Syksyn 2015 yhteishaun eteneminen Ohessa on kuvattu korakoulujen syksyn 2015 yhteishaun eteneminen. Taulukkoon on merkitty: onko tehtävä meneillään, tulossa vai jo tehty, mistä tehtävästä on kyse, milloin tehtävä pitää tehdä, nen odotetaan hoitavan tehtävä ja mistä löytyy ohje tehtävän suorittamiseen. Kuva päivitetty 15..2015 = tehtävä meneillään = tehtävä tehty Status # Tehtävän nimi Kes Aloitus Valmis Vastuu Ohjeen URL 1 Korakoulujen yhteishaku - Syksy 2015 275 2.1.2015 21.1.201 2 Koulutusedotus 247 2.1.2015 3 Koulutustarjonnan käyttöohjeen päivittäminen 8 2.1.2015 7.4.2015 4 Tiedottaminen korakouluille koulutustarjontaejen päivittämisen alkamisesta 1 päivä 5 Muuttuneiden koulutusimija- ja oppilaisejen ilmoittaminen Otushallitukselle 4 2.1.2015 Korakoulut Koulutustarjonnan koodisjen ajantasaisuuden tarkistaminen ja tarvittaessa päivittäminen Opinpolkuun 1 päivä (kk-imi/ehallin) 7 Syksyn 2015 yhteishaun, koulutusten ja hakukohteiden kopioiminen Opinpolkuun 1 päivä 8 Haun aikaparametrien määrittäminen 1 päivä 2.4.2015 2.4.2015 9 Yhteishakua kosvan yleisen ohjeistuksen päivittäminen (mukaan lukien kieliversiot) 22 30.4.2015 /Verkkoimitus 10 Amtkorakoulujen valintarusteteksen kopioin ja päivittäminen 5 7.4.2015 Yhden päivän mittainen koulutustarjonnan käyttökoulutus tarvittaessa 7 30.3.2015 7.4.2015
12 Koulutustarjonnan päivittäminen 4 8.4.2015 10..2015 Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 Tarjonnan julkaiseminen koulutuksittain/hakukohteittain 44.4.2015..2015 Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 14 Koulutustarjonnan auatnen indeksoin 45.4.2015 12..2015 15 Tarjonnan ssajulkaisu 1 päivä 12..2015 12..2015 1 Koulutustarjontaan ja valintarusteisiin tutustuminen 7.4.2015 17 Lisähaun luominen 78 5..2015 tai korakoulut 18 Lisähaun koulutustarjonnan päivittäminen ja julkaisu 38..2015 Korakoulut 19 Lisähaun koulutustarjonnan auatnen indeksoin 38..2015 20 Lisähaun koulutustarjontaan ja valintarusteisiin tutustuminen 59 21 Haminen 210 2.4.2015 22 Hakulopohjan liittäminen hakuun 1 päivä 2.4.2015 2.4.2015 23 Yhteishaun hakuloken yhteisten kysymysten ohjeteksen tarkistaminen, päivittäminen ja kääntäminen 22 1..2015 30..2015 24 Hakuloken käyttöohjeen päivittäminen 10.8.2015 25 Hakulokoulutus korakouluille 1 päivä.8.2015.8.2015 2 Hakukohderyhmien ja niiden sääntöjen luominen hakulotta varten 9 3.4.2015 14.8.2015 Korakoulut Lis%C3%A4kysymysten%20ja%20hakukohderyhmien%20tallennu 27 Hakuloken lisäkysymysten ja liitepyyntöjen laaminen 9 3.4.2015 14.8.2015 Korakoulut Lis%C3%A4kysymysten%20ja%20hakukohderyhmien%20tallennu 28 Hakulokelle tehtävät iminnalliset muukset 33 14.8.2015 & IT-imittaja Palauteloken laaminen hakulokelle 33 14.8.2015 30 Tuotankannan kopioinnin laaminen QA:lle hakuloken testausta varten 17.8.2015 24.8.2015 31 Tuotankannan kopioin QA:lle hakuloken testausta varten 17.8.2015 24.8.2015 IT-imittaja 32 Hakuloken testaaminen ja tarvittavien korjausten teminen 9 18.8.2015 28.8.2015 & Korakoulut 33 Hakuloken generoiminen tuotannossa 1 päivä 4.9.2015 4.9.2015 34 Mediaedotteen laaminen, kääntäminen ja lähettäminen 31.8.2015 7.9.2015 /kk-imi 35 Hakuloken aukaiseminen 3 Hakuloken avautumisen varmistaminen 1 päivä 8.9.2015 8.9.2015 1 päivä 8.9.2015 8.9.2015 37 Hakuloken täyttäminen ja muokkaaminen 8.9.2015 Ohje hakulokessa
