1.11.2017 Vuokrajohtajatutkimus 2017 RAPORTTI 1
2 K2 Search Oy Toiminut Suomessa vuodesta 1991 nimellä People Management. 2014 yhdistyminen ruotsalaisen K2 Searchin ja Wise Groupin kanssa. Emoyhtiömme Wise Group on Ruotsin Nasdagissa listattu HR- ja rekrytointialan yhtiö. Konsernissa yli 700 henkilöä Pohjoismaissa Konsernin liikevaihto yli 70 milj. Yhteyshenkilö Suomessa: Jarkko Lahti Toimitusjohtaja 040 747 3191 Jarkko.lahti@k2search.fi
3 Tässä muutamia nostoja, jotka ilmentyvät seuraavilla sivuilla 11% vastajista ei tunne koko käsitettä! (kalvo 6) 75 % vastaajista sanoo, että asia on Suomessa esillä heikosti tai erittäin heikosti! (kalvo 7) 43% vastaajista ei tunne yhtään vuokrajohtajaa (kalvo 8) 60% vastaajista ei koe tuntevansa asiaa riittävästi (kalvo 9) 28% vastaajista kokee omaavansa hyvät valmiudet vuokrajohtajan käyttämiseen (kalvo 10) Jos on aikaisemmin käyttänyt vuokrajohtajaa, käyttää todennäköisesti tulevaisuudessakin (kalvo 11) Ne jotka ovat käyttäneet vuokrajohtaja pääsääntöisesti ottaisivat palvelun uudestaan, suosittelisivat muille ja ovat tyytyväisiä tavoitteiden saavuttamiseen. (kalvo 13) Vuokrajohtajien hintatasoa ei tunneta (kalvo 14)
4 Johtopäätökset Ne jotka ovat käyttäneet vuokrajohtajaa ovat erittäin tyytyväisiä. Suomessa palvelun käyttö on kuitenkin hyvin vähäistä verrattuna esimerkiksi Ruotsiin. Syy voi olla suomalaisessa tee se itse mentaliteetissa. Ruotsissa palvelukulttuuri ja muilta ostaminen on aivan eri tasolla. Mitä suomalainen päättäjä pelkää? Tutkimus ja K2 Searchin oma kokemus todistavat, että vuokrajohtaja on erittäin toimiva ratkaisu moneen yrityksen tilanteeseen. Tietoisuutta tulee siis lisätä! Esimerkkejä, joissa K2 Search on ollut vuokrajohtajan välittäjänä: Turn around, keskisuuren yhtiön toiminnan nostaminen seuraavalle tasolle Yhtiön vieminen pörssiin. Projektin veto Tytäryhtiön alasajo Pienemmän yhtiön markkinointistrategian luominen ja jalkauttamisen käynnistys, käytännön prosessien luominen Perheyhtiössä nuoren tuoreen toimitusjohtajan tukeminen ja sparraaminen (2 casea) Pieleen menneen suurean rakennushankkeen jälkien siivoaminen
5 AINEISTO JA MENETELMÄT Tietojen kerääminen Tutkimukseen kutsuttiin sähköpostitse noin kolme tuhatta suomalaista yritysjohtajaa, joista kyselyyn vastasi 393. Tutkimus toteutettiin verkkopohjaisena kyselynä. Kysely oli avoinna 9.5. 1.6.2017. Kohderyhmä Tutkimukseen valikoitiin yritysten hallituksissa, johtoryhmissä, asiantuntijoina ja tiiminvetäjinä työskenteleviä henkilöitä.
6 TUTKIMUSASETELMA Vuokrajohtajatutkimus 2014 pohjana Vuonna 2014 toteutettu vuokrajohtajatutkimus oli pohjana hypoteesien muodostamiselle. Vuoden 2014 tutkimuksen tausta-asetelmana oli että vuokrajohtajuus ei olisi kovin tunnettua, eivätkä yritykset olisi käyttäneet paljon vuokrajohtajia. Vuoden 2017 tutkimuksessa tietoisuuden ja kiinnostuksen nähdään kasvaneen Suomessa vuodesta 2014. Tämän lisäksi kiinnostuksen kohteena oli digitaalisten kanavien hyödyntäminen vuokrajohtajuudessa.
