Hakijan haku- ja valintaprosessi

Transkriptio

1 Yliopistosektori Hakijan haku- ja valintaprosessi Luonnos OPH Hakeminen Haun infosivut Hakuohjeet (hakulomakkeella) Rekisteröityminen Hakijapalveluun Koulutushaku Koulutuskori Hakukohteet Hakukohteiden prioirisointi Täydentävät tiedot Korkeakoulukelpoisuus Henkilötiedot Lupatiedot Hakemuksen tarkistus Hakemuksen lähettäminen Tieto hakemuksen tallentumisesta Sähköpostivahvistus hakemuksen tallentumisesta Liitteiden lähettäminen Valintakokeet Kirjautuminen hakijapalveluun Valintapäätöksen tiedoksisaanti (eihyväksytyt) Valintapäätöksen tiedoksisaanti (hyväksytyt) Opiskelupaikan vastaanotto Ottaa sitovasti paikan vastaan Ilmoittautuminen Opintojen aloittaminen Ei ota opiskelupaikkaa vastaan Ottaa ehdollisesti paikan vastaan ja jää jonottamaan mieluisampaa

2 YLIOPISTOHAUN PROSESSI (YHTEISHAKU) SELITTEET Hakijan tai korkeakoulun tekemä päätös Pakollinen toimintovaihe prosessissa Mahdollinen toimintovaihe prosessissa Prosessin eteneminen Vaihtoehtoinen reitti prosessissa Prosessin päätösvaihe HAKIJAN HAKUPROSESSI Hakeminen Hakija päättää täyttää hakulomakkeen. Haun infosivut Hakija saa yleisohjeet hausta aloittaessaan hakulomakkeen täyttämisen. Hakuohjeet (lomakkeella) Hakija voi halutessaan lukea hakulomakkeella olevia täyttöohjeita. Rekisteröityminen Hakijapalveluun Hakija voi halutessaan rekisteröityä YSHJ:n Hakijapalveluun. Rekisteröitymisen voi tehdä missä tahansa hakeutumisen vaiheessa. Hakijapalvelu tarjoaa hakijalle hakemiseen liittyviä lisäpalveluita. Rekisteröityminen edellyttää vahvaa tunnistautumista (esim. verkkopankkitunnukset). Koulutushaku Hakija voi selata nettihaun koulutustarjontaa eri kriteereillä (mm. yliopisto, koulutusala, valinta ja opiskelukieli). Koulutushaussa on myös erillisvalintojen koulutuksia haettavissa.

3 Koulutuskori Hakija voi tallentaa koulutushaussa löytämänsä koulutukset koulutuskoriin, mistä ne voi siirtää hakulomakkeelle. Jos hakija käyttää Hakijapalvelua, niin hän voi tallentaa koulutuskorinsa sisältönsä myöhempää käyttöä varten. Hakukohteet Hakija voi hakea yhteishaussa enintään yhdeksään hakukohteeseen. Hakukohteiden priorisointi Joissakin valinnoissa hakijaa pyydetään priorisoimaan valitut hakukohteet. Tehty priorisointi on sitova. Täydentävät tiedot Joissakin hakukohteissa hakijalta kysytään valintoihin liittyviä lisätietoja hakulomakkeella Korkeakoulukelpoisuus Hakija merkitsee lomakkeelle yhden tai useamman korkeakoulukelpoisuuden osoittavan tutkinnon. Henkilötiedot Hakija antaa henkilötietonsa hakulomakkeelle. Jos hakija on hakenut aiemmin ja käyttää Hakijapalvelua, hänen viimeisimmät henkilötietonsa haetaan kannasta. Lupatiedot Hakija merkitsee, antaako hän luvan koulutusmarkkinointiin sekä valinnan tuloksen ilmoittamiseen internetissä. Hakemuksen tarkistus Hakija tarkistaa hakemuksensa ennen sen lähettämistä. Hakemuksen lähettäminen Hakija tallentaa hakemuksensa. Hakemus tallentuu ensin nettihakukantaan, mistä se siirtyy seuraavana yönä hakijarekisteriin. Tieto hakemuksen tallentumisesta Hakija saa kuittauksen hakemuksen tallentumisesta sekä lisätietoa liitteiden toimittamisesta. Sähköpostivahvistus hakemuksen tallentumisesta Jos hakija on antanut sähköpostiosoitteensa, saa hän sähköpostiinsa vahvistuksen hakemuksen tallentumisesta. Vahvistusviestissä on hakija- ja hakulomakenumero, hakukohteet ja Hakijapalvelun rekisteröitymisohjeet. Liitteiden lähettäminen Hakija lähettää pyydetyt liitteet hakemiinsa yliopistoihin. Liitteet voivat liittyä korkeakoulukelpoisuuteen tai hakukelpoisuuteen.

