Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/2017 1 (5) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika 29.8.2017 klo 16.00 Paikka Asteriskin toimisto, Agoran kellari Läsnä Tiina Nokelainen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri Marko Loponen Sanni Koskinen Valtteri Karttunen Saku Reunanen Camilla Lähteenmäki Heidi Laine Poissa Marko Silander Joni Osmoviita Hallituksen ulkopuolelta Sami Spets Saapui kohdassa 6. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.03. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirjat 18, 19 ja 20 sellaisinaan.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/2017 2 (5) 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI Kukaan ei ole hakenut postia. TSTS ry on kutsunut meidät vuosijuhliin 14.10., Tiina edustaa, päätetään ensi viikolla kuka lähtee Tiinan kanssa. 6 MENNEET TAPAHTUMAT Varaslähtö 26.8. Kaikki meni hyvin. Kukaan ei kuollut. TYY päätti alentaa vuokran 190 euroon. 7 TULEVAT TAPAHTUMAT Pilttiviikko Jee! Kaikki pyörii. Avajaiskarnevaali 5.9. Valtteri, Sanni, Heidi ja Mirva hoitaa. Kesäkesäkesämökki 15.-17.9. Huomenna aukeaa ilmo. Hypetetään. Pilttisitsit + Pokémon-bileet 21.9. Eemil tulee pääpöytään. Julistetta kuvataan torstaina. Merkit tulossa. Last days of Summer -bileet 28.9. Event pystyyn viimeistään viikonloppuna. Merkit tilattu. Juliste pian valmis. Sitsit 16.11. Pitää selvittää mahdollisimman pian. Pikkujoulut 8.12. Q-talo varattu. Saku, Marko S. ja Heidi hoitaa. Beer & burger w/ Nucleus Päiväksi ehdotetaan tiistaita. 8 OPINTOASIAT Kokous opojen kanssa luultavasti ensi viikolla.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/2017 3 (5) 9 YRITYSASIAT Vincit Epäselvyyksiä paketin hinnoittelun kanssa. Reaktor Heidi vastaa mahdollisimman pian. 10 LIIKUNTA- JA KULTTUURIASIAT Biljarditurnaus Digitin kanssa Järjestetään. Joni ottaa yhteyttä Tatuun. Liikuntavuoro alkaa sunnuntaina. 11 TOIMISTOASIAT Uusi tila. Tiina tekee pollin uudesta nimestä. Perjantaina katsomaan tilaa. Tilaan on toistaiseksi yksi avain. 12 TALOUSASIAT - Asteriskin ja Skandican pikkujoulusitsit 7.12.2016 On nyt hoidettu. - Hyväksytään Kirjapaino Painosalama Oy:lle 85,00 File lehti 2/2017 - Hyväksytään Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:lle 90,00 ATK-YTR lipuista - Hyväksytään 3,35 ylimääräisen yhdistyksen kokouksen tarjoiluista - Hyväksytään 103,65 Sitsiboolin tarjoiluista - Hyväksytään 123,75 Taistesaunan tarjoiluista - Hyväksytään 14,00 Adressista - Hyväksytään 26,30 Vappubooli aineksista - Hyväksytään 26,80 Vuoden IT-opettaja palkinnosta - Hyväksytään 233,80 Kevätsaunan tarjoiluista - Hyväksytään Marko Silanderille 19,00 TYK ry:n vuosijuhlaedustuksesta - Hyväksytään Valtteri Karttuselle 5,00 Merkkimyyntitaulusta - Hyväksytään 467,10 Pappila Penkkala Groupille Kevätsaunan vuokrasta - Hyväksytään Turun yliopiston ylioppilaskunnalle 80,5 Q-talon tilan vuokrasta 9/2017 13 JÄSENASIAT Hyväksytään jäseneksi:
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/2017 4 (5) Teemu Kuutti Jani Haakana Ann-Victoria Vuorinen Tommi Heikkinen Maks Turtiainen Pauliina Lasander Santeri Loitomaa Collegepaitojen hankkiminen Homma etenee viikonloppuna. 14 TOIMIKUNNAT Vuosijuhlatoimikunta Biletoimikunta WWW-toimikunta Pöhisee. Haalaritoimikunta Pyörii ihan hyvin. Kokoustaa ensi viikolla. Sovitushaalareiden pitäisi saapua ensi viikolla. File-toimikunta Kokoustaa ensi viikolla. Laulukirjatoimikunta Lautapelikerho Eemil auttaa E.E.P.n järjestämisessä. Synergiatoimikunta Otsikko on Smart City - Smart Learning. Puhujia on tulossa Sponsoreita on tulossa. Järjestetään kauppiksen tiloissa. 15 META - Skandikalaiset muistavat vieläkin jäsen Spetsin. - Sakulla enää kolme päivää töitä. 16 PÄIVYSTYS - Saku päivystää maanantaina 4.9. klo 14-16.
Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/2017 5 (5) 17 SEURAAVA KOKOUS - Kokoustetaan keskiviikkona 6.9. klo 17.00. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN - Kokous päätettiin klo 16.58. Tiina Nokelainen Puheenjohtaja Mirva Tapola Sihteeri