jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala Eila Polojärvi kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen

Transkriptio

1 Sivu 1 / 6 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3 / 2014 Aika: keskiviikko klo Paikka: Lähetyskoti, Alinenkatu 11 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström Matti Järvinen Oili Kallio Esko Kulmala Eila Polojärvi Varajäsen Sinikka Virtanen Varajäsen Tarja Suves Varajäsen Riitta Ruonansuu kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen Poissa Poissa Poissa Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkoneuvoston edustaja Juha Salaterä lähetystyön esittely Anneli Pietilä

2 Sivu 2 / 6 ASIALISTA: 29. Kokouksen avaus. 30. Kokouksen laillisuus. 31. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 32. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 33. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen, pöytäkirjan nähtävilläolo. 34. Lähetystyön näkymät Uudenkaupungin kappeliseurakunnassa 35. Pyhäillan messu -palaverin tulosten tarkastelu 36. Kappelineuvoston kokoukset 37. Muut mahdolliset asiat. 38. Ilmoitusasiat. 39. Muutoksenhaku. 40. Päätöshartaus. 41. Kokouksen päättäminen.

3 Sivu 3 / KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu keskiviikkona Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi 31. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi 32. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin asialistaksi, muut mahdolliset asiat kohtaan lisätyillä asioilla.

4 Sivu 4 / PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tarja Suves ja Riitta Ruonansuu. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa kello Päätettiin esityksen mukaisesti 34. LÄHETYSTYÖN NÄKYMÄT UUDENKAUPUNGIN KAPPELISEURAKUNNASSA Tutustutaan lähetyskotiin. Anneli Pietilä esittelee Uudenkaupungin kappeliseurakunnan lähetystyötä jakaen mahdollisesti taustamateriaalia. Kuullaan alustus lähetystyöstä. Annetaan mahdollisuus kysymyksille. Näiden pohjalta keskustellaan aiheesta. Mahdollisesti syntyvät kehityskohteet ja -ideat otetaan käsittelyyn myöhemmissä kappelineuvoston kokouksissa. Kuultiin ja nähtiin Anneli Pietilän ansiokas Powerpoint-esitys lähetystyöstä. Katsottiin myös video asiaan liittyen. Keskusteltiin lähetystyöstä. Pöytäkirjan paperisen version liitteenä esitetty Powerpoint-esitys.

5 Sivu 5 / PYHÄILLAN MESSU PALAVERIN TULOSTEN TARKASTELU Ennen kappelineuvoston kokousta pidetään palaveri kappelineuvoston vastuulla olevasta Pyhäillan messusta, kello lähetyskodilla. Käydään lyhyesti läpi, mitä palaverissa käsiteltiin. Käytiin läpi palaverin anti. Pöytäkirjan paperisen version liitteenä päivitetty versio messusuunnitelmasta. 36. KAPPELINEUVOSTON KOKOUKSET Kappelineuvoston seuraavassa kokouksessa käsitellään järjestettyä Pyhäillan messua, päivitetään juhlavuoden tilanne, tarkastellaan kesän ja syksyn toimintaa kappeliseurakunnassa, palataan vielä kirkkoneuvostossa vahvistettuun toimintakertomukseen ja käsitellään tulevaa talousarviota. Seuraava kappelineuvoston kokous pidetään 28.5 klo kirkkoneuvoston kokoushuoneessa. Tarvittaessa voidaan kokoontua tätä ennenkin. Esityksen mukainen 37. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistuksen loppuunsaattaminen. Kirkkoherra esitteli tuleviin seurakuntavaaleihin liittyviä järjestelyitä. Kuultiin pieni esitys lähetyskodin historiasta.

6 Sivu 6 / ILMOITUSASIAT 39. MUUTOKSENHAKU Piispantarkastus 23., 24. & 26.lokakuuta. Merkittiin pöytäkirjaan. 40. PÄÄTÖSHARTAUS Samuel Mäkinen piti lähetysaiheisen päätöshartauden. Laulettiin virsi 492, Ylitse kaikkien rajojen. 41. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Uudessakaupungissa 21. päivänä maaliskuuta Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 21. päivänä maalikuuta 2014 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Riitta Ruonansuu pöytäkirjan tarkastaja Tarja Suves pöytäkirjan tarkastaja