38 Hamus-oidin muodostaminen 8.9.2015 39 Hamusten auatnen jälkikäsittely 8.9.2015 Auatsen sähköposvahvistuksen lähettäminen 8.9.2015 Opinpolusta hakijalle auatses lähtevät viest 41 Henkilö-oidin muodostaminen hakijalle 8.9.2015 42 Hakuloken sulutuminen 1 päivä 43 Hakuloken sulutumisen varmistaminen 1 päivä 44 Tarvittavien liitteiden (esim. kopiot distuksista ja ennakkotehtävät) imittaminen 2 8.9.2015.10.2015 Ohje hakulokessa 45 Tarvittavien distusliitteiden imittaminen (syksyllä 2015 valmistuvat) 24 30.12.2015 4 neuvonnan ohjeen päivittäminen 19 12.8.2015 7.9.2015 47 Hamusten käsittely (hakijan ejen muokkaaminen, paristen hakulokiden tallentaminen, henkilötunnuksetmien yksilöin, tuplahamusten vertailu, hamusten passivoin, hakulpoisuuden tarkistaminen) 8.9.2015 Korakoulut Virkailijan palvelun käyttöohjeet#hamusten_kasittely neuvonnan_ohjeet Parinen hakulo https://tt.eduuni.fi/oph/kkopinpolku/kyth Ohjeita hakijaneuvontaan (näytönkuvat OHP:sta ym) https://tt.eduu %2DCF7A%2D410%2D94AB%2D014C54A44B78%7D 48 Yksilöinnin erityislanteiden ja virheiden selvitys 8.9.2015 49 Korakoulusuoritus- ja opisluejen haminen suoritusrekisteristä ja Virrasta esimerkiksi ensirtalaisuusejen selvittämistä varten 8.9.2015 50 Henkilöejen haminen ja henkilötunnuksellisten auatnen yksilöin VTJ:n kautta 8.9.2015 51 Hamusten käsittelyn onnistumisen ja auatsen yksilöinnin iminnan tarkkailu 8.9.2015 52 Hakulopohjan liittäminen lisähakuun 1 päivä 53 Lisähaun hakuloken lisäkysymysten ja liitepyyntöjen (vain lisäkysymysten alla olevat liitepyynnöt) laaminen 37 24.9.2015..2015 Korakoulut Lis%C3%A4kysymysten%20ja%20hakukohderyhmien%20tallennu 54 Tuotankannan kopioinnin laaminen QA:lle lisähaun hakuloken testausta varten 55 Tuotankannan kopioin QA:lle lisähaun hakuloken testausta varten 5 Lisähaun hakuloken testaaminen ja tarvittavien korjausten teminen 7 1..2015 1..2015 1..2015 23..2015 23..2015 IT-imittaja & Korakoulut 57 Lisähaun hakuloken generoiminen tuotannossa 1 päivä 25..2015 25..2015
58 Lisähaun hakuloken aukaiseminen 59 Lisähaun hakuloken avautumisen varmistaminen 1 päivä 1 päivä 0 Lisähaun hakuloken täyttäminen ja muokkaaminen Ohje hakulokessa 1 Hamus-oidin muodostaminen (lisähaku) 2 Hamusten auatnen jälkikäsittely (lisähaku) 3 Auatsen sähköposvahvistuksen lähettäminen (lisähaku) 4 Henkilö-oidin muodostaminen hakijalle (lisähaku) 5 Lisähaun hakuloken sulutuminen Lisähaun hakuloken sulutumisen varmistaminen 1 päivä 1 päivä 7 Tarvittavien liitteiden (esim. kopiot distuksista ja ennakkotehtävät) imittaminen (lisähaku) Ohje hakulokessa 8 Lisähaun hamusten käsittely (hakijan ejen muokkaaminen, paristen hakulokiden tallentaminen, henkilötunnuksetmien yksilöin, tuplahamusten vertailu, hamusten passivoin, hakulpoisuuden tarkistaminen) Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 9 Yksilöinnin erityislanteiden ja virheiden selvitys (lisähaku) 70 Korakoulusuoritus- ja opisluejen haminen suoritusrekisteristä ja Virrasta esimerkiksi ensirtalaisuusejen selvittämistä varten (lisähaku) 71 Henkilöejen haminen ja henkilötunnuksellisten auatnen yksilöin VTJ:n kautta (lisähaku) 72 Lisähaun hamusten käsittelyn onnistumisen ja auatsen yksilöinnin iminnan tarkkailu 73 Valinnat 2 2.4.2015 21.1.201 74 Hamusten haminen rajapinnasta, jos valinnat tehdään omissa järjestelmissä 27 Korakoulut 75 Syksyn yhteishaun valintaryhmän ja sen ensimmäisen valinnan vaiheen ja ensimmäisen valintatapajonon luominen sekä ensirtalaisten hakijaryhmän ja sen lasntakaavan muodostaminen 19 4..2015 30..2015