7 TAUSTATIETOJA VASTAAJISTA Asema yrityksessä TAUSTATIEDOT
8 ASEMA YRITYKSESSÄ Oletko esimiesasemassa? Oletko HR-vastuussa alaisistasi? Oletko päätöksentekijä rekrytoinneissa? TAUSTATIEDOT
9 DEMOGRAFISIA TIETOJA Ikäjakauma Sukupuolijakauma TAUSTATIEDOT
10 Vuokrajohtajatutkimuksen 2017 tulokset LÄHTÖKOHDAT
11 ONKO VUOKRAJOHTAJUUS YLEISENÄ KÄSITTEENÄ TUTTU? LÄHTÖKOHDAT
12 ONKO VUOKRAJOHTAJUUS YLEISENÄ KÄSITTEENÄ TUTTU? LÄHTÖKOHDAT 89,01 %:lle vastaajista vuokrajohtajuus oli käsitteenä tuttu. Käsitteen tunnettuus on jatkanut kasvuaan, mutta ei enää niin suurissa määrin kuin vuosien 2013 ja 2014 välillä. Vuonna 2014 käsitteen tunsivat 87,6% vastaajista.
13 MITEN HYVIN VUOKRAJOHTAJUUS ON OLLU ESILLÄ YRITYSJOHDON RESURSSOINNIN TYÖKALUNA SUOMESSA? LÄHTÖKOHDAT Vain 6,3 %:ia vastaajista oli sitä mieltä että vuokrajohtajuus on ollut esillä hyvin tai melko hyvin. Reilusti yli puolet on sitä mieltä että näkyvyys on heikko Suomessa.
14 Tunnetko vuokrajohtajina toimivia henkilöitä? Tunnetko yrityksiä, jotka välittävät vuokrajohtajia? LÄHTÖKOHDAT
15 KUINKA HYVIN TUNNET VUOKRAJOHTAJUUTTA JOHDON RESURSSOINNIN VÄLINEENÄ? LÄHTÖKOHDAT Melko ja erittäin hyvin vastanneita oli 40,2 % vastaajista, joka on noin 4 prosenttiyksikköä vähemmän kuin vuoden 2014 tutkimuksessa.
16 KUINKA HYVÄT VALMIUDET SINULLA ON VUOKRAJOHTAJAN KÄYTTÄMISEEN? LÄHTÖKOHDAT Vuonna 2014 42,2 % vastaajista kertoi omaavansa melko tai erittäin hyvät valmiudet. Valmius on laskenut, sillä tänä vuonna vain 28,6 % koki vastaavaa.
17 VALMIUDET KÄYTTÄÄ SUHTEESSA ONKO KÄYTTÄNYT AIEMMIN VAI EI Vuokrajohtajan käyttö lisää valmiutta käyttää vuokrajohtajaa. Suurin osa jo vuokrajohtajaa käyttäneistä kokee omaavansa melko tai erittäin hyvät valmiudet vuokrajohtajan käyttämiseen. LÄHTÖKOHDAT
18 Vuokrajohtajatutkimuksen 2017 tulokset KÄYTTÖ
19 OLETKO PALKANNUT VUOKRAJOHTAJAA? KÄYTTÖ Kyllä vastaajia oli 14 % vastaajista. Vuonna 2014 vastaava luku oli 17,3%. Merkille pantavaa on että hallituksen jäsenistä kolmasosa (33,3%) oli palkannut vuokrajohtajan ja johtoryhmän jäsenistäkin 16,3%.
