työttömyysvakuutuksen piiriin Jos yrityksen osaomistaja kuuluu työttömyysvakuutuksen piiriin, laitetaan työntekijän TyöttVak kenttään valinta 2 Osaomistajan työttömyysvakuutus. Tällöin ohjelma laskee työntekijän ansiot mukaan työttömyysvakuutusmaksun alaisiin ansioihin, mutta erittelee ne yrityksen kuukausitilastolla osaomistajan työttömyysvakuutuksen alaisiin ansioihin. Ja Työttömyysvakuutusrahaston palkkailmoitukselle osaomistajan ansiot saadaan eriteltyä erikseen työntekijöiden ansioista. Tämän vuoksi versio 6.2.0 tulee ottaa käyttöön ennen vuoden 2013 ensimmäisen palkkakauden päivittämistä.

Marraskuu 2012 12 (17) Palkansaajan alempi työttömyysvakuutusmaksun prosentti laitetaan työntekijän (2)Peruspalkat sivun Tyött.% -kenttään, jolloin ohjelma käyttää työntekijän maksuosuuden laskennassa työntekijän henkilökohtaista prosenttia yleisen prosentin sijaan. 3.9. Ylläpito Uuden ylläpidon käyttöä on pyritty edelleen parantamaan ja helpottamaan. Työntekijä-taulun kenttien sijoittelua on muutettu. Välilehdillä (4)Vuosikertymät, (5)Muut kertymät, (6)Työaikatiedot, (8)Palkkatilasto ja (9)Palkkatilasto2 kentät on sijoitettu kolmeen sarakkeeseen. Näin pystyvierityspalkin käyttö vähenee. Samalla joitakin pitkiä kenttänimiä on lyhennetty. Kenttänimien muutos vaikuttaa myös Ylläpidon Vietoimintoon. Muodostuneessa tiedostossa kentän nimi on muutetussa, lyhennetyssä muodossa. Uudessa ylläpidossa valinta Kustannusseurannat on muutettu valinnaksi Laskentakohteet. Muista kaikkiin sovelluksiin vaikuttavista Ylläpidon muutoksista on kerrottu kohdassa 5. Uusi Ylläpitoohjelma. 3.10. Raporttien lähetys Katso Raportit - Raporttien lähetys toimintoon tulleet muutokset kohdasta Tikon ohjelmien yhteiset Raporttien lähetys sähköpostilla. 3.11. Raporttien yksi- ja kaksipuoleisuus Katso raporttien yksi- ja kaksipuoleisuuteen tulleet muutokset kohdasta Tikon ohjelmien yhteiset Raporttien yksi- ja kaksipuoleisuus. 4. Tikon ohjelmien yhteiset 4.1. Tuki multitenantti asennusta varten Tikon-ohjelmisto on mahdollista asentaa multitenantti-moodiin. Tikon versioon 6.2.0 on tehty muutokset, jotka tarvittaessa mahdollistavat ohjelmiston yhteisten ja asiakaskohtaisten tiedostojen eriyttämisen (multitenantti sovellusarkkitehtuuri). Multitenantti moodissa TIKO.INI-tiedoston PathYhtavainsana kertoo asiakaskohtaisen Tikon-hakemistorakenteen paikan. Multitenantti ympäristön rakentaminen tehdään yhteistyönä asentajan kanssa. 4.2. Uuden muuntoajon käynnistys automaattisesti vanhan muuntoajon jälkeen Uuden muuntoajon voi nyt tarvittaessa käynnistää vanhasta muuntoajosta ruksaamalla ko. kentän. Silloin uusi muuntoajo käynnistyy automaattisesti vanhan muuntoajon suorituksen jälkeen.

