LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Maanantaina klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Anja Huostila, jäsen Mari Huostila, jäsen Aki Kaivola, jäsen, läsnä Anu Kerttula, jäsen Arvo Koskue, jäsen Sinikka Lindholm, jäsen Jorma Lundström, jäsen Maria Miettunen, jäsen Reima Numminen, jäsen Pirjo Sandelius, jäsen Timo Myyryläinen, varajäsen Maiju Vitie-Leijala, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Mari Huostila Anu Kerttula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 87 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki piispa Matti Revon joulukirjeen. 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 89 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 90 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Mari Huostila ja Anu Kerttula.

3 Sivu 3 91 Käyttösuunnitelmat vuodelle 2013 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti vuoden 2013 talousarviosta ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta kokouksessaan Päätöksellään yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa myös Lammin seurakunnan tehtäväalueiden toiminnalliset tavoitteet ja vahvistaa ne sitovina. Tehtäväalueitten tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditaan toiminnan johtamista, suunnittelua, ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma. Käyttösuunnitelmat käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston helmikuun 2013 kokouksessa.

4 Sivu 4 92 Diakonissa Aila Isomöttösen irtisanoutuminen Diakonissa Aila Isomöttönen on jättänyt päivätyn irtisanomisilmoituksen Lammin seurakunnan diakonian virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se myöntää diakonissa Aila Isomöttöselle eron Lammin seurakunnan diakonian virasta alkaen.

5 Sivu 5 93 Lammin seurakunnan diakonian viran täyttäminen Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan myöntänyt diakonissa Aila Isomöttöselle eron Lammin seurakunnan diakonian virasta eläkkeelle jäämisen johdosta alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan linjannut, että jokaisen viran/työsuhteen vakituinen täyttäminen edellyttää perusteiden esittämistä yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaostolle. Perusteet Lammin seurakunnan diakonian viran täyttämiselle: 1. KJ 6:9,1 mukaan jokaisessa seurakunnassa tulee olla vähintään yksi diakonian virka. Lammin seurakunnassa diakonian virkoja on yksi. Seurakunnan ainoaa diakonian virkaa ei voida jättää täyttämättä ilman tuomiokapitulin lupaa. 2. Lammin seurakunnan diakoniatyöntekijä tekee hyvin monialaista työtä. Hänen työkenttäänsä kuuluvat mm. työ ikäihmisten parissa, joita Lammilla on paljon, vapaaehtoistyön koordinointi, päihdetyö; kehitysvammaistyö, sielunhoitotyö, diakoninen avustustoiminta ja monet erityisdiakonian alaan kuuluvat asiat. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se esittää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaostolle Lammin seurakunnan diakonian viran täyttöprosessin käynnistämistä asian esittelyssä mainituin perustein. Lisäksi esitän, että mikäli talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyy viran täyttämisen perusteet, virka julistetaan sen päätöksen jälkeen välittömästi haettavaksi virkasäännön edellyttämällä tavalla ja täytetään mahdollisimman pian jälkeen.

6 Sivu 6 94 Nuorisotyönohjaaja Jenni Toivosen hoitovapaa Lammin seurakunnan osa-aikaiselle (80 %) nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle on myönnetty kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä no 4/ 2012 ja no 76/2012 perhevapaata ajalle sekä no 77/2012 ja no 78/2012 vuosilomaa ajalle Nuorisotyönohjaaja Jenni Toivonen anoo hoitovapaata ajalle Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se myöntää hoitovapaata nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle ajalle

