Paikka: Kokoustila Seppele, Leppäsuonkatu 11 Osallistujat: Arto Heikkinen, puheenjohtaja Anttoni Maula, sihteeri Antti Mänttäri Matti Siivola Samuel Ritakallio Janne Nikula Miika Nikula Juuso Nyyssönen Eetu Erkkilä Antti Niemi 1. KOKOUKSEN AVAUS Syykokouksen puheenjohtaja Arto Heikkinen avasi kokouksen klo 15.33. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arto Heikkinen. Anttoni Maula valittiin kokouksen sihteeriksi. Antti Niemi ja Juuso Nyyssönen valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. Matti Siivola ja Miika Nikula valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä 8 (ilmoitusasiat). 5. TOIMINTASUUNNITELMAN, TALOUSARVION SEKÄ JÄSENMAKSUJEN SUURUUDEN VAHVISTAMINEN SEURAAVALLE KALENTERIVUODELLE Vahvistettiin toimintasuunnitelma (Liite 1) ja talousarvio (Liite 2) muutoksin. Päätettiin pitää vuoden 2014 jäsenmaksut ennallaan: 5 euroa HYY:n jäseniltä, 7 euroa muilta opiskelijoilta, 7 euroa Helsingin yliopiston henkilökunnalta, 10 euroa muilta ja 20 euroa kannatusjäseniltä.
6. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALINTA Anttoni Maula valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi. Varsinaisiksi hallituksen jäseniksi valittiin Mikko Siukola, Arto Heikkinen, Pekka Keipi, Antti Niemi, Eetu Erkkilä, Juuso Nyyssönen ja Antti Mänttäri. Varajäseneksi valittiin Matti Siivola. 7. TOIMINNANTARKASTAJIEN JA VARATOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Deni Seitz valittiin toiminnantarkastajaksi ja Miika Nikula valittiin varatoiminnantarkastajaksi. Samuel Ritakallio valittiin toiseksi varatoiminnantarkastajaksi. 8. ILMOITUSASIAT 9. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.18. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Arto Heikkinen Sihteeri Anttoni Maula
LIITTEET 1) Vuoden 2014 toimintasuunnitelma 2) Vuoden 2014 talousarvio Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Antti Niemi Pöytäkirjantarkastaja Juuso Nyyssönen Pöytäkirjantarkastaja
LIITE 1 YliGon toimintasuunnitelma 2014 YliGo edistää vanhan aasialaisen go-lautapelin (baduk, weiqi) tuntemusta Helsingin yliopistolla ja Suomessa. Viikoittaiset peli-illat Helsingin kantakaupungissa tarjoavat gon harrastajille mahdollisuuden pelaamiseen ja pelin opiskeluun. Keskiviikkoisin pelataan edelleen perinteisessä Oluthuone Kaislan peli-illassa. Sunnuntain peli-ilta pelataan Kalliossa ravintola Kultapalmussa. Kerhohuoneen peli-iltoja pelataan noin kerran kuukaudessa lauantai-iltana. YliGon hallitus kokoontuu pääasiassa kerhohuoneella noin kahden kuukauden välein. YliGo järjestää aktiivisesti turnauksia kaikentasoisille gon pelaajille. Kevätlukukaudella järjestetään helmikuusta kesäkuuhun kestävä cup-turnaus YliGon mestaruudesta. Maaliskuussa yliopiston perioditauolla järjestetään netissä pelattava pikapelihaaste. Sivistys-saunalla järjestetään huhtikuussa viime vuosina huikean suosion saavuttanut pikapeliturnaus. YliGo lähettää yhden joukkueen pelaamaan huhtikuussa järjestettävään kerhojoukkueiden Suomen mestaruusturnaukseen. Takapotku Open on vuosikausia ollut Suomen suurin go-turnaus. YliGo järjesti Takapotkun vuosina 2006-2013. Vuonna 2014 Takapotkun järjestää Espoon go-kerho YliGon avustuksella. Takapotkun tilalla järjestetään Mannerheim-salissa maaliskuussa pelattava YliGon Iron Man -viikonlopputurnaus. Perinteinen Helsinki Casual -turnaus järjestetään Mannerheim-salissa syyskuussa. Syksyllä järjestetään koko syyslukukauden kestävä kerholiiga. Nuorten SM-kisat järjestetään lokakuussa. YliGo järjestänee SM II -karsinnat syksyn aikana. Perinteinen YliGon avoin tasoitusturnaus järjestetään Cajsakokoustilassa joulukuussa. Turnausten lisäksi YliGo pyrkii järjestämään muiden pääkaupunkiseudun