4 Valintakokeet Yliopistot voivat järjestää valintakokeita, joiden perusteella tehdään valinnat. Myös hakemustiedot voivat vaikuttaa valintakokeiden lisäksi valintaan. Joihinkin hakukohteisiin valitaan opiskelijat suoraan hakemusten perusteella ilman valintakokeita. Hakija päättää, osallistuuko valintakokeeseen vai ei. Kirjautuminen Hakijapalveluun Rekisteröitymisen jälkeen hakija voi kirjautua Hakijapalveluun käyttäjätunnus salasana-parilla, jonka hän luonut rekisteröitymisen yhteydessä. Rekisteröityminen vaatii vahvan tunnistautumisen (esim. verkkopankkitunnukset). Valintapäätöksen tiedoksisaanti (ei-hyväksytyt) Hakija saa tiedon valintapäätöksestä yliopistolta. Hakija näkee myös YSHJ:n Hakijapalvelusta valinnan tuloksensa heti, kun tieto on tallennettu Harekiin ja tiedon saa julkistaa. Valintapäätöksen tiedoksisaanti (hyväksytyt) Hakija saa tiedon valintapäätöksestä yliopistolta. Hakija näkee myös YSHJ:n Hakijapalvelusta valinnan tuloksensa heti, kun tieto on tallennettu Harekiin ja tiedon saa julkistaa. Opiskelupaikan vastaanotto Hakija päättää, ottaako opiskelupaikan vastaan vai ei. Opiskelupaikan vastaanottoilmoitus on tehtävä määräaikana, muuten opiskelijaksi valittu menettää opiskelupaikkansa. Hakija voi ottaa vain yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan yhteishauissa mukana olevista koulutuksista samana lukukautena. Ottaa sitovasti paikan vastaan Hakija ottaa tarjotun opiskelupaikan sitovasti vastaan opiskelupaikan vastaanottamisilmoituslomakkeella tai sähköisesti Hakijapalvelussa. Ei ota opiskelupaikkaa vastaan Hakija voi ilmoittaa, ettei ota opiskelupaikkaa vastaan. Jos hakija ei ilmoita mitään määräaikana tai palauttaa vastaanottamislomakkeen myöhässä, tulkitaan se siten, ettei hakija ole ottanut opiskelupaikkaa vastaan. Ottaa ehdollisesti paikan vastaan ja jää jonottamaan mieluisampaa Hakija ottaa opiskelupaikan vastaanottamislomakkeella tai sähköisesti Hakijapalvelussa ehdollisesti vastaan ja jää jonottamaan mieluisampaa opiskelupaikkaa. Hakija voi jonottaa vain yhtä opiskelupaikkaa. Jos hakija tulee valituksi jonottamaansa kohteeseen ennen jonotusoikeusajan umpeutumista, tulee jonotetusta kohteesta hänen opiskelupaikkansa. Jos hakijaa ei hyväksytä jonotuskohteeseen jonotusoikeusaikana, tulee ehdollisesti vastaanotetusta opiskelupaikasta sitovasti hakijan opiskelupaikka. Ilmoittautuminen Hakija ilmoittautuu läsnä tai poissa olevaksi syys- ja/tai kevätlukukausille opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä. Hakija ilmoittautuu erikseen läsnä olevaksi jos hän on ottanut opiskelupaikan vastaan sähköisesti.

5 Opintojen aloittaminen Hakijasta tulee opiskelija, kun hän aloittaa opintonsa yliopistossa eli on läsnä olevana.