Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 18.2.2015 klo 17-18.40 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen, poistui klo 18.04 21 aikana Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, varajäsen Vitie-Leijala, Maiju varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 16-27 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 18.2.2015 Allekirjoitukset Mari Huostila Ulla Kartano Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 19.2. - 21.3.2015 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
16 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Ps. 57. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina 11.2.2015 ja esityslista on postitettu 11.2.2015. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 19 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Mari Huostila ja Ulla Kartano.
Sivu 3 20 Lammin seurakunnan toimintakertomus 2014 KJ 15 luvun 9 :n mukaan jokaisen seurakuntatalouden on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Lammin seurakunnan toimintakertomus talousarviovertailuineen on osa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tilinpäätöstä, jonka Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa. Lammin seurakunnan toimintakertomus 2014, Pysymme läheisinä käsi kädessä ja Panostamme yhteistyöhön on liitteenä (liite no 1). Toimintakertomus sisältää talousarvion 2014 toteutumisvertailun. Lammin seurakunnan vuoden 2014 talousarvio alittui 33.848 euroa, toteutumisprosentin ollessa 94 %. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toimintakertomuksen 2014 talousarviovertailuineen. Toimintakertomus annetaan Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.
21 Käyttösuunnitelmat vuodelle 2015 Sivu 4 Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditut toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten laaditut käyttösuunnitelmat, Pysymme läheisinä käsi kädessä ja Panostamme yhteistyöhön, on liitteenä no 2. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 18.12.2014, 47, hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vv 2015-2017 sekä talousarvion vuodelle 2015. Edellä mainittujen asiakirjojen hyväksymisen myötä Lammin seurakunnan seurakuntaneuvostolle on hyväksytty ja vahvistettu toiminnalliset tavoitteet ja hyväksytty ne sitovina. Tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Kokouksessaan 16.12.2014, 93, seurakuntaneuvosto kehotti seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueita laatimaan edellä mainittua seurantaa ja arviointia varten käyttösuunnitelmat siten, että ne olisivat seurakuntaneuvoston käsiteltävänä ja hyväksyttävänä helmikuun 2015 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että - käyttösuunnitelmat hyväksytään - loppukesällä / alkusyksyllä kokoontuvassa TTS II:ssa esitellään osavuosikatsaus, jossa tarkastellaan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista
22 Lammin seurakunnan kokouspalkkiot Sivu 5 Palkkiosäännön mukaan kokouspalkkioiden suuruus määritellään talousarviossa. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisten luottamuselinten kokouspalkkioiksi on yhteinen kirkkovaltuusto kokouksessaan 18.12.2014, Talousarvion 2015 hyväksymisen yhteydessä, 47, vahvistanut 45 / kokous. Seurakuntaneuvostojen ja johtokuntien kokouspalkkiot päätetään paikallisesti. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 16.3.2011, 30 päättänyt, luottamushenkilöille ja viranhaltijoille maksettavista kokouspalkkioista 1.1.2011 alkaen seuraavaa: - johtoryhmän jäsenten kokouspalkkio 30 /kokous - seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan palkkio 100 /vuosi - seurakuntaneuvoston jäsenten kokouspalkkio (sis. TTS kokoukset) 30 /kokous - viranhaltioille maksetaan kokouspalkkiot Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kokouspalkkio on suuruudeltaan kulloinkin voimassa olevan sopimuksen enimmäismäärän mukainen. - matkakorvaukset kokousmatkoista maksetaan virkaehtosopimuksen mukaisesti - henkilön osallistuessa seurakunnan hallintoelimen päätöksellä koulutukseen tai muuhun tilaisuuteen maksetaan hänelle kustannukset laskun mukaan. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi johtoryhmässä käydyn keskustelun perusteella Lammin seurakunnan kokouspalkkiot 1.1.2015 alkaen seuraavasti: - johtoryhmän jäsenten kokouspalkkio 30 / kokous - seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan palkkio 100 /vuosi - seurakuntaneuvoston jäsenten kokouspalkkio (sis. TTS-kokoukset) 30 / kokous - viranhaltioille maksetaan kokouspalkkiot Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kokouspalkkio on suuruudeltaan kulloinkin voimassa olevan sopimuksen enimmäismäärän mukainen. - matkakorvaukset kokousmatkoista maksetaan virkaehtosopimuksen mukaisesti - henkilön osallistuessa seurakunnan hallintoelimen päätöksellä koulutukseen tai muuhun tilaisuuteen maksetaan hänelle kustannukset laskun mukaan.
