Opintopolku.fi -palvelun tilannekatsaus

Transkriptio

1 -palvelun tilannekatsaus KSHJ-ohjausryhmä

2 Ajankohtaista kevään yhteishausta Kevään yhteishaun sijoittelu aloitettiin Sijoittelu joka aamu kello 7. Tällä hetkellä ( klo 6) yhteishaussa on 3967 hyväksyttyä hakijaa ja 785 paikan vastaanottoa. YTL:n tämän kevään tulokset saatiin Opintopolkuun vasta Aiemmin oli tiedotettu, että tulokset olisivat jo käytettävissä. Vieraskielisiä AMK-hakukohteita ja korkeakoulujen suoravalintoja siirretään paraikaa sijoitteluun. Laajasti uutisoitu suoravalinnan kirjeongelma DIA-yhteisvalinnassa. Ongelma oli kirjeiden muodostuksessa ja tulostuksessa DIAvalinnan omassa järjestelmässä. Korkeakoulut järjestävät valintakokeita ja tallentavat niiden tuloksia. 2

3 Kaikkien valintojen tulosten julkistaminen klo 7 asti sijoittelu tehdään normaalisti ajastetusti. Kaikkien yhteishaun hakukohteiden tulosten on oltava järjestelmässä eli siirrettynä sijoitteluun klo mennessä. Opetushallitus tekee viimeisen sijoittelun manuaalisesti ennen kaikkien valintojen julkistamista noin klo OPH muuttaa varasijakäsittelysäännön ja tekee uuden sijoittelun heti perään. Kaikkien korkeakoulujen tulee tarkistaa viimeisen sijoittelun tulokset niin, että kuittaukset tarkistuksesta ovat kshj-wikin taulukossa klo 15 mennessä. OPH suorittaa tarvittaessa uusintasijoittelun, jos korjattavaa on löytynyt. Hakijalle näkyy Oma Opintopolku-palvelussa kaikkien valintojen tulokset, kun tulokset on julkaistu, viimeistään kuitenkin

4 Tuloskirjeet Sähköinen valinnantuloskirje lähtee kaikille hakijoille. Myös niille, jotka eivät ole antaneet lupaa vain sähköiseen asiointiin ja paperilomakkeella hakeneille, jotka ovat antaneet sähköpostin. Kevään 2016 yhteishaun :sta hakijasta noin 80 % antoi luvan sähköiseen asiointiin. Viesti lähetetään OPH:sta keskitetysti massasähköpostituksena. Varsinainen tuloskirje on ladattavissa sähköpostissa olevan linkin kautta. OPH lähettää keskitetysti paperisen tuloskirjeen vain niille hakijoille, jotka eivät ole antaneet lupaa vain sähköiseen asiointiin. noin hakijaa korkeakoulujen kustannukset laskevat jos hakijalta puuttuu paperisella lomakkeella annettu sähköposti, vaikka olisi muuten antanut luvan sähköiseen asiointiin, hakijalle lähtee paperikirje 4

5 Lisähaut Kevään 2016 yhteishaun lisähaku on luotu ja julkaistu. Lisähakuun on tallennettu tällä hetkellä neljä hakukohdetta. Korkeakoulut tallentavat lisähaun kohteita sitä mukaan, kun ne varmistuvat. Tarvittavat lisäkysymykset hakulomakkeelle kukin korkeakoulu tekee itse. Lisähaun hakuaika on välisenä aikana. Korkeakoulut päättävät itse hakuaikansa ko. väliltä. Hakija voi hakea lisähaussa useamman kerran. Lisähaut muutetaan toimimaan niin kuin erillishaut. Valintalaskennat yms. on käytössä 5

6 Ajankohtaista kevään hauista Valintarekisterin ensimmäinen versio on tuotannossa: Hakija ei voi ottaa kahta paikkaa vastaan samana lukukautena alkavista koulutuksista Omassa Opintopolussa. Virkailija ei voi tallentaa vastaanottoa hakijalle, joka on jo ottanut vastaan toisen opiskelupaikan samana lukukautena alkavasta koulutuksesta. Sijoittelu peruu automaattisesti hyväksynnät niiltä hakijoilta, jotka ovat jo ottaneet vastaan opiskelupaikan samana lukukautena alkavasta koulutuksesta. Paikan vastaanottoja kevään hauissa on yhteensä 3684 kappaletta. 6

7 Syksyn 2016 yhteishaku Tarkennetun aikataulun mukaisesti päivitykset tuli olla valmiina viimeistään ja OPH julkaisi koko koulutustarjonnan seuraavana päivänä Valintaperuste- ja sorakuvaustekstien päivitys tai kopiointi (vastuukorkeakoulut) 7

8 Hakemuksen käsittelymaksut Hakemuksen käsittelymaksuja kerättiin ensimmäistä kertaa valittaessa opiskelijoita syksyllä 2016 alkaviin koulutuksiin. Korkeakoulujen kevään yhteishaussa haki 5100 hakemuksen käsittelymaksun maksanutta hakijaa. Eduskunta on hyväksynyt hallituksen esityksen, jonka perusteella hakemuksen käsittelymaksuja ei kerätä enää valittaessa opiskelijoita syksyllä 2017 tai sen jälkeen alkaviin koulutuksiin. Syksyn hauissa (keväällä 2017 alkava koulutus) hakemuksen käsittelymaksua vielä kerätään. Kesän ja syksyn aikana hakemuksen käsittelymaksuun liittyvät toiminnallisuudet poistetaan käytöstä ja maksua käsittelevät sivut :ssä päivitetään. On esitetty toiveita, että maksumuuri ilman maksua kuitenkin säilytettäisiin. 8

9 Kehityksen tilanne Tuotannossa: Valintarekisteri YO-arvosanaraportti Ehdollisen hyväksynnän tallennus ja ehdollisesti hyväksytyn ilmoittautumismahdollisuuden estäminen Paikka vastaanotettavissa sähköpostiin näkyviin haku ja hakukohde Hakijan vastaanoton takaraja valintojen toteuttamisen käyttöliittymiin Mahdollisuus tuoda hakijan pisteet Opintopolkuun, vaikka ei käytä järjestelmän valintalaskentaa Valintatapajonon poistamisen estäminen, jos jono on jo sijoiteltu 9

10 Kehityksen tilanne Testattavana Aloituspaikkojen siirto täyttöjonoon Valintalaskennan tila ja seuranta Valintarekisteri Työn alla Valintarekisteri Tietoturvakorjaukset Tuloskirjeen muutokset Siirtohaun paikan vastaanotto ja suoritusrekisterin tietojen täydentäminen. 10

11 Tilaisuudet Pääkäyttäjäseminaari Haaga-Heliassa Paikalla 50 pääkäyttäjää, etänä seurasi noin 70 pääkäyttäjää 9.6. ASPA-ryhmän kokous 11

12 Kiitos! 12