HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA 26.03.2015 klo 13:00-14:20 PAIKKA Hallituksen kokoushuone, hallintokeskus, Stenbäckink. 9, 4.krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 21 KOKOUKSEN AVAAMINEN 3 22 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 4 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6 25 SUURET RAKENNUSHANKKEET, TILANNEKAT- SAUS 26 ASIOITA HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KEHITTÄ- MISPÄIVÄÄN 7 11 27 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 12 28 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 13 29 MUUT ASIAT 14 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 15
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 (15) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 13:00-14:20 Leena Koponen jäsen 13:00-14:20 Saara Suominen-Niemelä 13:00-14:20 13:00-14:20 Sune Lang varajäsen 13:00-14:20 Kaarina Torppa jäsen 13:00-14:20 ptk.tark. Cenita Blomqvist jäsen 13:00-14:20 Outi Sonkeri jäsen 13:00-14:20 Ulla-Marja Urho jäsen 13:00-14:20 Tarja Ekberg varajäsen 13:00-14:20 Mikael Salakka jäsen 13:00-14:20 Eva-Maria Sundström jäsen 13:00-14:20 Anja Lehtosaari jäsen 13:00-14:20 ptk.tark. Maarit Ovaska jäsen 13:00-14:20 Päivi Peltonen jäsen 13:00-14:20 Kirsti Viheriäkoski jäsen 13:00-14:20 Niina Kauppinen pysyvä asiantuntija 13:00-14:20 Leena Forss-Latvala pysyvä asiantuntija 13:00-14:20 Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 13:00-14:20 Raija Malmström hankejohtaja 25 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Kaarina Torppa pöytäkirjantarkastaja Anja Lehtosaari pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan intranetissa ja on luettavissa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kirjaamossa
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 21 26.03.2015 KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 21 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat. Viestintäpäällikkö Niina Kauppinen toivotettiin tervetulleeksi henkilöstötoimikuntaan asiantuntijajäseneksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 22 26.03.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 22 Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 23 26.03.2015 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 23 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee Kaarina Torpan (varalle Leena Koponen) ja Anja Lehtosaaren (varalle Kirsti Viheriäkoski) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi Kaarina Torpan ja Anja Lehtosaaren tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 24 26.03.2015 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 24 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 25 26.03.2015 SUURET RAKENNUSHANKKEET, TILANNEKATSAUS 130/00/00/01/05/2014 HEHA 25 HUS:n suurilla rakennushankkeilla vastataan lisääntyneeseen kysyntään, korvataan olemassa olevia, huonokuntoisia rakennuksia ja mahdollistetaan tarvittavan modernin teknologian käyttö potilaiden tutkimuksissa ja hoidossa. Tavoitteena on että sekä peruskorjauksissa että uudisrakennushankkeissa rakennetaan tilat, joissa potilaiden hoitoprosessit pystytään toteuttamaan kustannustehokkaasti ja lean-periaatteita noudattaen ilman turhia hukkavaiheita. Vuodeosastoja käytetään jatkossa vain silloin, kun se on potilaiden tutkimuksen tai hoidon kannalta välttämätöntä. Tämä tarkoittaa