Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku - työpaja

Transkriptio

1 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku - työpaja Katariina Männikkö Jaana Saha

2 Esityksen sisältö Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku- ja valintaprosessin keskeiset vaiheet ja tehtävät Hakulomake Lisäkysymysten tallentaminen Valinnat Lopuksi mahdollisuus tallentaa omia lisäkysymyksiä alkavaan hakuun 2

3 Haku- ja valintaprosessin eri vaiheet 3

4 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Hakija täyttää yhden hakulomakkeen yhtenä hakuaikana (max 3 hakutoivetta) Yhdellä hakulomakkeella voi hakea kaikille kymppiluokille, ammattistarteille, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen Hakuaika Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat ja merkitsevät hyväksytyt, varasijalla olevat ja hylätyt hakijat Opintopolkuun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin yhteishaussa 4

5 Oppilaitosten tehtävät ja käyttöoikeudet Opintopolussa Koulutuksen/opetuksen järjestäjä päättää siitä, miten haku- ja valintaprosessiin liittyvät tehtävät hoidetaan ja jaetaan oppilaitoksessa Tarvittavan käyttäjätunnuksen ja/tai roolin oman tehtävän hoitamiseen voi pyytää omalta vastuukäyttäjältä Haku- ja valintaprosessin eri vaiheisiin liittyvien tehtävien suorittamiseen tarvitaan käyttäjätunnukseen liitetty OPPILAITOS- JA TARJONTAKÄYTTÄJÄ -rooli (koulutustarjonnan tallentaminen) VALINTAKÄYTTÄJÄ -rooli (hakulomakkeen lisäkysymysten tallentaminen, hakemusten käsittely sekä valintojen toteuttaminen) 5

6 Hakuun valmistautuminen - koulutustarjonta Koulutustarjonta päivitettiin Opintopolkuun huhtikuun puoleenväliin mennessä ja julkaistiin huhti toukokuun vaihteessa Opintopolussa. Koulutustarjontaa mukana seuraavasti: Kymppiluokkia 64 kpl Ammattistartteja 73 kpl Maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavia koulutuksia 49 kpl Maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavia koulutuksia 14 kpl Haussa mukana ovat julkaistu-tilassa olevat hakukohteet 6

7 Hakuun valmistautuminen lisäkysymysten tallentaminen Opetushallitus on tehnyt hakulomakepohjan, joka sisältää kaikilta hakijoilta kysyttävät yhteiset kysymykset [henkilötiedot, pohjakoulutus, hakutoiveet (arvosanat)] Hakulomakkeella olevien yleisten kysymysten lisäksi koulutuksen järjestäjä voi kysyä hakijalta omia valinnan kannalta välttämättömiä lisäkysymyksiä HUOM! Lisäkysymysten kysymistä tulee harkita tarkoin, jotta hakulomake säilyy hakijalle mahdollisimman yksinkertaisena ja selkeänä Koulutuksen järjestäjät tallentavat Opintopolkuun lisäkysymykset hakulomaketta varten viimeistään

8 Hakuaika Hakuaika alkaa heti, kun yhteishaun valintojen tulokset ovat tulleet ja kestää heinäkuun loppupuolelle ( ). Hakuaika päättyy klo 15 Hakija voi hakea, vaikka hän olisikin saanut opiskelupaikan kevään yhteishaussa Hakijalta kysytään hakulomakkeella kaikille yhteiset kysymykset sekä mahdolliset hakukohteeseen liittyvät lisäkysymykset Jos hakija on 9. tai 10. luokkalainen, häneltä ei kysytä arvosanoja hakulomakkeella (arvosanat saadaan pääsääntöisesti suoritusrekisteristä) 9. tai 10. luokkalaisten opinto-ohjaajat pääsevät seuraamaan hakeutumista Opintopolusta Opetushallitus toimii rekisterinpitäjänä. Jos hakija haluaa tehdä muutoksia hakulomakkeelle, hänen tulee ottaa yhteyttä Opetushallituksen neuvontaan Hakijoille on hyvä korostaa jo ennen hakua, että kannattaa tarkistaa ajoittain sähköpostinsa myös kesän aikana 8

9 Kokeet ja haastattelut Koulutuksen järjestäjä voi järjestää kokeita ja haastatteluja hakijoille haluamansa aikataulun puitteissa Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan tulostaa osoitetarrat ja/tai koekutsukirjeet Opintopolusta haastatteluja/kokeita varten Haastattelujen tai kokeiden tuloksia ei merkitä erikseen Opintopolkuun 9

10 Valinnat Jokainen koulutuksen järjestäjä tekee valinnat valintaperusteidensa mukaisesti perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa ei ole erillistä pistelaskentaa Hakijat järjestetään haluttuun hyväksymisjärjestykseen ja hylätyille hakijoille merkitään erikseen hylkäystieto HUOM! Hyväksymisjärjestys on listaus hyväksyttävissä olevista hakijoista, eli se ei tarkoita että listan kärjessä olevat tulevat automaattisesti hyväksytyksi lopullinen tilanne selviää sijoitteluajon jälkeen 7.8. Kun hyväksyttävissä olevien järjestys on merkitty, Opetushallitus ajaa keskitetysti sijoitteluajon Sijoitteluajon myötä hakija tulee hyväksytyksi ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen, alemmat hakutoiveet peruuntuvat ESIMERKKI: Hakija on hakenut kolmeen hakutoiveeseen ja jokainen hakutoive on kirjannut aloituspaikkamäärän mukaisesti hyväksyttävissä olevien joukkoon. Sijoitteluajon jälkeen hakija tulee valituksi ylimpään hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat 10

11 Valintojen tuloksista ilmoittaminen Koulutuksen järjestäjä voi tulostaa Opintopolusta osoitetarrat ja hyväksymiskirjeet hyväksytyille (tulosten julkistaminen aikaisintaan 8.8.) Kirjeeseen tulostuu lisäksi liitesivu, josta hakija näkee muiden hakutoiveidensa tilanteen Opetushallitus postittaa jälkiohjauskirjeen valitsematta jääneille hakijoille Koulutuksen järjestäjä voi hyväksyä varasijalla olevia hakijoita kun paikkoja vapautuu Hyväksytyille hakijoille tallennetaan vastaanotto- ja läsnäolotieto Vastaanottanut läsnä olevana Vastaanottanut poissaolevana Perunut Ei vastaanottanut määräaikana Varasijat ovat voimassa saakka 11

12 Miten tästä eteenpäin? Tarkempia ohjeita haku- ja valintaprosessin eri vaiheissa päivitetään virkailijan työpöydälle Käyttäjäohjeet päivitetään Virkailijan käyttäjäohjeisiin Ohjevideoita viedään osoitteeseen Opintopolun hakuneuvonta hakijoille ja hakijoiden huoltajille: s-posti: neuvonta(at)opintopolku.fi, puh arkisin klo Opintopolun virkailijaneuvonta (koulutuksen järjestäjät, opot) s-posti: virkailija(at)opintopolku.fi, puh arkisin klo