Tuottaja2020 Juha Iso-Aho Humanistinen ammattikorkeakoulu Kulttuuri kutsuu. Vapaaehtoiset tapahtumien Voimavarana ja hengenluojina (2011). Raportti ladattavissa osoitteesta: tuottaja2020.metropolia.fi
VAPAAEHTOISTYÖ KULTTUURITAPAHTUMISSA Ei juuri esillä yhteiskunnallisessa keskustelussa (vrt. sosiaaliala) Arviolta 10 000 20 000 osallistujaa vuodessa (FF:n jäsentapahtumissa noin 5 000) Pieni tekijä vapaaehtoistyön koko kentässä merkittävä tekijä kulttuuritapahtumien toiminnan näkökulmasta Valtaosa tapahtumista ilmoittaa olevansa riippuvaisia talkootyövoimasta Tyypillisiä tehtäviä: roudaus, kuljetus, lipunmyynti, info-pisteen hoito, järjestyksenvalvonta, catering, artistihostaus Talkooväki toimii sosiaalisena liimana tapahtuman ja ympäröivän yhteiskunnan välillä Motivaatiotekijät osittain erilaiset kuin esim. sosiaalialan vapaaehtoistyössä
KULTTUURIALAN TALKOOTYÖN ERITYISPIIRTEITÄ Motivaatio liittyy vahvemmin omiin kiinnostuksen kohteisiin, kuin yleisen hyvän tekemiseen tai auttamishaluun Talkootyöstä saatavat korvaukset (passit, liput, t-paidat jne.) enemmän esillä rekrytoinnissa Pistemäistä (esim. yksi tapahtuma vuodessa), lyhytkestoista (tietyn elämänvaiheen toimintaa, kuten opiskeluaika tai eläkevuodet), useissa eri organisaatioissa tehtävää (samoja trendejä tosin muillakin sektoreilla) Talkootyötä tehdään usein myös ei-kulttuuriorganisaatiolle (esim. urheiluseuralle), joka myy palvelun (esim. järjestyksenvalvonnan) kulttuuriorganisaatiolle) Ei aina tunnisteta vapaaehtoistyön piiriin kuuluvaksi (voidaan nähdä harrastuksena, kuten lipunmyynti harrastajakesäteatterissa) Johtamiskulttuuri kehittymätön
VAPAAEHTOISTYÖN JOHTAMISEN HAASTEET KULTTUURITAPAHTUMISSA Rekrytointi (erityisesti 30 55 ikäluokan mukaan saaminen) Perehdytys (paljon hiljaista tietoa, vähän ylöskirjattuja käytäntöjä) Sitouttaminen (motiivit hyvin yksilöllisiä ja vaihtelevia) Motivointi (vapaaehtoisilla ei usein ole käsitystä tapahtuman kokonaisuudesta ja sen arvoista) Palkitseminen (palautteen antamisen tärkeys hektisessä ja suorituskeskeisessä työympäristössä)
VAPAAEHTOISUUS MUUTOKSESSA Klassisen vapaaehtoistoiminnan piirteitä (Hustinx): perinteisiin kulttuurisiin normeihin nojautuminen suuri sitoutuneisuus delegoitu johtajuus kiinteä organisaatiorakenne järjestön tarpeiden asettaminen ensisijalle idealismi toiminnan pitkäaikaisuus ja säännöllisyys altruismi ja epäitsekkyys.
VAPAAEHTOISUUS MUUTOKSESSA Uusi vapaaehtoistoiminta (Hustinx): yksilöllisyyden korostaminen henkilökohtaiset intressit löysät siteet organisaatioon hajautettu organisaatiorakenne väljät verkostot ajankohtaiset kiinnostuksen kohteet tasapainoilu omien ja organisaation tarpeiden välillä käytännöllinen suhtautuminen panos/tuotos arviointi määräaikaisuus epäsäännöllisyys ja vastavuoroisuus
TAPAHTUMATALKOOLAISUUDEN TULEVAISUUDENNÄKYMIÄ Tapahtumatuotannon ammattimaistuminen ja kiristyvä lupabyrokratia kaventavat perinteisen talkootyön kenttää Suorittavien talkootehtävien tilalle vähitellen erikoistuneempia tehtäviä Vapaaehtoiset enemmän mukaan tapahtuman sisällönsuunnitteluun (crowdsourcing, Opera by You) ja markkinointiin (sissimarkkinointi) Vapaaehtoistyö yritysyhteistyön muodoksi Epämuodolliset ja spontaanit tapahtumamuodot (botellón, block parties, Kaljakellunta, Ravintolapäivä) hälventävät tapahtuman järjestämisen, talkoolaisuuden ja osallistumisen rajoja Myös julkishallinnolliset kulttuuriorganisaatiot alkavat kustannuksia säästääkseen yhä enemmän hyödyntää edullista vapaaehtoistyövoimaa (esim. senioriväestöä)
TULEVAISUUDEN KULTTUURITAPAHTUMIEN TALKOOLAISPROFIILEJA (ISO-AHO, KULTTUURI KUTSUU) Harmaa pantteri hakemassa elämänsisältöä Individualistinen uraohjus meritoitumisalustalla Yrityksen työntekijät elämyssukelluksella kulttuuritalkoissa Vapaaehtoisuus varattomien pääsylippuna kulttuurikansalaisuuteen Vapaaehtoiset taiteilijoina Ultravapaaehtoiset järjestämättömien tapahtumien takuumiehinä