käytännössä merkittävää toiminnan uudistamista ja suunnittelua jo ennen varsinaisten rakennushankkeiden alkamista. Vuoden 2014 aikana valmistui Tornisairaalan peruskorjaus ja meneillään on käyttöönoton valmisteluvaihe. Laajat paluumuutot toteutetaan useammassa aallossa vuoden 2015 aikana alkaen huhtikuussa 2015. Tornisairaalaan tulee noin 360 vuodepaikkaa ja peruskorjatut sekä aiempaa laajemmat tehoja tehovalvontatilat. Vuoden 2015 aikana toteutetaan myös Meilahden sairaalan leikkaussaliosaston neljän leikkaussalin muutostöitä, sillä tilat muutettiin Tornisairaalan peruskorjauksen ajaksi teho-osastojen ja tehovalvonnan väistökäyttöön. Leikkaussalien muutostyöt viimeistelevät Tornisairaalan peruskorjauksen ja koko sairaala on käytössä vuoden 2016 alkupuolella. Meilahden maanalaiset tilat valmistuvat keväällä 2015 sisältäen mm. uuden, 450 paikan pysäköintilaitoksen, huoltopihan, jäteaseman ja apteekin varaston. Uuteen pysäköintilaitokseen ajetaan Zaidankadulta ja P2-pysäköintilaitoksen kautta. Meilahden alueelle valmistuu myös vuonna 2016 Naistenklinikan laajennus, joka mahdollistaa kokonaan uudet asianmukaiset tilat vastasyntyneiden teho-osastolle ja täysin peruskorjattaville synnytys- ja leikkausosastoille sekä kahdelle uudelle koko kampusta palvelevalle magneettikuvauslaitteelle. Hanke on viivästynyt pääurakoitsijan konkurssin vuoksi ja valmistumisen uusi ajankohta on syyskuussa 2016. Naisten-klinikan muusta jatkokäytöstä on toukokuussa 2015 valmistumassa pitkän aikavälin tila- ja toimintasuunnitelma. Suunnitelma pitää sisällään peruskorjausohjelman aina vuoteen 2030 saakka. Suunnitelman myöhäisempiin vuosiin vaikuttaa merkittävästi se, toteutetaanko Hyksin alueella synnytykset vuoden 2025 jälkeen kahdessa vai kolmessa synnytyssairaalassa, tältä osin jatkosuunnitelmat tehdään myöhemmin. Meilahden alueen suunnittelua täydentää Silmä-korvasairaalan pitkän aikavälin toiminta- ja tilasuunnitelman laatiminen, joka valmistuu kevään/ kesän 2015 aikana.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 25 26.03.2015 Meilahden alueen asemakaavan muutos valmistui joulukuussa 2014 mahdollistaen Uuden Lastensairaalan ja Trauma-Syöpäkeskuksen rakentamisen. Uusi Lastensairaala valmistuu vuoden 2017 lopulla. Lastensairaalan rakentamisesta vastaa ja rakennuksen omistaa tarkoitusta varten perustettu kiinteistöosakeyhtiö. HUS ja valtio osallistuvat 175 miljoonan euron rakentamiskustannuksiin molemmat 40 miljoonan euron osuudella ja lopun säätiö rahoittaa hyvin sujuneella varainkeräyksellä ja lainalla. Uusi Lastensairaala sijoittuu nykyisen keskusvaraston paikalle Naistenklinikan ja Lastenklinikan välille siten, että nykyinen hallintorakennus jää käyttöön. Osa lasten toiminnoista sijoitetaan peruskorjattavaan Lastenklinikkaan. Lastenlinnan kiinteistö myydään. Hankkeen suunnittelussa pienennettiin bruttoalaa 10 % senhetkisiin suunnitelmiin nähden ja palattiin takaisin konseptisuunnitteluun, joka on valmistunut alkuvuodesta 2015. Rinnakkain tämän työn kanssa käynnistyi toteutussuunnittelu joulukuussa 2014. Maaliskuussa 2015 on saatu rakennuslupaan tarvittavat suunnitelmat valmiiksi. Trauma-Syöpäkeskuksen investointi hyväksyttiin jatkovalmistelua varten HUS:n valtuustossa 11.12.2013 kustannuksiltaan enintään 250 miljoonan euron suuruisena. Hankkeen tavoitteena on Töölön sairaalan toimintojen siirtyminen Meilahteen