23 Kehitysvammateologin viran tulevaisuus Lammin seurakunnan virkana Sivu 6 Entisen Pääjärven kuntayhtymän, nykyisen Eteva Pohjoisen alueella on alueen seurakuntien ylläpitämä kehitysvammateologin virka, vuodesta 1988 alkaen papin virka. Virka perustuu yhteensä 25 seurakunnan ja Etevan keskinäiselle sopimukselle. Juridisesti virka on sen perustamisesta, vuodesta 1984, alkaen ollut Lammin seurakunnan virka. Näin siksi, että Lammilla on sijainnut alueen ainoa kehitysvammalaitos, Pääjärven kuntoutuskeskus ja Kauppilan hoitokodit (entinen Ronnin keskuslaitos). Viran ensisijaisena tehtävänä on alueen kehitysvammaisten ja heidän omaistensa hengellinen hoito. Käytännössä tämä tarkoittaa kehitysvammaisten ja perheiden jumalanpalvelus- ja hartauselämän järjestämistä ja kirkollisia toimituksia erityistyömuodon puitteissa, sielunhoitotyötä, kehitysvammaisten rippikoulutyötä, yhteydenpitoa eri yhteistyökumppaneihin (seurakunnat, kehitysvammaisten tukiliitto ja eri yhdistykset, koulu-organisaatio, kehitysvammaisten työkeskukset, hoitokodit ja kuntayhtymä). Lisäksi työhön kuuluu kehitysvammaisten keskuudessa tapahtuvaa virkistystoimintaa (retket, leirit ja kerhot), materiaalin tekemistä seurakunnan työntekijöiden avuksi seurakuntien omassa kehitysvammaistyössä sekä asiantuntija-avun antamista seurakuntien kehitysvammaistyötä tekeville työntekijöille. Viran vakinaisella haltijalla tulee olla sielunhoidon erityiskoulutus. Kehitysvammateologin / kehitysvammaistyön papin työtä johtaa ja valvoo Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto (ennen kirkkoneuvosto) ja viranhaltijan esimies on Lammin seurakunnan kirkkoherra. Viranhaltijan työn tueksi Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto asettaa nelivuotiskaudeksi kerrallaan kehitysvammaistyön toimikunnan, johon kuuluu kerralla yht. 8 jäsentä; jäsenet viidestä seurakunnasta (kukin vuorollaan), jäsen Lammin seurakunnasta, jäsen Etelä- Hämeen kehitysvammaisten tukipiiristä ja jäsen Eteva Pohjoisen alueelta. Sopimukseen kuuluu, että Eteva järjestää teologille työhuoneen. Ennen työhuone sijaitsi Ronnissa, nykyisin Lahdessa. Sopijaseurakunnat osallistuvat viran ylläpitämiseen seurakuntien jäsenmäärän mukaisessa suhteessa, kuitenkin siten, että Lammin seurakunnan maksuosuutta on korotettu 100 prosentilla. Suurin maksaja on Lahden seurakuntayhtymä. Pääjärven kuntoutuskeskuksen ja Kauppilan hoitokotien hajaannuttua Lammilta pienempiin yksiköihin eri puolille Eteva Pohjoisen aluetta on tullut ajankohtaiseksi harkita, onko järkevää ja tarkoituksenmukaista, että alueen yhteinen kehitysvammateologin / kehitysvammaistyön papin virka on jatkossakin Lammin seurakunnan virka. Käydään lähetekeskustelu kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuudesta Lammin seurakunnan virkana ja neuvottelujen aloittamisesta viran sopijaosapuolten kesken sen uudelleenjärjestelyistä ja mahdollisesta siirtämisestä jonkun alueen toisen seurakunnan tai seurakuntayhtymän vastuulle.
Sivu 7 Päätösesitys (kirkkoherra): Keskustelu merkitään tiedoksi. Lisäksi esitän, että käydyn lähetekeskustelun pohjalta kirkkoherra lähettää tiedotteen sopijaseurakunnille ja Etevalle viran tämän hetken tilanteesta, Lammin seurakunnan tahtotilasta viran tulevaisuuden suhteen ja Lahden seurakuntayhtymän kanssa käydyistä alustavista neuvotteluista viran ns. kotipesän siirtämiseksi Lahden seurakuntayhtymään. Tiedote sisältää kutsun kevään 2015 aikana järjestettävään neuvottelutilaisuuteen, johon seurakuntia ja Etevaa pyydetään nimeämään edustajansa. Esitän, että Lammin seurakuntaa edellä mainitussa ja mahdollisesti muissa viran uudelleen järjestelyihin liittyvissä neuvotteluissa edustavat kirkkoherran lisäksi, jäsen seurakuntaneuvostosta ja Kehitysvammaistyön toimikunnan puheenjohtaja. Pyydän seurakuntaneuvostoa nimeämään keskuudestaan edustajan. Päätös: Keskustelu merkitään tiedoksi. Kirkkoherra lähettää tiedotteen sopijaseurakunnille ja Etevalle viran tämän hetken tilanteesta, Lammin seurakunnan tahtotilasta viran tulevaisuuden suhteen ja Lahden seurakuntayhtymän kanssa käydyistä alustavista neuvotteluista viran ns. kotipesän siirtämiseksi Lahden seurakuntayhtymään. Tiedote sisältää kutsun kevään 2015 aikana järjestettävään neuvottelutilaisuuteen, johon seurakuntia ja Etevaa pyydetään nimeämään edustajansa. Neuvotteluissa Lammin seurakuntaa edustaa kirkkoherra Heli Ulvinen, Kehitysvammaistyön toimikunnan puheenjohtaja Kaisu Koskue ja seurakuntaneuvoston jäsen Jorma Lundström.
Sivu 8 24 Kehitysvammaistyön papin viran täyttäminen määräaikaisena Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 21.1.2015 10 kehitysvammaistyön pastori Irja Piispaselle eron Lammin seurakunnan kehitysvammateologin virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.5.2015 lukien. Kokouksessaan 18.2.2015 23 seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuudesta Lammin seurakunnan virkana ja ilmaisi valmiutensa aloittaa neuvottelut viran uudelleenjärjestelyistä ja sen mahdollisesta siirtämisestä jonkun toisen Eteva Pohjoisen alueen seurakunnan tai seurakuntayhtymän vastuulle. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunnan kehitysvammaistyön papin virka täytetään määräaikaisena ajalle 1.5. 31.12.2015.
Sivu 9 25 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 29.1.2015 päätökset - Seurakunnan luottamushenkilön kirja 2015-2018 - Lammin seurakunta Kevät 2015 esite Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 10 26 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 27 Kokouksen päättäminen Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 54. Puheenjohtaja päätti kokouksen.