7 Sivu 7 95 Nuorisotyönohjaaja ajalle Lammin seurakunnan osa-aikaiselle (80 %) nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle on myönnetty kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä no 4/2012 ja no 76/2012 perhevapaata ajalle sekä no 77/2012 ja no 78/2012 vuosilomaa ajalle Lisäksi hänelle on myönnetty kirkkoneuvoston päätöksellä hoitovapaata ajalle Jenni Toivosen ensin mainitun perhevapaan sijaisena toimii kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä no 17/ 2012 sosionomi, nuorisotyönohjaaja Karoliina Harhala (ent. Mäkinen) ajalla Karoliina Harhala hoitaa nuorisotyönohjaajan virkaa sen osa-aikaisuudesta huolimatta kokoaikaisena johtuen Lammin seurakunnan ja Tuuloksen seurakunnan välille solmitusta nuorisotyön yhteistyösopimuksesta. Nuorisotyönohjaaja Karoliina Harhala on ilmaissut halukkuutensa jatkaa Lammin seurakunnan osa-aikaisessa (80 %) nuorisotyönohjaajan virassa nuorisotyönohjaaja Jenni Toivoselle myönnettyjen vuosilomien ja hoitovapaan ajan. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se ottaa Lammin seurakunnan osa-aikaiseksi (80 %) nuorisotyönohjaajaksi ajalle sosionomi, nuorisotyönohjaaja Karoliina Harhalan. Virka täytetään kokoaikaisena Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun nuorisotyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi. Nuorisotyönohjaajan palkka on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 502 mukainen. Lisäksi hänelle maksetaan Tuulos-lisä.

8 Sivu 8 96 Keitaan vuokraus ulkopuolisille vuonna 2013 Hämeenlinnan seurakuntayhtymällä on vuokrasopimuksen Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilasta Lammin seurakunnalle. Vuokrasopimuksessa on sovittu erikseen vuokraoikeuden siirrosta, jonka mukaan vuokralainen voi luovuttaa vuokrakohteena olevaa tilaa paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön. Vastikkeesta näissä tapauksissa vuokralainen päättää itse. Hämeenlinnan seurakuntayhtymä hallinnoi yhtymän perussäännön mukaan kaikkia yhtymään kuuluvien seurakuntien kiinteistöjä ja toimitiloja. Se myös vuokraa tilojaan ulkopuolisille, lähinnä yhteistyökumppaneilleen; paikallisille yhdistyksille, yhteisöille ja yksityishenkilöille. Vuokrahinnastoja seurakuntayhtymä on lähivuosina yhtenäistämässä. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan antaa vuonna 2012 Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilaa, Keidasta, seurakunnan omalta toiminnalta vapaina aikoina paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön seuraavin vastikkein: - yhteistyökumppanit, jotka järjestävät Keitaassa säännöllistä viikkotoimintaa yhtenä päivänä viikossa 30 euroa / kk siten, että hintaan sisältyy säännöllinen viikoittainen 4-5 tuntia kestävä kokoontumiskerta - rekisteröidyt yhdistykset 10 euroa / kerta (2-3 tuntia) - yksityiset 10 euroa / tunti. Yli 4 tuntia kestävän varauksen vastikkeesta neuvotellaan erikseen. Edellä mainitut vastikkeet tulevat Lammin seurakunnalle, sen toiminnan hyväksi. Seurakuntatilan vuokraaminen ulkopuolisille päätettiin edellisen vuoden tavoin tapahtuvaksi diakonissa Aila Isomöttösen kautta. Hänen tuli myös toimittaa tilan vuokraajista tiedot laskutusta varten seurakuntayhtymän taloustoimistoon. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilaa annetaan seurakunnan omalta toiminnalta vapaina aikoina paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön vuodelle 2012 päätetyin vastikkein: - yhteistyökumppanit, jotka järjestävät Keitaassa säännöllistä viikkotoimintaa yhtenä päivänä viikossa 30 euroa/kk siten, että hintaan sisältyy säännöllinen viikoittainen 4-5 tuntia kestävä kokoontumiskerta - rekisteröidyt yhdistykset 10 euroa/kerta (2-3 tuntia) - yksityiset 10 euroa/ tunti. Yli 4 tuntia kestävän varauksen vastikkeesta neuvotellaan erikseen kirkkoherra Heli Ulvisen kanssa. Edellä mainitut vastikkeet tulevat Lammin seurakunnalle, sen toiminnan hyväksi. Ne ovat voimassa vuoden 2013 loppuun saakka, mikäli seurakuntayhtymän vuokrahinnastoja ei sitä ennen yhtenäistetä. Seurakuntatilan vuokraaminen ulkopuolisille tapahtuu kirkkoherranviraston toimistosihteerin kautta. Hän myös toimittaa tilan vuokraajista tiedot laskutusta varten seurakuntayhtymän taloustoimistoon.