20 Oletko palkannut vuokrajohtajaa? Onko yrityksessänne käytetty vuokrajohtajaa viimeisen 12 kk aikana? Aiotko käyttää vuokrajohtajaa seuraavan 12 kuukauden aikana? KÄYTTÖ Yrityksen koolla ei vaikuttaisi olevan merkitystä vuokrajohtajien palkkaamiseen. Koosta riippumatta kyllä-vastauksien määrä vaihtelee kysymyksestä toiseen. Erikoisuutena voi havaita, että 500 5000 työntekijöiden yrityksistä 21 % olivat palkanneet vuokrajohtajan, ja vain 5 % yli 5000 henkilön yrityksistä olivat käyttäneet vuokrajohtajaa viime vuoden aikana.
21 AIOTKO KÄYTTÄÄ VUOKRAJOHTAJAA VS. ONKO YRITYKSESSÄNNE KÄYTETTY? KÄYTTÖ Vaikkakin vain 12% vastaajista aikoo käyttää vuokrajohtajaa seuraavan 12 kuukauden aikana, 36,84 % vuokrajohtajaa käyttäneistä aikoo käyttää myös seuraavan 12 kuukauden aikana. Vuokrajohtajan käyttö lisää vuokrajohtajan käytön mahdollisuutta myös tulevaisuudessa.
22 JOS OLET PALKANNUT, NIIN KUINKA MONEEN PROJEKTIIN? KÄYTTÖ Harvassa ovat ne vastaajat, jotka olisivat palkanneet vuokrajohtajaa useisiin projekteihin. Suurin osa vuokrajohtajan palkanneista ovat palkanneet yhteen tai kahteen projektiin.
23 KUINKA MONTA KERTAA VUOKRAJOHTAJUUS ON OLLUT ESILLÄ JOHDON RESURSSOINNIN VAIHTOEHTONASI VIIMEISEN 12 KK AIKANA? KÄYTTÖ Vuonna 2014 vuokrajohtajuus ei ollut vaihtoehtona 74 % vastaajista. Vuonna 2017 tämä luku on supistunut jo 22 %:iin. Vuokrajohtajuus alkaa olla jo vakavasti harkittava resurssoinnin vaihtoehto, sillä yli 78 % vastaajista kertoo että se on ollut vaihtoehtona ainakin kerran.
24 VUOKRAJOHTAJUUS RESURSSOINNIN VAIHTOEHTONA 2014 VS. 2017 KÄYTTÖ Vuokrajohtajuus johdon resurssoinnin vaihtoehtona on kasvanut vastaajien mukaan huomattavasti. Vuoden 2014 25,89 %:sta 78,26 %:iin. Tämä on yli kolmen kertainen määrä!
25 VUOKRAJOHTAJUUS RESURSSOINNIN VAIHTOEHTONA 2014 VS. 2017 KÄYTTÖ Melkein puolet vastaajista (48,21 %) ei usko että lisätieto lisäsi vuokrajohtajuuden käyttöä johdon resurssoinnissa. Jopa 42,5 % heistä, jotka kokevat että heillä ei ole riittävästi ymmärrystä vuokrajohtajaprosessista, eivät usko että lisätieto lisäisi vuokrajohtajuuden käyttöä.
26 Vuokrajohtajamarkkinat HYÖDYT JA KÄYTTÖKOHTEET
27 MITKÄ OVAT TODENNÄKÖISIÄ KÄYTTÖKOHTEITA, JOIHIN VOISIT KÄYTTÄÄ VUOKRAJOHTAJAA? HYÖDYT JA KÄYTTÖKOHTEET
28 MITKÄ OVAT TODENNÄKÖISIÄ KÄYTTÖKOHTEITA, JOIHIN VOISIT KÄYTTÄÄ VUOKRAJOHTAJAA? HYÖDYT JA KÄYTTÖKOHTEET
29 JOS OLET PALKANNUT VUOKRAJOHTAJAN, NIIN: Palkkaisitko kyseisen vuokrajohtajan uudestaan? Suosittelisitko kyseistä vuokrajohtajaa kollegoillesi? Saiko vuokrajohtaja toimeksiannon tavoitteet täytettyä? HYÖDYT JA KÄYTTÖKOHTEET Suurin osa vuokrajohtajan palkanneista on myös ollut tyytyväisiä. Jopa 87,3 % vuokrajohtajista sai annetut tavoitteet täytettyä ja 78,6 % suosittelisivat tätä myös kollegoille. Tämän lisäksi 70,4 % ottaisivat kyseisen vuokrajohtajan uudelleen toimeksiantoon.