7 Valintarusteiden llinnuksen, valinjen teuttamisen ja paikan sekä ilmoittautumisten vastaanottamisen käyttöohjeen päivittäminen 14 12..2015 77 Tarjonnan synkronoin 1 päivä 78 Valintarustesuositusten llintaminen (AMK) 59 2.7.2015 79 Alakohtaisten valintaryhmien luon/kopioin (AMK) 50 2.7.2015 9.9.2015 80 Yhden päivän koulutus valintarusteiden llinnuksesta, valinjen teuttamisesta ja paikan sekä ilmoittautumisten vastaanottamisesta tarvittaessa 20 12.8.2015 8.9.2015 81 Korakoulujen omien valintaryhmien luominen 104 2.7.2015 Korakoulut https://confluence.csc.fi/display/oppija/valintarusteiden+llinnu 82 Hakukohteiden siirtäminen oiisiin valintaryhmiin sekä tarvittavien valintarusteiden (valinnan vaiheet, valintatapajonot, hakijaryhmät, lasntakaavat, jonokriteerit ja aloituspaikat valintatapajonoille) luominen hakukohteille 104 2.7.2015 Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 83 Tuotankannan kopioinnin laaminen QA:lle valintarusteiden, hakulpoisuuslasnjen sekä hdollisten koekutsuajojen ja esivalintalasnjen testausta varten 84 Tuotankannan kopioin QA:lle valintarusteiden, hakulpoisuuslasnjen sekä hdollisten koekutsuajojen ja esivalintalasnjen testausta varten 1 päivä 1 päivä IT-imittaja 85 Valintarusteiden, hakulpoisuuslasnjen sekä hdollisten koekutsuajojen ja esivalintalasnjen testaus 19.10. kopioidulla datalla 2 20.10.2015 & korakoulut 8 Hakulpoisuuslasnnat sekä hdolliset koekutsuajot ja esivalintalasnnat 27 (AMK:ien valintarustesuositusta noudattavat valintaryhmät ja hakukohteet)/korakoulut (muut valintaryhmät ja hakukohteet) Valintalasnnan%20teuttaminen%20Opinpolussa_ohje%20ko 87 Koekutsukirjepohjien muodostaminen 88 Mahdollinen koekutsukirjepohjien muokkaaminen ja lähettäminen hakijoille (AMK) 142 27 2.4.2015 Korakoulut 89 Mahdolliseen valintakoeseen osallistuminen 45 90 Valintakoiden ja muiden valintaan vaikuttavien suoritusten arvioiminen sekä arviointulosten tallentaminen 45 Korakoulut
91 Syksyn 2015 ylioppilaskoetulosten auatnen päivittäminen suoritusrekisteriin YTL:stä 92 Valintarusteiden ja suoritusrekisterin kopioinnin laaminen QA:lle valintalasnjen testausta varten 93 Valintarusteiden ja suoritusrekisterin kopioin QA:lle valintalasnjen testausta varten 94 Valintalasnjen testaaminen QA:lla 1 päivä 1 päivä 1 päivä 23..2015 1 päivä 23..2015 IT-imittaja 95 Valintalasnjen suorittaminen Opinpolussa tai valintatapajonojen tuominen korakoulujen omista järjestelmistä käyttäen Excel- tai rajapintatuona 3 Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 9 Valinjen tulosten siirtäminen sijoitteluun valintajonokohtaises sekä seurantaejen imittaminen Otushallitukselle 3 Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 97 Sijoittelun ajastus 1 päivä 19..2015 19..2015 98 Auatnen sijoittelu (Huom! Sijoittelu 25.. klo 12 ja käynnistetään uudelleen 27.. klo 7) 22 21.12.2015 99 Valintaesitysten hyväksyminen 4 25..2015 Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 100 Auatnen sähköpos hyväksytyille ja