9 97 Eteva pohjoisen alueen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnan jäsenet Sivu 9 Entisen Pääjärven kuntayhtymän (nyk. Etevan pohjoinen alue) seurakuntien kehitysvammaistyön toimikuntaan kuuluvat jäsenet viidestä seurakunnasta (kukin vuorollaan), jäsen Lammin seurakunnasta, jäsen Etelä-Hämeen kehitysvammaisten tukipiiristä ja jäsen entisestä Pääjärven kuntayhtymästä (Eteva pohjoinen). Jäsenen toimikausi on neljä vuotta. Eteva pohjoisen alueen jäsenen ja varajäsenen toimikausi päättyy Päätösesitys (kirkkoherra): Kehotetaan Etevaa nimeämään jäsen sekä varajäsen Eteva pohjoisen alueen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikuntaan vuosiksi

10 Sivu Hannu Komosen anomus Lammin seurakunnan toimintasuunnitelmaan vuodelle 2013 sisältyy Hiljaisuuden retriitin järjestäminen. Hiljaisuuden retriitti järjestetään Kaunisniemessä. Kyseisen retriitin vastuulliseksi ohjaajaksi on lupautunut Hannu Komonen. Hannu Komosella on vahva kokemus Hiljaisuuden retriiteistä usean vuoden ajalta niin osallistujana kuin ohjaajanakin. Alkavalla kevätkaudella hän ohjaa myös yhden retriitin HNMKY:n nimissä. Hannu Komonen on ilmoittautunut retriittiohjaajakoulutukseen Vaivion kurssikeskuksessa Joensuussa ja perehtyäkseen vielä syvemmin retriittitoimintaan ohjaajan näkökulmasta. Kurssin kokonaiskustannukset ovat n Hannu Komonen anoo, että Lammin seurakunta avustaisi hänen kouluttautumistaan 500 eurolla. Samansuuruisen avustusanomuksen hän on lähettänyt myös HNMKY:lle, joka on jo päättänyt avustuksen myöntää. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se hyväksyy Hannu Komosen anomuksen ja avustaa hänen retriittiohjaajakoulutukseen osallistumistaan 500 eurolla.

11 Sivu Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2013 Lammin seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2013 postitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille. Rippikoulujen johtajat vuonna 2013: - kevätrippikoulu, johtaa Heli Ulvinen, rippikoulun toisena ohjaajana Karoliina Harhala - rippikoululeiri I, johtaa Sari Järä, leirin toisena ohjaajana Kimmo Puunenä - rippikoululeiri II, johtaa Kalle Roine, leirin toisena ohjaajana Karoliina Harhala Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

12 Sivu Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nrot 46/ /2012) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

13 Sivu Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille Seurakuntaneuvosto kokouksessaan antoi tuomiokapituliin lähetettävän henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille kirkkoherran laadittavaksi ja päätettäväksi. Kehittämissuunnitelma tuli antaa seurakuntaneuvostolle myöhemmin tiedoksi. Ohessa kirkkoherran laatima ja päättämä Lammin seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

14 Sivu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan kokouksen pöytäkirja tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan kokouksen pöytäkirja annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

15 Sivu Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään seuraavasti: - ke klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - johtoryhmä kokoontuu pe klo 16. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.

16 Sivu Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset - Lammin seudun Sydänyhdistys 40 vuotta / Ulvinen, Järä - Tuuloksen seurakunta 130 vuotta / Ulvinen - Adventti ja joulunaika 2012 Lammin seurakunnassa esite - Lammin seurakuntatalon keittiön ja seurakuntasalin uudeksi pitopalveluyrittäjäksi alkaen Pitopalvelu Kaisa Rekola Hämeenkoskelta Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

17 Sivu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 106 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.