siten, että pääosa sijoittuu uuteen Traumakeskukseen ja mm. plastiikkakirurgiaa sijoitetaan peruskorjattavaan Lastenklinikan kiinteistöön. Lastenklinikan jatkokäyttöön liittyvä hankeselvitystyö on parhaillaan käynnissä. Huonokuntoinen Töölön kiinteistö myydään. Syöpätautien klinikan tiloista osa jää käyttöön ja osa puretaan sen jälkeen kun Syöpäkeskus on saanut uudet tilat osana po. rakennushanketta, joka sijoittuu Paciuksenkadun varteen kiinni nykyiseen Syöpäklinikan ja Meilahden tornisairaalaan. Uusi ambulansseille varattu liikenneyhteys avataan Paciuksenkadulta ja potilaat tulevat Traumakeskukseen nykyisten Meilahden sisääntuloalueiden kautta. Uusi rakennuskokonaisuus valmistuu 2020-luvun alussa ja siihen suunnitellaan lähes 250 sairaansijaa, 15 leikkaussalia ja mm. laaja syöpätautien hoitoon keskittyvä avohoitokeskus. Trauma-Syöpäkeskuksen suunnittelua varten on käynnistynyt arkkitehtikilpailu joka järjestetään julkisen hankintamenettelyn mukaisena kutsukilpailuna. Kilpailun tarkoituksena on Trauma-Syöpäkeskus- uudisrakennuksen suunnitteluratkaisun ja hankkeen arkkitehti- ja pääsuunnittelijan valinta. Valintaperusteiden mukaisesti on kilpailuun osallistujiksi valittu viisi yritystä/työyhteenliittymää. Kilpailun voittajan valitsee palkintolautakunta syyskuussa 2015. Hankesuunnitteluvaihe alkaa vuoden 2015 aikana. Trauma-Syöpäkeskuksen suunnitteluun liittyvä organisaatio ja resursointi määritellään kevään 2015 aikana. HUSLABin uusi rakennus valmistuu vuonna 2015 vapauttaen tiloja nykyisestä Meilahden laboratoriosiivestä, joka puretaan Traumakeskuksen tieltä. Purettavan rakennusosan sisältämät muut toiminnat, kuten KNF, KFI ja Biomag sijoitetaan Meilahden alueelle. Sijoittumisvaihtoehtojen ja niihin liittyvien investointien kustannusten selvitystyö on parhaillaan käynnissä. Jorvin sairaalasta laadittu yleissuunnitelma hyväksyttiin HUS:n hallituksessa 2.2.2009 sisältäen Jorvin sairaalan toiminnallisen kuvauksen ja ehdotuksen seuraavien 10 vuoden rakennushankeohjelmaksi. Yleissuunnitelman laatimiseen vaikuttivat Hyksin lukuisat toiminnalliset muutokset ja myös Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen vaatimukset sairaalan potilasturvallisuuden edis-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 25 26.03.2015 tämisestä koskien erityisesti vuodeosastotorneja. Yleissuunnitelmassa esitetty hankejärjestys perustui siihen, että sairaalarakennuksessa jatkossa toteutettavat vuodeosastotornien peruskorjaukset voidaan toteuttaa siinä vaiheessa, kun merkittävä uudisrakennushanke, eli päivystyslisärakennus on toteutettu. Päivystyslisärakennuksen rakentaminen on parhaillaan käynnissä ja valmistuu vuoden 2015 syksyllä, käyttöönotto vuoden 2016 alussa. Käynnissä olevassa Jorvin sairaalan pitkän aikavälin tila- ja toimintasuunnitelmassa tullaan esittämään hankeohjelma koskien Jorvin alueen jatkokäyttöä. Suunnitelma tulee sisältämään mm. uuden päiväkirurgisen yksikön rakentamisen, leikkaussalialueen ja vuodeosastojen peruskorjauksen ja useiden muiden rakennusosien jatkokäytön suunnitelman. Leikkaussalien ja vuodeosastojen peruskorjaus tulee aiheuttamaa laajat väistöt, jotka mahdollisuuksien mukaan pyritään toteuttamaan Jorvin sisällä, mutta väistöt vaikuttavat myös useimpien muiden Hyksin sairaaloiden toimintaan. Hyvinkään sairaalan yhteyteen suunnitellaan Hyvinkään kaupungin ja HUS:n yhdessä omistaman