Marraskuu 2012 13 (17) 4.3. Raporttien lähetys sähköpostilla Palautettu käyttöliittymään Tuhoa valitut -painike, jos Tikon arkiston (KP 13 / PL 40) ja Pdf tulostuksen (KP 15 / PL 41) hakemistomäärityksissä käytetään eri hakemistoja. Tällä pyritään varmistamaan, ettei arkistosta poisteta vahingossa arkistoitavaksi tarkoitettuja raportteja tai muita tiedostoja. Estetty tuplaklikkauksella sähköpostin (SMTP) lähetys useampaan kertaan. Palkanlaskennan arkistokansion kuukausikohtaisissa alikansioissa olevat tiedostot on lisätty näkyviin liitetiedostojen valintalistalle. Tiedoston alussa näkyy kuukausikohtainen kansio esim. 05\PALKKAERITTELYT_15102012N01.HTML. 4.4. Raporttien yksi- ja kaksipuoleisuus Palkkojen sekä osa kirjanpidon ja reskontran tulostukseen liittyvistä raporteista asentuu versiossa 6.2.0 sekä yksi- että kaksipuoleisina raporttipohjina. Käyttäjät voivat Tiko.ini tiedostossa määritellä puoleisuuden, mikäli raporttien oletus puoleisuus ei ole sopiva. Kirjanpidon päiväkirja, pääkirja ja laskureskontra ja reskontran maksatuksen raportit saa 1-puoleisina laittamalla [KpTiko] osioon rivin CrystalDublex=1. Vastaavasti palkkojen raportit saa 2-puoleisina laittamalla [PlTiko] osioon rivin CrystalDublex=2. 5. Uusi ylläpito-ohjelma 5.1. Uuden ylläpito-ohjelman käynnistyminen Versiossa 6.2.0 voidaan avainsana Maintenance laittaa myös TIKOPOLKU.INI tiedostoon osioon [TikoStart]. Tällöin se kumoaa mahdollisen TIKO.INI tiedostossa olevan asetuksen, ellei sitä ole sijoitettu sovelluskohtaiseen osioon [KpTiko], [MtTiko], [PlTiko] tai [VaTiko]. Aiemmissa versioissa se oli käytössä vain TIKO.INI tiedostossa. Tämän muutoksen jälkeen voidaan siis pakottaa kaikki käyttäjät käyttämään joko uutta tai vanhaa ylläpitoa yhdestä paikasta. Avainsanalla Maintenance on seuraavat arvot: Maintenance=nostart Uusi ylläpito ei käynnisty samalla kun käynnistetään Tikon. Maintenance=classic Uusi ylläpito ei käynnisty vaan käytetään vanhaa ylläpitoa. 5.2. Uuden ylläpito-ohjelman konfigurointitiedosto Uuden ylläpidon konfigurointitiedosto on yksinkertaistunut. Konfigurointitiedosto on paikassa: <Tikon juurihakemisto>\tikon.net\winformsclient\tiko.exe.config 6.2.0 versiossa ei enää tarvitse määritellä Tikon-ohjelmiston juurihakemistoa ("TikonClassicRootFolder") eikä tietokannan konfigurointitiedostoa ("DatabaseConfigurationFile") eikä SQL-instanssia ("DatabaseInstanceName"). Arvot saadaan nyt kutsuvasta TIKON-ohjelmasta.