30 Vuokrajohtajaprosessi VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
31 KOETKO ETTÄ SINULLA ON RIITTÄVÄSTI YMMÄRRYSTÄ VUOKRAJOHTAJUUDESTA VUOKRAJOHTAJAPROSESSIIN VALMISTAUTUMISEKSI? VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
32 Onko sinulla riittävän kattavat tiedot vuokrajohtajasopimuksen laadintaan? Uskaltaisitko palkata vuokrajohtajan ilman välittäjää? VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
33 ARVIOI KYKYÄSI ASETTAA VUOKRAJOHTAJALLE TAVOITTEET VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
34 MITEN HYVIN TUNNET VUOKRAJOHTAJIEN HINTATASOA? VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
35 MIKÄ ON ARVIOSI TÄMÄN HETKISESTÄ VUOKRAJOHTAJAMARKKINAN KESKIPÄIVÄHINNASTA? VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS Vuokrajohtajan palkanneista jopa 62,5 % arvioisi keskipäivähinnaksi 1000 1499 euroa. He arvioivat keskipäivähinnaksi n. 1200, kun taas he, jotka eivät olleet palkanneet arvioivat hinnaksi n. 1000. Vuokrajohtajaa käyttäneet pitävät vuokrajohtajaa siis n. 200 kalliimpana.
36 Vuokrajohtajan palkanneilta: MITEN NOPEA VALINTAPROSESSI OLI? VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
37 Vuokrajohtajan palkanneilta: MIKÄ OLI VIIMEISIMMÄN VUOKRAJOHTAJASI LASKUTUSMALLI? VALMISTAUTUMINEN JA PROSESSITUNTEMUS
38 Digitaalinen presenssi
39 MISTÄ ALOITTAISIT VUOKRAJOHTAJAN ETSIMISEN? DIGITAALINEN PRESENSSI Vain 20,2 % vastaajista aloittaisi etsimisen verkosta tai sosiaalisista medioista. Verkostoistaan aloittaisi melkein puolet (47,2 %) ja rekrytointiyrityksiinkin suuntaisi 31,8 % vastaajista.
40 MISTÄ ETSISIT TIETOA HARKITUISTA VUOKRAJOHTAJISTA? DIGITAALINEN PRESENSSI 20,7 % vastaajista etsisi kaikista vastausvaihtoehdoista. Jos jätetään tämä vastausvaihtoehto huomiotta, verkko ja vuokrajohtajien sivut kattavat 26,8 % vastauksista. Myös tiedon etsiminen keskittyy perinteisempiin kanaviin. Alle 50-vuotiaista 29,1 % etsisi digitaalisista kanavista, kun taas yli 50-vuotiasta 24,2 %. Suurta eroa ikäryhmien välillä ei siis ole.
41 MITÄ PAINOTTAISIT VUOKRAJOHTAJAN VALINNASSA? DIGITAALINEN PRESENSSI Kustannusta ei pidetä merkittävänä tekijänä vuokrajohtajaa valittaessa. Kokemus (31,7 %), aiemmat saavutukset (27 %) ja referenssit (18,7 %) ovat suurimman osan vastaajista mielestä tärkeimmät kriteerit. Yllä olevien vaihtoehtojen lisäksi vastaajat mainitsivat vuokrajohtajan persoonan, kontaktit ja soveltuvuuden organisaatioon merkittävinä.
1.11.2017 Vuokrajohtajatutkimus 2017 RAPORTTI 42