go-kerhojen kanssa mahdollisesti alkuvuodesta starttaavan Ooteai-liigan. Liiga on suunnattu pääasiassa dan-tason pelaajille, mutta kaikentasoiset pelaajat olisivat kuitenkin tervetulleita. Ooteai-liigan järjestämiseen osallistuisivat YliGo, Espoon go-kerho (ego), Polin go-kerho (PoGo) ja Helsingin go-kerho (HGK). Liiga jatkuisi ympäri vuoden ja YliGo osallistuisi liigakierrosten järjestämiseen noin kerran kuukaudessa. YliGo pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden HYY:n järjestöjen kanssa ja luomaan tätä kautta uusia kontakteja opiskelijoihin. Yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden go-kerhojen kanssa jatketaan. Muiden pääkaupunkiseudun kerhojen kanssa järjestetään kerho-otteluja. YliGo ottaa aktiivisesti osaa Suomen go-liiton toimintaan, jonka puitteissa osallistutaan kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. YliGon jäsenet ovat aktiivisia myös kansainvälisissä turnauksissa (mm. Euroopan gokongressi). Matka yliopistojoukkueiden mestaruusturnaukseen Venäjän Petroskoihin on myös suunnitteilla. YliGo esittelee gota useissa tapahtumissa, mm. helmikuussa järjestettävässä Desucon Frostbitessa, kesäkuussa järjestettävässä Desuconissa ja syyskuussa järjestettävässä Traconissa. Kerhon jäsenten fyysistä pelivirettä pidetään yllä viikoittaisella liikunnalla. Aurinkoisella säällä pidetään peli-iltoja kaupungin puistoissa. Vuoden aikana YliGon kirjastoa täydennetään aloittelijoille sopivalla kirjallisuudella, ja syyslukukauden alussa järjestetään kaikille opiskelijoille avoin gon alkeiskurssi. Muutoinkin pidetään opetustoimintaa yllä viikottaisissa peli-illoissa. Alkeiskurssia ja peli-iltoja käydään esittelemässä Yliopiston avajaiskarnevaaleilla syyskuussa. YliGon pelivälineistöä uusitaan ja täydennetään vuoden kuluessa uusilla pelilauta- ja kiviseteillä. Paitatilaus tehdään kesällä. Joulukuussa järjestetään kerhon pikkujoulut.
LIITE 1 Alustava vuosikalenteri 2014 Keskiviikon ja sunnuntain peli-illat jatkuvat viikoittaisina ja ympärivuotisina. Kerhohuoneella järjestetään peli-ilta kerran kuukaudessa. Hallitus kokoontuu noin kahden kuukauden välein. Tammikuu Yhdistyksen kevätkokous Ooteai-liiga käynnistetään Helmikuu YliGo Cup alkaa Promootiomatka Desucon Frostbiteen Maaliskuu Pikapelihaaste netissä Iron Man -turnaus Huhtikuu Pikapeliturnaus Toukokuu YliGo Cupin finaali YliGon kesäliikuntakausi alkaa Kesäkuu Promootiomatka Desuconiin Heinäkuu Paitatilaus Elokuu Matka Euroopan go-kongressiin Romaniaan Kesäliikuntakausi loppuu Syyskuu Helsinki Casual -turnaus Kaislaliiga alkaa Promootiomatka Traconiin Petroskoin yliopistojoukkueiden mestaruusturnaus Lokakuu Nuorten SM-turnaus SM II -karsinnat Marraskuu Kaislaliigan finaali Joulukuu Yhdistyksen syyskokous ja pikkujoulut YliGo Open -turnaus
LIITE 2 Talousarvio vuodelle 2014 Tulot Kpl Erittely Summa Jäsenmaksut (ennuste) 299,00 HYY:n jäsenet à 5 20 100,00 HY:n henkilökunta à 7 2 14,00 Ei HYY:n jäsenet, nuori (alle 18v) à 7 0 0,00 Ei HYY:n jäsenet, opiskelija à 7 5 35,00 Muut à 10 5 50,00 Kannatusjäsenet à 20 5 100,00 Helsinki Casual -turnaus 300,00 YliGon Iron Man -turnaus 300,00 Muut turnaukset 250,00 Go-liiton promootioavustus 200,00 HYY:n toiminta-avustus 313,00 Paitatilaus 250,00 Tulot yhteensä: 1 912,00 Menot Suomen go-liiton jäsenmaksut 190,00 Helsinki Casual -turnaus 300,00 YliGon Iron Man -turnaus 300,00 Muut turnaukset 250,00 Pelivälinehankinnat 100,00 Joukkue-SM 60,00 Pikkujoulut 190,00 Aloittelijatapahtumat ja PR 200,00 Hallintokulut 10,00 Matkatuki viisumikuluihin Petroskoin turnaukseen 75,00 Paitatilaus 250,00 Menot yhteensä: 1 925,00 Tulos: -13,00 Varat tilikauden 2013 lopussa n. 450 Varat tilikauden 2014 lopussa n. 437