Metsä Group Purkuaikasovellus Ohje kuljetusyrittäjille Metsä Fibre Rauma
Johdanto Rauman tehtaalle saapuminen tehdään aikataulutetusti. Kaikille toimitettaville pyöreänpuunkuormille varataan etukäteen purkuaika tässä esiteltävällä sovelluksella. Toimintamalli (Metsä Fibre Rauma) Muuta 1. Kuljetusyrittäjä varaa sovelluksella itse purkuajan jokaiselle toimitettavalle kuormalle. Varatun purkuajan ja tehtaalle saapuvan auton rekisterinumero on oltava sama. 2. Toimittajakohtaisia purkuaikoja tulee tarjolle kuukausittaisia toimitusmääriä vastaavasti. Julkaistavien aikojen määrä päivittäin/viikoittain voi vaihdella laitoksen puuntarpeiden mukaan. Yrittäjän saa varata kuormakohtaisia purkuaikoja ainoastaan kuljetuskiintiötä vastaavan määrän, mutta ei yhtään enempää. 3. Kuormat varataan ja toimitetaan puutavaralajiryhmä kohtaisesti (MÄNTY, KUUSI). Mäntykuormassa saa olla mukana tarvittaessa yksi nippu kuusta ja päinvastoin. Tarkentavia ohjeita voi kysyä Rauman mitta-asemalta. 4. Kuormat pyritään toimittamaan mahdollisimman lähelle varattua purkuaikaa. Toleranssi tarkalle purkuajalle Raumalla on kuitenkin +- 2 tuntia (6.40-8.40-10.40). 5. Varattu purkuaika perutaan mahdollisimman hyvissä ajoin ennen kuorman tekoa, jos toimitus kyseiseen 4 tunnin purkuaikaikkunaan (+- 2 tuntia) ei ole mahdollista ja varataan uusi aika. Perutut ajat siirtyvät muiden autojen varattaviksi. 6. Varaamisen voi tehdä tietokoneen, mobiilin tai tabletin välityksellä. Selaimet: Internet Explorer v. 11, Mozilla Firefox v. 43, Google Chrome v. 47 Android 6.0, Apple ios 9 7. Sovellukselle kirjaudutaan yrittäjäkohtaisella tunnuksella ja salasanalla. HUOM! Sovelluksen salasanoihin sekä oletus rekisteri ja puhelinnumeroihin liittyvissä asioissa sekä muissa ongelmatilanteissa yhteys Rauman mitta-asemaan arkipäivinä ma-pe klo 7-14:00: Puh. 01046 68612 tai mitta-asema.rauma@metsagroup.com Aikataulutuksen taustalla toimii 12 tunnin varauspuskuri. Puskuri on aikaväli nykyhetkestä vastaanottoon jolloin vapaana olevat (perutut ja vaaramatta jääneet) purkuajat ovat kaikkien toimittajien sekä yrittäjien varattavissa. Varauspuskurin ulkopuolella ajat ovat vain yksittäisen toimittajan (metsäyhtiön) yrittäjien varattavissa. Tee varaukset hyvissä ajoin!
Purkuaikasovelluksen osoite: https://purkuaika.metsaforest.fi/login Käyttöohjeet: 1. Kirjaudu järjestelmään omalla yrittäjäkohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2. Valitse vasemman yläkulman valikosta toimituskohde (pysyy oletusvalintana läpi istunnon) 3. Valitse oikeasta yläkulmasta AJANVARAUS välilehti. Ulos kirjautuminen 4. Valitse puulajiryhmä sekä toimittaja ja paina varaa aika.
5. Klikkaa haluttua purkuaikaikkunaa varaustilanne näkymässä. a. Punaisiin ikkunoihin ei ole varattavissa aikoja. b. Vihreisiin ikkunoihin voi varata. 6. Klikkaa haluamaasi tarkempaa purkuaikaa. 7. Valitse ajoneuvovalikosta kuorman toimittavan auton rekisterinumero ja tarkasta, että yrittäjäkohtainen oletus puhelinnumero on oikea. Paina kyllä. a. Käy muuttamamassa varaukselle rekisterinumero tarvittaessa jälkikäteen. Varatun purkuajan ja kuorman toimittavan auton rekisterinumero on oltava AINA sama tehtaalle saavuttaessa! b. Jos varattu purkuaika joudutaan perumaan metsäyhtiön toimesta, niin peruuntumisesta tulee tieto tekstiviestinä. Voit halutessasi muuttaa puhelinnumeroa (vie kursori ja naputtele numero).
8. Omat varaukset näkyvät varaustilanne näkymässä pieninä kellon kuvina purkuaikaikkunoissa. Klikkaa varaamaasi purkuaikaikkunaa, jos haluat muuttaa tekemääsi varausta. 9. Paina poista, jos haluat perua varatun ajan. Paina muokkaa, jos haluat vaihtaa ajoneuvon ja/ tai puhelinnumeron. Huom! Jos ajat puuta useammalle kuin yhdelle urakanantajalle, niin samoilla käyttäjätunnuksilla voit varata purkuaikoja eri metsäyhtiöille (kohta 4: Valitse toimittaja).