kiinteistöosakeyhtiön rahoittamana hanketta (lisärakennus 2), johon sijoittuu myös sairaalan tiloja. Lisärakennus mahdollistaa myöhempinä vuosina sairaalan vanhan osan asteittaisen peruskorjaamisen. Hyvinkään sairaalan leikkausosaston uudisrakennuksen hankeselvitystyö on käynnissä ja valmistuu toukokuussa 2015. Lohjan psykiatrian uudisrakennuksen hankesuunnitelma on hyväksytty HUS:n hallituksessa 1/2015. Rakentaminen alkaa keväällä 2016 ja uudisrakennus valmistuu vuoden 2018 alussa. Myös Porvoossa ja Raaseporissa HUS on sijaintikaupungin kanssa alustavasti valmistellut uudisrakennusprojekteja, joissa kaupungin perusterveydenhuollon päivystys- ja osastotiloja sijoitetaan sairaalan yhteyteen ja samalla HUS:n käyttöön tulee jonkin verran uutta tilaa. Näistä investoinneista ei kuitenkaan ole vielä päätöksiä. HUS:n alueella kehitetään operatiivisen toiminnan työnjakoa vastaamaan tulevaisuuden tarpeita. Operatiivista toimintaa on Hyksin alueella Meilahden, Jorvin, Peijaksen ja Töölön sairaaloissa, Silmä- korvasairaalassa, Kirurgisessa sairaalassa, Lastenklinikalla. HUS:n alueella operatiivista toimintaa on lisäksi Hyvinkään, Porvoon, Lohjan ja Länsi-Uudenmaan sairaaloissa. Vuodesta 2014 alkaen on valmisteltu pidemmän aikavälin suunnitelmaa Hyksin kirurgisten toimintojen sijoittumisesta eri kiinteistöihin tuli päätökseensä suurten rakennushankkeiden ohjausryhmässä 13.2.2015. Suunnitelmien mukaan Jorvin sairaala toimii jatkossakin päivystyskirurgisena keskuksena ja ylläpitää valmiudet tehdä 24/7 päivystysleikkaukset laajalle väestöpohjalle yhdessä Helsingin alueen päivystävien sairaaloiden kanssa. Töölön palovammojen hoitokokonaisuus siirtyy Jorviin päivystyslisärakennukseen suunnitellusti vuoden 2016 alussa. Gynekologinen kirurgia keskitetään Naistenklinikalle/ Kätilöopistolle Naistenklinikan lisärakennuksen valmistuttua 2016 lopussa. Gastrokirurgiaa siirtyy Meilahden Tornisairaalan
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 25 26.03.2015 valmistuessa Kirurgisen sairaalan väistötiloista Meilahden sairaalaan ja Jorviin. Verisuonikirurgia siirtyy Jorvista Kirurgiseen sairaalaan ja Meilahden sairaalaan ja endokriininen kirurgia Meilahden sairaalaan vapauttaen tilaa gastrokirurgialle, jonka toimintoja keskittyy nykyistä enemmän Jorviin. Uuden Lastensairaalan ja Trauma-Syöpäkeskuksen rakennushankkeet, Lastenklinikan jatkokäyttöä koskeva hankeselvitys, Jorvin alueen sekä Naistenklinikan ja Silmä-korvasairaalan pitkän aikavälin tila- ja toimintasuunnitelmat muodostavat suuren kokonaisuuden, johon liittyvät suunnitelmat integroidaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi ja osaksi HUS:n toimintojen sijoittumisen master plania. Näistä muodostuu merkittävän suuri investointikokonaisuus, joka ulottuu aina vuoteen 2030. Suunnitelmia on tässä vaiheessa mahdollista tehdä tarkalla tasolla vain seuraavia 4-6 vuotta varten, myöhempien ajanjaksojen hankkeista esitetään jatkossa useampia vaihtoehtoja. Tavoitteena on tiivistää toimintaa nykyisille kampusalueille, luopua huonokuntoisimmista ja kampusten ulkopuolella sijaitsevista kiinteistöistä ja siten mahdollistaa mahdollisimman kustannustehokas palvelutuotannon ja tukipalveluiden resurssien käyttö. Asian käsittely Suurten rakennushankkeiden hankejohtaja Raija Malmström esitteli suurten rakennushankkeiden tilannekatsauksen esitysmateriaalin mukaisesti. Kokouksessa todettiin, että rakennushankkeisiin liittyvät toimintojen siirrot ja väistöt ovat sujuneet mallikkaasti. Henkilöstön edustajat totesivat, että henkilöstön ja työsuojelun edustaminen tulee olla mukana rakennushankkeiden suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Päätelmäesitys Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi rakennushankkeiden tilannekatsauksen. Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta merkitsi tiedoksi rakennushankkeiden tilannekatsauksen. Lisätietoja Raija Malmström, hankejohtaja, p. 050 428 6730 Liite esitysmateriaali
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 26 26.03.2015 ASIOITA HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KEHITTÄMISPÄIVÄÄN 129/00/00/01/05/2014 HEHA 26 Henkilöstötoimikunnan kehittämisiltapäivä on sovittu pidettäväksi 7.5. kokouksen yhteydessä. Kokouksessa sovitaan, mitä teemoja käsitellään kehittämispäivässä. Päätelmäesitys Merkitään tiedoksi asiat henkilöstötoimikunnan kehittämispäivässä. Loppupäätelmä Merkittiin tiedoksi henkilöstötoimikunnan kehittämispäivän suunnittelu. Lisätietoja Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja, p. 040 8433561 ja Mikael Salakka, Hevan pj. p. 040 5150660
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 27 26.03.2015 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 27 Toimitusjohtaja kertoo ajankohtaisista asioista. Asian käsittely Toimitusjohtaja totesi, että HUS:n vuoden 2016 talousraamin suunnittelu on jo aloitettu. Tarkastelussa on, miten HUS:ssa voidaan tuottaa kustannustehokkaamin kuntien tilaamia palveluita. Päätösesitys Merkitään tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Päätös Merkittiin tiedoksi toimitusjohtajan antama selostus ajankohtaisista asioista. Lisätietoja toimitusjohtaja Aki Lindén, p. 471 71200
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 13 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 28 26.03.2015 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 28 Päätelmäesitys Merkitään henkilöstönedustajat työryhmään. Loppupäätelmä Työryhmiin nimeämisiä ei ollut. Lisätietoja Hevan pj. Mikael Salakka, p. 040 5150660
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 14 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 29 26.03.2015 MUUT ASIAT HEHA 29 * Henkilöstönedustus johtoryhmissä/ työvaliokunnissa Asian käsittely Todettiin, että tulosalueiden ja tulosyksiköiden johtoryhmiin on nimetty yhteisesti sovitun ohjeistuksen mukaisesti 1-2 henkilöstön edustajaa. Henkilöstön edustajat toivat esille, että nyt on kuitenkin ilmennyt, että johtoryhmiä on muutettu työvaliokunniksi eikä niihin ole nimetty henkilöstön edustajaa. Todettiin, että selvitetään asiaa. Henkilöstön edustajat toivat myös LaNun osalta esille sen, että aiemmin johtoryhminä toimineet elimet on muutettu lääketieteellisiksi ohjausryhmiksi, joissa on JUKO:n edustaja mukana, mutta ei muiden henkilöstöjärjestöjen edustusta. Todettiin, että selvitetään asiaa. Päätelmäesitys Merkitään muut asiat tiedoksi. Loppupäätelmä Merkittiin muut asiat tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/2015 15 (15) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 30 26.03.2015 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 30 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.20. Seuraava kokous pidetään 7.5.2015 klo 12-17 kehittämisiltapäivän yhteydessä.