Marraskuu 2012 14 (17) 5.3. Ohjetiedostojen hakemiston määrittely Tikonin ohjetiedostot ovat oletuksena Tikon-ohjelmiston hakemiston alla olevassa SYSTEM-kansiossa. Tikon-ohjelmiston hakemisto on monen käyttäjän järjestelmissä verkkolevyllä. Ohjetiedostot eivät kuitenkaan toimi verkkolevyltä normaaleilla rekisteriasetuksilla. Tästä syystä uuden ylläpidon näyttöjen ohjetiedostojen hakemiston voi nyt määritellä Yleiset parametrit näytön uudella avainsanalla Ohjetiedoston hakemisto. Tässä on sama idea, kuin on ollut aiemmin Tikonin Tiko.ini - tiedoston avainsanalla PathHelp. PathHelp avulla on voinut määritellä Tikonille ohjetiedostojen hakemiston. Työasemarekisteröinti laittaa ohjetiedostot nyt myös paikalliseen levyhakemistoon, joka on %AllUsersProfile%\Aditro\Tikon %AllUsersProfile% on ympäristömuuttuja, joka esim. Windows Vista ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä on C:\ProgramData. Kansio on windowsissa oletuksena piilokansio. Tämä hakemisto %AllUsersProfile%\Aditro\Tikon laitetaan nyt versiovaihdossa oletuksena tuohon Ohjetiedoston hakemisto avaintietoon. Tiedon voi muuttaa tarvittaessa. Huom! Muiden Tikon sovellusten osalta paikallisia ohjetiedostoja voidaan käyttää Windows Vista ja uudemmilla edelleen määrittelemällä Tiko.ini tiedostoon riville PathHelp=C:\ProgramData\Aditro\Tikon Tiko.ini tiedostossa ei käytetä tässä versiossa ympäristömuuttujaa %AllUsersProfile% vaan sen selkokielista polkua. 5.4. Perustietojen ylläpitonäytöllä tiedon haku myös nimen perusteella Yksittäisen tiedon ylläpitonäytöllä on oikeassa yläkulmassa valintakenttä, josta voi valita uuden tiedon ylläpidettäväksi. Aiemmin uusi tieto haettiin tiedon tunnuksen (tai tunnuksen alun) perusteella, versioon 6.2.0 on lisätty mahdollisuus etsiä perustietoa tunnuksen lisäksi myös tiedon nimen perusteella. Ylläpitonäytön oikean yläkulman valintakenttään syötetään kokonaan tai alkua tiedon tunnuksesta TAI nimestä. Ohjelma listaa sen jälkeen annettua merkkijonoa vastaavat tiedot valittavaksi. Jos sekä tiedon tunnus että nimi kumpikin saattavat alkaa joko kirjaimella tai numerolla, tuodaan listalle ensin tiedot, joiden nimi alkaa annetulla merkkijonolla, sen jälkeen ne joiden tunnus alkaa annetuilla merkeillä. Nimen huomioiminen valintakentässä ei vaikuta tietojen selaamiseen ylläpitonäytön sinisillä etenemisnuolilla. Nuoliselaus noudattaa sitä järjestystä miten tiedot oli selausnäytöllä järjestetty ennen ylläpitonäytölle siirtymistä. Jos selausnäytöllä ei järjestystä muutettu tai jos ylläpitoon siirrytään suoraan valikosta (CTRL-valikkovalinta), on nuolien selausjärjestys aina tunnuksen mukainen. 5.5. Hiiren vierityspainikkeen toimintamuutos Hiiren vierityspainike vaikutti aiemmin alasvetovalikoissa myös silloin, kun hiiri ei ollut kentän päällä, mutta kenttä oli aktivoitu.

Marraskuu 2012 15 (17) Nyt hiiren vierityspainike vaikuttaa vain, kun se on aktivoidun kentän päällä. Jos kenttä ei ole luettelotyyppinen niin alasvetovalikko pitää lisäksi kerran avata ennen kuin vierityspainike toimii. 5.6. Muistin vapautuksen parametri "MemoryReleaseInterval" Uuden ylläpidon muistin vapautuksen määrittely oli aiemmissa oletusasennuksissa sellainen, että Tikowin\Tikon.NET\WinformsClient\Tikon.Exe.config avainsana MemoryReleaseInterval oli 0. Tämä tarkoitti sitä, että prosessin käyttämätön muisti vapautettiin käytännössä hyvin hitaasti ja prosessin käyttämä muistimäärä kasvoi hetkittäin isoksi. Nyt asennus laittaa tähän avainsanaan oletuksena 60. Tämä tarkoitata sitä, että uuden ylläpidon prosessin käyttämätön muisti vapautetaan näytön avauksessa, sulussa ja 60 sekunnin välein. 6. Aditro Tikon Worker palvelu 6.1. Multitenantti-asennuksen tuki Aditro Tikon Worker palvelu on mahdollista asentaa multitenantti-moodiin. Tässä moodissa yksi Aditro Tikon Worker palvelu voi ajaa useiden asiakasympäristöjen (SQL instanssien) töitä. Käytännössä ajettavat ympäristöt määritellään Aditro Tikon Worker palvelun user.config tiedoston avainsanassa "DatabaseInstanceName. Avainsanaan laitetaan pilkulla erotettuna ajettavat ympäristöt. 7. Tikon ostolaskujen käsittely 7.1. Kassamaksatuksen turvakoodisarja Ostolaskujen käsittelyssä olevaa uutta kassamaksatus-toimintoa varten on lisätty Turvakoodisarja - näyttö Tikonin ylläpito-ohjelmaan. Tällä näytöllä ylläpidetään, tulostetaan, aktivoidaan ja katsellaan käyttäjien kassamaksuissa käyttämiä turvakoodisarjoja. Turvakoodisarjoja voi pitää TIKO-käyttäjä tai pääkäyttäjä niille käyttäjille, jotka ovat pääkäyttäjän yrityksessä. Ensimmäinen turvakoodisarja luodaan tällä ylläpitonäytöllä ja tulostettu turvakoodisarja toimitetaan WEB-käyttäjälle. Tämän jälkeen WEB-käyttäjä voi itse muodostaa seuraavan turvakoodisarja, kun siihen tulee tarve.

