Opintopolku-info vastuukäyttäjille

Transkriptio

1 Opintopolku-info vastuukäyttäjille

2 Sisältö Yhteishaun ja erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haun valinnat Valintojen tulosten tarkistaminen Valintaesityksen hyväksyminen Valintakirjeiden tulostaminen Valintojen tulosten julkaiseminen Opiskelupaikan vastaanottaminen Lisähaut vapaaksi jääneille opiskelupaikoille 2

3 Valintaesityksen tarkistaminen Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen valinta-ajot on ajettu ja valintaesitys on tarkistettavana klo 7 alkaen Tarkistaminen tapahtuu Valintaesitys raportista ja/tai Sijoittelun tulokset välilehdellä, jossa on nähtävillä valintaesitys hyväksytyistä, varasijalla olevista sekä hylätyistä hakijoista Tarkistuksessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, ovatko hakijoiden pisteet oikein, ja onko hakijoiden valintajärjestys oikein Hakijoiden pisteitä pääsee katsomaan tarkemmin hakemusten Valinta välilehdeltä (tai Valintalaskennan tulos välilehdeltä, pisteet kohdan Lisätietoja kohdasta kansioiden alta, seuraavalle välilehdelle hakijan valintapisteet) Valintaesitys-raporttiin on lisätty huomiomerkintä (!) niiden hakijoiden kohdalle, joilla on nelonen tai nelosia todistuksessaan Tarkistusaikana ei ole vielä mahdollista hyväksyä valintaesitystä tai tulostaa valintakirjeitä Jos havaitsette mahdollisia virheitä, ottakaa yhteyttä Opetushallituksen virkailijaneuvontaan HUOM! Tarkistusaika on tarkistusaikaa, joten valintaesitys saattaa vielä muuttua jos virheitä havaitaan 3

4 14.6. Valintaesityksen hyväksyminen ja kirjeiden tulostaminen alkaa 1/2 Opetushallitus antaa päivän aikana luvan valintaesityksen hyväksymiseen ja kirjeiden tulostamiseen, jos virheitä ei ole löytynyt Kun valintaesitys on hyväksytty, hakijoiden valintatietoihin aktivoituu julkaistavissa täpät Tämä tarkoittaa, että valintatiedot näkyvät hakijoille Oma Opintopolkupalvelussa julkistamispäivämäärästä, lähtien, jos hakija on kirjautunut Oma Opintopolku palveluun päivän päätteeksi Opetushallitus hyväksyy niiden hakukohteiden valintaesitykset, joita ei ole vielä hyväksytty Valintakirjeiden tulostaminen edellyttää valintaesityksen hyväksymistä 4

5 14.6. Valintaesityksen hyväksyminen ja kirjeiden tulostaminen alkaa 2/2 Opetushallitus lataa hyväksymiskirjeet valmiiksi koulutuksen järjestäjille OPH:n oletuskirjepohjalle (olettaen että tarkistusaikana ei löydy virheitä) Kun olette hyväksyneet valintaesityksen, voitte joko tulostaa valmiiksi ladatut kirjeet (OPH:n pohjalle) tai sitten tulostaa kirjeet itse ja muokata OPH:n pohjaa/omaa viime vuoden pohjaa Kaikkiin valintakirjeisiin tulostuu liitesivu, jossa on tiedot hakijan muiden hakutoiveiden tilanteesta Liitesivu on lähetettävä hakijalle, vaikka oppilaitos käyttäisikin omaa hyväksymiskirjettä Valintakirjeet voi laittaa postiin alkaen, mutta on huomioitava, että valintojen tuloksia ei saa julkistaa ennen OPH postittaa jälkiohjauskirjeet alkaen niille hakijoille, joita ei ole valittu mihinkään hakutoiveeseen Sijoittelun tulokset välilehdellä on mahdollisuus merkitä tieto, onko hyväksymiskirje lähetetty 5

6 15.6. Valintojen tulosten julkaiseminen Valintojen tulokset voi julkaista alkaen Tiedonsiirrot hakeneista ja hyväksytyistä omiin oppilashallinto-ohjelmiin pyritään avaamaan koulutuksen järjestäjille alkaen 6

7 Opiskelupaikan vastaanottaminen ja varasijalta hyväksyminen Hakijan on otettava opiskelupaikka vastaan viimeistään Hakija voi ottaa paikan vastaan myös Oma Opintopolku palvelussa Varasijoilta nostetaan hakijoita vapautuneille paikoille automaattisessa sijoitteluajossa (kuuden tunnin välein) Musiikkialalla ei ole automaattista sijoittelua Koulutuksen järjestäjän tulee tallentaa vastaanotto- ja läsnäolotiedot mahdollisimman pian hakijan ilmoituksen jälkeen Jos paikan vastaanottoraja on mennyt, koulutuksen järjestäjä voi merkata hakijat, jotka eivät ole ottaneet paikkaa vastaan myöhästyneeksi yhdellä painikkeella. Varasijojen voimassaolo päättyy

8 Lähettävien koulujen opinto-ohjaajat Lähettävän koulun opinto-ohjaajat pääsevät tarkastelemaan omien oppilaidensa valintojen tuloksia opo-raportilta alkaen Hakemuksille pääsy avataan seuraavan viikon aikana Jos hakija suorittaa kesän aikana korotuksia perusopetuksen päättötodistukseensa, korotukset tulee tallentaa suoritusrekisteriin lisää korotus painiketta käyttäen 8

9 Tilastotietoa hyväksytyistä Vipunen.fi palveluun päivitetään ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun sekä erityisoppilaitosten haun hyväksyttyjen hakijoiden tilastoraportit

10 Lisähaut Lisähakuja vapaaksi jääneille opiskelupaikoille voi järjestää alkaen Kevään koulutukselle luodaan lisähaun hakukohde Valintaperusteita ei saa muuttaa lisähakuun Ohjeistusta tulossa virkailijan työpöydälle 10

11 Aurinkoista kesää! 11