Nurmijärvi NYT yritysten ja Keudan tapahtumalauantai 26.10.2013 Tapahtuman järjestivät Keuda, yrittäjäjärjestöt sekä Nurmijärven kunta Mielipidekyselyn ajankohta 31.10 10.11.2013 Kyselyn kohderyhmänä olivat näytteilleasettajina toimineet yritykset 44 kpl Vastauksia antoi 33 yritystä Vastausprosentti 75 % Valtaosa kehittämiseen liittyvästä palautteesta voidaan perustella sillä, että tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa, eikä vastaavasta ollut aikaisempaa kokemusta. Seuraavalle kerralle jäi kuitenkin riittävästä parannettavaa.
Mielipidekyselyn aihealueet: 1. Valmisteluvaihe ja ennakkomarkkinointi 2. Markkinointi ja tiedottaminen 3. Kotisivut ja bannerin käyttö 4. Tapahtuman toteutus 5. Keudan orkesteri ja Anna Hanskin juonto 6. Opiskelijoiden osuus tapahtuman järjestämisessä 7. Ravintolapalvelut 8. Näytteilleasettajien omat tavoitteet ja kontaktit 9. Tapahtuman toistuvuus 10.Vapaata palautetta, kehittämisehdotuksia 11.Lisäksi jokaisen aihealueen kohdalla oli mahdollista antaa palautetta
Palautteiden yhteenveto: Positiiviset ajatukset tapahtumasta: Loistava tapahtuma, vuosittaiselle tapahtumalle selvästi tarvetta Keuda tapahtuman järjestämispaikkana hyvä Kävijämäärän runsaus yllätti iloisesti Tapahtuman toteutus onnistunut, sali toimiva Opiskelijoiden aktiivisuus ja motivaatio hyvä. Heidän apunsa ständien rakentamisessa ystävällistä, avuliasta ja kiitettävää Ständirakenteet toimivat hyvin ja olivat ammattimaiset Verkostoituminen Työharjoittelupaikkoja opiskelijoille Musiikki hyvää, mutta liian kovaa Ravintolapalveluiden tarjonta maukasta ja hyvin toteutettua Tapahtuma vastasi sille asetettuja tavoitteita Uusia yritys- sekä kotitalouskontakteja Tapahtumasta hyötyä liiketoiminnalle
Palautteiden yhteenveto: Kehitettävää tapahtumassa: Toimintaohjeita selkeytettävä Ständirakenteista enemmän tietoa ja kuvia, jotta tietää miten varustautua Aikaisemmin liikkeelle, että ehtii hoitaa oman markkinoinnin omille asiakkailleen Tapahtumakonseptia ja päivän ohjelmaa sekä juontoa syytä hioa Tapahtumatiedottamista parannettava, lisää mainontaa ja näkyvyyttä Maksamista ja maksunvahvistusta selkeytettävä Tapahtumajärjestäjien välistä koordinointia parannettava Yritysvalintaan panostettava, tapahtuman luonne BtoB vai BtoC? Paperinen esite tai juliste näytteilleasettajille omille asiakkaille jaettavaksi Sosiaalinen media mukaan Opasteet kiinteistössä selkeämmäksi Vieraiden vastaanottoa ja opastamista kehitettävä Salin äänentoistoa parannettava ja muissa tiloissa kuuluva keskusradio käyttöön Yritykset enemmän esille, osallistamista Arvonta nopeammaksi ja yksinkertaisemmaksi Paikoitusta selkeämmäksi Musiikki liian lujalla Vaatteiden säilytys Näytteilleasettajille yhteinen tapaaminen
Valmisteluvaihe ja ennakkomarkkinointi 30 % 3 21 % 64 % 79 % 67 % 67 % Ennakkomarkkinointi (mm. halukkuus näytteilleasettajaksi) toimi hyvin Ilmoittautuminen ja maksaminen sujuivat vaivattomasti Sain riittävästi tietoa tapahtumajärjestelyjen etenemisestä Toimintaohjeet olivat selkeät Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa
9 % 30 % 30 % Markkinointi ja tiedottaminen 27 % 9 % 45 % 15 % 24 % 3 52 % 42 % 61 % 64 % 45 % 61 % 48 % 27 % 30 % Tapahtuman nimi (Nurmijärvi NYT yritysten ja Keudan tapahtumalauantai) oli hyvä Tapahtuman logo oli hyvä Tiedottaminen oli riittävää (lehdet, julisteet, järjestäjien kotisivut, s-postit) Ilmoitusmateriaali paikallislehdissä oli mielestäni hyvää Muut materiaalit (tapahtumakartta, pdf-juliste, jne..) olivat hyviä Tapahtuman kotisivut toimivat hyvin Tapahtuman kotisivut olivat informatiiviset Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa
Kotisivut ja bannerin käyttö Kävitkö tapahtuman kotisivuilla % Hyödynsitkö banneria tai linkkiä % 12 Kyllä 30 Kyllä 88 En 70 En
Tapahtuman toteutus 21 % 27 % 9 % 15 % 15 % 9 % 30 % 39 % 18 % 7 7 7 61 % 55 % 67 % 85 % 88 % Keudan ammattiopisto soveltui tapahtuman järjestämispaikaksi hyvin Salin ulkoasu oli selkeä ja siisti Ständirakenne toimi hyvin Päivän ohjelman sisältö oli riittävä Päivän ohjelman sisältö oli hyvin suunniteltu Paikoitus ja sen ohjaus toimivat hyvin Ständien rakentaminen sujui hyvin Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa Ständien purkaminen sujui hyvin
Keudan orkesteri ja Anna Hanski 9 % 15 % 18 % 27 % 27 % 3 45 % 64 % 64 % 61 % 58 % 45 % Musiikkituokiot soveltuivat päivän ohjelmaan hyvin Musiikki oli hyvin toteutettua Musiikin esittämiseen valittu paikka oli sopiva Päivän ohjelman juontaminen oli sujuvaa Päivän ohjelman juontaminen oli informatiivista Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa
Opiskelijoiden osuus tapahtuman järjestämisessä 85 % 88 % 85 % Opiskelijat olivat palvelualttiita Opiskelijat olivat ystävällisiä Opiskelijoiden osuus tapahtuman järjestämissä oli sopiva Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa
Ravintolapalvelut 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 90 % 90 % 95 % 100 % Ravintolapalvelut olivat riittävät Ravintolapalveluiden laatu oli hyvä Ravintoloiden henkilökunta oli palvelualtista Ravintoloiden henkilökunta oli joustavaa Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä
Omat tavoitteet ja kontaktit 24 % 21 % 9 % 24 % 18 % 94 % 7 7 70 % 55 % Tapahtuma vastasi sille asettamiani tavoitteita Sain uusia yrityskontakteja Sain uusia kotitalouskontakteja Tapahtuma kannattaa järjestää uudelleen Koen, että tapahtumasta oli hyötyä liiketoiminnalleni Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa
Tapahtuman toistuvuus Näen, että tapahtuma kannattaa järjestää % 15 Vuosittain Joka toinen vuosi Ei järjestetä ollenkaan 85