Marraskuu 2012 16 (17) 7.2. WEB-sovellusten aikakatkaisun määrittely Ostolaskujen käsittelyohjelmassa ei aiemmin ollut aikakatkaisua. Nyt voidaan määritellä WEBistunnolle aikakatkaisu. Määrittely tapahtuu Tikonin ylläpito-ohjelman Yleiset parametrit näytön uudella avainsanalla WEB-sovellusten aikakatkaisu. Asennus laittaa oletuksena arvon 30 minuuttia. 7.3. WEB käyttäjän sallitut IP-osoitteet Normaalisti WEB-käyttäjä pääsee sovellukseen kaikista IP-osoitteista, jos palomuurit tms. eivät tätä estä. Tikonin ylläpito-ohjelman Asetukset - Järjestelmäasetukset - Käyttäjän sallitut IP-osoitteet - näytöllä on mahdollista määritellä rajoituksia, että käyttäjä pääsee sovellukseen vain tietyistä IPosoitteista. Tämä toiminto on siis tavallaan yksinkertainen palomuuri ja tuo tarvittaessa lisäturvallisuutta. 7.4. Vaihtoehtoinen laskun visualisointi Sovellukseen on lisätty kolme uutta vaihtoehtoista tapaa laskun visualisoinnille. Käyttäjä voi näistä valita haluamansa valitsemalla käyttäjäasetuksista hänelle parhaiten soveltuvan vaihtoehdon/vaihtoehdot. 7.5. Firefox ja pdf-laskut Pdf-laskut visualisoidaan aina omassa selainikkunassa versiossa 6.2.0 jos käytetään Firefox-selainta. Syynä tähän on havaitut yhteensopivuusongelmat pdf-tyyppisten laskujen käsittelyssä Firefoxselaimella. 7.6. Liitteen kirjoittaminen ei enää mahdollista Aikaisemmassa versiossa on ollut mahdollisuus tekstimuotoisen liitteen kirjoittamiseen käyttöliittymässä ja liittämiseen laskulle on poistettu. 7.7. Laskuhistoria-välilehti Käyttäjän syöttämät hakuparametrit ja suodatukset säilyvät käyttäjän palatessa Laskun tiedot-näytöltä taulukkonäkymään. Samoin toimittajia on nyt mahdollista hakea tunnuksen ja nimen perusteella. 7.8. Laskun tiedot Tiliöinnit Laskentakohteita voidaan hakea tunnuksen ja nimen perusteella.

Marraskuu 2012 17 (17) 7.9. Kassamaksut Kassamaksu-toiminnallisuus on integroitu osaksi Tikon ostolaskujen käyttöliittymää. Linkki toimintoon löytyy Ostolaskujen käsittelyn pääsivulla vasemmalla olevasta valikosta. 7.10. Käyttöohje Käyttäjä voi avata sovelluksen käyttöohjeen pdf-dokumenttina sovelluksen käyttöliittymästä löytyvästä Tietoja-linkistä.