varasijalta hyväksytyille, kun opislupaikka vastaanotettavissa 20 17.12.2015 Opinpolusta hakijalle auatses lähtevät viest 101 Syksyn 2015 yhteishaun valintatulosten julkaisu viimeistään 102 Tuloskirjeen tai -sähköposn lähettäminen julkaistujen tulosten rusteella 1 päivä 1 päivä Korakoulut /Korakoulut 103 Varasijatäyttö (sijoittelu täyttää runeiden, ei vastaanottanut määräaikana ja tarvittasessa poissa olevaksi ilmoittautuniden lalle uusia hyväksyttyjä sekä ruu ehdolliset vastaanot kun hakija hyväksytään ylemmälle iveelle) 15 17.12.2015 104 Mahdolliset ylimääräiset varasijahyväksymiset korakoulujen pyynnöstä 15 17.12.2015 105 Opislupaikan vastaanot tai sitä ennen (ennen 2.. hyväksytyille vain siva tai runut) hyväksytyille (OHP tai ilmoitus korakoululle) 14 9.12.2015 Ohjeet auatsessa sähköposssa. Opinpolun hakijapuolen ohjeet: https://opinpolku.fi/wp/valinjen Opislupaikan vastaanottaminen, ilmoittautuminen ja lukuvuosi Lasnjen, valinnantuloksen, paikan vastaanon ja ilmoittautum 10 Opislupaikan vastaanot (siva, ehdollinen tai runut) varasijatäytössä hyväksytyille (OHP tai ilmoitus korakoululle) 25 31.12.2015 Ohjeet auatsessa sähköposssa. Opinpolun hakijapuolen ohjeet: https://opinpolku.fi/wp/valinjen Opislupaikan vastaanottaminen, ilmoittautuminen ja lukuvuosi Lasnjen, valinnantuloksen, paikan vastaanon ja ilmoittautum 107 Ilmoittautuminen läsnätai poissaolevaksi OILI:ssa 44
108 Lisähaun hamusten haminen rajapinnasta Korakoulut 109 Lisähaun valintaryhmän luominen ja tarjonnan synkronoin 1 päivä 1..2015 1..2015 0 Mahdollinen korakoulujen omien valintaryhmien luominen lisähakuun ja lisähaun hakukohteiden siirtäminen oiisiin valintaryhmiin 47 17..2015 Korakoulut 1 Mahdolliseen lisähaun valintakoeseen osallistuminen 39 2 Lisähaun valintakoiden ja muiden valintaan vaikuttavien suoritusten arvioiminen sekä arviointulosten tallentaminen Korakoulut 1 Lisähaun valintatulosten tuominen hyväksytty/hylätty edoilla Excel- tai rajapintatuonnilla Korakoulut 4 Auatnen sähköpos hyväksytyille ja varasijalta hyväksytyille, kun opislupaikka vastaanotettavissa (lisähaku) 5 Opislupaikan vastaanot (siva, ehdollinen tai runut) joko OHP:ssa tai ilmoituksella korakoululle (lisähaku) Ilmoittautuminen läsnätai poissaolevaksi OILI:ssa (lisähaku) 7 Tiedonsiir syksyn 2015 yhteishausta Tilasskukselle 1 päivä 21.1.201 21.1.201 Jatkuvat tehtävät (korakouluhaut) Vastuu Ohjeen URL Käyttäjähallinta /Korakoulut neuvonta Korakoulut https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.acon?pageid=33522554 Korakoulujen pääkäyttäjien neuvonta Suoritusrekisterin iminnan tarkkailu YO-pohjaisten hakijoiden tutkinejen haminen suoritusrekisteristä ja YTL:stä sekä auatnen hakulpoisuuden merkitseminen niille hakijoille, joilla on ylioppilastutkin KELA-edonsiirrot rran viikossa ympäri vuoden Oikaisupyyntöjen, distustarkistusten tai jonkin muun syyn vuoksi tehtävät muukset valinjen tuloksiin ja paikan vastaanoton sekä hdolliset uudelleen tehtävät sijoittelut Muuttuneiden koulutusimija- ja oppilaisejen ilmoittaminen Otushallitukselle Koulutustarjonnan koodisjen ajantasaisuuden tarkistaminen ja tarvittaessa päivittäminen Opinpolkuun Tiedonsiirrot Opinpolusta korakoulujen omiin opislijahallintajärjestelmiin /Korakoulut Korakoulut (kk-imi/ehallin) Korakoulut